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醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款存在的問題及對策研究

2021-05-10 17:24:34李秀杰
科學與財富 2021年34期
關鍵詞:應收賬款解決對策存在問題

李秀杰

摘 要:隨著時代的發(fā)展,醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款呈現(xiàn)多樣化趨勢,且受相關機制的影響,醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款存在較多問題,對醫(yī)藥商業(yè)公司經(jīng)濟效益、發(fā)展造成了直接影響。因此,本文就醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款存在的問題及對策進行研究,旨在創(chuàng)新其應收賬款管理模式,為醫(yī)藥商業(yè)公司帶來更多經(jīng)濟效益,推動醫(yī)藥商業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

關鍵詞:醫(yī)藥商業(yè)公司;應收賬款;存在問題;解決對策

1.應收賬款概述

應收賬款簡單來說就是醫(yī)藥商業(yè)公司在正常經(jīng)營范圍內(nèi)進行藥品、機械銷售等為收回的資金款項。應收賬款隸屬于短期債權資產(chǎn),其無法為醫(yī)藥商業(yè)公司帶來利益,但又占用了一部分流動資產(chǎn)的款項。由于其涉及到現(xiàn)銷、賒銷兩種銷售模式,所以具有較大難度。

2.醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款存在的問題

2.1缺乏信用風險防范意識

應收賬款包括現(xiàn)銷、賒銷兩種銷售模式,賒銷雖可在一定程度上擴大醫(yī)藥商業(yè)公司銷售增額,為醫(yī)藥商業(yè)公司節(jié)省存貨資金,但會帶來較多應收賬款,倘若出現(xiàn)信用風險,將會對公司經(jīng)營、發(fā)展造成直接影響。而就目前情況而言,多數(shù)醫(yī)藥商業(yè)公司并未形成信用風險防范意識,將重點放在了提高銷售額上,忽視了應收賬款問題(占比增大、公式負債較高、賬單混亂),使得企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)周轉資金不足、經(jīng)濟危機等現(xiàn)象。

2.2缺乏信用管理部門

信用管理部門的設立可為醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款提供保障,為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。但多數(shù)醫(yī)藥商業(yè)公司缺乏信用管理部門,使信用管理無法落到實處,醫(yī)藥商業(yè)公司無法對購買企業(yè)實力進行有效評估,所以為醫(yī)藥商業(yè)公司發(fā)展造成了制約。

2.3應收賬款會計核算規(guī)范性有待提高

賬單混亂是應收賬款問題之一。具體表現(xiàn)為:財務人員將幾個購買企業(yè)應收賬款列入明細項目、將巨額購買企業(yè)的應收賬款進行劃分并在不同科目中掛賬,為后續(xù)工作帶來較多困難;財務人員在年初結轉應收款余額時只是簡單填寫了數(shù)額,進行了標注,為后續(xù)項目整理工作帶來較大難度;財務人員綜合素質有待提高,導致應收賬款需實付款金額存在差異……

3.醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款存在的問題對策

3.1設立信用管理部門

信用管理部門的設立可有效避免醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款出現(xiàn)問題,所以,醫(yī)藥商業(yè)公司需將信用管理部門的設立重視起來。首先,醫(yī)藥商業(yè)公司領導人需明確信用管理部門在應收賬款方面的重要作用及其與銷售部門、財務部門的差異,并開設信用管理部門。其次,需根據(jù)實際情況確立部門職能、內(nèi)容。即:收集客戶信息、管理客戶檔案、對客戶資信狀況進行分析及評估、明確客戶信用額度、對應收賬款進行監(jiān)控、進行發(fā)貨控制、催收逾期應收賬款等。

3.2建立相關制度

制度可約束工作人員行為,可使工作人員明確自身責任,從而為應收賬款催收效果提供保障,將醫(yī)藥商業(yè)公司經(jīng)濟損失減少。所以,醫(yī)藥商業(yè)公司需將責任管理制度建立起來,使應收賬款成為業(yè)績考核的一部分,使業(yè)務人員、財務人員積極主動的進行應收賬款催收。

3.3建立信用標準

針對信用風險防范意識缺乏這一問題,醫(yī)藥商業(yè)公司可通過信用標準的建立解決。具體而言,醫(yī)藥商業(yè)公司可在產(chǎn)生應收賬款前對購買企業(yè)的實際情況進行了解,內(nèi)容包括經(jīng)濟實力、市場占有率、經(jīng)營規(guī)模等,并基于此進行評估,確定其信用等級。通常情況下,信用等級為極優(yōu)、優(yōu)等、良好、中等、差等五個,極優(yōu)通常是指在應收賬款之后幾天內(nèi)進行賬款歸還的企業(yè),優(yōu)等通常是指應收賬款之前進行賬款歸還的企業(yè),良好通常是指應收賬款之后幾天內(nèi)進行賬款歸還的企業(yè),中等通常是指催收幾天后進行賬款歸還的企業(yè),差等通常是指催收也不歸還應收賬款的企業(yè)。確定購買企業(yè)信用等級后,醫(yī)藥商業(yè)公司可基于此進行選擇,以降低應收賬款對公司自身經(jīng)營、發(fā)展造成的不良影響。

3.4提高應收賬款會計核算規(guī)范性

財務人員在應收賬款核算方面發(fā)揮著重要作用,為避免因財務人員造成的應收賬款損失,醫(yī)藥商業(yè)公司需將應收賬款會計核算規(guī)范性提高。首先,可開展培訓工作,使財務人員的綜合素質提高,以應對應收賬款會計核算工作。其次,需將相關管理制度建立起來,使工作人員嚴格按照規(guī)定開展工作,實現(xiàn)每筆應收賬款都有理有據(jù),推動財務管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。再次,需將公司內(nèi)部核算加強,定期檢查、管理應收賬款,為項目的清晰明了提供保障。最后,需將賬款損失制度建立起來,對應收賬款進行評估,將其控制于醫(yī)藥經(jīng)濟公司可承受范圍內(nèi),為公司的正常運營、可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。

結語

可以看出,應收賬款可對醫(yī)藥商業(yè)公司正常運行、發(fā)展造成直接影響,但目前醫(yī)藥商業(yè)公司應收賬款管理方面存在一些問題,使公司市場出現(xiàn)周轉資金不足、經(jīng)濟危機等現(xiàn)象。而想要解決這些問題,醫(yī)藥商業(yè)公司就需意識到應收賬款在公司經(jīng)營、發(fā)展方面發(fā)揮著的重要作用,就需設立信用管理部門、建立相關制度、建立信用標準,將醫(yī)藥商業(yè)公司的經(jīng)濟風險降到最低。同時,醫(yī)藥商業(yè)公司還需通過開展培訓工作、建立管理制度及賬款損失制度規(guī)范應收賬款會計核算。如此,便可解決應收賬款對醫(yī)藥商業(yè)公司的不良影響,便可為醫(yī)藥商業(yè)公司帶來更多經(jīng)濟效益,便可推動醫(yī)藥商業(yè)公司的全面發(fā)展。

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