閻雨彤

[摘 ?要：任何一項(xiàng)研究工作都離不開對相關(guān)資料的收集和整理，尤其在科研與論文撰寫中，對于文獻(xiàn)資料的收集整理更是基礎(chǔ)和關(guān)鍵，只有充分掌握了足量有效的文獻(xiàn)資料，才可以進(jìn)行下一步的研究工作。獲取資料的途徑有很多種，如何在有限的時(shí)間內(nèi)找到最合適的方法，搜集到更多準(zhǔn)確的文獻(xiàn)資料是需要去不斷探索的。對于所收集到的資料是否能夠在研究工作中起到實(shí)質(zhì)性的幫助也是收集過程中必須要考慮到的因素。為了提升科研效率，減輕論文撰寫中的壓力，則需要通過對所收集到的文獻(xiàn)資料進(jìn)行標(biāo)注分類及內(nèi)容上的加工整理，目的是提高其實(shí)用價(jià)值。因此，可以說熟練掌握文獻(xiàn)資料的收集方法，并且對所收集到的文獻(xiàn)進(jìn)行合理的整理歸納是一切研究工作的重要前提和必要條件。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)資料;收集;整理;加工;方法]

如今，隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，知識信息量也在不斷地?cái)U(kuò)大，這對于科研人員來說無疑是一件好事，因?yàn)閿?shù)量浩大、種類繁多的各種文獻(xiàn)資料可以作為研究對象背后強(qiáng)有力的支撐，為后續(xù)的科研工作帶來更多的可能性。然而，如何從這浩瀚如海的知識信息中迅速獲取到自己所需要的文獻(xiàn)資料，就成為了研究者們必須要面對的一大問題。

熟練掌握多種文獻(xiàn)資料的收集方法，是解決這一問題最直接、最有效的辦法。對于文獻(xiàn)資料的收集，要求既能夠?qū)⒀芯績?nèi)容的相關(guān)資料盡可能全面系統(tǒng)地收集齊全，又能夠做到不貪多求全、累贅重復(fù);既能夠在及時(shí)開展的收集工作中找到新穎的文獻(xiàn)資料，還可以保證所收集資料的準(zhǔn)確性。只有達(dá)到這些要求，才能夠?qū)κ占降奈墨I(xiàn)資料進(jìn)行加工整理，使之發(fā)揮最大的實(shí)用價(jià)值。

一、文獻(xiàn)資料的收集渠道及方法

在對文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集之前，首先需要明確在科研及論文撰寫中對各種文獻(xiàn)資料的具體需求，了解該研究領(lǐng)域的相關(guān)內(nèi)容概況及重點(diǎn)研究方向和對象，在此基礎(chǔ)上制定出具體的收集計(jì)劃，確定文獻(xiàn)資料收集的內(nèi)容和花圍。只有按照這樣的收集計(jì)劃，再通過多種適合的渠道及方法對相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集，才能正確地指導(dǎo)整個(gè)研究工作的開展，避免工作的盲目性所導(dǎo)致的時(shí)間與資源上的浪費(fèi)，這也是文獻(xiàn)資料收集的重要前提條件。

常用的文獻(xiàn)資料的收集渠道有三種：圖書館收集、互聯(lián)網(wǎng)收集和交流性收集。

圖書館收集，是最基本也是最實(shí)用的一種文獻(xiàn)資料的收集渠道。圖書館匯集了大量的文獻(xiàn)資料，并且根據(jù)館內(nèi)圖書的類型、體裁、內(nèi)容、年代等進(jìn)行了分類，這樣就更有便于快速查找到所需要的相關(guān)資料，使收集工作更加高效便捷。

互聯(lián)網(wǎng)收集，是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺將大量的知識信息進(jìn)行收集，可以通過對搜索網(wǎng)站用關(guān)鍵詞檢索，搜索出想要的文獻(xiàn)資料。但是互聯(lián)網(wǎng)所收集的資料數(shù)量極為浩大，內(nèi)容也是魚龍混雜，因此在查找所需文獻(xiàn)資料時(shí)，務(wù)必取其精華，去其糟粕。

