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論事業(yè)單位政府采購預(yù)算編制與執(zhí)行管理

2018-01-23 17:57:40董建蕊
環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2017年22期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算預(yù)算編制事業(yè)單位

董建蕊

在事業(yè)單位的財務(wù)管理中,多會進行政府采購預(yù)算編制的管理,以此來對單位內(nèi)部的資源,進行科學的管理、配置與應(yīng)用。但是在目前的管理中,現(xiàn)狀不容樂觀,需要事業(yè)單位對該項工作加強重視,積極采取有效的手段,提高管理的效果,以此促進事業(yè)單位的長遠健康發(fā)展?;诖耍疚母攀隽四壳笆聵I(yè)單位政府采購預(yù)算編制的基本概況,之后提出了幾個方面具體的改進對策。

事業(yè)單位在預(yù)算管理的過程中,政府采購預(yù)算管理,對其發(fā)展,有著極大的促進作用,同時該項采購預(yù)算編制管理工作,可以對事業(yè)單位整體的財務(wù)預(yù)算管理水平進行提高。但是在具體管理中,存在著事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理人員對該項工作缺乏重視,且缺乏完善的預(yù)算監(jiān)督管理制度,對采購預(yù)算管理工作進行監(jiān)督的問題,因此采購預(yù)算管理的效果不理想。以及政府采購預(yù)算編制工作中,存在著諸多的不合理、不科學之處等。針對上述問題,需要事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算管理部門加強重視,針對存在的問題,及時找到改進解決的途徑,促進政府采購預(yù)算編制管理效果的提高。

加強對于政府采購預(yù)算編制管理工作的重視

在事業(yè)單位目前的財務(wù)管理中,由于缺乏采購編制管理的意識,導(dǎo)致單位上下的員工對該項工作缺乏重視,且存在著一人身兼多職的情況,因此采購預(yù)算編制與管理工作的效果不佳。這就需要事業(yè)單位在進行具體的政府采購預(yù)算編制工作中,在單位員工中,積極進行采購預(yù)算編制工作的宣傳與教育,使得員工可以從思想意識方面,對該項工作有所了解,認知到采購預(yù)算編制,以及執(zhí)行預(yù)算的重要意義。之后單位的財務(wù)管理部門需要嚴格按照政府采購預(yù)算編制工作流程,處理各項預(yù)算編制工作,從源頭處,重視該項工作,設(shè)置專門的機構(gòu)與人員,處理該項工作,進而確保該項工作的科學性。同時,財務(wù)管理部門,需要對單位下轄的各個部門,加強政府采購預(yù)算編制工作的培訓,使得各部門的員工能夠?qū)Σ少忣A(yù)算編制工作的具體流程、采購的項目等內(nèi)容加強學習,進而更好地認識到做好政府采購預(yù)算編制工作對自身工作的積極作用,最終可以在后續(xù)的工作中,重視該項工作,更好地配合財務(wù)管理部門,進行政府采購預(yù)算編制工作,確保預(yù)算可以合理的執(zhí)行。

事業(yè)單位建立采購組織管理機構(gòu)與采購預(yù)算監(jiān)督制度

事業(yè)單位的財務(wù)管理部門,在進行政府采購預(yù)算編制工作中,需要建立完善的采購組織管理機構(gòu),以此可以對各個部門所需要的采購的內(nèi)容,進行詳細的了解與評估,最終得出預(yù)算方案、預(yù)算計劃,以及最終的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。該機構(gòu)結(jié)合獲得的信息,即可制定出符合該事業(yè)單位實際情況的預(yù)算編制方案,并且在執(zhí)行的過程中,不斷地對執(zhí)行管理的結(jié)果進行把握,最終得出預(yù)算監(jiān)督制度。以此在之后事業(yè)單位的政府采購預(yù)算的編制中,可以在制度的約束下,更好地進行采購預(yù)算方案的編制工作,并最終對預(yù)算方案的執(zhí)行情況,進行科學的監(jiān)督管理,確保執(zhí)行效果的最大化實現(xiàn)。首先,在事業(yè)單位采購預(yù)算編制過程中,對涉及到的需要政府進行采購的各類項目,采購部門,不能夠私自進行采購,需要根據(jù)采購的需要,及時上報給財務(wù)預(yù)算管理部門,待該項采購預(yù)算方案,通過事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理部門的批準之后,才可以進行后續(xù)的采購工作。如果在實際情況中,出現(xiàn)了未上報,或者是采購預(yù)算方案,未通過審核的情況下,采購人員即進行了采購工作,財務(wù)部門可以不予撥款,并且對于在該過程中,未按照流程進行采購的工作人員,按照嚴重程度,給予相應(yīng)的懲處,以此確保政府采購預(yù)算編制與執(zhí)行管理工作的規(guī)范性。因此需要對該項工作加強監(jiān)督,避免在編制與管理中,出現(xiàn)的種種不合理、違規(guī)行為。

重視政府采購預(yù)算編制工作的科學性、合理性,并加強審核

事業(yè)單位,在進行政府采購預(yù)算編制工作中,需要重視該項工作,并且結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)、各個部門的意見,對采購預(yù)算編制方案,進行完善,以此提高方案的科學性與合理性。在具體的編制過程中,事業(yè)單位財務(wù)部門,首先需要對本單位內(nèi)部各個部門實際的采購需要,通過采購組織管理機構(gòu),進行詳細的了解調(diào)查,并且在準確了解本單位實際情況的基礎(chǔ)上,得出采購預(yù)算編制方案。之后需要對該項采購方案的科學性,進行實際的考察,避免該項預(yù)算編制方案在后續(xù)的審核中,出現(xiàn)無法通過的現(xiàn)象。該項采購預(yù)算編制方案,在初步確定之后,需要逐級上報,然后進行初次審核,待初審符合規(guī)范后,即可整合各個部門的采購預(yù)算,進行之后的審核。在審核中,需要注意采購的具體項目內(nèi)容是否明確清晰,且采購的項目是否完整,不可有漏報、誤報情況;注意采購項目的價格,是否與市場價格接近,是否存在著價格過高,或者是過低的情況;還需要在審核中,注意對具體采購項目的必要性進行嚴格的調(diào)查,避免被部分人借采購之名,行貪污、挪用公款之事等。

我國的事業(yè)單位在的預(yù)算管理中,施行政府采購預(yù)算編制后,在具體的工作中,仍然存在著一定的問題,這就需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人對該項工作加強認識,進而在認識的基礎(chǔ)上,加強重視,并積極對單位上下的所有員工,進行相關(guān)采購預(yù)算編制工作的宣傳,使得上下員工都能夠重視該項工作。同時事業(yè)單位在對存在問題進行解決的時候,需要進行采購組織機構(gòu)設(shè)置,以及相應(yīng)的監(jiān)督制度、審核制度的制定,以此確保具體的政府采購預(yù)算編制工作的科學合理,最終使得采購預(yù)算在符合單位實際情況基礎(chǔ)上,落到實處,促進單位財務(wù)預(yù)算管理水平的提高。endprint

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