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網(wǎng)格化管理模式在高校學(xué)生管理工作中的運用

2021-08-06 17:23陳霞
文教資料 2021年11期
關(guān)鍵詞:高校學(xué)生管理實踐運用

陳霞

摘? ?要: 近年來在高??焖侔l(fā)展的過程中,強化學(xué)生管理工作已經(jīng)成為優(yōu)化整體管理模式的必然舉措,是管理領(lǐng)域的重點內(nèi)容,也是難點。采用網(wǎng)格化的管理模式,可以在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中將數(shù)字化平臺作為載體,使用數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)等將高校學(xué)生管理工作分成多個單元網(wǎng)格,系統(tǒng)化、綜合性地開展管理工作,增強高校學(xué)生管理的有效性,具有重要作用。高校學(xué)生管理期間應(yīng)重視網(wǎng)格化管理模式的應(yīng)用,探索最佳的應(yīng)用措施和手段,為后續(xù)良好發(fā)展、高效化管理提供基礎(chǔ)保障。

關(guān)鍵詞: 網(wǎng)格化管理模式? ?高校學(xué)生管理? ?實踐運用

高校學(xué)生管理的各項工作中運用網(wǎng)格化的管理模式,應(yīng)結(jié)合網(wǎng)格化管理的特點、規(guī)律、情況等,編制完善的學(xué)生管理計劃,借助網(wǎng)格化管理模式改革優(yōu)化學(xué)生管理工作機制,彰顯網(wǎng)格化管理模式在高校學(xué)生管理工作中的作用和意義,借助先進的管理理念、手段等提升學(xué)生管理工作的有效性。

一、網(wǎng)格化管理模式分析

對于網(wǎng)格化管理模式來講,屬于網(wǎng)絡(luò)信息時代快速發(fā)展的產(chǎn)物,將數(shù)字化平臺作為基礎(chǔ)部分,通過數(shù)字化技術(shù)措施、信息化技術(shù)措施等合理劃分管理轄區(qū),使其成為各種不同的單元網(wǎng)格,然后針對性、區(qū)域性開展單元網(wǎng)格之內(nèi)信息管理工作,具有一定的監(jiān)督管理良好作用,可以使監(jiān)督工作、處置工作之間處于獨立狀態(tài),進一步提升各項管理工作的便利性與可靠性。近年來我國在國家管理工作領(lǐng)域已經(jīng)開始采用網(wǎng)格化的管理模式,取得了良好的成績,能夠借助基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計平臺、三維地圖顯示系統(tǒng)等整合各種管理信息和內(nèi)容,使管理工作在各種信息、平臺的支持下做出快速且敏捷的反應(yīng),準確開展管控活動,將各種管理單元網(wǎng)格相互整合,形成整體優(yōu)化性的管理體系,能夠為管理工作帶來一定的便利、支持[1](227-234)。

二、在高校學(xué)生管理中應(yīng)用網(wǎng)格化管理模式的意義

高校學(xué)生管理領(lǐng)域采用網(wǎng)格化管理模式,促使各個層面的管理工作高質(zhì)量實施,具體意義集中表現(xiàn)為:

(一)有助于提升管理工作有效性

網(wǎng)格化管理模式具有無縫隙、精細性的特征,將其應(yīng)用在高校學(xué)生管理領(lǐng)域中,能夠達到學(xué)生生活方面、學(xué)習(xí)方面、社會實踐方面、活動方面的有效管理目的,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理形式,而是利用網(wǎng)格單元的管理方式,全面開展排查工作、管控工作。在日常管理工作領(lǐng)域中應(yīng)用網(wǎng)格化的管理模式,可以通過網(wǎng)格單元的形式防控突發(fā)性事件,控制不穩(wěn)定因素,及時性、動態(tài)性地反饋問題,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采集各種異常的數(shù)據(jù)信息,開展研究和分析工作,及時了解學(xué)生管理方面的問題,使用網(wǎng)格單元的手段執(zhí)行管理工作,促使高校學(xué)生管理良性循環(huán)與穩(wěn)定發(fā)展。

