徐林香

摘 要：高品質(zhì)圖書的加工離不開高素質(zhì)的校對人才。隨著圖書“編校合一”現(xiàn)象的出現(xiàn)，圖書校對作為出版過程中不可缺少的環(huán)節(jié)，面臨著機(jī)構(gòu)萎縮、人員短缺的危機(jī)。本文在對40家出版單位校對部門人員設(shè)置情況、校對功能實現(xiàn)方式的調(diào)研基礎(chǔ)上，分析校對部門人員短缺的原因，為集聚校對人才、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：圖書出版 圖書校對 編輯人才 調(diào)查研究

近年來，隨著電子書稿的大量出現(xiàn)，在圖書編校加工過程中，校對環(huán)節(jié)常常被忽略，許多出版社的校對部門也相繼被兼并或撤銷。然而，隨著成品圖書各種編校質(zhì)量問題的不斷出現(xiàn)，業(yè)界逐漸認(rèn)識到校對職能的不可取代，有的單位開始重建校對部門，此時才發(fā)現(xiàn)，尋求高水平的校對人員非常困難，提高圖書編校質(zhì)量的迫切要求和校對人員的嚴(yán)重匱乏之間的矛盾日益凸顯。為此，筆者對全國40家出版單位的校對部門人員設(shè)置和校對工作情況進(jìn)行了調(diào)查，以期為解決這一矛盾提供參考。

一、各出版社校對部門的設(shè)置狀況調(diào)查

在隨機(jī)選取的全國40家出版單位中，設(shè)有獨立校對部門的單位有21家，約占52.5%，其中，校對部門有10個以上校對員的出版單位有9家，約占25%;5—10人的出版單位5家，占比12.5%;不足5人的7家，占比17.5%。然而，19家出版單位沒有校對部門，占比47.5%。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，近半數(shù)的出版單位根本沒有設(shè)置校對部門，即使有的單位設(shè)置校對部門，從校對員的數(shù)量上來看，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足大量書稿的校對需求。以人民出版社為例，不僅設(shè)有20余人的校對科，主要承擔(dān)政治類或重大項目圖書的校對工作，還設(shè)有10余人的校對公司，日常負(fù)責(zé)社內(nèi)普通書稿的校對任務(wù)，遇到重大項目時作為校對科的補(bǔ)充力量，共計擁有30多位校對人員，全部承擔(dān)著社內(nèi)書稿的校對工作。即使這樣，每年校對的書稿也不過全社出書品種的三分之二，還有大量的書稿需要尋求社會力量進(jìn)行外校。為此，人民出版社又在校對科的基礎(chǔ)上成立了質(zhì)檢科，專門對外校書稿的校對質(zhì)量進(jìn)行檢查，以期達(dá)到校對質(zhì)量的全方位把控。一個擁有30多位校對人員的出版單位尚且如此，何況校對人員不足10人，甚至不足5人的單位，每年又能真正校對幾部書稿呢？然而，一個出版單位每年的出書品種多到數(shù)千，少到數(shù)百，由此可見，目前各出版單位的校對力量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足大量圖書出版的要求，許多書稿的校對工作已經(jīng)外移至社會，然而，社會上的校對公司校對質(zhì)量良莠不齊，若出版單位不能夠全方位把控書稿的校對效果，未來圖書的編校質(zhì)量令人擔(dān)憂。通過以上數(shù)據(jù)和分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，校對人才的缺口有多大。

