田懷平,過(guò)曉雯,姚慧娟,向森林,陸曉彤,張 健△
(1.上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬新華醫(yī)院藥學(xué)部,上海 200092; 2.上海萱蘇信息科技有限公司,上海 201199)
隨著醫(yī)藥科技的飛速發(fā)展,醫(yī)院藥學(xué)部愈加重視藥師的培訓(xùn)與繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作。藥學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員需要不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技能,才能更好地從事藥學(xué)服務(wù)工作[1-2]。除了藥師繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)等日常教育相關(guān)工作外,教學(xué)醫(yī)院藥學(xué)部常需擔(dān)任醫(yī)學(xué)或藥學(xué)專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)、研究生培養(yǎng)等教學(xué)任務(wù)[3]。部分醫(yī)院藥學(xué)部還承擔(dān)了臨床藥師規(guī)范化培訓(xùn)工作[4]。藥學(xué)部教育工作涉及全科每位藥師,一般由教育干事兼職進(jìn)行扁平化全科管理,范圍較分散,有一定管理難度,并存在個(gè)別藥師繼續(xù)教育流于形式、難以提升技能等問(wèn)題[5-6]。信息化技術(shù)的發(fā)展和智能設(shè)備的普及,為藥學(xué)部教學(xué)工作管理提供了良好的技術(shù)支持[7-8]。新華醫(yī)院在借鑒“學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)”等培訓(xùn)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,參考各類(lèi)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育平臺(tái)[9],建立了藥學(xué)部教學(xué)培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)。該平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)學(xué)習(xí)、在線(xiàn)考核等功能,并結(jié)合藥師繼續(xù)教育、崗位培訓(xùn)、教學(xué)管理、研究生培養(yǎng)、臨床藥師培訓(xùn)、實(shí)習(xí)生帶教等多方面自主業(yè)務(wù)需求的特點(diǎn),梳理、完善教學(xué)培訓(xùn)功能需求,將原有線(xiàn)下流程及考核規(guī)范化、數(shù)據(jù)化,實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)歸檔相關(guān)資料,可為醫(yī)院藥學(xué)部教學(xué)管理和藥師培訓(xùn)等工作提供借鑒?,F(xiàn)報(bào)道如下。
建立教學(xué)醫(yī)院藥學(xué)部教學(xué)培訓(xùn)信息化平臺(tái),所需資料包括國(guó)家藥事管理法規(guī)和地方性規(guī)定、《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育規(guī)定(試行)》、《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分授予與管理辦法》、《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目管理辦法》、《上海市專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)項(xiàng)目管理辦法》、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院教務(wù)處教學(xué)管理相關(guān)規(guī)定、藥師崗位職責(zé)、工作流程和崗位說(shuō)明書(shū)、《臨床藥師師資規(guī)范化培訓(xùn)管理制度》等。
醫(yī)院藥學(xué)部教育相關(guān)工作,包括藥師崗位技能學(xué)習(xí)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、主辦或參加學(xué)術(shù)會(huì)議等。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的需求常包括學(xué)歷教育和崗位培訓(xùn)教育等[10]。教學(xué)醫(yī)院藥學(xué)部還應(yīng)承擔(dān)醫(yī)學(xué)院校課程教學(xué)、研究生培養(yǎng)、實(shí)習(xí)生帶教、進(jìn)修藥師或臨床藥師培訓(xùn)基地學(xué)員帶教等教學(xué)任務(wù)。梳理上述教學(xué)工作,分解各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容、相應(yīng)的工作流程和工作資料,制作藥學(xué)部教學(xué)培訓(xùn)管理平臺(tái)架構(gòu)圖(見(jiàn)圖1)。該平臺(tái)按功能拆分,應(yīng)具備教學(xué)工作相關(guān)流程管理、教學(xué)資料管理、系統(tǒng)管理和統(tǒng)計(jì)分析等功能,并在手機(jī)端設(shè)置便捷學(xué)習(xí)功能。
