摘要:工程項(xiàng)目管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N非常詳細(xì)的、被普遍接受的、面向客戶的方法。本文為了提高項(xiàng)目的成功程度,必須了解標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理來管理產(chǎn)品需求的好處。所以標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理是工程項(xiàng)目管理的需求處理應(yīng)用。本文提出了系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理之間的關(guān)系要素。此外,研究發(fā)現(xiàn)還為在工程項(xiàng)目中采用系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐的方法提供了指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;工程項(xiàng)目;作用機(jī)理;標(biāo)準(zhǔn)化
1 引言
系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理和項(xiàng)目管理的集成已經(jīng)成為許多組織中一個(gè)越來越重要的因素[1]。定期采用和使用現(xiàn)代技術(shù)、業(yè)務(wù)流程延遲的變化以及系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理的好處,使項(xiàng)目管理成為導(dǎo)向的職業(yè)。困難在于系統(tǒng)的技術(shù)復(fù)雜性和耗時(shí)項(xiàng)目的管理,工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理簡(jiǎn)化了成功完成的方法。許多項(xiàng)目中的失敗之類的挑戰(zhàn)是由目標(biāo)的突然轉(zhuǎn)變、項(xiàng)目與組織目標(biāo)的不一致以及領(lǐng)導(dǎo)問題造成的。在項(xiàng)目管理中采用系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理工具和技術(shù),為在較短的開發(fā)時(shí)間內(nèi)以較短的資金投入生產(chǎn),滿足客戶需求的高質(zhì)量產(chǎn)品提供了一種實(shí)際意義。將系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理應(yīng)用于任何復(fù)雜的項(xiàng)目都有幾個(gè)好處。這些包括考慮用建立模型來代替猜測(cè),并通過重要程度的正確程序來解決問題。在對(duì)兩者集成重要性的最初研究中,在項(xiàng)目管理中應(yīng)用系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理的好處并不是很清楚或很好地記錄下來的。在于文檔正在改進(jìn)過程中,以證明系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理的價(jià)值。目前仍存在許多信息空白,本文將對(duì)此進(jìn)行討論。一些批評(píng)人士聲稱,很難量化使用系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理指標(biāo)的投資回報(bào)率[2]。
本文的目的是建立一個(gè)平臺(tái)來衡量作為項(xiàng)目管理一部分的系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理的有效性水平。主要目標(biāo)是承認(rèn)系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理對(duì)項(xiàng)目管理的影響,并評(píng)估兩者之間的關(guān)系。在本文中,各種文獻(xiàn)的回顧將處理系統(tǒng)工程標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理的主題為項(xiàng)目管理提供標(biāo)準(zhǔn)的指南。
2 工程項(xiàng)目管理的基本功能
經(jīng)典的管理通常被認(rèn)為有五個(gè)功能,包括計(jì)劃、組織、人員配備、控制和指導(dǎo)?,F(xiàn)在,項(xiàng)目管理可以從短期目標(biāo)的角度來定義,包括計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和監(jiān)控公司資源。此外,它還附帶一個(gè)目標(biāo),以完成先前制定的特定目標(biāo)和目的。項(xiàng)目管理生命周期分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)束四個(gè)階段。宏觀和微觀觀點(diǎn)是決定項(xiàng)目管理成功與否的兩種不同類型的方法。從宏觀的角度來看,完成和滿意是衡量項(xiàng)目成功的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,完成標(biāo)準(zhǔn)本身對(duì)于項(xiàng)目成功的微觀觀點(diǎn)是足夠的。團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)必須在項(xiàng)目的早期階段,也就是啟動(dòng)階段,討論度量項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)。這將幫助他們避免在錯(cuò)誤的方向上前進(jìn),這將導(dǎo)致一個(gè)項(xiàng)目的失敗,因?yàn)椴煌哪繕?biāo)和目標(biāo)對(duì)特定的項(xiàng)目。許多作者試圖為項(xiàng)目成功的基本要素增加更多的維度。例如,顧客滿意是當(dāng)今衡量績(jī)效最重要的因素之一,與全面質(zhì)量管理的概念一起。
3 工程項(xiàng)目管理及標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理
