黃金霞,彭媛媛
(1.中國科學(xué)院文獻情報中心,北京 100190;2.中國科學(xué)院大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院圖書情報與檔案系,北京 100049;3.中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所圖書館,北京 100020)
數(shù)字資源是國家和時代在社會、政治、經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域發(fā)展特征的重要反映,因其具有巨大價值且易于消逝的特點,數(shù)字資源的有效保存受到國際廣泛重視。國際圖書館聯(lián)盟(簡稱“國際圖聯(lián)”,IFLA)明確了其核心的保存保護中心工作宗旨:“保證各種載體的圖書檔案資料,無論其是否出版,均以易于存取的方式盡可能長久的保存[1]。”縱覽世界知名圖書館,數(shù)字資源的保存與保護已被置于重要戰(zhàn)略地位,并在實現(xiàn)保存的同時開展利用[2]。但當(dāng)前多數(shù)圖書館的數(shù)字資源是以購買當(dāng)年使用權(quán)合同的方式引進,這種許可證制度使得“獲取”與“擁有”相分離,一旦合同終止,多數(shù)數(shù)字資源將無法再獲得,更是丟失了服務(wù)能力[3]。目前,中國多數(shù)圖書館數(shù)字資源的保存權(quán)僅落實到部分資源范圍,且是通過訂購印本、光盤保存和裸數(shù)據(jù)備份的方式,并未實施真正的本地自主可控的館藏保存方式,也就無法保證數(shù)字資源的可持續(xù)利用[3]。
對于“保存”,當(dāng)前存在多個概念:①是來自數(shù)字文獻資源提供方協(xié)議提供的“永久保存”權(quán)利、“本地備份”數(shù)據(jù);②是來自圖書館自身發(fā)展中提出的“館藏保存”策略;③是指數(shù)字資源長期保存工作。這些保存工作的目標(biāo)各有側(cè)重,保存后資源服務(wù)的情況也有所不同。區(qū)別于①和③,本文將側(cè)重②的“數(shù)字館藏”(指圖書館訂購或獲取到的數(shù)字資源)本地自主可控保存,調(diào)研中國數(shù)字科技文獻資源建設(shè)工作遇到的新挑戰(zhàn),分析圖書館數(shù)字資源本地保存工作中可能存在的問題,思考提出數(shù)字資源的館藏保存與服務(wù)策略。
資源保存已被納入圖書館資源保護工作范疇,但圖書館的館藏資源保存工作并不“順利”,圖書館中數(shù)字資源的比例越來越大、資產(chǎn)管理要求、新出現(xiàn)的科技文獻獲取“卡脖子”問題等,讓中國圖書館數(shù)字資源保存與服務(wù)面臨更多挑戰(zhàn)。
數(shù)字化的文獻出版方式已成主流,這造成圖書館中數(shù)字資源的比例越來越高。以中國科學(xué)院文獻情報中心為例,在2017 年到2019 年的3 年內(nèi),電子資源的數(shù)量增加較快而印本資源的數(shù)量保持年度平穩(wěn)。其中,電子外文期刊數(shù)量漲幅達18%、實際增加3 298種,而在此期間的印本外文期刊數(shù)量僅增加6%、實際增加僅210 種,同時,源生數(shù)字狀態(tài)的開放科技資源數(shù)量漲幅更是高達200%、實際增加近200 萬條全文數(shù)據(jù)(表1)。越來越多的數(shù)字資源進入圖書館,有效的管理變得越來迫切。圖書館已經(jīng)把多種類型的數(shù)字資源(包括采購的數(shù)字文獻資源、采集的網(wǎng)絡(luò)資源、繳存的文獻資源、自建的數(shù)字資源等)通過編目等方式納入館藏,但圖書館缺乏對數(shù)字資源內(nèi)容的管理機制與管理方法。這是當(dāng)下迫切需要解決的問題。
表1 中國科學(xué)院文獻情報中心2017—2019 年文獻資源數(shù)量(部分資源)Table 1 The number of literature resources for National Science Library,Chinese Academy of Sciences in 2017-2019(section)
