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關(guān)于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算的應(yīng)用研究

2021-07-20 04:31武佳莉
今日財(cái)富 2021年16期
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理

武佳莉

在現(xiàn)代企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)應(yīng)始終以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向充分重視戰(zhàn)略價(jià)值,從而可以促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。本文論述了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出了企業(yè)全面預(yù)算的實(shí)施策略。宗旨是提升公司整體治理水平促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)更穩(wěn)定更健康地發(fā)展。

管理會(huì)計(jì)可以促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。具有計(jì)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)四大功能能,并可以對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面、有效的整合。全面預(yù)算管理是實(shí)施管理會(huì)計(jì)的重要手段,通過(guò)建立完善的管理會(huì)計(jì)機(jī)制,在保證現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要的地位。

一、全面預(yù)算管理的概念

全面預(yù)算管理是企業(yè)以戰(zhàn)略為中心,對(duì)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行規(guī)劃和控制,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)的活動(dòng)。分為經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,包括預(yù)算編制與審核、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算分析與調(diào)整、預(yù)算評(píng)價(jià)等部分。其核心主要體現(xiàn)在“綜合性”上,具有全方位、全員、全過(guò)程的特點(diǎn)。全面、全面的預(yù)算管理是企業(yè)的核心,包括各個(gè)方面,全面、真實(shí)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,確保預(yù)算目標(biāo)的完成。企業(yè)將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)分配給全體員工,對(duì)全體員工進(jìn)行考核,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使預(yù)算達(dá)到最佳效果。整個(gè)過(guò)程貫穿于企業(yè)活動(dòng)的全過(guò)程。無(wú)論是在預(yù)算戰(zhàn)中、預(yù)算中還是預(yù)算后,集團(tuán)都可以進(jìn)行全面預(yù)算管理,將所有關(guān)鍵問(wèn)題整合到一個(gè)系統(tǒng)中,進(jìn)行計(jì)劃、控制、溝通和激勵(lì)。另外應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理重點(diǎn),制定并量化關(guān)鍵的預(yù)算指標(biāo),作為承接戰(zhàn)略規(guī)劃與年度預(yù)算的主要橋梁。關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)是公司層面最核心的、剛性的指標(biāo),也是公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃與短期戰(zhàn)略舉措的體現(xiàn),通過(guò)預(yù)算編制過(guò)程將這些指標(biāo)落實(shí)到各責(zé)任中心。

二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的重要性

(一)管理會(huì)計(jì)能夠提高全面預(yù)算管理水平

管理會(huì)計(jì)是將管理與會(huì)計(jì)有效地結(jié)合在一起的管理模式。尤其是預(yù)算與決策控制與績(jī)效。管理性會(huì)計(jì)制度主要包括財(cái)務(wù)、管理、業(yè)務(wù)、市場(chǎng)等即企業(yè)有責(zé)任、有財(cái)富經(jīng)驗(yàn),主要是為企業(yè)提供內(nèi)部有效決策數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)工具化方法通過(guò)理論與實(shí)踐的結(jié)合就能充分發(fā)揮其價(jià)值。

(二)管理會(huì)計(jì)能夠提高全面預(yù)算的目標(biāo)

將員工和部門的績(jī)效與公司的整體績(jī)效結(jié)合起來(lái),可以使各領(lǐng)域的管理部門從公司的整體績(jī)效出發(fā),在一定程度上緩解了企業(yè)不同部門和管理層之間的矛盾,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算指標(biāo)的分離,進(jìn)而能夠?qū)φ麄€(gè)公司進(jìn)行預(yù)測(cè)并做出決策。這能減輕管理者的壓力,緩解管理層和下屬之間的利益沖突,減少預(yù)算編制和評(píng)估之間不必要的沖突,并促進(jìn)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制中的公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

(三)管理會(huì)計(jì)能夠提高企業(yè)資源配置

商業(yè)部門在提供資源時(shí),要有一定的精確度,以使這種功能的預(yù)算高于一切客觀實(shí)際。若必須對(duì)預(yù)算這類工作進(jìn)行考核,則應(yīng)著重于實(shí)際工作和客觀實(shí)際工作。另一方面要盡最大努力達(dá)到預(yù)算目標(biāo),但是沒(méi)有考慮到公司的利益,這嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展。