(二)有助于完善管理工作模式

學(xué)生管理工作屬于高校整體管理架構(gòu)中非常重要的部分,也是高校培養(yǎng)人才的基礎(chǔ)保障,目前多數(shù)高校在學(xué)生管理期間采用硬性、剛性的管理方式,利用規(guī)章制度約束學(xué)生的行為,在自上而下管理的情況下,或是學(xué)生的反饋、學(xué)生個性發(fā)展,管理模式過于單一,不利于有關(guān)學(xué)生管理工作的改善和完善。在采用網(wǎng)格化的管理模式過程中,可以利用網(wǎng)格單元的形式開展管理活動,將之前的剛性管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯側(cè)岵男问?,以學(xué)生身心特點、身心發(fā)展需求為基準,創(chuàng)建人本性的管理模式,開展人性化的管理工作,不僅能夠增強高校學(xué)生管理模式的優(yōu)化性和完善性,還能夠營造良好的管理環(huán)境[2](370-371)。

(三)有助于完善學(xué)生管理手段

傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理工作主要應(yīng)用剛性的管理手段,缺乏創(chuàng)新性與變通性,不能保證管理工作質(zhì)量,在使用網(wǎng)格化管理模式的過程中,可以按照學(xué)生的特點,利用網(wǎng)格化的管理手段,將學(xué)生宿舍或班級作為單元進行網(wǎng)格的合理劃分,安排學(xué)生代表、班干部或者學(xué)生黨員干部進行網(wǎng)格之內(nèi)學(xué)生之間的溝通互動,將管理工作覆蓋所有學(xué)生群體。在此期間采用網(wǎng)格化的管理模式,還能及時發(fā)現(xiàn)與挖掘具有一定個性的學(xué)生群體,利用網(wǎng)絡(luò)平臺為其提供具備針對性的教育指導(dǎo)與服務(wù),將教育工作與管理工作相互整合,真正意義上提高高校學(xué)生管理工作水平。

(四)有助于改善管理工作現(xiàn)狀

目前多數(shù)高校在學(xué)生管理領(lǐng)域中已經(jīng)形成了網(wǎng)格化的管理雛形,但是尚未全面融入和應(yīng)用網(wǎng)格化管理手段,只能簡單地應(yīng)用在管理領(lǐng)域中,難以起到一定的促進學(xué)生管理的作用。在全面落實網(wǎng)格化管理的過程中,可以形成正確的網(wǎng)格化管理理念,充分運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),完善有關(guān)的管理模式功能,還需開展各個層級的縱向與橫向管理工作,使管理理念達到全面覆蓋的目的。具體將思政工作當(dāng)作主體部分,可以準確區(qū)分學(xué)生教育、管理的有關(guān)工作,還能將二者有機整合,在強化管理效果的同時形成個性化的服務(wù)模式,站在網(wǎng)格化管理層面考慮問題,在創(chuàng)新改革的過程中完善有關(guān)的網(wǎng)格化管理模式,保證每項工作都能高質(zhì)量開展[3](96-99)。

三、網(wǎng)格化管理模式在高校學(xué)生管理中的實踐應(yīng)用要點

(一)遵循整體聯(lián)合分步的要點

整體聯(lián)合分步主要是在設(shè)計過程中注意整體性,推進過程中按照步驟開展工作,按照高校的學(xué)生管理整體要求、信息化建設(shè)特點等,對整體系統(tǒng)內(nèi)的學(xué)生管理功能、學(xué)生服務(wù)功能、學(xué)生教育功能進行優(yōu)化改革,在整體性設(shè)計網(wǎng)格化服務(wù)體系的同時,統(tǒng)籌構(gòu)建有關(guān)的框架部分,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準,創(chuàng)建綜合性的信息系統(tǒng),結(jié)合管理工作的開展要求、開展條件等逐漸完善有關(guān)系統(tǒng)內(nèi)容。日常管理工作中還需保證規(guī)范架構(gòu)的技術(shù)體系完善性與統(tǒng)一性,合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議部分、數(shù)據(jù)界面端口部分,使學(xué)生管理的服務(wù)系統(tǒng)與信息系統(tǒng)能夠相互連通、相互操作,共享其中的各種信息和資源,靈活地開展管理工作。

