楊小英 曾桂峰
摘 要:本文闡述了圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)相關(guān)概念,在分析了高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,提出了高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)外協(xié)同建設(shè)模型和系統(tǒng)所具有的特征。簡(jiǎn)述了高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同建設(shè)實(shí)施策略。
關(guān)鍵詞:高職院校圖書館;信息資源;生態(tài)系統(tǒng);協(xié)同建設(shè)
一、圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)相關(guān)概念
1.圖書館信息資源
肖希明主編的《信息資源建設(shè)》一書中指出信息資源包括信息本身,也包括了與信息緊密相聯(lián)的信息設(shè)備、信息人員、信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)等。本文所指的信息資源是經(jīng)過人類選擇、組織和加工處理的有序化的各種媒介信息的集合。圖書館信息資源主要指以文獻(xiàn)為載體的文獻(xiàn)型信息資源和以數(shù)字化形式存儲(chǔ)在非紙質(zhì)載體中的數(shù)字型信息資源。
2.圖書館信息資源建設(shè)生態(tài)系統(tǒng)
生態(tài)系統(tǒng)是自然界一切生物的生存狀態(tài),指生物與生物、生物與周圍環(huán)境之間的關(guān)系。生態(tài)強(qiáng)調(diào)人與人、人與自然、人與社會(huì)、自然與自然之間的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展等文化倫理理念。圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)是指由在圖書館信息資源建設(shè)過程中所涉及的各個(gè)要素之間協(xié)調(diào)發(fā)展,讀者與圖書館、圖書館與信息資源、圖書館與供應(yīng)商之間和諧共處。圖書館信息資源生態(tài)是由圖書館各要素與圖書館所處的內(nèi)外部環(huán)境相互聯(lián)系、相互作用而形成的有機(jī)整體。它是一個(gè)社會(huì)生態(tài)系統(tǒng),圖書館、讀者、信息資源供應(yīng)商在生態(tài)環(huán)境中不斷進(jìn)行知識(shí)信息交換,形成信息資源生態(tài)流程。信息需求到圖書館,圖書館通過信息處理反饋給讀者,完成從物質(zhì)循環(huán)到能量流動(dòng)再到信息傳遞的整個(gè)過程,如圖1。
二、高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
1.讀者信息資源需求與館藏信息資源供給存在失衡
高職院校圖書館的讀者主要是在校的學(xué)生和教職工。高職院校學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)相對(duì)較弱,學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),但很多學(xué)生并不缺乏學(xué)習(xí)的熱情,熱衷于考證和參加各種社團(tuán)活動(dòng),動(dòng)手能力相對(duì)較強(qiáng)。低年級(jí)主要學(xué)習(xí)公共基礎(chǔ)理論知識(shí),中高年級(jí)主要學(xué)習(xí)專業(yè)技能知識(shí)和從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。他們?cè)诓煌A段,對(duì)信息資源的需求不同。對(duì)于考級(jí)考證類的考試用書需求較強(qiáng)。而高職院校圖書館以前為學(xué)院評(píng)估,完成達(dá)到評(píng)估指標(biāo),拿教材或一些市場(chǎng)廉價(jià)書籍充數(shù)。這些資源約占館藏圖書資源50%。因經(jīng)費(fèi)緊張?jiān)?,部分高職院校至今尚未購買考試類數(shù)據(jù)庫資源,沒有一套完善的信息資源儲(chǔ)備體系,讀者的信息需求一定程度上無法得到滿足,造成信息資源供求失衡。
2.缺乏協(xié)調(diào)性的信息資源采購平臺(tái)
圖書館信息資源采購平臺(tái)應(yīng)該是供應(yīng)商/出版社隨時(shí)將自己的圖書出版信息或數(shù)據(jù)庫情況掛接在圖書館采購平臺(tái)的門戶上,讀者隨時(shí)可以瀏覽挑選自己的信息資源,圖書館利用大數(shù)據(jù)分析,根據(jù)讀者的瀏覽情況,根據(jù)館藏情況進(jìn)行采選。目前,高職院校圖書館信息資源建設(shè)流程是圖書館收集新書信息,通過OA、QQ、微信、微博或網(wǎng)站,將新書信息公示或發(fā)到相關(guān)部門/學(xué)院師生手中,讓大家挑選,然后收集新書薦購信息,通過采購招標(biāo),完成資源建設(shè)任務(wù),整個(gè)流程所需時(shí)長(zhǎng)3~6個(gè)月,使讀者在等待資源的過程中浪費(fèi)時(shí)間。這是缺乏協(xié)調(diào)性的信息資源采購平臺(tái)所致。
3.圖書館缺乏信息資源生態(tài)建設(shè)理念
