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基于過程管理的建筑工程項目成本控制策略分析

2021-09-10 22:55:15黃付溫
科學(xué)與生活 2021年14期
關(guān)鍵詞:過程管理成本控制建筑工程

摘要:經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)建筑工程項目逐漸增多。對于整個建筑工程來說,工程項目的成本管理可以說是從始而終地貫穿整個施工工作,是整個工程之中重要的一環(huán),它的存在合理性關(guān)系到建筑工程的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作具體實施方式,這項工作的是要統(tǒng)籌兼顧,把握重點,從而來提升整個建筑工程的合理性和可掌控性,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益。本文就基于過程管理的建筑工程項目成本控制策略展開探討。

關(guān)鍵詞:建筑工程;成本控制;過程管理

引言

成本控制是建筑工程項目管理的重點工作,成本控制效果的好壞與施工單位的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤。建筑施工單位在促質(zhì)量、保安全、抓進(jìn)度的同時,也應(yīng)將成本控制納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理規(guī)劃當(dāng)中,旨在通過對施工成本的有效控制,實現(xiàn)利潤最大化的經(jīng)營指標(biāo)。

1成本控制的概念

成本控制是指確保成本在預(yù)算之內(nèi)的工作,根據(jù)估計值檢查實際成本,標(biāo)記實際或潛在偏差,準(zhǔn)備預(yù)測并提出行動以使成本與目標(biāo)保持一致。隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,建筑行業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性行業(yè),也發(fā)揮著日益重要的作用,成本管控不僅影響企業(yè)的資金流動與運用,而且深刻影響企業(yè)的正常運行和發(fā)展。面對建筑市場的激烈競爭,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)成本控制,有效控制成本費用和支出,以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展(如圖1)。

2過程管理在建筑工程項目成本控制工作中的應(yīng)用價值

在建筑工程項目成本控制工作中,過程管理緊緊圍繞過程的具體內(nèi)容,通過管理方案策劃、方案實施、方案落實效果監(jiān)測檢查以及持續(xù)改進(jìn)的一系列方法,對成本支出全過程進(jìn)行控制。與傳統(tǒng)成本控制方法的最大區(qū)別在于,過程管理起到了“標(biāo)本兼治”的作用,通過監(jiān)測與檢查,深入挖掘超支產(chǎn)生的根本原因,進(jìn)而使一連串的連鎖反應(yīng)問題能夠得到有效解決。比如對施工階段實施過程管理,首先對施工過程中的材料成本、設(shè)備租賃成本、人工成本等控制項目,編制一個可行的執(zhí)行方案,將控制成本的具體方法與實施過程中的可行性與執(zhí)行力分析納入到方案當(dāng)中,然后由企業(yè)決策層與管理層對方案內(nèi)容進(jìn)行評估,待方案通過后,進(jìn)入實施階段。為了體現(xiàn)方案的實效性,施工企業(yè)需要指派專門的管理人員對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)過程、施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督與管理,在履行監(jiān)督職責(zé)時,管理人員需通過客觀分析,及時查找出成本增加的主要原因與客觀原因,并及時采取優(yōu)化施工設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、人員優(yōu)化配置的方式,達(dá)到節(jié)支的目的。由此可見,基于過程管理的建筑工程項目成本控制是一個反復(fù)循環(huán)的管理流程,這樣,能夠有效防止、杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生,為經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造一個先決條件。

3基于過程管理的建筑工程項目成本控制的有效策略

3.1優(yōu)化成本管理制度

完善的成本管理制度可以為成本管理工作的有序執(zhí)行奠定堅實基礎(chǔ)。建筑工程實施的各個環(huán)節(jié)均會涉及成本管理,投資決策階段需要合理估算項目規(guī)模、設(shè)計階段需要保障項目經(jīng)濟(jì)可行、招投標(biāo)階段需要涉及合同金額、施工階段需要審核工程預(yù)結(jié)算(如圖2)。因此,施工單位要建立適用于施工項目全周期的成本管理制度,在項目的前期決策階段,成本管理人員可以對造價成本進(jìn)行精確化估算并設(shè)定施工成本的閾值。在施工的設(shè)計環(huán)節(jié),成本管理人員需要考量合同中的各項約定條款,在特定指標(biāo)數(shù)額下編制出全面的建筑工程預(yù)算表。在實際施工過程中,成本管理人員要定期核算項目各模塊的施工成本,當(dāng)實際成本與估算額產(chǎn)生偏差時,應(yīng)及時尋找偏差來源并改進(jìn)后續(xù)的施工方案。

