王志紅
(西安圖書館,陜西 西安 710016)
目前我國的公共圖書館總分館建設(shè)取得了一定的成就。特別是近年來,隨著相關(guān)法律法規(guī)以及文件的出臺,公共圖書館總分館的建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入到了飛速發(fā)展的階段。如何推動新形勢下公共圖書館總分館建設(shè)特別是其服務(wù)水平的提升,是需要進(jìn)行認(rèn)真探索和總結(jié)的。總分館服務(wù)水平的提高,對推動圖書館事業(yè)的發(fā)展以及文化建設(shè)都具有非常重要的意義,隨著各地區(qū)對圖書館建設(shè)的重視力度在不斷地加強(qiáng),在提升其服務(wù)質(zhì)量方面也有了一些可供參考的經(jīng)驗。
隨著我國公共圖書館發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,總分館的運(yùn)作方式已經(jīng)在我國的很多城市中得到了應(yīng)用。公共圖書館總分館主要指的是在城市中除了發(fā)展建設(shè)總圖書館以外,為了方便居民的閱讀需要在城市的不同區(qū)域設(shè)置圖書館的分館??偡逐^制是從西方傳入我國的,我國在發(fā)展該項制度時起步相對較晚。在上個世紀(jì)的90年代末,我國的部分公共圖書館開始在總分館制方面進(jìn)行了探索,并在全國多個區(qū)域出現(xiàn)了這種新的管理模式,得到了較為廣泛地運(yùn)用。在2006年,國家首次提出將圖書館總分館制度在縣市級的圖書館得以逐步推行。2015年中辦國辦出臺的文件中就圖書館總分館制提出了明確的要求。2016年文化部在其出臺的文件中提出到2020年為止,在我國符合條件的區(qū)域建成系統(tǒng)的縣級圖書館總分館制。2018年,我國出臺了《公共圖書館法》,該法律中就如何推進(jìn)公共圖書館總分館制的建設(shè)進(jìn)行了明確的規(guī)定。目前我國公共圖書館總分館制度的運(yùn)行方式按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分為不同的種類。通常情況下,從管理的權(quán)屬角度可以將總分館的運(yùn)行方式分為直接管理型和協(xié)議管理型。前者的運(yùn)作模式主要指的總圖書館能夠支配分圖書館的各項管理內(nèi)容,分圖書館要在總圖書館的直接領(lǐng)導(dǎo)下從事日常各項事務(wù)性工作。后者的運(yùn)作方式主要指的是總圖書館僅在業(yè)務(wù)上對分圖書館進(jìn)行指導(dǎo),在具體的事權(quán)方面則是由分館進(jìn)行自主支配的??偡逐^的建設(shè)和發(fā)展已經(jīng)成為提升公共圖書館服務(wù)水平、構(gòu)建良好圖書服務(wù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。總圖書館擁有眾多重要的文獻(xiàn)資料,規(guī)模非常大;分圖書館的規(guī)模相對小,文獻(xiàn)資料也沒有總館那么齊全。但是在開展服務(wù)、構(gòu)建圖書服務(wù)體系方面,總圖書館和分圖書館是常常在一起進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配的。目前開展公共圖書館總分館的建設(shè),除了要在管理上得以全面加強(qiáng)外,提升服務(wù)水平和質(zhì)量也是其建設(shè)的重要方面,在新形勢下具有重要的意義。
由于公共圖書館所在的區(qū)域在資金、圖書資源以及人員方面存在著不均衡的現(xiàn)象,如果沒有進(jìn)行合理分配的話,容易出現(xiàn)圖書等資源的高度集中或者浪費(fèi)的現(xiàn)象,不利于圖書館事業(yè)的發(fā)展。推進(jìn)公共圖書館總分館的建設(shè),能夠?qū)D書館中的相關(guān)資源進(jìn)行合理地使用和配置[1]。例如分圖書館由于規(guī)模小,資金上相對緊缺,在購買圖書方面存在一定的困難,而總圖書館在圖書等資源上相對豐富,可以緩解分圖書館的資金短缺問題,為其提供更多的寶貴圖書資源,同時能夠進(jìn)一步提升圖書資源的利用率。
公共圖書館總分館制無論采取那一種方式進(jìn)行管理,總館對分館在業(yè)務(wù)上都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用[2]。對于讀者而言,可以在總分館中進(jìn)行多種選擇,這樣也能夠緩解總圖書館的服務(wù)壓力,讓讀者能夠不受圖書館的限制,享受到便捷的服務(wù)。例如有的讀者在借閱圖書時不一定非要到總館去借閱,可以到就近的分館中借閱,在歸還的時候也可以到總館以及其他的各館中還書,給讀者帶來便捷的同時,也有效地節(jié)省了讀者的時間。