圖書館信息資源生態(tài)建設(shè)的核心是人與信息資源的和諧發(fā)展。良好的信息資源建設(shè)生態(tài)環(huán)境,應(yīng)該是人類遵循信息資源本身的客觀規(guī)律,對(duì)其進(jìn)行有效合理的開發(fā)與利用,實(shí)現(xiàn)人、信息資源、信息環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展,確保社會(huì)信息資源生態(tài)系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)平衡,促進(jìn)整個(gè)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)和文化的繁榮。而目前,高職院校圖書館缺乏信息資源生態(tài)建設(shè)理念,因受圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的影響,盲目進(jìn)行信息資源擴(kuò)張,網(wǎng)絡(luò)信息資源存在信息超載、虛假信息和垃圾文化等現(xiàn)象,導(dǎo)致的結(jié)果是,讀者在享受著信息社會(huì)、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)帶來的便利的同時(shí)又深受冗余垃圾信息之?dāng)_。
4.高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同建設(shè)內(nèi)容
高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)要把信息資源放于學(xué)校發(fā)展、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)層次需要上進(jìn)行,又要置于社會(huì)環(huán)境之中,協(xié)助圖書館完成信息資源建設(shè)的資源供應(yīng)商,如圖書供應(yīng)商、出版社、圖書的作者。還有圖書館行業(yè)環(huán)境和其它院校的圖書館信息資源建設(shè)方法。所以,高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)分為信息資源生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè)和信息資源生態(tài)系統(tǒng)外部建設(shè)兩個(gè)部分協(xié)同完成。如圖2。
(1)圖書館信息資源供需生態(tài)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)。高職院校圖書館應(yīng)該構(gòu)筑一個(gè)信息資源供給與需求共享的生態(tài)系統(tǒng)平臺(tái),這個(gè)平臺(tái)可以圖書館內(nèi)部自己研發(fā),也可以引進(jìn)外部的供應(yīng)商開發(fā)的平臺(tái)。平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi),圖書館信息資源和供應(yīng)商提供的信息資源可以自由展示在平臺(tái)上,讀者只要登錄平臺(tái),就能找到自己所需要的資源,不需要中間人,也不需要等待。這個(gè)生態(tài)系統(tǒng)必須是綠色環(huán)保的,無不良信息、垃圾信息和冗余信息,使讀者登錄平臺(tái)有收獲和滿足感,即平臺(tái)上信息資源的供給與需求生態(tài)保持平臺(tái),使得圖書館的資源有人用,讀者有可利用的資源。
例如,目前部分高校正在使用的圖書采購平臺(tái),出版社和圖書供應(yīng)商把新書信息根據(jù)所在學(xué)校的專業(yè)放置在采購平臺(tái)上,供在校師生挑選,也與網(wǎng)上書店性質(zhì)相似,如圖3。
(2)館藏資源結(jié)構(gòu)生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)。圖書館信息資源館藏結(jié)構(gòu)生態(tài)是指圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)合理,學(xué)科比例合適,特色資源突出,并能有效滿足讀者的信息需求和學(xué)科專業(yè)發(fā)展的需要,過時(shí)信息資源應(yīng)及時(shí)刪除。高職院校都有其特色的專業(yè)學(xué)科,圖書館在進(jìn)行資源建設(shè)時(shí),根據(jù)學(xué)校專業(yè)和學(xué)科特色發(fā)展,形成特色資源體系,注意館藏?cái)?shù)量和館藏學(xué)科比例、特色資源與一般資源、文獻(xiàn)老化與刪除,使圖書館形成一個(gè)信息資源特色突出,紙質(zhì)文獻(xiàn)資源、數(shù)字化信息資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源結(jié)構(gòu)合理,比例協(xié)調(diào)的信息資源和諧生態(tài)系統(tǒng),
5.高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)外部建設(shè)內(nèi)容
(1)匹配讀者信息資源需求。高職院校全校師生、校外讀者對(duì)圖書館信息資源建設(shè)起協(xié)助作用。匹配他們的信息資源需求是信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的起點(diǎn)。同行與兄弟院校對(duì)圖書館信息資源建設(shè)起補(bǔ)充作用。
