陳棟焜

摘要：會(huì)計(jì)檔案是記載與展示一個(gè)經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵性資料，對(duì)于該類檔案的相關(guān)管理也成為會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵。但是，會(huì)計(jì)檔案管理工作由于處在整個(gè)工作流程的末端，經(jīng)常被業(yè)務(wù)人員所遺漏忽視，以致于造就了會(huì)計(jì)檔案整體管理流程中較為欠缺的弱項(xiàng)，更是完全拉低了該項(xiàng)管理工作的水準(zhǔn)。文章討論了會(huì)計(jì)檔案管理過程中出現(xiàn)的難題，并思考應(yīng)對(duì)措施，以便推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)化和高質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;難題;應(yīng)對(duì)措施

會(huì)計(jì)檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，其需要職工仔細(xì)鉆研、細(xì)致落實(shí)相關(guān)工作。借助仔細(xì)鉆研與交流學(xué)習(xí)能夠增強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)管理職工的工作水準(zhǔn)與職業(yè)素養(yǎng)。所以，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理能力的提高不僅能夠改善公司的會(huì)計(jì)檔案管理水準(zhǔn)，還能夠使會(huì)計(jì)檔案管理更加有效地為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

1會(huì)計(jì)檔案管理工作中出現(xiàn)的難題

（1）對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性認(rèn)知薄弱，缺失全面的了解，使得會(huì)計(jì)整體業(yè)務(wù)和檔案管理互相背離。部分機(jī)構(gòu)組織僅看重會(huì)計(jì)主體業(yè)務(wù)，而忽視檔案管理，沒有專門進(jìn)行整肅檔案的職工。會(huì)計(jì)人員正式入職之前，幾乎沒有員工真正接受過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程操作的訓(xùn)練與指導(dǎo)，大部分都是其他部門職工兼職管理，因此并沒有管理業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)以及技能基礎(chǔ)，對(duì)管理業(yè)務(wù)的常規(guī)運(yùn)行流程不甚了解，對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理范疇更是馬馬虎虎，以致于管理的會(huì)計(jì)檔案無法達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

（2）有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的信息數(shù)據(jù)資料采集不齊全。部分組織機(jī)構(gòu)僅僅看重對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿以及數(shù)據(jù)報(bào)表等專業(yè)信息的匯總，反而忽略了對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)文件的收集編輯與匯總記錄，以致于無法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案整理的全面性。

（3）會(huì)計(jì)檔案的管理工作不具體、缺少規(guī)范性。建立會(huì)計(jì)檔案管理部門是會(huì)計(jì)工作乃至法律法規(guī)的必需，然而現(xiàn)實(shí)中會(huì)計(jì)檔案管理都是不完備的，不僅沒有建立該相關(guān)部門，具體工作也是其他職工兼職管理。會(huì)計(jì)檔案的辨別處理工作經(jīng)常被忽視，大多數(shù)部門機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等資料，數(shù)年里只匯總不辨別處理，以致于降低了整體工作的水準(zhǔn)。

2改進(jìn)會(huì)計(jì)檔案匯總管理業(yè)務(wù)的應(yīng)對(duì)措施

（1）整合思想，增強(qiáng)管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理關(guān)鍵作用的認(rèn)知，合理管控?！稒n案實(shí)行法案》里第五條有言：“機(jī)關(guān)單位、事業(yè)機(jī)構(gòu)以及其他團(tuán)體須提高對(duì)本部門財(cái)會(huì)檔案管理的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，使會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)流程合法實(shí)施?！薄稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條指出：“各機(jī)關(guān)單位需要提高對(duì)于檔案管理工作的組織管理水平，確保檔案妥帖保存、合理放置、便于查找，嚴(yán)禁損毀、丟失與泄密?！币蚨闯?，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的匯總管理，是一件非常莊重的法律事件。各部門機(jī)關(guān)、單位組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者須加強(qiáng)依法進(jìn)行檔案匯總管理的思想認(rèn)知，站在法律的立場(chǎng)上提高管理水平，真正將檔案匯總管理提上日程，讓會(huì)計(jì)檔案匯總管理工作步入法制的領(lǐng)域。