從世界范圍來看,我國的平均閱讀量相對比較低。由于工作壓力等各方面的原因,市民對閱讀的主動性不強(qiáng)??偡逐^制的建立,特別是專業(yè)領(lǐng)域分館的建立,有助于不同領(lǐng)域的人士閱讀專業(yè)書籍[3]。通常情況下,公共圖書館的館藏書籍比較多,但是由于涵蓋各個不同的學(xué)科領(lǐng)域,所以在公共圖書館中查閱某一種書籍時不一定能夠找到。而總分館的建立則會在某種程度上將公共圖書館中的圖書種類進(jìn)行拓展,例如建立關(guān)于某個行業(yè)的分館,將分館著重打造成以該領(lǐng)域?qū)W科為基礎(chǔ)的專業(yè)型圖書館,就可以更方便該專業(yè)領(lǐng)域的人士查閱資料,引導(dǎo)該專業(yè)的人士喜歡上圖書館,喜歡上閱讀。
當(dāng)前,脫貧攻堅工作已經(jīng)進(jìn)入到關(guān)鍵階段。文化扶貧是精準(zhǔn)扶貧工作中的一項重要內(nèi)容。鄉(xiāng)村由于地處偏遠(yuǎn),加之受教育程度非常有限,人員的文化素質(zhì)相對較低。為了讓鄉(xiāng)村在精神上實現(xiàn)“脫貧”,需要加強(qiáng)鄉(xiāng)村的文化建設(shè)。而總分館制在鄉(xiāng)村的深入推進(jìn)則為文化扶貧提供了動力。各地公共圖書館可以和當(dāng)?shù)剜l(xiāng)村的村委會、社區(qū)等聯(lián)合設(shè)置分館,將分館打造成為新型的農(nóng)家書屋,讓當(dāng)?shù)氐拇迕裨诩议T口就能夠?qū)W習(xí)先進(jìn)的文化,讓農(nóng)民在精神上逐步脫貧,在鄉(xiāng)村中營造良好的閱讀氛圍。
文化建設(shè)是我國社會發(fā)展的重要部分。近年來,我國的文化建設(shè)取得了豐碩的成果。進(jìn)入到新時代以來,黨對文化建設(shè)提出了新的要求,這對我們加強(qiáng)文化建設(shè)來說具有重要的指導(dǎo)意義。另外,隨著人們生活水平的提升,對文化也有著更高的需求。傳統(tǒng)的公共圖書館服務(wù)已經(jīng)不能滿足廣大市民對閱讀的需求。因此,推行總分館制既是滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需求的需要,更是推動文化建設(shè)的需要??偡逐^制可以在不同的區(qū)域中營造良好的閱讀氛圍,對構(gòu)建“書香型”的社會具有重要的推動作用。
盡管公共圖書館總分館制已經(jīng)有著很多成功的經(jīng)驗,但是從發(fā)展的總體來看,還存在一些問題和不足。具體表現(xiàn)在以下方面:
目前公共圖書館總分館制建設(shè)主要是總館對分館從業(yè)務(wù)上進(jìn)行管理和指導(dǎo),在分館所需資金上并沒有進(jìn)行投入。無論是總館還是分館,在財政投入上通常則是由與之對應(yīng)的政府部門進(jìn)行負(fù)責(zé)的。政府部門的資金投入對總分館的管理水平以及服務(wù)水平都具有重要的影響。不論總館或分館常常所對應(yīng)著不同的財政部門,即使是同一個城市中的不同分館之間也由不同的財政部門支持,由于各級財政部門財政預(yù)算等多方面的原因?qū)Ψ逐^的投入不大或者就是投入為零,這樣就使得各分館呈現(xiàn)出不同的發(fā)展態(tài)勢。不同地區(qū)之間的總分館由于經(jīng)濟(jì)水平的差異,在發(fā)展上更加存在著不平衡的現(xiàn)象。例如在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū),通常情況下當(dāng)?shù)氐呢斦紩偡逐^的建設(shè)進(jìn)行大力的支持,反之在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū),財政對總分館的投入相對有限。除了資金投入能夠影響總分館的發(fā)展外,資金投入的次數(shù)以及頻率對其也會產(chǎn)生重要影響[4]。特別是一些基層分館由于其規(guī)模等方面的限制,需要財政部門的支持,但是有的地區(qū)常常是將資金投入到總館中,對分館則是采取了“一次性”的方式,即在開設(shè)之初給予資金支持,隨著分館的不斷擴(kuò)大,無論是圖書資源還是其他硬件等設(shè)備都需要進(jìn)行增加和更新時,卻缺少資金保障,使得分館的管理和配套服務(wù)相對落后,不僅不能夠調(diào)動讀者的積極性,而且使得館內(nèi)的圖書資源被浪費(fèi)。
