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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館館員輪崗的實踐與探討

2021-07-06 11:27:13朱鳳麗
關(guān)鍵詞:信息資源讀者服務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

朱鳳麗

摘 要:高校圖書館的館員們需要具備網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)能力,才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。本文從館員輪崗的內(nèi)涵和實際意義出發(fā),針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館員如何掌握網(wǎng)絡(luò)技能知識、提升館員綜合素質(zhì)進行了分析探討,以期為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供理論參考。

關(guān)鍵詞:館員輪崗;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校圖書館;信息資源;讀者服務(wù)

中圖分類號:G251? 文獻標(biāo)識碼:A? 文章編號:1673-260X(2021)02-0086-03

隨著社會的發(fā)展和進步,讀者可以利用網(wǎng)絡(luò)尋找到更多信息資源,圖書館的館員具有的知識已經(jīng)不能滿足讀者需要服務(wù)的范圍,需要館員在平時的工作中,通過輪崗掌握網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所有的知識,才能基本上滿足讀者對信息資源的要求。

1 輪崗的意義

1.1 什么是輪崗

輪崗顧名思義就是從一個工作崗位到另一個工作崗位。這里是指圖書館內(nèi)部館員在正常工作的情況下,有規(guī)劃地從一個工作崗位換到另一個職能不同的工作崗位。例如:原來這個館員在流通部工作,根據(jù)圖書館的計劃把他換到采編部,再把采編的一名館員換到信息部。這樣,館員在工作中總有新知識充實大腦,始終有一種新鮮感,不會對工作產(chǎn)生厭煩情緒,館員的工作積極性自然而然調(diào)動起來,同時能夠促進圖書館整體協(xié)作精神和館員的凝聚力。

1.2 輪崗的作用

輪崗可以讓館員接觸到不同的專業(yè)知識,在不同的工作中能夠?qū)W到自己不擅長的知識,使自己有機會向有經(jīng)驗的老館員學(xué)習(xí),還能向懂得網(wǎng)絡(luò)知識的年輕館員學(xué)習(xí)。同時還能促進圖書館各部門之間的工作交流,不斷提高館員的綜合服務(wù)能力,逐漸達到一崗多專,一崗多能的工作效率,使館員在工作中實現(xiàn)全才效應(yīng)。

1.2.1 能夠調(diào)動館員們的工作積極性

一個館員從一而終的工作,會產(chǎn)生疲勞感。人疲勞了就像機器一樣,死板地?zé)o思想、無責(zé)任感。每天重復(fù)一樣工作,沒有精神,影響服務(wù)質(zhì)量和效率。當(dāng)館員到了一個新的崗位,就有一種對工作的新鮮感,想把這個工作干好,就會產(chǎn)生一種求知的欲望。有了求知欲,館員自然就會在新的工作環(huán)境中,主動去接觸新的知識。不會的知識就會主動去向有經(jīng)驗的館員請教,積極主動地完善自己的業(yè)務(wù)知識,提升自己的工作能力,與輪崗前相比,自己又增加了許多的自身知識的儲備,整體的服務(wù)質(zhì)量也得到了提高。

1.2.2 館員自身知識得到了提升

館員在一個部門工作,只能熟練掌握圖書館的一種專業(yè)知識。在為讀者提供信息資源服務(wù)時受到知識面的限制,很難達到讀者的需求。當(dāng)他輪到另一個部門時,又到了一個新的工作崗位。新的工作崗位有許多知識需要從頭學(xué)起,同時還能從其他同事身上學(xué)到很多自己以前不會的專業(yè)知識。在新的崗位上掌握新的專業(yè)知識不會浪費很多時間,因為新的崗位有同事的幫助,再加上自己的努力學(xué)習(xí),很快能夠掌握新崗的專業(yè)知識。在為讀者提供服務(wù)的同時,還能拓展自己的知識面。