高職院校圖書館讀者群是相對(duì)固定的,重點(diǎn)為在校的教職工和學(xué)生。學(xué)生隨著在校時(shí)間的變化和自身成長(zhǎng)規(guī)劃對(duì)信息資源需求也隨之變化。教職工主要是教學(xué)和科研需要。圖書館需要從發(fā)展定位和匹配他們信息資源需求的角度合理規(guī)劃信息資源建設(shè)方案,明確信息資源建設(shè)目標(biāo);要對(duì)教學(xué)科研人員和在校生等讀者群體的需求情況進(jìn)行調(diào)研,對(duì)他們的閱讀、訂閱、檢索、評(píng)價(jià)等行為進(jìn)行解構(gòu)并數(shù)據(jù)分析,依據(jù)他們的興趣點(diǎn)和需求調(diào)整信息資源建設(shè)的內(nèi)容,同時(shí)挖掘不同層次讀者群體的特定需求和潛在需求,進(jìn)而完善圖書館信息資源結(jié)構(gòu)體系。但是,有研究表明圖書館和讀者對(duì)圖書館信息資源內(nèi)容方面的認(rèn)知存在較大差異,讀者的需求未能得到有效對(duì)接。因此,圖書館信息建設(shè)要強(qiáng)調(diào)以讀者為中心,鼓勵(lì)全校師生參與圖書館信息資源共建與布局,提升他們的參與度和滿意度。
(2)多元協(xié)同信息源。圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)作為一個(gè)動(dòng)態(tài)的生態(tài)系統(tǒng),需要信息資源建設(shè)所涉及的多方主體之間的協(xié)同合作和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同構(gòu)建一個(gè)完善的供需平衡、良性發(fā)展的信息資源生態(tài)系統(tǒng)。圖書館應(yīng)通過業(yè)務(wù)合作方式尋求多元合作伙伴,將圖書館信息資源生態(tài)建設(shè)鏈向上下游延伸。合作伙伴主要有圖書供應(yīng)商、出版社、數(shù)字資源供應(yīng)商、物流公司、圖書館協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等相關(guān)校外合作伙伴。多元主體的有效協(xié)同是推動(dòng)圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程的有效路徑。圖書館可以發(fā)揮其在信息資源處理、加工和人才等方面的優(yōu)勢(shì);圖書供應(yīng)商和出版機(jī)構(gòu)可凸顯其在專業(yè)圖書方面熟悉的程度,組織好文獻(xiàn)信息資源;數(shù)字資源供應(yīng)商以知識(shí)挖掘和知識(shí)分析為依托,組織好數(shù)字信息資源;物流公司通過暢通、快遞的運(yùn)輸渠道將資源交到讀者手中。圖書館作為多方合作的橋梁,在其中發(fā)揮著最主要的作用。多元主體在圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)中彼此協(xié)同和交叉,分工上既有互補(bǔ)又有所側(cè)重,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),謀求合作最優(yōu)化,提高信息資源建設(shè)和利用效能。
三、信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)具有的特征
1.協(xié)同共建性。高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)是圖書館在各方主體的優(yōu)勢(shì)上共同努力完成,圖書館外的讀者和信息資源供應(yīng)商是圖書館的協(xié)作方,共同協(xié)助圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)。
2.共時(shí)性。圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)具有共時(shí)性。讀者信息需求和圖書館信息處理與供給都在一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)的平臺(tái)同時(shí)展示。生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部,讀者熟悉系統(tǒng)內(nèi)信息資源,圖書館及時(shí)公布和處理信息需求,供應(yīng)商及時(shí)發(fā)布信息資源,各方可同時(shí)查看系統(tǒng)內(nèi)反饋的信息。
3.可塑性。任務(wù)生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該是可塑的,開放的,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)亦然。高職院校圖書館信息資源建設(shè)流程如圖4。
信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)最終是為了信息服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展,讀者信息需求的多樣化、多元性,圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)應(yīng)具有可塑性、開放性,方可滿足系統(tǒng)的和諧發(fā)展需要。