三、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的運(yùn)用作用

(一)企業(yè)的管理與發(fā)展離不開全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)日常管理的一種非常有效的方法。特別是在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,分配和兼顧不同部門、不同單位的財(cái)力和非財(cái)力資源。目的是為了更好地協(xié)調(diào)企業(yè)在持續(xù)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以便更好地配合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此無(wú)論涉及到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需要還是政府政策的推動(dòng),為了更好地對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行管理,企業(yè)都必須積極采用綜合的財(cái)務(wù)管理方法,把現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃中。

(二)有助于改善企業(yè)的全面預(yù)算管理

管理會(huì)計(jì)是管理與會(huì)計(jì)緊密結(jié)合的一種戰(zhàn)略,其主要內(nèi)容是預(yù)測(cè)與決策、審計(jì)與績(jī)效評(píng)價(jià)。新形勢(shì)下,在預(yù)算管理中要始終堅(jiān)持預(yù)算會(huì)計(jì)的理念,堅(jiān)持滾動(dòng)預(yù)算、作業(yè)預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算等管理會(huì)計(jì)方法。以求使公司整體治理水平最大化具有很強(qiáng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

(三)有助于企業(yè)建立科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

在企業(yè)的日常管理中,管理會(huì)計(jì)具有對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)與評(píng)價(jià)分離的功能。從企業(yè)總體發(fā)展的角度進(jìn)行戰(zhàn)略決策可以從源頭上減輕全面預(yù)算管理的壓力,更好地緩解現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)發(fā)展過(guò)程中管理層與中小股東之間在項(xiàng)目目標(biāo)方面的利益沖突所產(chǎn)生的矛盾。利用這種矛盾現(xiàn)象可以有效減少企業(yè)在預(yù)算編制和評(píng)價(jià)過(guò)程中的矛盾,節(jié)約預(yù)算編制過(guò)程中的時(shí)間,通過(guò)預(yù)算的實(shí)施有效消除現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的障礙。

(四)有利于企業(yè)合理配置資源

管理會(huì)計(jì)應(yīng)該具有合理分配和評(píng)價(jià)績(jī)效的功能。但在現(xiàn)代企業(yè)的資源配置與績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中存在著許多矛盾,所以現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行資源配置時(shí),首先需要準(zhǔn)確地對(duì)資源進(jìn)行定位,其次要充分考慮預(yù)算目標(biāo),以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

四、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的運(yùn)用策略

(一)澄清預(yù)算、規(guī)劃和公司戰(zhàn)略之間的關(guān)系

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,預(yù)算管理從戰(zhàn)略內(nèi)容開始,到評(píng)價(jià)結(jié)束,都不能忽視企業(yè)預(yù)算管理的過(guò)程,必須始終以現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo)。在現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)策劃是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體體現(xiàn),就是戰(zhàn)略分析的起點(diǎn)計(jì)劃,體現(xiàn)出企業(yè)預(yù)算的橋梁規(guī)劃與公司的戰(zhàn)略關(guān)系。在連續(xù)循環(huán)過(guò)程中預(yù)算管理是促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)更穩(wěn)定健康發(fā)展的重點(diǎn)。

1.企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)該始終堅(jiān)持以戰(zhàn)略內(nèi)容作為起點(diǎn)

首先在公司戰(zhàn)略治理中,應(yīng)始終關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,全面實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo);其次應(yīng)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)向目標(biāo)管理;最后應(yīng)在確定公司發(fā)展目標(biāo)和成績(jī)的過(guò)程中,采用全面的公司治理方法?!叭骖A(yù)算管理目標(biāo)”是一條層層推進(jìn)的路徑,為提高企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),要對(duì)其實(shí)行退出機(jī)制嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理目標(biāo),進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造重要保障條件。由此可見全面預(yù)算管理不僅僅是預(yù)算管理的一種方式,還是目標(biāo)管理的思想與內(nèi)容的結(jié)合。所以從一定意義上說(shuō)綜合財(cái)務(wù)管理是一種有效的管理方式。在企業(yè)全面財(cái)務(wù)管理的背景下,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)有利于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

2.預(yù)算管理應(yīng)該始終堅(jiān)持以預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃作為核心內(nèi)容

