摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場的開放,作為主要生產(chǎn)單位的項目部也面臨著來自各方面的競爭壓力。為了提升項目部的競爭實力,落實上級有關(guān)“兩固兩控兩提升”思路部署,現(xiàn)從財務(wù)管理角度,就項目部如何控制可控成本、提高經(jīng)營效率、降低經(jīng)營風(fēng)險,進(jìn)行潛力分析。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;成本管理;降本增效
一、加強(qiáng)業(yè)財融合
企業(yè)的價值源于業(yè)務(wù),財務(wù)部門作為企業(yè)職能管理部門,通常扮演支撐服務(wù)的角色,伴隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和需要而存在。一直以來,傳統(tǒng)財務(wù)思維聚焦于基礎(chǔ)核算,業(yè)財融合是對傳統(tǒng)財務(wù)職能的拓展。欲形成管理合力,提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力,項目部財務(wù)管理人員可從以下幾方面著力:
1.樹立主動服務(wù)意識。財務(wù)管理人員主動與各部門溝通,了解業(yè)務(wù)特點,到現(xiàn)場觀摩施工,了解主要耗材的消費途徑。
2.學(xué)會用數(shù)據(jù)說話。可建立適配的數(shù)據(jù)分析模型,通過數(shù)據(jù)挖掘?qū)?shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息;為項目部提供真實完整及時的成本數(shù)據(jù)。
3.發(fā)揮風(fēng)險管控優(yōu)勢。財務(wù)管理人員主動參與項目部重大項目決策中,提供完整的成本分析,當(dāng)可能出現(xiàn)虧損風(fēng)險時,及時和業(yè)務(wù)部門溝通,杜絕潛虧項目發(fā)生。
二、細(xì)化成本管理
1.分析單井成本各項費用占收入比例,找到挖潛增效的突破點
分析對比**項目部大修項目和側(cè)鉆項目固定費用和變動費用的百元收入占比可知(見下圖),大修項目固定費用偏高,而側(cè)鉆項目變動費用偏高。固定費用=固定費用日費*施工周期,固定費用日費是由人員和設(shè)備折舊等構(gòu)成,是屬于作業(yè)公司的可控成本,對于修井項目部是不可控成本,因此,對于大修項目,通過提高勞動效率縮短施工周期是挖潛增效的突破點;而側(cè)鉆項目的變動費用降低也是大有潛力可挖掘的。可通過緊密生產(chǎn)銜接、減少故障維修、優(yōu)化工藝工具、控制材料消耗等措施來實現(xiàn)生產(chǎn)提速增效。
**項目部固定費用和變動費用的百元收入占比
2.正確區(qū)分設(shè)備日常修理和固定資產(chǎn)更新改良的界限
設(shè)備日常修理費用化,而固定資產(chǎn)更新改良資本化,兩種處理方法影響單井考核成本,進(jìn)而影響前線職工的收入和工作積極性。財務(wù)人員要了解基層隊的主要資產(chǎn)的使用和維修情況,定期到現(xiàn)場盤點;對于老舊資產(chǎn),經(jīng)常出現(xiàn)修理費使用異常、停工期限過長的現(xiàn)象,這是單井項目出現(xiàn)虧損主要原因之一,財務(wù)人員要計算出資產(chǎn)修理和資產(chǎn)改良對單井成本和單位利潤的影響,并及時和設(shè)備管理部門溝通,提前向上級部門申請資產(chǎn)更新計劃。
3.合理估計長期待攤費用的攤銷期限
項目部的長期待攤費用主要是設(shè)備大修費用以及修井機(jī)的設(shè)備配件及工具費用,例如,野營房的維修費用、液壓鉗、鋼絲繩等,一大卷鋼絲繩(4噸左右)按井次攤銷,分3口井?dāng)備N,液壓鉗攤銷一般是按2年攤銷,攤銷期限短,攤銷費用過高,在實際工作中容易引起浪費和保養(yǎng)不力的情況,加快了小隊領(lǐng)用頻率,使單井成本過高,職工收入減少,影響勞動積極性從而影響生產(chǎn)效率??筛鶕?jù)實際情況適當(dāng)延長某些價格較高使用期限長的工具的攤銷時間。
4.細(xì)化成本費用的管理
進(jìn)一步加強(qiáng)對成本及各類費用的監(jiān)督和審核,嚴(yán)格控制支出,使收入支出核算盡量達(dá)到合理。精細(xì)成本管理,通過單井核算的實施,細(xì)化單井各項成本,真實反映單井的費用支出,使單井成本與定額更科學(xué),使各級管理者可以對單井進(jìn)行橫向分析和縱向?qū)Ρ取?/p>
5.樹立“降本增效人人有責(zé)”的觀念
項目部每一名員工都有自己的可控成本,小到水電氣,大到資產(chǎn)設(shè)備。每一員工都應(yīng)有主人翁責(zé)任感,各級目標(biāo)責(zé)任人都應(yīng)在自己可控范圍內(nèi)降低成本。比如,項目部經(jīng)理和隊長可控成本的范圍不同,單井成本是隊長可控成本,項目部經(jīng)理可控成本除了單井成本外還包括管理費用、經(jīng)營費用等,每個員工都應(yīng)從實踐中總結(jié)有效的成本管控方式,以降低各級部門的可控邊際成本。
6.劃分目標(biāo)責(zé)任,制定獎懲措施
項目部及時制定、分解各種費用的年度控制目標(biāo),并定期對各隊的單井成本數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向?qū)Ρ?,對于完成任?wù)的單位和人員予以獎勵,從而真正調(diào)動全員參加到工程公司的挖潛增效活動中來。
三、挖潛努力方向
面對民營企業(yè)和油田采油廠作業(yè)隊伍的競爭壓力,項目部挖掘經(jīng)營潛力,“節(jié)流”很重要,但更重要的是“開源”。擴(kuò)大市場、提高收入(產(chǎn)值),是提高企業(yè)實力和生產(chǎn)潛力的根本方法。
1.加快人才培養(yǎng)步伐
通過專家工作室、整建制倒班培訓(xùn)、“師帶徒”培養(yǎng)、“技能比武”等舉措,加快對技術(shù)員、司鉆等關(guān)鍵崗位人才的培養(yǎng)和儲備。把生產(chǎn)科研第一線作為人才實踐歷練的主戰(zhàn)場,在競技比拼中增強(qiáng)斗志、積累經(jīng)驗、提高本領(lǐng),塑造一支敢為人先、能打勝仗的修井鐵軍團(tuán)隊。
2.加速技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用
不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),結(jié)合施工中的難點問題,對修井的工藝、工具進(jìn)行創(chuàng)新和應(yīng)用。繼續(xù)研究并完善解決油田井下作業(yè)施工難的課題,比如修井工程中的油層保護(hù)技術(shù)、小通徑和無通道套損井打通技術(shù)、套損井檢測技術(shù)、計算機(jī)智能修井技術(shù),水平井打撈技術(shù)等,成立技術(shù)攻關(guān)小組,以安全為向?qū)В瑢嵤┚?xì)化管理,使井下施工技術(shù)更上一個新的臺階,推動項目部向技術(shù)難度較高的高端市場發(fā)展。
作者簡介:曲煥坤,男,34周歲,工程師?,F(xiàn)任中石化中原石油工程有限公司井下特種作業(yè)公司元壩項目部副經(jīng)理,從事企業(yè)經(jīng)營管理方面工作。