二、各出版單位實現(xiàn)校對功能的不同形式及其特點

在校對部門人員匱乏的狀況下，各出版單位是如何完成書稿的校對工作的呢？據(jù)不完全統(tǒng)計，大致分為以下幾種形式。

1.內(nèi)校

內(nèi)校即由出版單位內(nèi)部人員負(fù)責(zé)全部校對工作。目前只有少數(shù)設(shè)有校對部門的出版單位采用這種方式，大部分是政治類、少兒類、教材教輔類出版單位，它們由于圖書內(nèi)容種類要求，仍然在堅持傳統(tǒng)的“三校一讀”制度，并實行責(zé)任校對負(fù)責(zé)制。這種形式由于人員都是單位內(nèi)部員工，質(zhì)量、進(jìn)度易于掌控，校對負(fù)責(zé)人可根據(jù)書稿的難易程度以及書稿質(zhì)量，隨時調(diào)整校對方式，比如：對于手工錄入書稿或圖表公式較多易出現(xiàn)排版問題的書稿，可增加折校校次，重點消除異同錯;而對于有電子原稿的書稿，則要以通讀為主，重點消除是非錯。甚至可以對于重點圖書適當(dāng)增加校次，已達(dá)到零差錯的校對效果。另外，多人多校次相互交叉校對的方式，可以讓校對員之間通過稿件傳遞相互交流，優(yōu)勢互補(bǔ)，避免疏漏，達(dá)到高質(zhì)量的校對效果。與此同時，通過老同志的傳幫帶，也有利于新人的培養(yǎng)，形成老、中、青三結(jié)合的校對梯隊。

2.外校

外校是相對于內(nèi)校而言的，即校對外包，將書稿的校對工作交由社會上的校對公司或人員完成。目前許多沒有校對部門或校對部門人員很少的出版單位大多采用這種方式，校對人員主要承擔(dān)外校質(zhì)量監(jiān)控的職責(zé)。校對力量的嚴(yán)重不足也促進(jìn)了外校市場的發(fā)展壯大。這種方式的優(yōu)點是，體制外循環(huán)，出版單位是買方市場，校對公司為了招攬業(yè)務(wù)，服務(wù)周到，校對周期也會相對縮短，另外，按目前的外校費用來算，校對成本相對較低。缺點是，校對公司低廉的校對費很難雇用到高素質(zhì)的人才，高水平校對人員的缺乏導(dǎo)致校對質(zhì)量低下，無法滿足精品書稿高質(zhì)量的要求。如果出版單位沒有嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，外包校對的書稿很難達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。因此，有的出版單位為確保外校書稿的校對質(zhì)量，專門設(shè)立校對質(zhì)檢部門，對外校書稿質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，以期外校圖書質(zhì)量能夠達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

3.內(nèi)校+外校

即采用內(nèi)校和外校相結(jié)合的方式，優(yōu)勢互補(bǔ)，以期達(dá)到高質(zhì)量的校對效果。目前，這種方式被大量出版單位采用，通常的做法是，前幾個校次交由外校公司進(jìn)行校對，后幾個校次由內(nèi)部校對（或質(zhì)檢）人員承擔(dān)，內(nèi)部人員在校對過程中，既可以檢查前幾個校次的外校質(zhì)量，也可以確保最終圖書的校對質(zhì)量。

4.編校合一

顧名思義，就是編輯加工和校對工作一起進(jìn)行，即由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)校對工作，與其說是在編輯加工中兼顧書稿的校對工作，不如說是只編輯不校對，用編輯加工代替校對。這種做法在沒有校對部門的出版單位普遍存在。其特點是減少了出版環(huán)節(jié)，縮短了生產(chǎn)周期，同時，還節(jié)約了生產(chǎn)成本，似乎并無不妥，但責(zé)任編輯通讀稿件的關(guān)注點在文字內(nèi)容上，而不是版式等排版問題，如果一心二用，必有疏漏;另外，每個人都有知識盲點，傳統(tǒng)的多人多校次交叉校對，可以有效彌補(bǔ)彼此的疏漏，而只有責(zé)任編輯一人看稿子，難免會有疏漏。為避免或減少這種疏漏，有的單位采取編輯互相交叉看稿的方式，遺憾的是，編輯終究還是代替不了校對，以致常常會漏掉一些版式不統(tǒng)一，題級混亂，圖表順序錯，書眉、封面、扉頁等處書名、作者名不一致等低級差錯。

5.計算機(jī)校對

即利用黑馬軟件等電腦軟件掃描書稿，對書稿中的錯別字、敏感詞和病句進(jìn)行提示，已達(dá)到發(fā)現(xiàn)書稿差錯的目的。但計算機(jī)軟件只能對字庫中已儲存的有限的錯別字、敏感詞和病句進(jìn)行提示，具體到一部書稿上，問題千差萬別，軟件不能全部識別;即使識別出來差錯，是否屬實，還需要靠高水平的校對人員來判斷。因此，計算機(jī)校對只能作為人工校對的一個輔助，不能代替人工校對。因此，個別單位撤銷了校對部門，只靠“掃黑馬”來完成校對工作，有點兒掩耳盜鈴的意味。