從公共圖書館的人員整體素質(zhì)水平來看,總分館之間具有較大的差異??傪^通常對工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)有著較高的要求,不僅要懂得圖書管理業(yè)務(wù),而且對計算機(jī)等相關(guān)學(xué)科的內(nèi)容也要有所掌握。而分館的人員總體素質(zhì)呈現(xiàn)出較大的差異性,分館的人員相對缺乏,大部分工作人員并不是專職從事該行業(yè)的,而是從其他工作崗位上臨時借用的或兼職的,對圖書管理和服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)還不夠了解[5]。特別是在鎮(zhèn)、村級的分館中,其管理和服務(wù)的制度還不夠健全,工作人員比較缺乏。從總分館制推行的總體情況來看,其工作人員的整體綜合素質(zhì)與新形勢下的圖書管理和服務(wù)要求存在著一定的差距。總分館制的全面推進(jìn)需要更多業(yè)務(wù)素質(zhì)乃至綜合素質(zhì)較高的人才,但是就整體情況來看,提升人員的整體素質(zhì)已經(jīng)成為一個重要的問題,亟待解決。
公共圖書館總分館的結(jié)構(gòu)布局能夠形成較大的圖書文化輻射圈,影響著周圍市民的讀書習(xí)慣,特別是對總分館制的推行程度具有重要的作用。圖書館總分館的建立是受多方面因素來制約的,要對當(dāng)?shù)氐膱D書館布局進(jìn)行整體的規(guī)劃,要考慮到不同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)水平、用地規(guī)模、場地大小、人口數(shù)量、物流水平等不同要素。目前各個區(qū)域在總分館特別是分館的設(shè)置上依然存在不夠科學(xué)的問題。有些地方分館的數(shù)量較多比較密集,但是其分布布局卻不夠合理。在人口密集的區(qū)域分館數(shù)量非常少,離總館的距離越遠(yuǎn),其分館的數(shù)量就越少;而且存在分館“扎堆”的現(xiàn)象,有些地區(qū)在其區(qū)域內(nèi)就有分館10余家,其中絕大部分都設(shè)置在與總館同一個區(qū)域內(nèi)。在總分館結(jié)構(gòu)布局不夠合理、存在盲點的情況下,圖書資源并沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用,這樣不僅會浪費(fèi)圖書資源,而且會對當(dāng)?shù)厣鐣奈幕l(fā)展產(chǎn)生一定的遏制影響。
各分館和總館之間具有重要的聯(lián)系,各分館之間也同樣如此。由于總館對各分館進(jìn)行管理和服務(wù)上的業(yè)務(wù)指導(dǎo),所以各分館在管理和服務(wù)上也都在某種程度上打上了總館的“烙印”。但是從聯(lián)系上來看,各分館之間存在著“各自為政”的現(xiàn)象。雖然分館通常按照總館的要求開展具體的管理和服務(wù),但是由于受到各方面因素的制約,彼此之間存在著一定差距。目前,公共圖書館在進(jìn)行讀者服務(wù)時,通常是建立服務(wù)工作平臺,然后將各分館納入平臺中,從發(fā)展的總體情況來看,建立平臺開展服務(wù)的效果也不盡理想。各分館之間缺乏協(xié)作和聯(lián)系,會讓圖書等相關(guān)資源不能得到有效地利用。
目前,我國公共圖書館總分館的建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入到了一個新的發(fā)展階段。特別是已頒布的公共圖書館法對總分館的建設(shè)及其服務(wù)水平的提高都提出了具體的要求。鑒于此,要以公共圖書館法為工作依據(jù),通過務(wù)實的舉措推動圖書館事業(yè)的服務(wù)水平更上新的臺階。
總分館如何進(jìn)行布局,對其服務(wù)的開展起到重要的作用。要結(jié)合區(qū)域的不同發(fā)展定位以及功能定位進(jìn)行布局,既要實現(xiàn)分館的全覆蓋,也要實現(xiàn)總分館的功能布局。從全覆蓋的角度來看,要對該區(qū)域的圖書資源進(jìn)行合理整合,滿足人們對閱讀的需求[6]。從功能布局的角度來看,分館的建設(shè)要結(jié)合該地域的特點,在圖書資源提升等服務(wù)上給予一定的傾斜。除此之外,要對現(xiàn)有的一些發(fā)揮效果不明顯的分館進(jìn)行整合,充分利用好彼此的相關(guān)資源,要讓分館無論從規(guī)模上還是管理服務(wù)的水平上都得到發(fā)展壯大。
