鄭蘇紅 李青松 肖衛(wèi)國(guó)

摘要：《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》中明確提出了要進(jìn)行“雙高”建設(shè)，優(yōu)化高職院校及其他各級(jí)院校的辦學(xué)資源，提高高職院校的辦學(xué)能力，從而全面提升國(guó)家高等職業(yè)學(xué)院的教育水平。本文從“雙高”背景下高職院校的行政管理工作的重要性入手，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)高職院校行政管理工作存在的問(wèn)題，并據(jù)此提出相關(guān)問(wèn)題的解決途徑，希望給雙高背景下高職院校的行政管理工作提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：雙高背景 行政管理 高職院校

雙高背景下，高職院校的教育發(fā)展不斷取得進(jìn)步，目前我國(guó)的高職院校建設(shè)具有了一定的規(guī)模，而且很多的專業(yè)也都建設(shè)起來(lái)。但若要讓高職院校不斷地進(jìn)行發(fā)展并且實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)，還要重視高效的行政管理的建設(shè)。但從現(xiàn)階段高校的行政管理工作來(lái)看，其組織管理模式還存在一定的問(wèn)題，這也會(huì)使得高職院校的行政管理水平受到影響，所以要不斷地對(duì)高職院校的行政管理工作進(jìn)行探索，從而為高職院校的進(jìn)一步發(fā)展提供條件。

一、雙高背景下高職院校提高行政管理工作的重要性

社會(huì)不斷進(jìn)行發(fā)展和進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給社會(huì)帶來(lái)了新的變化，高等教育方面也面臨著新的發(fā)展換進(jìn)，當(dāng)前高職院校的建設(shè)腳步不斷加快，要使得其工作效率更有保障，還要重視提高行政管理工作的水平，幫助高職院校實(shí)現(xiàn)綜合發(fā)展。

1.有利于促進(jìn)高職院校行政管理辦公效率的提高

雙高背景下，高職院校的專業(yè)設(shè)置增加，其學(xué)生數(shù)量也不斷增多，學(xué)校的行政管理部門事務(wù)也更加繁多，垂直化的管理方式更是使得機(jī)構(gòu)的重疊增多，管理方面過(guò)于繁雜，部分的管理工作決策需要經(jīng)過(guò)多道程序才能最終到達(dá)學(xué)生手里。在消息每一級(jí)的傳達(dá)過(guò)程中，耗費(fèi)了大量的人力和時(shí)間成本，使得高職院校的行政管理效率降低。而提升高職院校的行政管理水平就有利于提升其辦公效率，節(jié)省行政事務(wù)相關(guān)工作中的人力資源。

2.有利于促進(jìn)高職院校行政消息的及時(shí)性和精準(zhǔn)性

高職院校的行政管理工作處理過(guò)程中，尤其是其在行政事務(wù)的決策環(huán)節(jié)，需要對(duì)學(xué)校內(nèi)部的各個(gè)方面的資料進(jìn)行比較深入的了解，如教職工的人員信息、學(xué)生的基本信息、后勤的發(fā)展情況、財(cái)務(wù)的狀況等。而相關(guān)的行政管理人員在了解這些信息的過(guò)程中，相關(guān)的部門需要在規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)完成全部的信息收集工作，并且對(duì)這些信息進(jìn)行一定的處理，方便相關(guān)的管理人員更好地進(jìn)行決策，而在信息的收集和處理的過(guò)程中，程序是非常復(fù)雜的，而且很容易導(dǎo)致信息的遺漏和信息的重復(fù)。而提高行政的管理效率就是要對(duì)這些過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化、完善，使得相關(guān)的信息收集和整理工作更加系統(tǒng)，比如說(shuō)可以使用信息化系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行收集和匯總，就方便對(duì)這些信息進(jìn)行調(diào)用，從而有利于促進(jìn)高職院校的行政消息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.有利于促進(jìn)高職院校內(nèi)部的穩(wěn)定和安全

高職院校的內(nèi)部安全和穩(wěn)定是其一切工作之中最重要的內(nèi)容之一。高職院校的學(xué)生從五湖四海來(lái)到同一個(gè)學(xué)校，其家庭成長(zhǎng)環(huán)境不一樣，也有不同的想法和追求。因此，對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，更要重視學(xué)生在學(xué)校的動(dòng)態(tài)和安全問(wèn)題。高職院校提升內(nèi)部的行政管理水平能夠幫助更好地了解和掌握學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，從而對(duì)學(xué)生的思想觀念、生活情況等進(jìn)行了解和管理，從而建立起一個(gè)更加穩(wěn)定和安全的校園環(huán)境。

