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研究招投標(biāo)管理新模式中電子招投標(biāo)的應(yīng)用建議

2021-09-10 05:13劉海燕
安家(建筑與工程) 2021年6期
關(guān)鍵詞:電子招投標(biāo)

劉海燕

摘要:為了提升電子招投標(biāo)的應(yīng)用效果,本文主要對(duì)招投標(biāo)管理中電子招投標(biāo)的應(yīng)用進(jìn)行研究。文中分析了招投標(biāo)管理新模式中電子招投標(biāo)的應(yīng)用作用,并提出了應(yīng)用策略,如,健全制度,規(guī)范招投標(biāo);構(gòu)建有效的評(píng)標(biāo)規(guī)則;加強(qiáng)監(jiān)管,提升交易安全性,希望可以為有關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞:招投標(biāo)管理新模式;電子招投標(biāo);應(yīng)用策略

信息技術(shù)的快速發(fā)展,促進(jìn)了招投標(biāo)系統(tǒng)的變更和創(chuàng)新,電子招投標(biāo)隨之產(chǎn)生。電子招投標(biāo)就是利用數(shù)據(jù)和電文的方式,結(jié)合電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行交易或是監(jiān)督的活動(dòng)?,F(xiàn)階段工作人員運(yùn)用的電子招投標(biāo)系統(tǒng)就是對(duì)傳統(tǒng)招投標(biāo)方式進(jìn)行的改革,將電子作為媒介實(shí)施招投標(biāo),可以提升招投標(biāo)活動(dòng)的透明性、合理性和邏輯性,提升招投標(biāo)工作的效率和質(zhì)量。

一、招投標(biāo)管理新模式中電子招投標(biāo)的應(yīng)用作用

首先,能夠提升招投標(biāo)的透明性。傳統(tǒng)招投標(biāo)模式下,需要投入很多的人力資源,有大量的數(shù)據(jù)需要收集和整理,且在工作中容易出現(xiàn)一些不確定性因素,易因?yàn)樾畔⒏滤俣群托枨蟛煌?,使得各部門不能有效的銜接,增加了招投標(biāo)管理的難度[1]。而電子招投標(biāo)的產(chǎn)生和應(yīng)用,就可以借助信息化平臺(tái),實(shí)時(shí)的管理招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié),并在工作前科學(xué)的規(guī)劃過程,合理的安排各環(huán)節(jié)工作,通過平臺(tái)公布相關(guān)的信息,促進(jìn)各環(huán)節(jié)之間的緊密銜接,提升招投標(biāo)的公正性、透明性和規(guī)范性。投標(biāo)單位登錄平臺(tái)和錄入信息就可以,經(jīng)過審核之后,可參與到招投標(biāo)中。其次,可以提升招投標(biāo)環(huán)境的公平性。以往招投標(biāo)管理實(shí)踐中,一般是建設(shè)單位帶頭開展招投標(biāo)以及管理工作,或是讓代理負(fù)責(zé),但是因?yàn)榇頇C(jī)構(gòu)和招標(biāo)單位之間的聯(lián)系密切,在溝通中會(huì)受主觀因素影響,給招標(biāo)單位推薦自己看好的投標(biāo)單位,之后結(jié)合建設(shè)單位建議編制招標(biāo)文件,甚至還存在阻攔優(yōu)秀對(duì)手報(bào)名的問題,給內(nèi)定中標(biāo)人提供條件,不利于招投標(biāo)的公正性。而應(yīng)用電子招投標(biāo),就可以在平臺(tái)中公開報(bào)名,將標(biāo)書的內(nèi)容和價(jià)格公開,提升管理的規(guī)范性,營(yíng)造公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有利于優(yōu)化市場(chǎng)環(huán)境。再次,可以避免虛假投標(biāo)的行為。以往一些企業(yè)為了可以中標(biāo)會(huì)違規(guī)操作,各種虛假投標(biāo)情況經(jīng)常出現(xiàn),而項(xiàng)目管理公司對(duì)于問題的辨別能力有限。電子招投標(biāo)的運(yùn)用,可以給管理工作提供便利,平臺(tái)可以統(tǒng)一審查投標(biāo)單位的整體情況,確保其資質(zhì)是真實(shí)的。系統(tǒng)還能夠比較各投資單位個(gè)人的情況,分析相關(guān)信息以及投標(biāo)文件真實(shí)性,高效的找出和企業(yè)情況不同的內(nèi)容,有利于避免虛假投標(biāo)問題,給業(yè)主選擇合適的投標(biāo)單位。最后,可以提升評(píng)標(biāo)和競(jìng)標(biāo)的公正性。電子招標(biāo)中,出于確保工作過程的公正性和公平性的目的,企業(yè)名稱都是不可見的,投標(biāo)文件展示順序是隨機(jī)抽取的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)只能對(duì)標(biāo)書內(nèi)容做出評(píng)價(jià),這可以提升評(píng)標(biāo)的公正性。

二、招投標(biāo)管理新模式中電子招投標(biāo)的應(yīng)用策略

(一)健全制度,規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)