新形勢下總分館的服務(wù)要始終秉持著創(chuàng)新的思路,而新媒體技術(shù)的運(yùn)用則為總分館創(chuàng)新服務(wù)提供了動力和契機(jī)。現(xiàn)如今,各種新媒體形式層出不窮,而且在各行各業(yè)中都發(fā)揮著重要的作用。新媒體影響著人們的生活方方面面。所以要將新媒體運(yùn)用與圖書館總分館的服務(wù)創(chuàng)新充分結(jié)合起來[7]。從圖書資源的提供方式來看,目前由于新媒體技術(shù)的大量運(yùn)用,更多的人喜歡上看電子書。鑒于此,公共圖書館可以將其館藏的電子資源提供給讀者閱覽,以滿足讀者不斷變化的閱讀方式。
公共圖書館總分館的建設(shè)是以政府部門為主導(dǎo)的,在資金上也主要依靠相關(guān)財政部門的支持。分館建設(shè)在資金方面的投入是比較薄弱的,要充分調(diào)動社會力量支持圖書館事業(yè)的積極性,政府部門要鼓勵社會團(tuán)體、企業(yè)等對總分館建設(shè)的投入??偡逐^的建設(shè)不僅可以采用社會共建的方式,還要以此來推動服務(wù)的共享。[8]要打破各分館之間的無形屏障,建立密切聯(lián)系與協(xié)作的工作運(yùn)行機(jī)制。各分館要在總館統(tǒng)一管理的框架下,將其在服務(wù)上所具有的突出優(yōu)勢進(jìn)行分享,給總分館的建設(shè)提供借鑒;并將成功的服務(wù)模式及其相關(guān)的工作形態(tài)在各分館中進(jìn)行推廣,從而讓廣大讀者共享總分館的閱讀服務(wù)。
強(qiáng)化總分館工作人員的綜合素質(zhì)是提升其服務(wù)水平的關(guān)鍵措施,要把工作人員素質(zhì)的提升作為一項基礎(chǔ)性和長期性的工作抓好抓實。要強(qiáng)化分館人才隊伍建設(shè),分館工作人員的素質(zhì)水平在某種程度上已經(jīng)成為制約該館發(fā)展的瓶頸。要特別注重對分館工作人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),分館工作人員在工作能力以及素質(zhì)上會出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象,這樣對工作也同樣會產(chǎn)生不同的影響。總分館要根據(jù)圖書館服務(wù)要求,對工作人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),總館也可派工作相關(guān)工作人員到分館進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),讓工作人員了解新的服務(wù)要求,及時轉(zhuǎn)變工作思維,為讀者做好服務(wù)。
總分館的建設(shè)要做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)。做好統(tǒng)一服務(wù)是總分館發(fā)展的“規(guī)定動作”,有助于實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。除此之外,具有“自選動作”的特色服務(wù)也是非常必要的。各總分館要結(jié)合自身的發(fā)展特點,歸納梳理在開展服務(wù)中有哪些成熟的經(jīng)驗,將其成為該館的服務(wù)特色;要充分挖掘本館以及周圍環(huán)境中的潛在服務(wù)資源,充分利用好這些資源,特別是利用好活動載體等優(yōu)勢,打造本館的特色服務(wù)品牌。在打造該區(qū)域總分館特色品牌的同時,要注重營造該區(qū)域特色的圖書館服務(wù)文化,將總分館的服務(wù)特點以及亮點集中起來,共同鑄就本區(qū)域的公共圖書館服務(wù)文化體系,讓圖書館服務(wù)文化成為當(dāng)?shù)氐囊粡堉匾拿?/p>
公共圖書館總分館的建設(shè)特別其服務(wù)水平的提升是非常重要的。因此各分館要按照公共圖書館有關(guān)要求,做好各項服務(wù)工作。隨著公共圖書館總分館體系的不斷健全,在服務(wù)上將會涌現(xiàn)出更多具有重要價值的措施。總分館工作人員在服務(wù)上要始終秉承創(chuàng)新的理念,認(rèn)真探索新形勢下推進(jìn)圖書館服務(wù)發(fā)展的新特點,讓讀者能夠感受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。