1.2.3 加強了館員之間的文化交流

根據(jù)圖書館的工作性質(zhì),館員工作時如果沒有特殊情況下是不許串崗的,也無法與其他崗位的同時進行文化交流。因為館員上崗后,就要隨時等待讀者的到來,不能離開自己的崗位。如果離開了,讀者來了找不到服務(wù)的館員,他們會很著急。不但浪費讀者的時間,而且還給自己的崗位造成了不良的影響。所以館員只有輪崗,他們之間才能進行文化知識交流,并且名正言順地進行語言溝通。在進行交流的過程中,館員把對方的經(jīng)驗和知識很快地掌握了,并且給自己節(jié)省了很多的學(xué)習(xí)時間。自己也會很快地勝任這個新崗的工作,迅速進入到為讀者提供服務(wù)的工作狀態(tài)。

1.2.4 加深了館員之間的情感和信任

通過輪崗,圖書館內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)增加了來往的頻率。部門之間人員流動擴大了范圍,沒有了門戶之分,加強了部門之間的溝通,使館員親身體驗其他崗位的工作辛苦和不容易。這樣館員之間互相了解了其他館員的工作情況,就多了許多理解的情感,同時掌握了其他崗位工作的內(nèi)容。通過館員之間的交流,互相之間加深了了解,增進了感情,在工作中獲得了更多的信任。促使館員很快地融入到新的工作崗位,館員之間沒有了隔閡,比較融洽地進入新團隊的工作中。館員自身的知識和新崗位學(xué)到的知識,迅速地在工作中發(fā)揮作用。使新的崗位快速地形成一個積極向上的集體。來到新崗位的館員在其他館員的幫助和信任下,很快地投入到工作狀態(tài),在工作中發(fā)揮著自己的專長。

2 提高館員的網(wǎng)絡(luò)知識

二十一世紀(jì)的今天,是網(wǎng)絡(luò)縱橫的知識經(jīng)濟時代,人們已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)了。尤其是圖書館已經(jīng)步入了數(shù)字化服務(wù)時代,而圖書館的館員們還沉浸在以往的傳統(tǒng)知識服務(wù)中,已經(jīng)跟不上時代的步伐了,需要在工作的同時提高自己的計算機操作技能和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等有關(guān)知識。

2.1 提升館員網(wǎng)絡(luò)知識的措施

隨著社會上一切信息資源都在不斷地進行網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化。館員以往具備的知識已經(jīng)不能滿足讀者的需求。要達到讀者的滿意度,就需要對館員進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識培訓(xùn)。

2.1.1 外送培訓(xùn)

有的館員在圖書館工作二十多年,也沒有到外面學(xué)習(xí)的機會,他們的服務(wù)方式還停留在等待讀者來到圖書館,讀者想借什么書,館員就去找什么書的方式上。計算機、網(wǎng)絡(luò)等先進的技術(shù)不會也不接觸,也不主動去學(xué)習(xí)。只有把他們送出去,讓他們看看“外面的世界有多精彩”。當(dāng)他們看到其他單位的圖書館的館員們,都具備了什么樣的知識?為讀者提供了怎樣的服務(wù)?這些館員的心靈會有所觸動,使自己感到再不學(xué)習(xí)新知識就會被社會所淘汰,感覺自己的服務(wù)已經(jīng)落后的讓人無法接受,根本滿足不了讀者的需求。為了本館的服務(wù)質(zhì)量能夠得到提升,只有把這些館員送出去。讓他們到兄弟單位或者圖書館專業(yè)知識培訓(xùn)機構(gòu),培訓(xùn)一到兩個月都可以,讓他們在培訓(xùn)中掌握現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),用他人的知識武裝自己,使自己很快成為一個具有專業(yè)知識又懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合格館員。

2.1.2 館內(nèi)培訓(xùn)

圖書館內(nèi)部也有懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才,讓他們給不懂網(wǎng)絡(luò)知識的館員們進行不定期培訓(xùn)。