3.2過程實施

過程實施是過程管理的關(guān)鍵步驟,也是成本控制工作中的重要一環(huán)。具體的操作步驟是:針對已經(jīng)制定的成本控制方案內(nèi)容,進(jìn)行具體落實。以材料用量控制為例,在建筑工程施工中,材料費用占預(yù)算費用的70%以上,而目前的建筑施工中,較為常用的大宗材料包括水泥、鋼筋、砂石等,要想對這些材料的使用成本進(jìn)行有效控制,需要從材料采購價格方面入手。尤其對當(dāng)前的建筑材料市場來說,魚龍混雜,材料中間商為了牟取更多的利潤,常常哄抬材料價格。因此,為了嚴(yán)格控制材料使用成本,施工單位應(yīng)當(dāng)拓寬材料采購渠道,并事先指派專人對當(dāng)?shù)氐牟牧鲜袌鲞M(jìn)行調(diào)查走訪以掌握材料價格的第一手信息,然后選擇信譽度好、材料價格相對低廉的供應(yīng)商,這樣才能夠從材料采購源頭有效遏制成本升高的現(xiàn)象。此外,人員配備是否優(yōu)化,是否人盡其才、人盡其用,直接關(guān)系到成本控制效果。因此,施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本控制方案內(nèi)容,確定每一個工作崗位的工作人員編制。比如在腳手架搭設(shè)階段,計劃投入施工人員的人數(shù)為10人,但是,人力資源管理部門在配備人員時,將該崗位施工人員的數(shù)量配置為20人,這樣一來,施工單位將多承擔(dān)10人的人工費用,增加了施工成本。如果實施過程管理,對人工成本予以控制,那么人力資源管理部門應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整施工人員的數(shù)量,在保證滿足作業(yè)生產(chǎn)需要的前提下,盡量控制作業(yè)人員數(shù)量,以節(jié)省更多的人力資源成本。

3.3對于施工過程中各種變化問題進(jìn)行嚴(yán)密控制

建筑工程項目的建造工作中,變更問題一定要管理嚴(yán)格,因為每一次細(xì)微的工作方案變化可能都會對整個施工工程工作帶來很大的改動,這就會導(dǎo)致不必要的預(yù)算成本增加,造成經(jīng)濟(jì)上的損失。所以,對于施工方面的合同包括方案進(jìn)行嚴(yán)密管控,確保不會現(xiàn)各種意外的問題,對整個工程的科學(xué)性,精密性等進(jìn)行監(jiān)督,來預(yù)防各種可能出現(xiàn)的變更狀況,若是在施工過程中發(fā)生無可避免的變更狀況時,那就需要在雙方通過全局思考協(xié)調(diào)研討之后,探討出合理的修改措施,從而盡可能地減少變動帶來的經(jīng)濟(jì)成本損失。

3.4過程監(jiān)測檢查

監(jiān)測與檢查是對成本控制方案的實施全過程進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管,以增強(qiáng)方案的實效性。比如在方案執(zhí)行過程中,需要對施工現(xiàn)場的人、機(jī)、料等要素進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管。人的要素主要是指由施工人員、管理人員、技術(shù)人員共同組成的現(xiàn)場施工隊伍。施工人員應(yīng)當(dāng)樹立責(zé)任意識與成本意識,杜絕材料浪費現(xiàn)象的發(fā)生。對于管理人員來說,應(yīng)對整個施工過程進(jìn)行有效監(jiān)管,糾正施工人員的違規(guī)行為。對于技術(shù)人員來說,應(yīng)對施工人員做好施工前的技術(shù)交底工作,以降低建筑工程的返修率,達(dá)到節(jié)約成本的目的。以高空施工作業(yè)為例,如果缺少現(xiàn)場監(jiān)督檢查的環(huán)節(jié),作業(yè)人員可能會嚴(yán)重違反操作規(guī)程,甚至在施工過程中,不系安全帶,不戴安全帽,如果發(fā)生高空墜落事故,不僅危及作業(yè)人員的生命安全,施工單位也會承擔(dān)巨額的賠付款項,無形當(dāng)中就增加了施工成本。因此,施工現(xiàn)場的管理人員應(yīng)當(dāng)明確崗位職責(zé)權(quán)限,對每一個分部工程以及分項工程進(jìn)行全程監(jiān)督與檢查,如果發(fā)現(xiàn)材料浪費現(xiàn)象、違規(guī)操作現(xiàn)象或者偷工減料的情況,應(yīng)追究直接責(zé)任人以及上級主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部獎懲機(jī)制對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