中國數(shù)字文獻資源的采購工作開始被要求納入資產(chǎn)管理流程,例如在中國科學(xué)院,電子期刊、電子圖書等被要求納入資產(chǎn)管理。百度百科上解釋了“資產(chǎn)”所具有的3 個特征:資產(chǎn)是由機構(gòu)過去的交易或者事項形成的;資產(chǎn)應(yīng)為機構(gòu)擁有或者控制的資源;資產(chǎn)會給機構(gòu)帶來經(jīng)濟利益。當(dāng)前購買的數(shù)字文獻資源主要以無形資產(chǎn)的方式進行管理。對于無形資產(chǎn),國內(nèi)學(xué)者普遍定義為有償取得的,一般不具有實物形態(tài),可供企業(yè)長期使用,能帶來超額的級差收益,并具有高度不確定性的特殊的長期資產(chǎn)。針對如何實現(xiàn)數(shù)字資源的長期使用等問題,圖書館有必要提出符合資產(chǎn)管理規(guī)定的資源自主可控管理新內(nèi)容。這里的長期使用,等同于“保存+服務(wù)”,這是一個新要求。
知識產(chǎn)權(quán)國際合作中出現(xiàn)的新形勢、新挑戰(zhàn),要求中國的知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作因勢而謀、因勢而動、因勢而進。中國科技文獻資源保障工作同樣面臨著來自國際方面的文獻資源獲取“卡脖子”問題,例如國外停止對中國用戶銷售某些文獻資源,例如不同意電子資源在中國進行長期保存,這些情況對中國科技發(fā)展、對全世界協(xié)同創(chuàng)新造成影響且后果難以估量。全面開放新格局、發(fā)展更高層次的開放型經(jīng)濟,要求我們更深入廣泛地介入對現(xiàn)有國際規(guī)則和制度環(huán)境的改革之中,在國際知識產(chǎn)權(quán)保護建設(shè)中,發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)保護更為積極的作用,更加有力地推動全球的創(chuàng)新發(fā)展[4]。這就意味著,中國科技文獻保障工作有必要在新形勢下做更多努力,探索建立新的知識產(chǎn)權(quán)國際合作,尤其是在數(shù)字文獻資源的本地自主可控保存與服務(wù)方面。
數(shù)字資源長期保存工作在中國已是戰(zhàn)略舉措且取得一定成效,但它無法解決數(shù)字資源館藏化、資產(chǎn)化、服務(wù)性要求。數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)包括3 種模式:暗存儲系統(tǒng)(Dark Archive),保存內(nèi)容數(shù)據(jù)備份,提供資源商服務(wù)系統(tǒng)無法訪問狀況下的資源訪問恢復(fù)保障。半透明存儲系統(tǒng)(Semi-Dark Archive),在提供內(nèi)容數(shù)據(jù)備份存儲能力的同時,往往提供與內(nèi)容數(shù)據(jù)的存儲和使用相關(guān)的元數(shù)據(jù)服務(wù)。透明存儲系統(tǒng)(Light Archive):是一個與資源商服務(wù)系統(tǒng)同步的存儲環(huán)境,具有相同的數(shù)據(jù)和基本相同的服務(wù)能力[5]。當(dāng)前中國的長期保存系統(tǒng)為暗存儲模式,無法解決“卡脖子”文獻獲取與服務(wù)能力,且針對數(shù)字資源資產(chǎn)管理新要求,長期保存工作形成的存儲系統(tǒng)還未具備資產(chǎn)特征。有必要思考基于本地服務(wù)需要的中國數(shù)字資源自主可控保存策略。
當(dāng)前國外圖書館資源的本地保存,存在4 種主要方式:數(shù)字資源長期保存,印本資源的集中館藏計劃,繳存法案,基于協(xié)議的電子資源永久訪問。正如上文所述,美國國會圖書館NDIIPP 計劃(National Digital Information Infrastructure and Preservation Program)、英國的“JISC 數(shù)字資源持續(xù)保存策略”、澳大利亞國家圖書館PANDORA、瑞典國家圖書館kulturarw3 項目、德國Nestor 項目等長期保存工作對數(shù)字資源的保存方式仍在于存儲,數(shù)字資源的服務(wù)啟動涉及到“觸發(fā)狀態(tài)”以及需要得到數(shù)據(jù)庫商的允許,與本文闡述的本地自主可控保存方式有差異,所以,本文只闡述后3種方式。