電子招投標(biāo)可以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,但是還有很多地方不夠成熟,運(yùn)作方面也有缺點(diǎn),要想促進(jìn)電子招投標(biāo)的有序進(jìn)行,就需要對(duì)有關(guān)制度進(jìn)行健全,為招投標(biāo)管理工作提供依據(jù)和約束,規(guī)范電子招投標(biāo)的過程,讓其正確的把握定位,促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展[2]。所以,招投標(biāo)管理部門需要加強(qiáng)全國(guó)性立法工作,結(jié)合當(dāng)前的情況,制定有關(guān)的法律法規(guī),不斷的對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和優(yōu)化,對(duì)電子招投標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容做出清楚的規(guī)定,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),給招標(biāo)公司借鑒,明確參與招投標(biāo)工作主體的責(zé)權(quán)利,在電子招投標(biāo)中保護(hù)好公司信息。還要在統(tǒng)一的平臺(tái)上開展有關(guān)的工作,如,錢財(cái)支付、信息儲(chǔ)存、認(rèn)證簽字以及合同簽署等等,給工作的有序開展提供依據(jù);還要及時(shí)清理停用的制度,提升法律法規(guī)的及時(shí)性;地方政府要結(jié)合地方需求,基于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上實(shí)施重新整理,促進(jìn)招投標(biāo)工作的開展,同時(shí)和地方政府政策相適應(yīng),提升平臺(tái)的透明性以及公平性,基于平臺(tái)實(shí)施信息和服務(wù)的共享,促進(jìn)國(guó)內(nèi)電子招投標(biāo)市場(chǎng)發(fā)展。

(二)構(gòu)建科學(xué)的評(píng)標(biāo)規(guī)則,優(yōu)化定標(biāo)方法

當(dāng)前國(guó)內(nèi)缺乏統(tǒng)一應(yīng)用的電子評(píng)標(biāo)軟件,各個(gè)地方在評(píng)標(biāo)實(shí)踐中因?yàn)檫\(yùn)用的軟件存在差異,使得結(jié)果會(huì)受到一定的影響。現(xiàn)階段綜合評(píng)標(biāo)法是常用的評(píng)標(biāo)方法,其操作起來比較簡(jiǎn)單,但是容易出現(xiàn)管理漏洞,在綜合分析投標(biāo)單位的文件時(shí),缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),判定也缺乏標(biāo)準(zhǔn),因此,功能方面還要堅(jiān)持進(jìn)行優(yōu)化[3]。對(duì)此,政府部門就要結(jié)合市場(chǎng)需求,引起重視,主動(dòng)的應(yīng)對(duì),研發(fā)適用性較強(qiáng)的評(píng)標(biāo)軟件,讓招標(biāo)工作能夠在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下有效的開展;基于此,更好的發(fā)揮出電子招投標(biāo)的作用,促進(jìn)電子招投標(biāo)工作的開展。除此之外,各行業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展的情況,堅(jiān)持對(duì)招標(biāo)定標(biāo)進(jìn)行更新及優(yōu)化,結(jié)合方法的差異,強(qiáng)化技術(shù)水平,提升招標(biāo)的公平性。若是項(xiàng)目要公開招標(biāo),就要綜合應(yīng)用多種評(píng)標(biāo)方法,從而提升評(píng)標(biāo)結(jié)果的合理性和可靠性。招標(biāo)工作中存在較多的不確定性因素,為了促進(jìn)工作的有序開展,就需要監(jiān)管部門強(qiáng)化審查工作,讓招標(biāo)工作能夠自由的開展,并規(guī)范其行為。

(三)加強(qiáng)監(jiān)管工作,提升交易的安全性

為了提升電子招標(biāo)工作的效率和質(zhì)量,就需要先規(guī)定招投標(biāo)的規(guī)范性,其包含一些內(nèi)容, 如,信息技術(shù)處理、系統(tǒng)操作、電子招投標(biāo)在線監(jiān)管等等。相關(guān)部門應(yīng)該提升重視程度,圍繞系統(tǒng)建設(shè),對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施共享,編制合理的招標(biāo)軟件,規(guī)定操作規(guī)范。還要在各項(xiàng)制度中清楚的規(guī)定具體事項(xiàng),如,電子招投標(biāo)文件、信息平臺(tái)和編碼規(guī)格型號(hào)等等,給所有招投標(biāo)工作的落實(shí)提供條件,各方平等交換信息。還需要對(duì)電子招投標(biāo)公共服務(wù)和交易平臺(tái)實(shí)施優(yōu)化和健全,擴(kuò)大覆蓋范圍,直到涵蓋所有行業(yè)的招投標(biāo)需求,在平臺(tái)中規(guī)范的實(shí)施招標(biāo)工作。最后,提升電子招投標(biāo)安全性,需要對(duì)相關(guān)信息技術(shù)規(guī)定進(jìn)行健全,合理的設(shè)置權(quán)限,提升系統(tǒng)安全性,促進(jìn)電子招投標(biāo)的順利開展。

結(jié)語:

綜上所述,電子招投標(biāo)是對(duì)傳統(tǒng)招投標(biāo)模式的改革和創(chuàng)新,能夠提升招投標(biāo)管理的效果和效率。項(xiàng)目公司,在電子招標(biāo)時(shí),應(yīng)該健全有關(guān)的制度,堅(jiān)持對(duì)平臺(tái)架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提升平臺(tái)安全性,結(jié)合電子招投標(biāo)管理中的不足和問題,制定更有效的解決措施。還需要做好相關(guān)的審查工作,如,招投標(biāo)文件、資格等,認(rèn)真細(xì)致的對(duì)比所有的內(nèi)容,確保公正性,促進(jìn)電子招投標(biāo)的有序開展,建立完善的管理模式,提升招投標(biāo)工作的水平。

參考文獻(xiàn)

[1]梁云,黃欣.招投標(biāo)管理新模式中電子招投標(biāo)的應(yīng)用建議[J].營(yíng)銷界,2021(18):142-144.

[2]喬萬學(xué).電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建設(shè)工程招投標(biāo)中的運(yùn)用[J].住宅與房地產(chǎn),2021(06):69-70.

[3]李俊澤.招投標(biāo)管理新模式中電子招投標(biāo)的研究[J].江西建材,2020(08):239-240.

青島市北城市發(fā)展集團(tuán)有限公司

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