4.有利于促進(jìn)高職院校行政部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

高職院校的科研人員、教學(xué)人員和行政的工作人員之間的聯(lián)系并不緊密，這是由于其工作性質(zhì)的不一樣，這也就導(dǎo)致了部分的行政工作存在著較多的手續(xù)，尤其是不同性質(zhì)的高校工作人員需要進(jìn)行聯(lián)合完成相關(guān)工作的時(shí)候。提高高職院校的行政管理工作效率就能夠使得各個(gè)部門之間的協(xié)作更加和諧，從而更好地服務(wù)于學(xué)生工作。

二、當(dāng)前我國(guó)高職院校的行政管理存在的問(wèn)題

1.高職院校工作人員業(yè)務(wù)能力參差不齊

高職院校相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力決定了其行政管理水平，尤其是在行政管理工作中，由于學(xué)校的專業(yè)設(shè)置比較豐富，學(xué)生們也來(lái)自不同的背景，因此一些工作開(kāi)展時(shí)需要行政經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力更加豐富的工作人員來(lái)完成。但是，從當(dāng)前大部分高職院校行政管理工作人員的業(yè)務(wù)能力發(fā)展不夠，內(nèi)部的工作人員素質(zhì)參差不齊，行政管理意識(shí)不到位，主要表現(xiàn)出了以下幾個(gè)方面的不足：第一，多數(shù)高職院?，F(xiàn)有的工作人員年齡較大，其行政管理理念陳舊，行政的工作效率也比較低；第二，高職院校行政管理工作人員對(duì)于新的信息化辦公工具的使用不夠熟練。大多數(shù)的高職院校行政工作人員對(duì)于信息化的辦公工具使用不夠熟練，導(dǎo)致其在使用的過(guò)程中沒(méi)有提高工作效率，其通常只是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)查找和匯總相關(guān)的信息和資料，而對(duì)于這些資料的解讀和分析處理能力則不夠強(qiáng)大，無(wú)法更好地服務(wù)于高校的行政工作。

2.高職院校的行政管理建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足

當(dāng)前隨著高職院校的發(fā)展，學(xué)校的專業(yè)數(shù)量和學(xué)生數(shù)量都不斷增加，這也導(dǎo)致了學(xué)校的行政管理工作變得更加復(fù)雜和繁重，這就需要高校為此投入更多。但從當(dāng)前的高職院校的行政管理工作來(lái)看，由于高職院校的行政管理方面經(jīng)費(fèi)投入不夠，使得行政管理工作的建設(shè)不盡如人意，部分的高職院校行政工作人員數(shù)量嚴(yán)重不足，導(dǎo)致學(xué)生相關(guān)的事務(wù)辦理效率非常低，從而影響到高職院校的正常工作推進(jìn)。

3.高職院校相關(guān)部門之間協(xié)作程度不夠

當(dāng)前，有大部分的高職院校行政管理部門都是有比較明確的工作和崗位的職責(zé)，但是在高職院校日常的工作開(kāi)展中，相關(guān)的管理使用的是傳統(tǒng)的管理模式，部門之間的職能偶爾會(huì)有交叉，而這也會(huì)導(dǎo)致實(shí)際工作分工不明確。在高職院校的行政系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)一些交叉的工作，這些工作開(kāi)展的過(guò)程中工作人員之間出現(xiàn)互相推諉，而且不同部門的工作人員之間的配合程度不夠，導(dǎo)致工作無(wú)法協(xié)作完成，最終使得部分工作耗費(fèi)了大量的人力物力。在這樣的狀況下，造成行政管理工作和辦公效率的低下，妨礙高職院校的正常工作開(kāi)展。

4.高職院校的行政管理建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃

對(duì)于高職院校的行政管理工作而言，需要對(duì)其進(jìn)行有規(guī)劃的建設(shè)，以行政管理水平的提升來(lái)保障高校教學(xué)等其他各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。但是從目前我國(guó)大多數(shù)的高職院校的行政管理建設(shè)工作來(lái)看，很多的高職院校在進(jìn)行行政工作的時(shí)候都是以過(guò)去的臨時(shí)性工作開(kāi)展模式為主，對(duì)于行政工作的建設(shè)和開(kāi)展沒(méi)有規(guī)劃，導(dǎo)致高校的行政效率低下，無(wú)法為學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活提供更好的服務(wù)。

