郭暉

摘 要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科技創(chuàng)新的推動，高校財務朝著信息化、智能化的方向邁進。工資業(yè)務作為高校財務管理內(nèi)容的重要組成部分，也需順應新趨勢，借助信息技術(shù)整合資源、優(yōu)化流程、提高效率。文章從高校財務人員的角度出發(fā)，對信息化背景下高校工資管理面臨的若干問題及對策進行了探析。

關(guān)鍵詞：信息化;高校;工資管理

高校工資管理是高校財務管理體系中的重要部分，及時、高效地發(fā)放工資，有利于提高廣大教職員工的積極性，增加歸屬感，促進高校事業(yè)健康有序地發(fā)展。隨著高校人員數(shù)量和工資體量的日漸增加，原來的工資管理模式已經(jīng)越來越難以適應新形勢的變化，因此分析討論高校工資管理存在的問題及解決措施十分必要。

一、高校工資業(yè)務的特點及面臨的問題

（一）工資業(yè)務對接部門多，信息系統(tǒng)一體化有待完善。

高校工資雖然最終由財務部門對接銀行進行發(fā)放，但前期需要人事、房產(chǎn)、后勤水電部門等提供相關(guān)原始數(shù)據(jù)，后期又要根據(jù)工資數(shù)據(jù)進行稅務、社保、住房公積金的申報，可以說，工資崗位是一個重要的“中轉(zhuǎn)站”。但很多職能部門之間的信息管理平臺不能互聯(lián)，存在“信息孤島”，數(shù)據(jù)無法直接在線共享，這非常不利于工作效率的提高。

目前一些高校處理工資業(yè)務的流程如下：每月初，各學院部門統(tǒng)計上月的教職工考勤情況，交由人事部門匯總。人事部門根據(jù)考勤情況和相關(guān)規(guī)定進行工資變動，將數(shù)據(jù)表格交給財務部門。會計人員在財務工資系統(tǒng)中錄入變動數(shù)據(jù)，匯總各類人員、各項工資內(nèi)容的支出情況，在賬務系統(tǒng)中進行賬務處理。出納人員開具支票交與銀行，完成工資批量代發(fā)。

由于人事、財務等部門之間無法通過一套整合的系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和共享，人事處的相關(guān)人員在本部門平臺進行操作后，財務部門的會計需要將人事部門的工作再重復一次，造成人員和時間的浪費。同時，工資數(shù)據(jù)依靠紙質(zhì)文件或郵件等方式傳遞，不同部門對同一變動數(shù)據(jù)的理解不同，容易影響數(shù)據(jù)錄入的準確性，造成工資計算的錯誤。

（二）工資業(yè)務數(shù)據(jù)量大，時效性強，工資變動及賬務處理信息化有待加強。

工資業(yè)務涉及的數(shù)據(jù)量較大。高校的工資內(nèi)容一般由崗位工資、薪級工資、各類補貼津貼、特殊原因的補發(fā)、扣回，以及社保、公積金以及其他代扣項組成，具體項目多達幾十項。除了每月教職工的考勤、職務晉升、退休等原因產(chǎn)生工資變動，按照國家和各地相關(guān)規(guī)定，在每年的固定月份，單位還須根據(jù)當?shù)厣鐣骄べY對部分工資項目進行調(diào)整。加之近些年許多高校引進人才的力度不斷加大，在職職工數(shù)量不斷增加，每月發(fā)放工資須處理的數(shù)據(jù)量也越來越龐大。

工資業(yè)務還具有時效性。為維護教職工的權(quán)益，通常高校對每月工資發(fā)放的時間有強制的規(guī)定。而財務部門處理工資業(yè)務一般包括“月初初始化設置-工資變動-工資變動復核-工資賬務處理-工資賬務復核-出納支付-銀行發(fā)放”等環(huán)節(jié)，由于各個環(huán)節(jié)有著先后順序和承接關(guān)系，導致工資崗位無法由多人同時承擔。如果某些高校規(guī)定的工資發(fā)放時間相對較早，還需考慮到節(jié)假日及銀行轉(zhuǎn)賬時滯的問題，按時、準確地發(fā)放工資對會計人員是一項不小的挑戰(zhàn)。

在時間如此緊急且工作量大的情況下，工資變動如果僅僅依靠會計人員手工錄入和修改，效率很低，出錯率極高，與當今財務信息化趨勢背道而馳。有些高校還借助Excel或者Visual FoxPro軟件進行前期處理，再調(diào)整格式，將工資數(shù)據(jù)批量導入工資庫。這很大程度節(jié)省了時間，提高了工作效率，但也會由于數(shù)據(jù)不兼容或模板有誤，造成導入數(shù)據(jù)的缺失和錯配。

完成工資變動后，還需進行工資賬務處理。工資業(yè)務做賬應按人員類別、工資內(nèi)容進行詳細支出核算，貸方也要根據(jù)不同的結(jié)算方式列明銀行科目，分錄十分復雜，多達上百條。而會計人員只能依據(jù)工資支出匯總表，手工輸入相應數(shù)額進行賬務處理，過程亦十分繁瑣，耗費時間。