(二)遵循資源整合前移的要點

網(wǎng)格化學(xué)生管理模式期間高校應(yīng)遵循資源整合前移的基本要點,將需求、應(yīng)用當(dāng)作根本導(dǎo)向,對學(xué)院領(lǐng)域、職能部門領(lǐng)域的有效資源全面整合,健全其中的信息與服務(wù)資源網(wǎng)格,各個網(wǎng)格管理期間協(xié)同處理,借助網(wǎng)格化的方式和手段開展信息分析和研究工作,一旦發(fā)現(xiàn)存在問題就立即干預(yù),合理應(yīng)對糾紛問題和矛盾問題,同時及時上報,利用針對性的管理手段改進學(xué)生日常管理的形式,優(yōu)化高校領(lǐng)域中的學(xué)生管理工作,以此增強管控的有效性[4](148-150)。

(三)遵循管理聯(lián)合服務(wù)的基本要點

高校有關(guān)學(xué)生管理的職能部門在工作中采用網(wǎng)格化的管理模式,應(yīng)遵循管理聯(lián)合服務(wù)的基本要點,在開展管理工作的同時為學(xué)生提供相應(yīng)的服務(wù),整合各個職能部門的優(yōu)勢資源,將網(wǎng)格化管理的功能與優(yōu)勢全面發(fā)揮出來,起到一定的辦公聯(lián)動目的、寫作服務(wù)目的、寫作運行目的,將學(xué)生學(xué)習(xí)、日常生活、身體健康、就業(yè)指導(dǎo)、貧困資助等管理內(nèi)容融入網(wǎng)格式的管理平臺中,在科學(xué)開展管理工作的同時聯(lián)合服務(wù)工作。

(四)遵循創(chuàng)新拓展的基本要點

高校管理部門在采用網(wǎng)格化管理模式的具體工作中可以創(chuàng)建完善的網(wǎng)格化管理體系,在其中融入現(xiàn)代化管理工作理念和模式,采用便捷性管理方式、精細化管理方式、閉環(huán)式管理方式、扁平化管理方式等,創(chuàng)建新型的管理系統(tǒng),明確各個部門與各方主體在其中的職責(zé),借助網(wǎng)格化平臺有序執(zhí)行任務(wù),高效完成職責(zé)范圍之內(nèi)的相關(guān)教育管理工作,將學(xué)生事務(wù)管理作為依托合理建設(shè)網(wǎng)格化的平臺,在學(xué)生管理工作、學(xué)生服務(wù)工作全面覆蓋的情況下可以增強管理工作的有效性,彰顯出不同管理方式和手段的具體應(yīng)用價值作用,以此增強相關(guān)管理工作的有效性和可靠性[5](156-199)。

四、網(wǎng)格化管理模式在高校學(xué)生管理工作中的實踐應(yīng)用措施

為在高校學(xué)生管理工作中合理應(yīng)用網(wǎng)格化管理模式,應(yīng)歸納總結(jié)實踐應(yīng)用的措施和策略,保證學(xué)生管理工作在網(wǎng)格化管理模式的支持下順利實施。主要實踐應(yīng)用措施為:

(一)合理建立網(wǎng)格與隊伍

高??梢詫W(xué)生宿舍當(dāng)作基礎(chǔ)進行網(wǎng)格劃分,將全校所有學(xué)生工作者、班干部、黨員等列為隊伍的成員,每個宿舍都屬于基本性的學(xué)生管理單元,遵循班級學(xué)生宿舍分布管理的基本原則,由幾個網(wǎng)格單元組建成為十名左右學(xué)生的網(wǎng)格小組,多個層級的網(wǎng)格組建成不同的網(wǎng)格組,其中一級網(wǎng)格組屬于幾名學(xué)生的小組,二級網(wǎng)格組是將班級當(dāng)作單位的小組,三級網(wǎng)格組是將年級作為單位的小組。在合理設(shè)定網(wǎng)格小組之后,還需在各個小組中安排管理的負責(zé)人,橫向?qū)用婀芾砥陂g應(yīng)該將學(xué)校管理部門與公寓管理中心、學(xué)生處等相互聯(lián)系,建設(shè)一宿舍長、學(xué)生黨員干部、宿管員、輔導(dǎo)員為主要部分的網(wǎng)格隊伍,充足相關(guān)的學(xué)生管理工作的運行機制、功能體系,保證每個網(wǎng)格單元的管理工作都能全面落實規(guī)范化管理理念,便于開展實時性、動態(tài)性、全面性的監(jiān)控工作,為網(wǎng)格之內(nèi)的學(xué)生提供精細性、多元性、個性化的服務(wù),才能保證管理模式的完善性、管理流程的優(yōu)化性、創(chuàng)新性,達到再造管理流程的根本目的[6](271-288)。