交流性收集，是指通過學(xué)術(shù)報(bào)告會、學(xué)術(shù)交流會、師生課堂交流、同學(xué)日常交流等方式，及時(shí)捕捉到交流過程中所涉及的關(guān)鍵信息并進(jìn)行收集，使之成為能夠充分利用的實(shí)用性資料。

了解了文獻(xiàn)資料的收集渠道，還需要掌握具體的收集方法。

1、閱覽：在圖書館內(nèi)閱讀相關(guān)書籍，既是搜集文獻(xiàn)最普通的方法，又是獲取資料量較多、較直接的一種途徑。通過對圖書館的館藏查詢或詢問工作人員，清楚掌握所要查找內(nèi)容的大致范圍和所在位置，可以大大提高收集工作的效率。

2、借用：指從圖書館、書店或個(gè)人處借用所需的文獻(xiàn)資料。這種方法一般用于已經(jīng)明確所要借用的文獻(xiàn)中，包含了關(guān)于科研及論文撰寫所需的重要資料，因此可以通過借用的方式以便于收集整理及后續(xù)的研究工作。

3、復(fù)制：通過抄寫、照相、復(fù)印等手段復(fù)制文獻(xiàn)，也是收集文獻(xiàn)資料的常用方法。當(dāng)出現(xiàn)有部分文獻(xiàn)資料不能通過簡單閱覽和外出借用的方式進(jìn)行收集時(shí)，就可以采用復(fù)制的方法，將所需內(nèi)容抄寫或用手機(jī)拍攝下來，以保證所收集文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性。

4、網(wǎng)絡(luò)檢索：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)收集文獻(xiàn)資料已經(jīng)成為更為便捷的有效途徑。僅僅通過一部手機(jī)或一臺電腦，在專業(yè)的搜索網(wǎng)站上輸入想要搜集資料的關(guān)鍵詞或主題，就可以輕松獲取到大量的相關(guān)信息。這樣的收集方法不僅更加快捷便利，還可以彌補(bǔ)在圖書館收集時(shí)出現(xiàn)的資料不足等缺陷。

5、現(xiàn)場收集：是指可根據(jù)自己的需求和條件，到現(xiàn)場通過交談、記錄等方式收集文字材料、照片、實(shí)物等。對于學(xué)生而言，與導(dǎo)師的溝通交流也可以作為現(xiàn)場收集資料的一種方式。通過這種方法所收集到的材料雖然在數(shù)量上有限，但卻在質(zhì)量上有更高的水準(zhǔn)，能夠?yàn)楹罄m(xù)的科研及論文撰寫起到實(shí)質(zhì)性的幫助。

在文獻(xiàn)資料的收集過程中還需要注意的是采取最恰當(dāng)?shù)氖占绞剑梢愿鶕?jù)所要收集資料的內(nèi)容、性質(zhì)及范圍等，采用一種或多種收集方法交叉使用，這樣就可以在短時(shí)間內(nèi)收集到大量有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

二、文獻(xiàn)資料的整理加工

通過各種途徑和方法收集到的文獻(xiàn)資料，還需要進(jìn)行歸納整理，這也是科研及論文撰寫中必不可少的組成部分。初步收集起來的文獻(xiàn)資料往往是分散而零碎的，不具備研究中所需參考文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和條理性，這樣的資料不僅實(shí)用價(jià)值不高，還會影響接下來的研究進(jìn)程，對后續(xù)的論文撰寫也帶來不便。因此，對收集到的文獻(xiàn)資料進(jìn)行集中整理、分類加工是整個(gè)研究工作中尤為重要的環(huán)節(jié)。

文獻(xiàn)資料的整理包括對收集到的文獻(xiàn)進(jìn)行摘錄（表明出處，包含書名或論文題目、作者姓名、出版單位、版本、出版時(shí)間，還有期刊的年號、期號、報(bào)紙的年、月、日等），然后按順序排列、歸類。并且在整理文獻(xiàn)資料的過程中還需要及時(shí)地對文獻(xiàn)內(nèi)關(guān)鍵性的事實(shí)以及文字標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行校對，以確保文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)確性。