教學(xué)培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)的系統(tǒng)管理工作,包括組織架構(gòu)的建立和調(diào)整,角色權(quán)限的區(qū)分設(shè)定和用戶(hù)管理等。平臺(tái)總負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容包括信息匯總分析、提交數(shù)據(jù)審核、年度教學(xué)進(jìn)度管控等。平臺(tái)參與人員的角色分類(lèi)較多,職責(zé)權(quán)限各有不同,需指定專(zhuān)人為系統(tǒng)管理員。按教學(xué)管理工作分類(lèi),指定各模塊負(fù)責(zé)人作為系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員權(quán)限涉及數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)修改、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)匯總、數(shù)據(jù)分析等。在管理平臺(tái)運(yùn)行過(guò)程中,以繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育為例,該工作內(nèi)容包括學(xué)分登記、外出學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和年度繼續(xù)教育考核等。藥學(xué)部全員應(yīng)在平臺(tái)上完成學(xué)分登記、崗位培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)登記等;模塊負(fù)責(zé)人作為系統(tǒng)管理員,應(yīng)審核并確認(rèn)反饋,敦促及時(shí)完成年度繼續(xù)教育考核任務(wù),共同在線(xiàn)完成該項(xiàng)工作流程。
該平臺(tái)用戶(hù)為藥學(xué)部所有在崗人員,包括各類(lèi)職稱(chēng)藥師、研究生、實(shí)習(xí)生、進(jìn)修藥師、臨床藥師培訓(xùn)基地學(xué)員等。各類(lèi)用戶(hù)角色分工不同,應(yīng)設(shè)立不同的權(quán)限和職責(zé)。如承擔(dān)教學(xué)兼任教師的藥師,可在平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)提醒、在線(xiàn)考核、資料上傳備案等;兼任臨床藥師培訓(xùn)基地帶教老師的藥師,可利用平臺(tái),參與制訂培訓(xùn)計(jì)劃、確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容、批閱作業(yè)、考核學(xué)員、匯總查詢(xún)信息等;藥師、研究生、實(shí)習(xí)生、進(jìn)修藥師和臨床藥師學(xué)員等角色,可在該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)學(xué)習(xí)、在線(xiàn)考核、培訓(xùn)簽到、學(xué)習(xí)進(jìn)度查詢(xún)、學(xué)習(xí)資料查詢(xún)、學(xué)分登記和查詢(xún)、個(gè)人信息維護(hù)等功能。分別以繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育模塊和臨床藥師培訓(xùn)基地模塊為例,各角色用戶(hù)權(quán)限劃分見(jiàn)表1及表2,其他模塊為類(lèi)似劃分。
表1 繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育模塊中各角色用戶(hù)權(quán)限劃分Tab.1 User authority division of each role in the continuing medical education module
表2 臨床藥師培訓(xùn)基地模塊中各角色用戶(hù)權(quán)限劃分Tab.2 User authority division of each role in the training base module of clinical pharmacists
管理平臺(tái)應(yīng)在電腦端和手機(jī)端均可運(yùn)行。電腦端便于數(shù)據(jù)匯總、文件上傳和下載等功能,藥學(xué)部人員崗位較分散,手機(jī)端的操作在培訓(xùn)的即時(shí)性、便捷性等方面更有優(yōu)勢(shì)。在功能設(shè)置上,電腦端應(yīng)具備教學(xué)培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)的所有功能,部分功能在手機(jī)端能便捷運(yùn)行。
1)電腦端功能設(shè)置
教學(xué)工作流程管理:是平臺(tái)最重要的工作。在全日制學(xué)生課程教學(xué)、研究生培養(yǎng)、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、主辦繼續(xù)教育項(xiàng)目或?qū)W術(shù)會(huì)議、實(shí)習(xí)進(jìn)修帶教、臨床藥師培訓(xùn)基地等模塊中,所有工作流程均應(yīng)在電腦端設(shè)置。流程管理一般包括發(fā)起、審核、發(fā)布、執(zhí)行、資料或工作記錄上傳、備案、提醒功能等。(1)課程教學(xué)任務(wù)主要是各位老師的課程提醒及授課管理,包括授課記錄等。研究生培養(yǎng)應(yīng)記錄考核文件、考核成績(jī),以及對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行管理,記錄導(dǎo)師課程、帶教情況、授課信息和考核信息等。(2)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育流程管理,應(yīng)對(duì)各種培訓(xùn)進(jìn)行登記、修改和查詢(xún),并進(jìn)行在線(xiàn)考核,目的在于加強(qiáng)對(duì)日常學(xué)習(xí)的督促指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)全員學(xué)習(xí)的日?;?