(二)創(chuàng)建綜合性的信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

具體工作中可以按照高校的實際情況,合理開展網(wǎng)格化管理模式的設(shè)計工作,遵循功能化、集成化與模塊化的設(shè)計原則,將現(xiàn)有校園網(wǎng)絡(luò)當(dāng)作基礎(chǔ)部分,使用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)措施、VLAN技術(shù)措施,創(chuàng)建相互聯(lián)系、互相操作的良好網(wǎng)絡(luò)化的管理信息平臺。實際工作中應(yīng)將學(xué)生作為信息架構(gòu)中心部分,其中涉及校園安全監(jiān)控、學(xué)生管理、學(xué)生宿舍管理、綜合服務(wù)的系統(tǒng),整合各種信息系統(tǒng)的同時創(chuàng)建綜合性的網(wǎng)絡(luò)機制,創(chuàng)建高校學(xué)生網(wǎng)格化管理方面的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),采集網(wǎng)格地圖信息、身份數(shù)據(jù)信息、戶籍學(xué)籍信息、家庭狀況信息、身心健康信息、學(xué)習(xí)教務(wù)信息、資助信息等,在系統(tǒng)中開展管理工作、協(xié)調(diào)分析工作和控制活動,在各種信息高度集成處理的同時,便于及時性且全面性了解學(xué)生的狀況,保證服務(wù)工作效率,真正意義上達到學(xué)生管理、學(xué)生服務(wù)的“一站式”目的,使學(xué)生管理相關(guān)工作能夠向著信息化的方向發(fā)展[7](247-248)。

(三)創(chuàng)建網(wǎng)格化管理工作的運行體系

高校相關(guān)管理部門在日常工作中采用網(wǎng)格化的管理模式,應(yīng)該創(chuàng)建較為完善的運行機制,制定管理制度、操作流程,將相關(guān)的管理工作融入網(wǎng)格化的模式中,達到全面覆蓋的根本目的。高??梢园凑站唧w的學(xué)生管理工作職責(zé)內(nèi)容與要求,開展學(xué)生教育工作與管理工作,使學(xué)生主動接受網(wǎng)格化管理之內(nèi)各個系統(tǒng)和部門的協(xié)調(diào)指導(dǎo),在網(wǎng)格化管理人員深入學(xué)生領(lǐng)域的過程中,可以全面了解學(xué)生的動態(tài)狀況,合理處理突發(fā)事件,社長應(yīng)該負責(zé)本宿舍網(wǎng)格的管理,整合各種基礎(chǔ)性的信息,排除其中可能存在的不穩(wěn)定、不確定性因素,及時將所采集的結(jié)果、排查的信息上報到網(wǎng)格系統(tǒng)的部門,便于在網(wǎng)格管理期間開展針對性的管控工作。在有關(guān)運行機制方面,應(yīng)創(chuàng)建橫向協(xié)調(diào)的工作機制,要求網(wǎng)格中各個部門之間階段性開展會議活動,明確溝通的模式與互助的形式,創(chuàng)建監(jiān)督體系,相互之間共同合作完成學(xué)生管理的任務(wù)。還需及時干預(yù),完善監(jiān)督考核的機制,對網(wǎng)格內(nèi)的各個職能部門、人員進行學(xué)生教育管理效果的考核評價,明確有無學(xué)生管理的不足或問題,對于工作效果良好的部門和人員,應(yīng)該進行適當(dāng)?shù)莫剟詈凸膭?,提升管理工作的積極性,對于工作效果較差的人員,還需給予懲罰,調(diào)動工作主動性[8](43-67)。

綜上所述,高校學(xué)生管理工作領(lǐng)域中采用網(wǎng)格化管理模式具有一定的重要意義,能夠提升學(xué)生管理工作水平,改善管理現(xiàn)狀。相關(guān)管理部門應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗,按照學(xué)生管理工作特點與具體狀況,創(chuàng)建完善的網(wǎng)格化管理體系和機制,以此提升學(xué)生管理工作水平。

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