(1)印本資源的集中館藏計劃。圖書館的大量印本正在通過數(shù)字化被放到網(wǎng)絡(luò)供讀者獲取,但是數(shù)字化資源的長期穩(wěn)定保存與服務(wù)仍然無法保證,尤其是那些低使用率的過刊,很多仍未數(shù)字化,但圖書館需要釋放出低使用率印本的館藏空間。面對圖書館繼續(xù)保障用戶對這些資源利用的義務(wù)與圖書館保護這部分印本資源的必要性之間的矛盾,大英圖書館和多所高校圖書館合作,建立科技資源集中保存項目(UK Research Reserve,UKRR),為那些低利用率但仍具有價值的過刊的保存和獲取提供更有效的方式[6]。參與該項目的高校圖書館將此類過刊轉(zhuǎn)移到大英圖書館,然后這些資源相關(guān)信息被錄入大英圖書館的聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)(OPAC),并在其中標(biāo)明是UKRR 資源,由大英圖書館文獻提供中心負(fù)責(zé)這些資源的文獻傳遞服務(wù)。其中,關(guān)于UKRR 資源的當(dāng)前所有權(quán)問題也作了明確說明:UKRR 資源屬于存儲該資源的圖書館的館藏部分,即UKRR 資源的所有權(quán)和責(zé)任都轉(zhuǎn)移給了保管該資源的圖書館。
(2)數(shù)字資源采集與繳存法案。2004 年12 月,丹麥議會通過 《出版資料法定繳存法》,該法規(guī)定了自2005 年7 月1 日起被納入國家出版物法定繳存范圍的各類在線資料,包括:①凡在互聯(lián)網(wǎng)中由注冊為丹麥域名的網(wǎng)站刊載或者由其他域名網(wǎng)站刊載的主要面向丹麥公眾的在線資料均屬法定繳存范圍;②繳存人應(yīng)根據(jù)法定保存機構(gòu)的要求,提供公眾獲取繳存出版物所必須的信息,繳存人也有權(quán)要求法定保存機構(gòu)不得將設(shè)有讀取控制措施的信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的任何第三方;③涉及請求繳存及制作繳存資料復(fù)本的費用由法定保存機構(gòu)負(fù)擔(dān)[7]。德國的 《繳存出版物條例》 也詳細規(guī)定了在線出版物的性質(zhì)和繳存范圍:①繳存人應(yīng)將其在線出版物向國家圖書館繳存其商業(yè)版本;②繳存對象包括在線出版物的所有組成部分、軟件和各種以實物及電子形態(tài)存在的讀取工具[8]。對于繳存數(shù)字資源的服務(wù),丹麥規(guī)定這些資源目前僅可向基于學(xué)術(shù)研究和統(tǒng)計目的的研究人員提供讀取服務(wù),且事先須獲得丹麥資料保護局的許可。奧地利 《版本法》 修正案規(guī)定:對采集和繳送的在線資料,如其尚受版權(quán)或者其他權(quán)利保護者,國家圖書館可制作其一件復(fù)本用于服務(wù);對于設(shè)有技術(shù)保護措施的在線資料,其所有人有權(quán)對該資料設(shè)定為期一年的禁用期;讀者對繳存和采集的在線資料的讀取僅限在圖書館館舍內(nèi)[9]。
(3)基于采購關(guān)系的電子資源永久訪問許可。2003年,英國啟動“電子資源國家許可計劃”(The National Electronic Site Licensing Initiative2,NNESLi2)[10]。對于任何想在英國拓展市場的期刊出版商而言,NESLi2 是其在英國推銷電子期刊的唯一途徑。為此,英國首先設(shè)計出一套電子期刊永久訪問的NESLi2 許可模型,以供出版商與圖書館簽訂許可訪問協(xié)議時參考。該模型涉及電子期刊本地長期保存與永久訪問事宜,包括:允許代表NESLi2 利益的保存組織或機構(gòu)對許可資源進行電子備份并集中存儲;為確保許可資源的長期保存和永久可獲取,允許被許可方對出版者提供的存檔備份進行復(fù)制或格式轉(zhuǎn)換;針對永久訪問,在圖書館停止支付電子期刊許可訪問費用后,出版商要允許圖書館用戶繼續(xù)訪問己停購的電子期刊內(nèi)容,或是從出版商服務(wù)器上獲得永久訪問,或是在圖書館的保存設(shè)施上提供圖書館以前訂購的電子期刊副本,或是在第三方的保存設(shè)備上提供圖書館以前訂購的電子期刊副本。