、科學(xué)化管理,逐步培養(yǎng)全員學(xué)習(xí)的習(xí)慣,提升綜合業(yè)務(wù)水平。(3)舉辦繼續(xù)教育項(xiàng)目和學(xué)術(shù)會(huì)議的流程,主要是會(huì)務(wù)相關(guān)工作,并接受醫(yī)院繼續(xù)教育辦公室對(duì)項(xiàng)目的管理、審核。(4)學(xué)分管理,對(duì)所有藥師的學(xué)分進(jìn)行登記、修改和查詢(xún),包括學(xué)分年度、獲得日期、學(xué)分類(lèi)型、是否達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)等。(5)臨床藥師培訓(xùn)基地信息化管理,招生、錄取、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施、作業(yè)備案、結(jié)業(yè)考核等全部工作實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)管理。
教學(xué)相關(guān)資料管理:對(duì)新增、修改的培訓(xùn)課件進(jìn)行備案,形成學(xué)習(xí)資料數(shù)據(jù)庫(kù),提供全文檢索功能,便于查詢(xún)檢索。對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃、課程計(jì)劃及培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行登記、修改和查詢(xún),查詢(xún)條件可選培訓(xùn)日期、培訓(xùn)地點(diǎn)等。對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行管理;對(duì)參與培訓(xùn)人員進(jìn)行在線(xiàn)理論學(xué)習(xí)考核;對(duì)培訓(xùn)人員線(xiàn)下實(shí)踐考核記錄進(jìn)行登記管理;對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的所有文檔進(jìn)行匯總管理。
系統(tǒng)管理和統(tǒng)計(jì)分析等通知提醒:對(duì)各類(lèi)人員按階段、按任務(wù)進(jìn)行提醒,按階段提醒作業(yè)未達(dá)標(biāo)人員,年度結(jié)束前提醒學(xué)分未達(dá)標(biāo)人員。
2)手機(jī)端功能設(shè)置
在平臺(tái)架構(gòu)中,手機(jī)端功能由小程序來(lái)實(shí)現(xiàn),包括課程管理、在線(xiàn)學(xué)習(xí)、在線(xiàn)考核和學(xué)習(xí)資料查閱等。(1)當(dāng)前任務(wù):應(yīng)顯示當(dāng)前培訓(xùn)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù),以及提供線(xiàn)下簽到功能。(2)學(xué)習(xí)課程:提示學(xué)習(xí)信息、課程進(jìn)度等信息,針對(duì)各崗位藥師需求情況,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)推送學(xué)習(xí)任務(wù),實(shí)時(shí)掌握藥師學(xué)習(xí)進(jìn)度。組長(zhǎng)和教學(xué)主管人員提醒藥師在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)、幫助藥師實(shí)現(xiàn)個(gè)性化學(xué)習(xí)提升,減少工作盲區(qū)。(3)在線(xiàn)學(xué)習(xí):主要分為在線(xiàn)培訓(xùn)和在線(xiàn)考核兩部分。在線(xiàn)培訓(xùn)通過(guò)教學(xué)資料等實(shí)現(xiàn)藥師自主學(xué)習(xí),同時(shí)可布置相關(guān)作業(yè),以單元測(cè)試的形式加強(qiáng)藥師對(duì)知識(shí)點(diǎn)的掌握程度,同時(shí)建立以課程為單位來(lái)管理的整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程。在線(xiàn)考核以知識(shí)點(diǎn)來(lái)分類(lèi)管理題庫(kù)的方式,對(duì)考試試題進(jìn)行統(tǒng)一管理,全面實(shí)現(xiàn)考核工作的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化。(4)通知提醒:電腦端的通知提醒功能在手機(jī)端均應(yīng)同步實(shí)現(xiàn)。
該平臺(tái)研發(fā)過(guò)程中,新華醫(yī)院藥學(xué)部全科145名藥師、20名臨床藥師培訓(xùn)基地學(xué)員、12名實(shí)習(xí)生和2名進(jìn)修藥師參與試運(yùn)行,并填寫(xiě)了調(diào)查問(wèn)卷,對(duì)系統(tǒng)需改進(jìn)的問(wèn)題進(jìn)行了反饋。
該平臺(tái)對(duì)不同身份藥師的教學(xué)管理要求不同,定義了藥學(xué)部管理人員、臨床藥師、調(diào)劑藥師、臨床藥師帶教老師、臨床藥師學(xué)員、進(jìn)修藥師和實(shí)習(xí)生等在教學(xué)相關(guān)工作中的相應(yīng)權(quán)限,部分資深藥師兼任部門(mén)組長(zhǎng)或帶教老師等多重身份。經(jīng)過(guò)試運(yùn)行反饋,系統(tǒng)設(shè)計(jì)調(diào)整優(yōu)化后,目前已進(jìn)入正式運(yùn)行。隨著教學(xué)醫(yī)院對(duì)教學(xué)培訓(xùn)的要求變化,以及科室對(duì)于藥師培訓(xùn)目標(biāo)的需求變化,將定期進(jìn)行反饋,并優(yōu)化、完善。