館內(nèi)可以形成一個制度,每兩周抽出兩個小時,對不會計算機操作的、不懂網(wǎng)絡(luò)知識的館員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),也可以一對一的實際操作,也可以組成一個小團體集體進行這方面的學(xué)習(xí),還可以分批進行培訓(xùn)。如:第一批如果是流通部的話,第二批就是閱覽部,以此類推。第一批也不是流通的全體人員,不能耽誤圖書館的日常服務(wù)工作,要有選擇性地挑出個別人員,像那些不懂計算機操作和網(wǎng)絡(luò)知識的館員,優(yōu)先對他們進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。等他們掌握了這些新知識、新技術(shù),回到工作崗位上,利用學(xué)到的新的服務(wù)方式進行工作,并且把所學(xué)到的新知識、新技能傳授給其他同事。這樣的培訓(xùn)即提高了館員的自身知識素養(yǎng),也提升了為讀者服務(wù)的速度,同事還增加了館員之間的交流。不但提高了工作效率,還為圖書館節(jié)約了很多的培訓(xùn)經(jīng)費。

2.1.3 邀請專業(yè)技術(shù)人員入館培訓(xùn)

這種培訓(xùn)形式,可以是全體館員都參加的,也可以是部分館員參與。圖書館利用寒暑假期間,組織全體館員進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)技能的學(xué)習(xí)。圖書館每當(dāng)?shù)搅朔偶贂r間提前與專業(yè)機構(gòu)取得聯(lián)系,邀請專業(yè)人員來到圖書館為本館的館員們進行網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)。館員的參與方式是自愿的,在放假之前館員們可以根據(jù)自己假期的安排,報名參加假期培訓(xùn)。圖書館根據(jù)報名人數(shù)組織成立培訓(xùn)班,根據(jù)參加館員的專業(yè)技術(shù)水平情況邀請對口專家。在培訓(xùn)的過程中時間不要太長,三至五天最好,最多不要超過七天。時間太長的話,館員和專家們會感到疲勞,且專家的服務(wù)費圖書館也承擔(dān)不起。經(jīng)過假期的培訓(xùn),參與培訓(xùn)的館員在計算機操作上和網(wǎng)絡(luò)知識上都得到了不同程度的提升。開學(xué)后這些館員可以利用在培訓(xùn)班學(xué)到的知識,來為讀者提供信息化的服務(wù),能夠讓讀者得到滿意的信息資源。這個方法比較適合培訓(xùn)經(jīng)費很少,而且館員需要提升業(yè)務(wù)能力的圖書館。

2.2 館員利用網(wǎng)絡(luò)知識的效能

圖書館員具備了現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識,在工作中發(fā)揮的作用與以往的工作效率是截然不同的,產(chǎn)生的效果是無法比擬的。館員不但自身的知識素養(yǎng)得到了提高,而且為讀者服務(wù)的水平有了質(zhì)的飛越。

2.2.1 館員素養(yǎng)得到了提升

館員在培訓(xùn)和輪崗的過程中,接觸了很多具有高素質(zhì)的人才,他們在與這些人才的交流中多少都受到了潛移默化的影響,人文素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、信息素養(yǎng)等這些優(yōu)良的品質(zhì),自然而然地在館員的服務(wù)工作中得以體現(xiàn)。俗話說得好,近珠者赤,近墨者黑。館員們與有修養(yǎng)的人經(jīng)常接觸和溝通,自己的思想和修養(yǎng)也跟著有所提高。在為讀者服務(wù)中就會提高其道德素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)。一個館員只有具備這些素養(yǎng),才能為讀者提供更快、、更好、更優(yōu)質(zhì)的信息資源服務(wù)。

2.2.2 促使網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)

館員們具備了網(wǎng)絡(luò)知識,圖書館就會建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺,讓館員們所學(xué)的網(wǎng)絡(luò)技能在平臺上發(fā)揮作用。網(wǎng)絡(luò)平臺的建成不但減少館員的工作量,而且給讀者提供了更多的獲取信息渠道。有了這個平臺讀者隨時都可以上平臺查找自己所需的信息資源。當(dāng)有特殊情況時,讀者不能親自到圖書館咨詢和查詢所需信息,可以通過平臺,聯(lián)系到有關(guān)的館員或者給平臺留言,圖書館有專業(yè)人員為其提供服務(wù)。例如:2020年是一個比較特殊的一年,高校圖書館很多的培訓(xùn)都不能進行。但是圖書館通過網(wǎng)絡(luò)平臺,開展了多次的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。館員們有幸聆聽了各大高校圖書館權(quán)威專家和重點大學(xué)圖書館館長們的講座,不用去現(xiàn)場就學(xué)到了很多平時接觸不到的知識。可見網(wǎng)絡(luò)平臺的建成,不但給讀者提供了方便,而且給圖書館人員創(chuàng)造了求知的場所。