NESLi2 被視為電子資源保存和服務(wù)的較好選擇:出版商專注于出版優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容,圖書館專注于為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保存系統(tǒng)則專注于電子期刊的長期保存,各司其職,共同建立一個良性的學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)。
韓國電子資源許可計劃(Korean Electronic Site License Initiative,KESLI)建立一個數(shù)字資源國家協(xié)定,由國家圖書館保留從數(shù)字資源供應(yīng)商處購買電子資源的版權(quán),防止數(shù)字資源提供商對于相關(guān)內(nèi)容的有限訪問(尤其受版權(quán)保護的電子期刊)[11]。再由韓國科學(xué)技術(shù)信息研究所(KISTI)從參加KESLI 協(xié)議的出版商處獲得的國際學(xué)術(shù)期刊論文的元數(shù)據(jù),建立了一個集成的元數(shù)據(jù)搜索平臺NDSL(National Discovery for Science Leaders)[12],提供包括印刷格式的學(xué)術(shù)期刊文章全文獲取的數(shù)字資源相關(guān)服務(wù)。隨著信息分發(fā)環(huán)境的變化,為了滿足對標(biāo)準(zhǔn)化許可證模型的不斷需求,韓國KESLI 聯(lián)盟自2008 年以來一直致力于開發(fā)KESLI標(biāo)準(zhǔn)許可證模型以便替代發(fā)行商的協(xié)議,到2019 年年底已有16 家發(fā)行商同意使用KESLI 許可。
(1)中國研究型圖書館的電子資源本地保存探索。針對當(dāng)前出版機構(gòu)越來越多取消印本期刊的訂購、只提供電子期刊訂購的現(xiàn)象,中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館開展外文E-only 期刊本地保存實踐,探索E-only 期刊全文數(shù)據(jù)本地下載、管理、保存與可持續(xù)利用方案[3]。E-only 期刊載體形式多樣(網(wǎng)絡(luò)版、Email 版、光盤版),出版頻率存在不規(guī)律性(月刊、季刊、半年刊、年刊或者無規(guī)律),開通訪問方式也多樣(IP 控制、用戶名密碼登錄),這些復(fù)雜情況為其保存、揭示、利用帶來很大阻礙,他們的解決方案是安排專門館員把這些期刊進行編目后納入館藏目錄,下載保存PDF 格式的全文內(nèi)容并建立相關(guān)元數(shù)據(jù)描述,建設(shè)E-only 文獻數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。他們也提出在實施E-only 期刊本地保存過程中與代理商簽訂本地下載保存許可協(xié)議至關(guān)重要,同時也正在研制引進的數(shù)字資源本地保存管理策略。對于如何開展可持續(xù)利用,論文中沒有提及。
(2)中國公共圖書館的館藏數(shù)字資源保存現(xiàn)狀。中國國家圖書館重視數(shù)字資源的保存與保護,依托“數(shù)字圖書館推廣工程”,逐步建設(shè)了基于“兩地三中心的存儲系統(tǒng)”的數(shù)字資源保存體系,以“保護為主、安全第一、藏用結(jié)合、傳承發(fā)展”為基本運作原則,有重點地保存館藏特色文獻數(shù)字資源[13]。在該體系中,國家圖書館的主存儲中心采用SAN 架構(gòu)的光纖通道存儲網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建了“生產(chǎn)+災(zāi)備”雙向保障保存體系,并形成業(yè)務(wù)管理制度、設(shè)備管理制度和人員管理制度等保存管理制度。截至2015 年,該體系保存的館藏特色資源、電子呈繳、網(wǎng)絡(luò)采集和國際合作等數(shù)字文獻資源累計總量1.1PB。其中,按照數(shù)據(jù)服務(wù)模型實施的3 種資源保存策略值得關(guān)注:實時在線生產(chǎn)、實時服務(wù)的數(shù)據(jù),采用“在線”保存方式;不需要實時在線服務(wù)的數(shù)據(jù),包括互聯(lián)網(wǎng)采集到的資源、作為中間數(shù)據(jù)臨時保存的數(shù)字資源等,采用“近線”保存方式;需要進行永久保藏的數(shù)字資源、備份的近線/ 離線的資源,采用“離線”的保存方式。