作為醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的成員之一,藥師同樣需要終身醫(yī)學(xué)教育[11]。繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育是源自醫(yī)學(xué)人才崗位的最基本需求,也是衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行知識(shí)更新、補(bǔ)充、拓展和提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的重要途徑[12]。所有在崗藥師均應(yīng)結(jié)合本職工作,不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新信息,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自主創(chuàng)新能力,成為高素質(zhì)、創(chuàng)新型的專(zhuān)業(yè)醫(yī)學(xué)人才。
教學(xué)醫(yī)院更應(yīng)注重醫(yī)、教、研全面發(fā)展。教學(xué)考核在新華醫(yī)院科室年度考核架構(gòu)中,歸于“學(xué)科人才”項(xiàng)下,是科室年終考核的重要項(xiàng)目之一。教學(xué)考核要求:全面完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù),教學(xué)質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀;加強(qiáng)研究生導(dǎo)師隊(duì)伍建設(shè)和考核,導(dǎo)師考核要求達(dá)到合格以上;完成年度繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育達(dá)標(biāo)率,做好繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目的各項(xiàng)工作;鼓勵(lì)開(kāi)展教學(xué)研究,提高醫(yī)學(xué)教育專(zhuān)業(yè)化水平,強(qiáng)化“大教育”內(nèi)涵。在此指導(dǎo)方針下,教學(xué)考核又細(xì)分為本科/長(zhǎng)學(xué)制教學(xué)、研究生培養(yǎng)、畢業(yè)后教育和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育等,如在相應(yīng)項(xiàng)目產(chǎn)生獲獎(jiǎng)、課題、教學(xué)論文、教材編寫(xiě)等成果,可獲得額外加分。
藥學(xué)部教學(xué)工作既是藥師個(gè)人提升能力的重要途徑,也是學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)人才隊(duì)伍的關(guān)鍵舉措。自新型冠狀病毒肺炎疫情暴發(fā)以來(lái),極大地促進(jìn)了在線(xiàn)教育的發(fā)展,對(duì)醫(yī)學(xué)教育提出了更高要求[13]。醫(yī)院藥學(xué)部也紛紛展開(kāi)了線(xiàn)上培訓(xùn)的探索工作[14]。
2020年9月,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加快醫(yī)學(xué)教育創(chuàng)新發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》,分別從全面優(yōu)化醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)、全力提升院校醫(yī)學(xué)人才培養(yǎng)質(zhì)量、深化住院醫(yī)師培訓(xùn)和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育改革、完善保障措施等方面作出了系統(tǒng)部署,要求醫(yī)學(xué)教育學(xué)科專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,管理體制機(jī)制更加科學(xué)、高效。為進(jìn)一步做好教學(xué)和藥師繼續(xù)教育等工作,新華醫(yī)院?jiǎn)?dòng)了教學(xué)醫(yī)院藥學(xué)部教學(xué)培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目。實(shí)踐證明,該平臺(tái)可有效加強(qiáng)對(duì)所有在崗藥師、研究生和臨床藥師培訓(xùn)學(xué)員等人員日常學(xué)習(xí)的督導(dǎo),提升藥學(xué)人員綜合業(yè)務(wù)水平,做好藥學(xué)相關(guān)教學(xué)工作。利用信息化管理平臺(tái),將原本由科主任和教育干事扁平化管理的教學(xué)工作轉(zhuǎn)化為高效率的管理體系。非教學(xué)醫(yī)院的藥師繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作也可部分參考該平臺(tái)。目前,該平臺(tái)建設(shè)尚缺乏更專(zhuān)業(yè)的認(rèn)證,隨著我國(guó)藥學(xué)教育質(zhì)量認(rèn)證的健全,已有醫(yī)院藥學(xué)部探索構(gòu)建藥學(xué)教育多學(xué)科合作平臺(tái),啟動(dòng)藥學(xué)跨專(zhuān)業(yè)教育(IPE)認(rèn)證,進(jìn)一步提升藥師的實(shí)踐能力[2]。
綜上所述,該教學(xué)培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)基于藥師人才培養(yǎng)需求和國(guó)家政策導(dǎo)向,全面梳理了藥學(xué)部相關(guān)教學(xué)工作,建立了高效的藥師教學(xué)管理體系,突出了教育形式的多樣化和實(shí)用性,但需結(jié)合所在醫(yī)院藥學(xué)部教學(xué)工作或繼續(xù)教育的要求加以完善。