（三）與工資相關(guān)的政策制度更新快，對高校工資管理的信息化提出了更高的要求。

近些年，與高校工資業(yè)務相關(guān)的政策制度更新較快。自2019年1月1日起，行政事業(yè)單位全面實施政府會計制度，具體工資業(yè)務也應嚴格按照新制度的要求進行賬務處理。此外，個稅改革也與工資業(yè)務息息相關(guān)。根據(jù)2018年8月31日，新修改的個人所得稅法自2019年1月1日起施行，不但完善了個人所得稅費用扣除模式，也優(yōu)化調(diào)整了稅率結(jié)構(gòu)。隨后，公告2020年第13號完善調(diào)整了部分納稅人個人所得稅預扣預繳方法;公告2020年第19號文又對部分納稅人的個人所得稅預扣預繳方法進一步簡便優(yōu)化。

新制度新規(guī)定的頻繁出臺，對高校工資管理的信息化提出了更高的要求。高校工資管理要跟得上變化，及時更新完善工資系統(tǒng)，嚴格落實政策要求。同時也要求會計人員及時掌握最新動態(tài)，盡快熟練使用工資管理系統(tǒng)的新功能，業(yè)務處理與文件法規(guī)相符。

二、提升高校工資管理水平的幾點對策

（一）整合各業(yè)務部門之間的系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，推進信息系統(tǒng)一體化

財務部門應加強與人事、房產(chǎn)、后勤等部門的協(xié)商，推進各部門信息系統(tǒng)一體化建設。將各獨立系統(tǒng)進行聯(lián)網(wǎng)和對接，構(gòu)建信息一體化平臺，對各部門現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行合并，刪除贅余重復信息，完善更正數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。或設計啟用統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，代替原來的部門各自使用的系統(tǒng)，在線實時共享數(shù)據(jù)。通過系統(tǒng)整合，實現(xiàn)人員信息一站式管理，在員工入職報到環(huán)節(jié)，由人事部門負責采集人員相應信息，將基礎數(shù)據(jù)推送各職能部門，職能部門在各自端口進行數(shù)據(jù)完善，從而實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理，消除“信息孤島”。

在進行每月工資變動時，財務人員可通過信息共享平臺直接調(diào)取教職工的與財務相關(guān)信息和工資變動數(shù)據(jù)，生成當月的工資庫，將原本須財務部門采集的數(shù)據(jù)在財務前端解決，無需人工錄入，即可完成由“人事語言”到“財務語言”的轉(zhuǎn)換，繼而進行后續(xù)的個稅計算和賬務處理程序。

信息系統(tǒng)一體化不但可以節(jié)省財務人員處理工資業(yè)務的時間，提高各部門整體工作效率，更實現(xiàn)了一些需線下辦理的業(yè)務轉(zhuǎn)為線上辦理，減少了紙質(zhì)內(nèi)容的傳輸尤其是滿足了特殊時期減少“面對面”處理業(yè)務的需求。

（二）根據(jù)工資管理需求和政策制度的更新變化，進行財務軟件定制

高校財務部門應從自身需求出發(fā)，加強與財務軟件公司的溝通，根據(jù)工資管理的需求和政策制度的更新變化，進行財務軟件定制。

針對工資業(yè)務手工做賬的問題，可通過技術(shù)手段將工資管理系統(tǒng)與賬務處理系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，每月在工資系統(tǒng)中做完工資變動后，通過賬務系統(tǒng)直接獲取當月工資數(shù)據(jù)，自動填入賬務處理模板中，生成會計憑證。會計人員只需檢查自動生成的會計分錄是否有誤，并對當月的特殊情況進行微調(diào)即可。用程序代替人工輸入，工作重點由原來的做賬轉(zhuǎn)變?yōu)閺秃?，可以極大節(jié)省會計人員的時間精力，也降低了出錯率。

面對更新較快的個稅政策，應及時在工資系統(tǒng)中添加相應的計稅方案，利用系統(tǒng)內(nèi)部的公式定義和勾稽關(guān)系，滿足個人所得稅計算的需求，確保個稅代扣代繳數(shù)額準確，符合稅法的規(guī)定。還可以根據(jù)高校自身特點和需求，增加工資查詢等功能。

（三）加強內(nèi)控建設和會計人員培訓，防范信息化帶來的風險

隨著科技的發(fā)展，信息化帶來的財務風險也不容忽視。要建立完善的內(nèi)控體系，強化崗位分離和制約制度。根據(jù)工作需求，設置不同部門、不同崗位對數(shù)據(jù)的可見和可操作權(quán)限，對各崗位人員進行分層、分類管理，確保相應人員只能接觸本崗位所需數(shù)據(jù)，通過信息技術(shù)手段，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟豢赡嫘浴ａ槍赡艹霈F(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，定期數(shù)據(jù)升級硬件和軟件系統(tǒng)，提高加密級別，要定期做好工資數(shù)據(jù)備份，防止謹防數(shù)據(jù)丟失。在實現(xiàn)信息共享的基礎上，化解信息化帶來的風險。

此外，應加強相應崗位會計人員的技能提升和職業(yè)道德建設，定期對財務相關(guān)的新文件制度和財務系統(tǒng)操作進行培訓，加強保密教育。提高會計人員的綜合素質(zhì)，使會計人員增強責任意識，嚴格遵守國家法律法規(guī)和會計職業(yè)道德，熟練操作財務軟件，不斷更新工作理念和工作方法，確保勝任新形勢下的工資核算崗位工作。

三、結(jié)語

總而言之，高校工資管理應順應財務信息化趨勢，開拓思路，與時俱進。要充分借助信息技術(shù)手段，破解難題，推進信息系統(tǒng)一體化，提高工資管理水平，為學校事業(yè)的平穩(wěn)運行提供保障，為高等教育的發(fā)展添磚加瓦。

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