（2）提高會(huì)計(jì)檔案管理職工的訓(xùn)練力度，增強(qiáng)管理職工的整體素養(yǎng)。檔案管理相關(guān)職工的整體素養(yǎng)涵蓋思想、業(yè)務(wù)以及職業(yè)素養(yǎng)。增強(qiáng)管理業(yè)務(wù)的品質(zhì)，從事管理的在職員工是進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案編輯匯總的主要負(fù)責(zé)人。這些員工對(duì)檔案匯總的熟悉認(rèn)知度，直接體現(xiàn)了會(huì)計(jì)檔案的品質(zhì)如何?！稒n案實(shí)行法案》第八條直接把“規(guī)劃、引領(lǐng)本地區(qū)的管理職工訓(xùn)練”當(dāng)成縣級(jí)以上區(qū)域的管理機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵任務(wù)?！稒n案法》還提出：“檔案管理員須盡職盡責(zé)，遵紀(jì)守法，具有專業(yè)技能知識(shí)?！彼?，各部門需提高會(huì)計(jì)檔案管理職工的訓(xùn)練水平，將提高檔案匯總管理知識(shí)水平以及專業(yè)能力列為上崗前訓(xùn)練的關(guān)鍵內(nèi)容，除了要做好崗前訓(xùn)練工作，后續(xù)的監(jiān)督指導(dǎo)也要同步。在會(huì)計(jì)檔案匯總管理的整個(gè)流程中，若可以整合思想，始終秉持科學(xué)管控和責(zé)任落實(shí)，便能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)管理工作里出現(xiàn)的不少難題，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案資料的質(zhì)量，提高事業(yè)單位的積極性與主動(dòng)性，對(duì)適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)體系發(fā)揮著關(guān)鍵作用。

（3）全面改進(jìn)財(cái)會(huì)檔案匯總管理的規(guī)定。若想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案更加規(guī)范，須將管理工作列為日常計(jì)劃，確立會(huì)計(jì)部門管理戰(zhàn)略，改進(jìn)檔案管理工作的實(shí)施規(guī)范，比如切實(shí)落實(shí)實(shí)行《檔案管理職工責(zé)任》、《會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)接規(guī)定》等，對(duì)檔案信息的采集匯總、編輯儲(chǔ)存等各項(xiàng)流程進(jìn)行規(guī)范，使得檔案匯總業(yè)務(wù)有跡可依。

（4）要按時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)行辨別處理?！稌?huì)計(jì)檔案匯總管理辦法》第十條指出：會(huì)計(jì)檔案管理職工聯(lián)合財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)努力做好會(huì)計(jì)檔案的辨別處理，將有價(jià)值的資料須妥帖保存，且對(duì)于保管期已到、尚未解決的債權(quán)以及其他未解決事宜的會(huì)計(jì)憑證切忌銷毀，須另行取出再次立卷，并在銷毀清單及保管清單的相關(guān)欄備注。

（5）實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)的完善。當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案查找系統(tǒng)中，經(jīng)常發(fā)生檔案管理系統(tǒng)故障的狀況。此類問題發(fā)生一般是因?yàn)橛?jì)算機(jī)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與儲(chǔ)存信息的系統(tǒng)不是一個(gè)版本。該問題通常統(tǒng)一版本即可處理，但卻極大地降低了辦公效率。因此，當(dāng)改進(jìn)管理系統(tǒng)時(shí)，須同時(shí)改進(jìn)之前的資料。

綜述，在現(xiàn)階段會(huì)計(jì)檔案管理需要密切把握時(shí)代需求，及時(shí)轉(zhuǎn)變理念，開展合理舉措，主動(dòng)探尋新型管理方式，推進(jìn)和諧社會(huì)的創(chuàng)建發(fā)展。

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（長(zhǎng)安大學(xué)興華學(xué)院 ?陜西 ?西安 ?710077）