3.5優(yōu)化機(jī)械設(shè)施的成本管控

在設(shè)施成本環(huán)節(jié),最關(guān)鍵的便是協(xié)調(diào)自行選購以及租賃的運用比例,并且對設(shè)施租賃當(dāng)中的有關(guān)支出展開管控。實際而言,在正式建設(shè)前期,需要對已有設(shè)施情況展開統(tǒng)籌解析,之后依據(jù)建設(shè)所需,來確認(rèn)所需要的建設(shè)設(shè)施。特別是對于造價相對較低且運用頻次較高的設(shè)施,盡可能選擇自行選購。同時,在設(shè)施租賃環(huán)節(jié)中,需要對設(shè)施非運作階段的費用以及相關(guān)的養(yǎng)護(hù)費用等進(jìn)行科學(xué)調(diào)配。

3.6過程改進(jìn)

過程改進(jìn)涉及機(jī)械設(shè)備性能改進(jìn)、生產(chǎn)工藝改進(jìn)、人員配置改進(jìn)等多項內(nèi)容,是施工單位實施成本控制的閉環(huán)階段。這一階段,既需要對檢查出的問題及時進(jìn)行糾正,也需要相關(guān)責(zé)任人能夠及時做出反省,以避免出現(xiàn)類似的錯誤,或者發(fā)生類似的事故。在過程改進(jìn)階段,企業(yè)的管理人員與技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)不斷對過程績效數(shù)據(jù)進(jìn)行評價與分析,如果在數(shù)據(jù)比對過程中發(fā)現(xiàn)哪一項指標(biāo)與建筑工程施工進(jìn)程中的實際數(shù)據(jù)發(fā)生沖突,管理人員需要及時做出應(yīng)急反應(yīng),查找出產(chǎn)生問題與不足的主要原因,并針對某一項指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。比如技術(shù)人員在指導(dǎo)現(xiàn)場施工過程中,完全憑借以往的管理與施工經(jīng)驗,對整個施工過程進(jìn)行指導(dǎo)與管理,而將施工設(shè)計圖紙完全置之于腦后。以鋼筋綁扎施工為例,根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,建筑梁、柱的受力筋保護(hù)層搭接長度的允許偏差為±5mm,而建筑墻、板受力筋保護(hù)層搭接長度的允許偏差為±3mm,但是,在實際施工過程中,施工人員在聽從技術(shù)人員的現(xiàn)場指導(dǎo)后,鋼筋搭接長度的允許偏差遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了最大允許偏差。在過程監(jiān)督檢查階段,管理人員及時發(fā)現(xiàn)了該問題,并督促施工人員對已經(jīng)綁扎的鋼筋進(jìn)行返工,這一改進(jìn)過程雖然增加了時間成本與人工成本,不過在后續(xù)施工過程中,施工人員不會再犯類似的錯誤,實際上也屬于成本節(jié)約的一種有效措施。

4結(jié)束語

建筑工程項目成本管理是整個建筑工程工作中必不可缺少的一環(huán),對于整個工程來說有著非常重大的作用,關(guān)系到整個項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)利潤等等,只有將這一工作做好,牢牢把控住成本具體管理工作,處理好成本管理中的問題和側(cè)重點,才能將工程工作達(dá)到預(yù)期的水平。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉曉暉.建筑工程造價與施工項目成本的控制管理探討[J].門窗,2020(1):147-148.

作者簡介:黃付溫(1989-),男,壯族,廣西平果市人,本科,助理工程師,主要從事項目現(xiàn)場管理工作。

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