采用預(yù)算管理方法時(shí),企業(yè)應(yīng)始終堅(jiān)持以戰(zhàn)略管理為出發(fā)點(diǎn),創(chuàng)新公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,并在不斷發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。

(二)在環(huán)境分析、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)規(guī)劃方面開展工作

要有效提高公司全面預(yù)算管理的效率,就必須理清預(yù)算、計(jì)劃和戰(zhàn)略管理三者之間的關(guān)系。因此在全面財(cái)務(wù)管理過(guò)程中開展管理會(huì)計(jì)工作,必須做好環(huán)境分析、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)規(guī)劃的充分認(rèn)識(shí),還要分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展規(guī)律和日常管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,切實(shí)做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作,才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)總的預(yù)算目標(biāo)。

(三)做好預(yù)算審核與分析

將管理會(huì)計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算中的合理應(yīng)用,積極開展對(duì)企業(yè)全面預(yù)算的審核與分析工作,整個(gè)審核過(guò)程主要包括對(duì)預(yù)算底數(shù)的審核、審核準(zhǔn)備、審核程序、審核過(guò)程、審核結(jié)果及程序、審核結(jié)果及程序、審核報(bào)告及其他審核職能思路。與此同時(shí)。執(zhí)行過(guò)程中要密切聯(lián)系企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,找出企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,使企業(yè)整體治理水平達(dá)到最大化。

1.加強(qiáng)審計(jì)部門的監(jiān)督管理

會(huì)計(jì)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行國(guó)家財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)重點(diǎn)檢查會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、內(nèi)部控制制度的健全以及會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。審計(jì)師是對(duì)公司進(jìn)行有效監(jiān)督管理的重要監(jiān)督單位。

2.明確定位促進(jìn)全面預(yù)算管理推行

從實(shí)際情況看全面預(yù)算管理是圍繞預(yù)算制定的。公司各部門在實(shí)施過(guò)程中,審計(jì)主管部門應(yīng)加強(qiáng)自身執(zhí)法工作對(duì)公司各部門進(jìn)行管理履行平等對(duì)待的義務(wù)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于二次資源的局限性需要將其有效地納入預(yù)算管理過(guò)程,逐步實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)同。另外,在預(yù)算編制過(guò)程中,應(yīng)充分尊重戰(zhàn)略目標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)作用,另外要根據(jù)公司目前的基本狀況,編制完善的公司財(cái)務(wù)報(bào)表,并科學(xué)合理的實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作。

3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理

會(huì)計(jì)信息失真是影響企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。為了改善企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),要從根本上降低內(nèi)部管理效率是其主要目標(biāo)。并建立有效的內(nèi)部控制體系,持續(xù)改進(jìn)公司賬簿信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)強(qiáng)化管理層地位,防止管理層為自身利益提供虛假信息。另外預(yù)算控制是人們?yōu)檫_(dá)到規(guī)定的目標(biāo)而實(shí)行的手段。作為預(yù)算控制,同樣是為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而實(shí)行的手段,為此,就必須針對(duì)全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。一方面,公司管理層需要高度重視,需要將全面預(yù)算管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),嚴(yán)格履行公司預(yù)算管理委員會(huì)的預(yù)算管理的職能,提高全面預(yù)算管理的工作成效。另一方面,各級(jí)預(yù)算編制的單位和人員需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)預(yù)算管理的知識(shí),明確全面預(yù)算管理的目的和職責(zé),保障全面預(yù)算編制質(zhì)量,提高預(yù)算執(zhí)行力度。

4.提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),否則可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。全面預(yù)算管理不同于單純的預(yù)算管理,有必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),豐富其全面預(yù)算相關(guān)的知識(shí)儲(chǔ)備,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),以幫助企業(yè)有效推行全面預(yù)算。

五、結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)綜合財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,始終堅(jiān)持把財(cái)務(wù)管理作為重要?jiǎng)恿Γ瑢⑷骖A(yù)算管理體系應(yīng)用到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,積極構(gòu)建扎實(shí)的管理會(huì)計(jì)體系,協(xié)調(diào)和控制企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程企業(yè)的發(fā)展將使我們不斷發(fā)展壯大,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(作者單位:鄭州商學(xué)院)

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