四、高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)協(xié)同建設(shè)實(shí)施策略
1.樹立生態(tài)意識(shí)理念。圖書館信息資源建設(shè)者要樹立生態(tài)意識(shí),從生態(tài)學(xué)的角度分析圖書館信息資源生態(tài)建設(shè)方式方法,相信隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,與圖書館信息資源建設(shè)相關(guān)的各種“生態(tài)系統(tǒng)”建設(shè)理念都將應(yīng)用其中,以促進(jìn)圖書館與信息資源、讀者與信息資源、圖書館與讀者之間生態(tài)和諧健康發(fā)展。
2.加強(qiáng)圖書館人的信息素養(yǎng)。圖書館人的信息素養(yǎng)對(duì)圖書館信息資源建設(shè)起著重要作用,主要包括信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息能力和信息倫理,這些素養(yǎng)增強(qiáng)圖書館人的信息收集、信息分析、信息處理技能,也包括數(shù)字素養(yǎng)、計(jì)算機(jī)素養(yǎng)、網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)和數(shù)據(jù)素養(yǎng)。這些素養(yǎng)促進(jìn)圖書館人的大數(shù)據(jù)分析、信息深度挖掘、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織和利用能力。
3.爭(zhēng)取學(xué)校經(jīng)費(fèi)保障和領(lǐng)導(dǎo)支持。高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、多角度、動(dòng)態(tài)的工程,其隨外界環(huán)境的變化而變化,易受國家政策、學(xué)校發(fā)展趨勢(shì)、專業(yè)建設(shè)和讀者閱讀需求變化的影響。要保持信息資源生態(tài)系統(tǒng)良性發(fā)展必須需要學(xué)校的經(jīng)費(fèi)保障和領(lǐng)導(dǎo)支持。
4.擁有優(yōu)良的硬件設(shè)備和通暢的網(wǎng)絡(luò)。圖書館信息資源供需生態(tài)系統(tǒng)要在同一平臺(tái)展示,圖書館必須擁有優(yōu)良的硬件設(shè)施支持,如資源存儲(chǔ)器、電腦等。讀者要有智能終端,隨時(shí)隨地利用圖書館資源。通暢的網(wǎng)絡(luò)主要指無處不在的互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)。通暢的互聯(lián)網(wǎng)保證信息資源動(dòng)態(tài)傳遞,物聯(lián)網(wǎng)使讀者、圖書館和信息資源供應(yīng)商距離更近,使得信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)協(xié)同進(jìn)行。
5.融合地方和行業(yè)圖書館特色分館功能,爭(zhēng)取地方政府、行業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、企業(yè)等校外企事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)協(xié)同建設(shè),同時(shí)為地方和行業(yè)服務(wù)。地方和行業(yè)圖書館特色分館資源特色對(duì)高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)提供參考和補(bǔ)充作用。他們的資源建設(shè)模式、資源特色可以為高職院校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)提供參考和學(xué)習(xí)。有的高校經(jīng)費(fèi)有限,爭(zhēng)取地方政府、行業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)和企業(yè)等學(xué)校外部企事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)協(xié)同建設(shè)圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng),資源共建共享,并為地方和行業(yè)服務(wù)。
總之,地方高校圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過程,不僅需要圖書館工作人員長(zhǎng)期不懈的努力探索,尋找信息資源生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)的最佳發(fā)展路徑,還需要學(xué)院政策、資金的支持,圖書館讀者、信息資源供應(yīng)商等有關(guān)各方的共同配合,一起協(xié)同完成,使得圖書館信息資源生態(tài)系統(tǒng)健康、和諧發(fā)展。
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(作者單位:1.湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院;2.湖南工程學(xué)院)