(3)圖書館“十四五”發(fā)展規(guī)劃中提出數(shù)字資源“本地館藏”內(nèi)容。國家科技圖書文獻中心(NSTL)是中國國家層面的科技文獻資源保障機構(gòu)。經(jīng)過20 年的發(fā)展,NSTL 在其“十四五”發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)原則中明確“堅持安全自主,提升國家科技文獻信息的安全保障能力”,在工作任務(wù)中提出“梳理摸清尚未實現(xiàn)國內(nèi)本地館藏的重點領(lǐng)域國外重要科技文獻,有步驟地進行完整收集和本土化保存,全面提升數(shù)字資源的基礎(chǔ)保障能力?!边@是從圖書館館藏的角度,首次提出本地化保存。
有學(xué)者指出“我們正處于一個數(shù)字黑暗歲月”,需要尋找數(shù)字時代的“修道士”對這個時代的歷史和文化遺產(chǎn)進行保護。圖書館正在勇?lián)鷶?shù)字資源的保護職責(zé),但從國內(nèi)外數(shù)字資源保存現(xiàn)狀來看,當(dāng)前數(shù)字資源的本地保存仍存在許多挑戰(zhàn):什么樣的政策或制度能夠保障數(shù)字資源繳存到圖書館?圖書館承擔(dān)數(shù)字資源保存職責(zé)的“限制”與“例外”的障礙?本地保存的內(nèi)容又如何開展服務(wù)?實際上,這3 個挑戰(zhàn)的核心分別是知識產(chǎn)權(quán)保護問題、圖書館保存資源的服務(wù)問題、圖書館是否有能力來承擔(dān)這個職責(zé)的問題。
(1)知識產(chǎn)權(quán)保護相關(guān)問題。在實施數(shù)字資源的保存過程中,圖書館最感興趣的是如何保存信息以確保用戶能夠進行存取,而作者與資源擁有者更感興趣的是其所有權(quán)如何能夠得到保護。知識產(chǎn)權(quán)保護問題涉及到整個保存過程的3 個環(huán)節(jié):攝取、存儲、獲?。ǚ?wù))。數(shù)字資源的采購或采集不能簡單平滑轉(zhuǎn)移為保存,保存數(shù)據(jù)并不自然地解決使用問題,解決保存并不自然地解決公開和廣泛服務(wù)問題。在解決數(shù)字資源保存中,需要避免脫離實際的、簡單的“解讀著作權(quán)法”式的討論,而應(yīng)結(jié)合當(dāng)前真實的數(shù)字內(nèi)容資源及其保存需求來談圖書館具有哪些權(quán)益、需要如何保護、實際是怎么實施、困難又有哪些。知識產(chǎn)權(quán)保護本身是個復(fù)雜的問題,在法理、機制、技術(shù)等方面已有許多研究,并通過系列機制得到實施和檢驗,它們構(gòu)成了一定的“保護”體系,可以運用,即使是在“卡脖子”文獻資源的保存中,實際上涉及多方利益相關(guān)者在著作權(quán)問題及其轉(zhuǎn)移和保護實踐上的許多爭議甚至變革,因此,可以從數(shù)字資源本地保存的權(quán)益管理角度來討論這個問題的解決。
(2)本地保存內(nèi)容及其服務(wù)方式。在實施文獻資源的保存過程中,有必要重新定義圖書館館藏資源。當(dāng)前進入圖書館的科技文獻資源包括通過采購、采集、繳存、自建的印本資源、數(shù)字資源,這些都應(yīng)該屬于館藏資源,也是本地保存的主要內(nèi)容。當(dāng)然,本文研究的是館藏資源中的數(shù)字資源。不同于長期保存工作,面向服務(wù)的數(shù)字資源的本地保存主要保存純粹的內(nèi)容數(shù)據(jù)、與內(nèi)容數(shù)據(jù)存儲和使用相關(guān)的元數(shù)據(jù),而不主要保存數(shù)據(jù)的支撐原型環(huán)境。