3 輪崗產(chǎn)生的結(jié)果

實行輪崗制度的圖書館,在圖書館的行業(yè)中,它的影響力總是排在前列。眾所周知,圖書館是傳播知識文化的中心,特別是高校圖書館,它是廣大師生的知識殿堂,館員們的言行舉止就代表著圖書館的形象。通過館員輪崗,使館員們開闊了視野,更新了專業(yè)知識,打破了部門之間的隔閡。加強了部門與部門之間,館員與館員之間的協(xié)作與溝通。

3.1 培養(yǎng)了館員的自主完善意識

館員在輪崗期間,為了給新的崗位同事留下好的印象,自然而然地就會約束自己的言行,自覺地在工作中學(xué)習(xí)和鞏固專業(yè)知識,主動提升自己的專業(yè)技能,用新思維、新觀點、新理念武裝自己,善于利用自己的長處完善承擔(dān)的本職工作。

3.2 培養(yǎng)了館員自我形象意識

館員在工作中時刻注意著自己的一言一行,就怕自己在新的崗位上給其他同事和讀者留下不好的印象。在服務(wù)工作中,學(xué)會了包容,學(xué)會了理解。館員的言行得體了,態(tài)度端正了,在平時的工作中,注意了自己的公眾形象。對待學(xué)生讀者也比以前有了更多的耐心。當(dāng)教師來到圖書館,無論是辦事還是查詢資料,館員們不但是笑臉相迎,而且是盡自己最大能力,為教師提供最好的、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.3 培養(yǎng)了自覺遵守圖書館制度的意識

自從實行館員輪崗的制度后,館員在平時的工作中,受到其他館員潛移默化的影響,自覺地約束了自己的言行,積極主動地去遵守圖書館的規(guī)章制度,主動為讀者服務(wù)的意識也得到了提升。在日常工作中,嚴(yán)格遵守圖書館的制度,堅持以讀者為中心,始終遵循圖書館的服務(wù)宗旨:讀者第一,服務(wù)至上。

3.4 館員們的綜合素質(zhì)得到加強

在輪崗的過程中,館員們的整體素養(yǎng)得到了普遍的提升。他們的人生觀、價值觀都有了不同程度的改變。

整體素養(yǎng)在這里包括:思想政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)和團隊精神以及讀者第一的理念。

館員每到一個新的工作崗位,這些素養(yǎng)的程度就會逐漸在館員的身上得以展現(xiàn),一種積極向上的集體氛圍在整個圖書館蔓延。有的館員進步的比較大,有的進步的比較慢一些,但是總體上館員的綜合素養(yǎng)都得到了不同程度的提升。尤其在信息素養(yǎng)上,不但能滿足讀者的需求,而且在使用信息上遵守法律法規(guī),讓讀者合理合法地使用網(wǎng)絡(luò)信息。通過輪崗,使每個館員都具備了為讀者服務(wù)的全面手。他們能夠做到結(jié)合當(dāng)前的信息形勢,及時掌握未來信息的走向與趨勢,積極努力做好讀者的信息導(dǎo)航員。

結(jié)語

當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生存的時代,只有館員通過輪崗具備了綜合素質(zhì),才能不斷滿足讀者的需求。高校圖書館只有構(gòu)建更好的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,讓讀者在平臺上及時反映自己存在的問題、需要解決的問題,圖書館再根據(jù)讀者反饋的問題,改善圖書館的管理模式。通過與讀者的交流,達到提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的目的。

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