文獻(xiàn)資料的加工是指對收集到的文獻(xiàn)進(jìn)行分析思考，然后剔除假材料，去掉過時(shí)、重復(fù)的材料。在這一過程中必須要堅(jiān)持“去偽存真，去粗取精”的原則，對有價(jià)值的文獻(xiàn)資料進(jìn)行研究，在原有資料的基礎(chǔ)上歸納總結(jié)，并能夠由此引申出一些個(gè)人獨(dú)特的見解。這個(gè)階段往往要做以下幾方面的工作：寫批語，做記號，寫提要，做禮記，寫綜述等，這些工作都將會對后續(xù)論文的撰寫起到很大的幫助。

三、文獻(xiàn)資料的收集整理在科研與論文撰寫中的意義

根據(jù)科研與論文撰寫的具體需求，找到收集文獻(xiàn)資料最有效的途徑和方法，就能夠在有限的時(shí)間內(nèi)快速收集到所需要的相關(guān)資料，再通過對收集到的文獻(xiàn)資料進(jìn)行整理加工，就可以將這些資料直接用于科研工作與論文撰寫中。因此，可以說文獻(xiàn)資料的收集整理是一切研究工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，尤其在科研與論文撰寫中更有著重要意義。

文獻(xiàn)資料的收集整理是科研及論文撰寫的重要前提和必要條件。無論是完成一項(xiàng)科研項(xiàng)目還是撰寫一篇學(xué)術(shù)論文，都需要充分的相關(guān)文獻(xiàn)資料來做支撐。通過對大量的文獻(xiàn)資料進(jìn)行篩選、收集，再將它們進(jìn)行分類整理再加工，最終才能夠成為科研和論文撰寫中的有效資料，這并不是一個(gè)簡單的過程。然而在這個(gè)過程中，研究者不僅僅獲取了所需要的文獻(xiàn)資料，更重要的是在收集整理的過程中所接觸到的大量信息，能夠?qū)茖W(xué)研究的相關(guān)課題以及論文撰寫的所涉內(nèi)容產(chǎn)生更加全面的認(rèn)識，也會引發(fā)更加深刻的思索，這是無形之中獲得的更為寶貴的資料。

科研與論文的撰寫是在收集整理的文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深入和發(fā)展。文獻(xiàn)資料的收集整理僅僅只是一項(xiàng)研究工作的開始即準(zhǔn)備階段，真正的難點(diǎn)在于如何研究。對于收集到的文獻(xiàn)資料大多都是前人已經(jīng)發(fā)表的觀點(diǎn)和看法，這不歸將要進(jìn)行研究的人所屬，要想將它們轉(zhuǎn)化為自己科研及論文撰寫中的重要內(nèi)容，就要在原有資料的基礎(chǔ)上深入挖掘，探索出與之不同的創(chuàng)新點(diǎn)，再融合自己獨(dú)特的見解將原有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行再發(fā)展，只有這樣才能形成真正屬于自己的研究成果。也正是因?yàn)橛薪j(luò)繹不絕的研究者在原有文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入探索，推陳出新，最終發(fā)展成為新的文獻(xiàn)資料，才會促使這個(gè)巨大的資料寶庫有源源不斷的新鮮血液注入，從而推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域研究工作的發(fā)展。

四、結(jié)語

文獻(xiàn)資料的收集整理在科研與論文撰寫中有著非常重要的意義，它不僅是研究和撰寫工作的一個(gè)前期準(zhǔn)備，更是為后續(xù)個(gè)人觀點(diǎn)及研究成果的形成奠定了基礎(chǔ)。因此，熟練掌握收集文獻(xiàn)資料的方式方法，有規(guī)律有計(jì)劃的進(jìn)行資料收集，合理的完成整理加工，是每一個(gè)研究者應(yīng)當(dāng)具備的基本能力。還需要特別注意的是，文獻(xiàn)資料的收集和整理是一個(gè)日積月累的過程，凡是發(fā)現(xiàn)對自己專業(yè)有幫助的資料都應(yīng)該收集起來，從一點(diǎn)一滴做起，積少成多。所收集的資料，要及時(shí)按照類別、題材、時(shí)間等規(guī)律進(jìn)行分門別類的整理，這也是每一個(gè)研究者應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)的良好習(xí)慣。

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