同時,根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)法律的精神,不能損害版權(quán)所有者的合法權(quán)利,不能破壞數(shù)字資源和信息服務(wù)市場的正常運作,不能利用所保存的數(shù)字資源不當(dāng)?shù)美荒茏璧K數(shù)字資源的正常傳播和信息服務(wù)的正常發(fā)展,因此,圖書館不能隨意將自己本地保存的數(shù)字資源不加限制地提供服務(wù),對于本地保存的數(shù)字資源,可以依據(jù)合作談判、使用許可、甚至是國家法律條款,為圖書館用戶提供“在線”的實時獲取服務(wù)、“近線”的原文傳遞服務(wù)、“離線”的永久保藏服務(wù)或備災(zāi)備份等不同服務(wù)方式。
(3)保存是持續(xù)、昂貴的行為。數(shù)字資源實施保存,有必要論證其可行性與可持續(xù)性,因為它對環(huán)境、技術(shù)、人力、資金等條件要求比較高。主要表現(xiàn)在4個方面:①保存環(huán)境。與印本資源館藏環(huán)境一致,圖書館需要改進數(shù)字資源本地“書庫”基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)建數(shù)字資源收藏保護環(huán)境,保有足夠的提升保存容量,建立數(shù)據(jù)可持續(xù)更新機制。②專業(yè)的數(shù)字資源保存人員。需要一個掌握計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)的保存技術(shù)團隊。③專門的數(shù)字資源購置經(jīng)費投入。主要是用于支付數(shù)字資源保存和服務(wù)權(quán)益的經(jīng)費。④保存效果的評估。數(shù)字資源保存作為圖書館的核心任務(wù)之一,對其實施效果的評估也是機構(gòu)績效評估、資產(chǎn)管理的重要方面。保存效果的評估指標(biāo),可以參照數(shù)字資源長期長期保存工作[14],主要表現(xiàn)在:數(shù)字資源本地保存規(guī)章制度的建立及其實施情況;保存設(shè)施的投入與維護情況;保存經(jīng)費的支出與利用情況;數(shù)字資源的保存效果、服務(wù)效果;保存資源是否在合理范圍外發(fā)生了老化、退變、毀損;是否制定了合理的應(yīng)急預(yù)算措施[15]。
文獻生存能力的非永久性、信息獲取需求的連續(xù)性、數(shù)字資源保存的高成本、數(shù)字采購資源的資產(chǎn)管理要求,不得不使圖書館考慮其戰(zhàn)略問題、未來發(fā)展問題。數(shù)字資源的遴選、組織和使用,從一開始就要考慮可持續(xù)的保存與服務(wù),資源保存不簡單是技術(shù)問題,而是機構(gòu)長期可持續(xù)提供信息服務(wù)的基礎(chǔ)。從前面的分析來開,有必要參照印本館藏的保存與服務(wù)方式,構(gòu)建圖書館數(shù)字資源的館藏體系,從工作原則、資源獲取、技術(shù)架構(gòu)這3 個方面,來思考數(shù)字資源的館藏保存策略與服務(wù)方式。
(1)數(shù)字資源館藏保存的基本原則。參照其他國家圖書館的做法[16,17],建立“圖書館數(shù)字資源館藏保存政策”,確定數(shù)字資源館藏保護、本地保存、自主可控的原則:①認(rèn)識到數(shù)字資源保存對歷代人類的歷史、技術(shù)、科學(xué)、社會、政治等的巨大價值;②要求對具有國家意義的數(shù)字資源應(yīng)制定特殊的存儲、安全、處理和復(fù)制條款;③規(guī)定數(shù)字資源的保存責(zé)任通過恰當(dāng)?shù)男袆佑媱澯枰月暶?;④明晰?shù)字資源的館藏資產(chǎn)管理要求,制定館藏文獻資源館藏壽命、專門保護措施、復(fù)制保存的標(biāo)準(zhǔn),將損毀降到最低;⑤明確數(shù)字資源的保存應(yīng)以方便科技人員的獲取為根本宗旨;⑥堅持尊重原始數(shù)字資料的完整性為保存能力。