工程項(xiàng)目管理及標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理的提出,以處理與項(xiàng)目管理相關(guān)的問題領(lǐng)域,為企業(yè)的成功經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。具體體現(xiàn)在:(1)從一開始就必須明確,項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間和任務(wù)將定期進(jìn)行更新。讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都知道他們需要狀態(tài)更新和進(jìn)展,他們必須在特定項(xiàng)目中的任何問題或延遲中清楚地溝通。(2)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該從召集團(tuán)隊(duì)開始,在執(zhí)行項(xiàng)目管理及其對(duì)每個(gè)人任務(wù)的重要性之前,就項(xiàng)目管理發(fā)表演講。經(jīng)理必須對(duì)項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理如何幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)產(chǎn)生一種緊迫感,使團(tuán)隊(duì)始終認(rèn)為他們必須始終提高他們?cè)陧?xiàng)目管理方面的知識(shí),以完成特定項(xiàng)目中的任務(wù)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理還負(fù)責(zé)確定誰將被分配到每個(gè)任務(wù),并確保在各個(gè)項(xiàng)目中公平分配每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的才能和技能。(4)在項(xiàng)目管理實(shí)施之前,企業(yè)應(yīng)該有關(guān)于問題領(lǐng)域的全面報(bào)告和文檔。該數(shù)據(jù)庫(kù)可用于規(guī)劃和決策以徹底消除所有問題,特別是關(guān)于該項(xiàng)目的問題。(5)對(duì)于政府,應(yīng)該有法律禁止未經(jīng)認(rèn)證的項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目,以減少項(xiàng)目管理實(shí)施的失敗。有了最好的和經(jīng)過認(rèn)證的項(xiàng)目經(jīng)理,成功率將迅速提高。從而減少了缺乏知識(shí)和缺乏有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理的問題。(6)一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該每周與團(tuán)隊(duì)成員舉行狀態(tài)會(huì)議,以檢查是否每件事都按照時(shí)間軸完成了,以及分析發(fā)生了什么可能擾亂項(xiàng)目時(shí)間軸的問題。(7)要想在項(xiàng)目管理方面擁有更多的專業(yè)知識(shí),更高的教育水平應(yīng)該考慮將項(xiàng)目管理作為一門必修科目,特別是在工程項(xiàng)目中。他們可以考慮把這個(gè)項(xiàng)目管理作為一個(gè)頂級(jí)項(xiàng)目,如學(xué)位級(jí)別[3]。
對(duì)制造企業(yè)的項(xiàng)目管理方法的研究,通過調(diào)查、收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行討論。從我們的研究來看,對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)和實(shí)施水平尤其是制造企業(yè)是相當(dāng)令人滿意的。大多數(shù)制造企業(yè)都在實(shí)施項(xiàng)目管理,但具體實(shí)施程度取決于企業(yè)內(nèi)部的組織。列出的大部分問題和解決方案都來自組織本身。從高層管理者到工人本身,一個(gè)項(xiàng)目管理的理念必須被各個(gè)層次的人充分理解,才能幫助企業(yè)獲得信心,相信項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)前進(jìn)。應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。這不僅需要實(shí)施已確定的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所必需的行動(dòng),而且還需要審查風(fēng)險(xiǎn)管理過程。風(fēng)險(xiǎn)人員應(yīng)與高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合作,確定最初確定的風(fēng)險(xiǎn)是否仍然存在,風(fēng)險(xiǎn)的可能性或影響是否已經(jīng)改變,并確定控制的有效性,并識(shí)別任何新的或正在出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。本研究幫助確定在以制造企業(yè)為重點(diǎn)的項(xiàng)目管理問題領(lǐng)域。首先對(duì)問題領(lǐng)域進(jìn)行了一般性的討論,然后將主題范圍縮小為集中于制造企業(yè)。持續(xù)監(jiān)控實(shí)施和結(jié)果。持續(xù)監(jiān)測(cè)的目標(biāo)是確保標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)理的一部分,以便繼續(xù)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并制定適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施。因此,為了消除所有的問題,本研究還提出了針對(duì)已確定的問題領(lǐng)域的解決方案和方法。最后,本研究中使用的調(diào)查是為了衡量制造企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)和實(shí)施程度。
4 結(jié)論
本文研究,隨著工程組織之間的相互聯(lián)系越來越緊密,領(lǐng)導(dǎo)者開始認(rèn)識(shí)到將工程項(xiàng)目管理納入其戰(zhàn)略規(guī)劃和質(zhì)量改進(jìn)工作的重要性。通過普遍認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)化,為內(nèi)部審計(jì)師、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和股東提供了分析和比較工程項(xiàng)目管理。這種分析還可以進(jìn)一步減少工程組織的風(fēng)險(xiǎn)暴露,從而確保其長(zhǎng)期的可持續(xù)性。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:楊戈 ?工程碩士 ?研究方向:工程管理 籍貫:江西南昌人 ?民族漢 性別男
(南昌市灣里管理局紀(jì)檢監(jiān)察工委 ?江西 ?南昌 ?330000)