三、雙高背景下促進(jìn)高職院校行政管理工作問(wèn)題的解決途徑

1.提升高職院校相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力

在雙高背景下促進(jìn)高職院校的行政管理工作效率提高，首先要終使提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力。一方面，在高職院校聘請(qǐng)學(xué)校內(nèi)部的行政管理人員的時(shí)候，要重視選擇一些專業(yè)對(duì)口的工作人員加入到行政系統(tǒng)的隊(duì)伍中來(lái)，讓其以專業(yè)的行政管理知識(shí)來(lái)開(kāi)展行政管理工作。另一方面，要重視提升高職院校行政系統(tǒng)內(nèi)部工作人員對(duì)信息化行政和辦公系統(tǒng)的使用，對(duì)那些信息化技能不足的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，幫助其更好地收集、整理、分析和使用各項(xiàng)校園內(nèi)部的相關(guān)信息，方便能夠使用最新的科學(xué)技術(shù)等來(lái)提升高校的行政辦公效率。

2.加大高職院校行政建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入

經(jīng)費(fèi)是進(jìn)行高職院校的行政管理效率提升工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有高校的行政系統(tǒng)具備了足夠的經(jīng)費(fèi)和人員，才能夠確保為高校辦學(xué)活動(dòng)提供更強(qiáng)的后備保障。首先，高職院校要重視在經(jīng)費(fèi)的支出方面給行政管理工作一定的傾斜，為學(xué)校行政系統(tǒng)內(nèi)部的建設(shè)提供更加充裕的資金，從而聘請(qǐng)更多專業(yè)、高素質(zhì)的工作人員。其次，還要重視對(duì)行政建設(shè)資金加強(qiáng)預(yù)算規(guī)劃。確定在各個(gè)不同的工作環(huán)節(jié)或領(lǐng)域需要支出的資金，重視對(duì)行政工作中硬件設(shè)施的建設(shè)，為行政工作引入更加現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，從而建立起更加完善的行政工作流程，幫助提升行政管理的工作效率。

3.加強(qiáng)高職院校各個(gè)部門之間的合作

在行政系統(tǒng)內(nèi)部的工作中，還要重視加強(qiáng)自身系統(tǒng)中的合作及與其他部門之間的協(xié)調(diào)合作。高職院校的行政工作不是由行政部門單獨(dú)完成的，其中涉及到多項(xiàng)工作需要與其他的教學(xué)人員及其他部門人員配合完成，因此，要重視加強(qiáng)高職院校各個(gè)部門之間的合作。首先，要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通和交流，平時(shí)要重視不同部門之間的友好往來(lái)，對(duì)于一些行政類的事務(wù)進(jìn)行合理分工，將具體的工作責(zé)任落實(shí)到位。其次，要重視不同部門之間工作的協(xié)調(diào)和發(fā)展，可以建立部門之間專門的溝通和交流機(jī)制，幫助其更好地合作，從而提高高職院校的行政管理水平，促進(jìn)高職院校的辦學(xué)發(fā)展。

4.對(duì)高職院校的行政工作進(jìn)行全面的規(guī)劃

要保障高職院校的行政管理效率的穩(wěn)步提升，行政管理人員就要重視對(duì)管理理念的更新。傳統(tǒng)的事后管理在新時(shí)期的發(fā)展背景下已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)高職院校的校園工作開(kāi)展了，因此，行政管理的領(lǐng)導(dǎo)人員要重視提前對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行合理的規(guī)劃，對(duì)學(xué)校的學(xué)生、教職工人員、設(shè)備和行政工作的實(shí)際情況等進(jìn)行綜合考慮，對(duì)學(xué)校的發(fā)展方向進(jìn)行確定，必要情況下可以請(qǐng)專家加入到對(duì)行政管理工作的規(guī)劃中，制定出更加系統(tǒng)、有規(guī)劃的行政管理計(jì)劃。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，雙高建設(shè)的背景下高職院校的行政管理工作效率提升對(duì)于學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)、提升辦學(xué)質(zhì)量具有重要的意義。但從當(dāng)前我國(guó)的高職院校行政管理建設(shè)來(lái)看，還存在著行政工作人員素質(zhì)參差不齊、行政工作資金投入不夠、部門之間協(xié)調(diào)合作程度不高、對(duì)相關(guān)工作的建設(shè)規(guī)劃不足等問(wèn)題，為此，高職院校要加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的建設(shè)和改進(jìn)，以更高質(zhì)量的行政管理水平服務(wù)于校園的建設(shè)。

項(xiàng)目編號(hào)：1203201003—軌道交通與土木工程安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控應(yīng)用技術(shù)協(xié)同創(chuàng)新中心

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