(2)數(shù)字資源館藏內(nèi)容獲取、服務(wù)權(quán)益獲取方法。建議通過以下方式解決重要數(shù)字資源館藏的本地化問題:①數(shù)字資源國家許可的集中談判獲取到本地化權(quán)益。國家協(xié)議既能降低總體投入和平均使用成本,又能有效并可靠的獲取所購資源的本地保存權(quán)益。出于市場占有率的考慮以及采購方要求長期可獲取的壓力,一些出版商不得不轉(zhuǎn)讓部分資源的本地保存權(quán)利。②在電子資源訂購協(xié)議中增加圖書館對永久訪問的電子資源內(nèi)容的本地保存和使用權(quán)利,或者單獨制定電子資源采購標(biāo)準(zhǔn)化許可模型,必要的時候考慮增加一定的經(jīng)費投入。③開拓與多機構(gòu)的數(shù)字資源保存和服務(wù)合作模式,尋求圖書館之間、圖書館與科研機構(gòu)之間的數(shù)字資源聯(lián)盟,從而把特色數(shù)字資源納入圖書館本地館藏系統(tǒng),例如圖書館開展與國外重要科技數(shù)據(jù)系統(tǒng)擬南芥信息資源(The Arabidopsis Information Resource)、PubMed 的國際合作談判,實現(xiàn)這些數(shù)字資源在中國的本地鏡像服務(wù)。④制定“館藏數(shù)字化規(guī)劃”,規(guī)定館藏文獻資源數(shù)字化對象(例如仍有研究價值的過刊、圖書、科技報告等)、范圍、數(shù)字化方法、保存、數(shù)字化成果的利用,“在線保存”永久訪問資源(例如回溯數(shù)據(jù)庫、采購協(xié)議中約定為永久訪問的內(nèi)容、開放資源等)、“近線保存”獲得光盤或者裸數(shù)據(jù)的文獻資源,“離線保存”只獲得訪問權(quán)的數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化的印本資源。⑤建議圖書館積極承擔(dān)中國呈繳制度中有關(guān)數(shù)字出版物的保存工作,或者發(fā)布圖書館捐贈指南、以支付補償金的方式,調(diào)用非政府機構(gòu)和用戶捐贈的積極性。這里,要與呈繳者、捐贈者明確所捐贈資源的可利用性。
(3)實施數(shù)字資源館藏的“在線、近線、離線”分級服務(wù)策略。“在線保存”資源提供實時在線全文讀取服務(wù),“近線保存”資源提供實時在線元數(shù)據(jù)服務(wù)、到館全文服務(wù),“離線保存”資源提供到館元數(shù)據(jù)服務(wù)、原文傳遞服務(wù)。
(4)數(shù)字資源館藏保存的技術(shù)架構(gòu)。構(gòu)建文獻資源館藏保存系統(tǒng)不是難事,其中,需要關(guān)注的是數(shù)字資源的國家網(wǎng)絡(luò)化、分布式、多層次的本土保存技術(shù)框架:①制定與圖書館主體服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式一致的數(shù)字資源保存技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。②實施分層、分階段的數(shù)字資源內(nèi)容保存策略。優(yōu)先實施國家需要重點保障的全文資源本地保存,首先實現(xiàn)具有“永久保存”權(quán)利的資源、繳存資源的本地保存,主要實現(xiàn)資源內(nèi)容本身的本地保存而不主要保存其原來的資源訪問環(huán)境。③建立“以國家級圖書館為主存儲中心,科研圖書館和高校圖書館為特定領(lǐng)域存儲分中心和備份中心、異地災(zāi)難備份中心”的數(shù)據(jù)集聚式保存網(wǎng)絡(luò),充分調(diào)動多方力量,盡快達成中國數(shù)字文獻資源本地保存和服務(wù)的目標(biāo)。也包括加強與已有長期保存系統(tǒng)的合作,分發(fā)“離線保存”的數(shù)字資源入長期保存系統(tǒng),或者作為災(zāi)難備份中心。④建立數(shù)字文獻資源災(zāi)害防范與應(yīng)急響應(yīng)。除了IFLA 《災(zāi)害防范與規(guī)劃簡明手冊》(2006)中提出的圖書館災(zāi)害防范與應(yīng)急內(nèi)容之外,中國圖書館也需建立針對國外的“卡脖子”行為采取數(shù)字資源保障應(yīng)急服務(wù)措施,例如把“離線保存”數(shù)字資源的使用方式調(diào)整為“近線保存”或“在線保存”的資源服務(wù)方式。