楊亞娥

自2017年從事檔案管理工作以來，我從最初對檔案的“無知”，到現(xiàn)在逐步熟悉和熟練，在慢慢地摸索、思考、總結(jié)中逐步成長進(jìn)步，其中經(jīng)歷了很多，也學(xué)到了很多。

檔案工作是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，肩負(fù)著“存憑、留史、資政、育人”的工作使命，學(xué)校的每個部門、每名教職工都會直接或間接地與之發(fā)生密切的關(guān)系。只有具備齊全完整、準(zhǔn)確的檔案，才能使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解過去，認(rèn)識現(xiàn)在，預(yù)知未來，從中尋求出學(xué)校發(fā)展的歷史過程和基本規(guī)律，更便于做出有利于學(xué)校未來發(fā)展的切實可行的決策，促使學(xué)校整體工作的提升。

檔案作為一種憑證，一種依據(jù)，必須與時代同進(jìn)步。從前，檔案只是作為一種實體材料存放在檔案庫房中，不僅不利于整理、存放，而且無法更加快速、便捷的查詢。如今，隨著信息技術(shù)化的飛速發(fā)展，面對各行各業(yè)管理技術(shù)現(xiàn)代化的日新月異，檔案工作的管理技術(shù)現(xiàn)代化也已迫在眉睫。要實現(xiàn)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化，首先要實現(xiàn)檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化。其次，要實現(xiàn)辦公自動化，配合政府無紙化辦公網(wǎng)絡(luò)的實現(xiàn)。要盡快完善完備各種條件，解決好學(xué)校辦公自動化過程中檔案工作遇到的新問題，使學(xué)校檔案工作逐步向自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，滿足學(xué)校各方面工作對檔案工作的要求，使檔案工作適應(yīng)新形勢的需要。

檔案工作是一項業(yè)務(wù)性很強的工作，作為一名檔案管理人員，不但應(yīng)該具備必要的政治思想素質(zhì)外，還要具備較扎實的檔案管理理論基礎(chǔ)知識和系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識。既要懂得檔案學(xué)的自身規(guī)律，又要掌握一定的、和本專業(yè)有關(guān)的相關(guān)學(xué)科知識，做到勤于學(xué)習(xí)、一專多能，才能滿足檔案工作發(fā)展的需要。檔案工作人員首先要具備對檔案事業(yè)的熱愛之情，同時檔案工作也是一項服務(wù)性的工作，它在教育事業(yè)中的發(fā)展作用，常常有它的潛在性，使人們不能立刻了解，由于檔案內(nèi)容的廣泛性，要想全面地了解，也絕非易事。因此，想要在檔案事業(yè)上取得一定的成績，就必須要熱愛檔案事業(yè)，努力學(xué)習(xí)，加倍工作，用辛勤勞動實現(xiàn)自己的提高。

檔案管理人員還需具有一定的科學(xué)研究能力。學(xué)校檔案工作是一種帶有研究性質(zhì)的工作，它主要是為教學(xué)和教研服務(wù)的。學(xué)校的檔案管理部門在接受一些新知識、新理論和新教研成果歸檔時，往往會發(fā)現(xiàn)檔案工作的某些方面已不能適應(yīng)目前存檔內(nèi)容的需要。這就要求檔案管理人員要不斷進(jìn)行研究，提出問題并不斷解決問題，充分發(fā)揮教學(xué)和教研成果檔案內(nèi)容信息的社會作用。

另外，我認(rèn)為，檔案工作人員還要具有一定的文化水平和駕馭文字的能力。檔案人員是用文書與學(xué)校各個部門打交道，這就要求檔案工作人員能讀通檔案，能夠正確地對檔案進(jìn)行整理、編目學(xué)校檔案記載了教職工、學(xué)生各個不同層次的活動過程，內(nèi)容涵蓋了學(xué)校發(fā)展過程中教學(xué)、育人、科研、服務(wù)社會等諸多方面的工作，是學(xué)校工作不可缺少的重要組成部分，也是基礎(chǔ)性建設(shè)工作之一。作為一名檔案工作者，平時一定要注意收集檔案，管理好檔案，從檔案的收集、分類、整理、歸檔，每一個步驟和環(huán)節(jié)，都是體現(xiàn)檔案管理員對這項工作的耐心與細(xì)心，保證檔案管理的質(zhì)量和效果，不斷的充實自己，提高自己的專業(yè)水平，真正做到檔案服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于教職工！