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工程項(xiàng)目物資數(shù)量控制的核心是物資核算、核銷與限額發(fā)料，這三項(xiàng)工作是實(shí)現(xiàn)物資成本管控的主要內(nèi)容，提升這項(xiàng)工作的質(zhì)量需要技術(shù)、物資、商務(wù)和試驗(yàn)等部門協(xié)調(diào)配合。物資限額發(fā)料、年度采購(gòu)計(jì)劃編制、物資需求總計(jì)劃、物資節(jié)超分析是物資管理中的重要內(nèi)容，做好物資核算、核銷和限額發(fā)料是控制物資消耗、降低工程成本的重要途徑。

1 工程物資需求總量核算

1.1 物資需求總量的核算

物資需求總量的核算主要通過逐級(jí)匯總的方式進(jìn)行，如分項(xiàng)工程至分部工程，分部工程至單位工程，再由單位工程至單項(xiàng)工程，最后由單項(xiàng)工程至整體項(xiàng)目。采用逐級(jí)核算匯總的方式有效控制了施工過程的限額發(fā)料，該方式具有較強(qiáng)的靈活性，為最終和階段性物資消耗的結(jié)算分析提供了數(shù)據(jù)參考[1]。

以橋梁物資消耗的核算為例。可將該橋梁劃分為橋墩（橋臺(tái)）、樁基（擴(kuò)大基礎(chǔ)）和承臺(tái)等，可在施工中對(duì)不同部分的施工單位進(jìn)行限額發(fā)料、供料和節(jié)超分析，可進(jìn)一步細(xì)化每個(gè)橋墩、樁基和承臺(tái)，是編制物資總需求計(jì)劃核算的重要步驟。物資管理人員需要明確工程的工程量和物資總需求，從而保證物資需求核算工作的精準(zhǔn)。

1.2 物資需求總量的核算具體步驟

工程項(xiàng)目一般由多部分組成，設(shè)計(jì)圖紙根據(jù)施工實(shí)際情況分期發(fā)放到施工單位，圖紙下發(fā)到施工單位后，應(yīng)立即對(duì)物資需求量進(jìn)行核算[2]。在計(jì)算圖紙中涉及的物資用量的基礎(chǔ)上，根據(jù)設(shè)計(jì)工程總需求量預(yù)測(cè)物資的需求量，將其作為前期物資準(zhǔn)備工作的參考，隨著圖紙陸續(xù)發(fā)放，再對(duì)工程物資需求進(jìn)行調(diào)整和完善。

（1）及時(shí)調(diào)整變更量。工程項(xiàng)目施工過程中，通常會(huì)出現(xiàn)工程量的變化，技術(shù)、物資部門應(yīng)根據(jù)工程量的變化對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

（2）施工需用量與設(shè)計(jì)需用量的差量。工程項(xiàng)目中施工需用量與設(shè)計(jì)量存在差量，施工單位應(yīng)將設(shè)計(jì)的理論需用量作為參考，將施工過程中的實(shí)際需用量作為編制物資需求計(jì)劃的依據(jù)。

（3）核對(duì)物資需用量。應(yīng)對(duì)核算的具體過程進(jìn)行備案，物資人員、技術(shù)人員應(yīng)簽字確認(rèn)，以便后續(xù)查核。對(duì)于特殊質(zhì)量要求的材料應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)注并編制質(zhì)量指標(biāo)表，采購(gòu)部門以此作為材料質(zhì)量的依據(jù)。

（4）編制物資需求總計(jì)劃。應(yīng)依設(shè)計(jì)部門提供的工程圖紙材料用量，如材料的損耗系數(shù)、材料的特性等。損耗系數(shù)的設(shè)置應(yīng)科學(xué)合理，且在需求計(jì)劃中明確注明系數(shù)的確定過程。

由上級(jí)公司根據(jù)工程所屬類型發(fā)布物資額定損耗系數(shù)，并作為物資核算的依據(jù)。如某企業(yè)規(guī)定水工項(xiàng)目鋼筋損耗系數(shù)K0值＜2%，市政項(xiàng)目鋼筋損耗系數(shù)K0′值＜1.5%等。

在核算過程中，核算人員嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，根據(jù)圖紙的設(shè)計(jì)要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)核算，整理資料，落實(shí)主體責(zé)任制。分析材料節(jié)超原因，制定應(yīng)對(duì)措施，指導(dǎo)下步核算工作，以確保項(xiàng)目部物資在施工過程中合理、合規(guī)使用。

核算人員應(yīng)保證核算結(jié)果的有效性，在核算結(jié)束后對(duì)資料進(jìn)行妥善保存，如果出現(xiàn)問題可將其作為查證依據(jù)。若相關(guān)單位對(duì)其結(jié)果存在異議，核算部門可將核算資料提交到材料使用單位，通過清晰數(shù)據(jù)消除異議，便于快速找到問題的根源，保證了后期為編制材料使用說(shuō)明提供依據(jù)。

2 工程物資采購(gòu)計(jì)劃編制

物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目規(guī)模，編制詳細(xì)的年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃。在編制采購(gòu)計(jì)劃的過程中，應(yīng)高度重視核銷工作。在編制采購(gòu)計(jì)劃前，需要技術(shù)部門提供工程物資需用量、施工計(jì)劃，技術(shù)部門和物資部門在對(duì)施工計(jì)劃中涉及的物資需求計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)的同時(shí)，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行階段性匯總[3]。

（1）項(xiàng)目的實(shí)際情況，如倉(cāng)儲(chǔ)轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)用、資金成本和存儲(chǔ)情況等。

（2）保證施工的正常供給。

（3）調(diào)研物資市場(chǎng)的情況，預(yù)測(cè)物資價(jià)格的走勢(shì)，并將其作為采購(gòu)資金使用計(jì)劃的參考。

（4）物資采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量的確定，需要控制在物資需求總量之內(nèi)，可調(diào)整數(shù)量，應(yīng)編制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)清單，標(biāo)明采購(gòu)方式和供應(yīng)商等。

3 限額控制發(fā)料

3.1 限額發(fā)料的實(shí)施步驟

物資部門應(yīng)清楚發(fā)料過程中控制發(fā)料中的具體內(nèi)容；明確限額中的“額”。

明確上述定義后，方可順利開展限額控制發(fā)料工作，以確保工程項(xiàng)目的物資消耗的合理，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管控工作的提升。

（1）物資部門運(yùn)用的物資管理軟件中包含“單項(xiàng)工程”的設(shè)置，在提交的發(fā)料單中標(biāo)有單項(xiàng)工程的單據(jù)，管理軟件將分別納入對(duì)應(yīng)的報(bào)表中，形成單項(xiàng)工程物資消耗報(bào)表、月消耗報(bào)表（工程）和消耗匯總表（工程）等。上述報(bào)表是對(duì)項(xiàng)目中的單項(xiàng)工程控制的重要體現(xiàn)，軟件能夠?qū)⒐こ讨械膯雾?xiàng)工程進(jìn)行詳細(xì)分解，主要參考施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和工程項(xiàng)目規(guī)模來(lái)進(jìn)行（以物資管理軟件的單項(xiàng)工程示例）。

（2）限額中的“額”指單項(xiàng)施工工程的材料消耗量[4]。

3.2 實(shí)現(xiàn)限額供料

（1）項(xiàng)目部工程部門根據(jù)各參建單位的施工任務(wù)單安排各項(xiàng)工程任務(wù)，計(jì)算出每一階段各項(xiàng)任務(wù)的物資消耗數(shù)量。

（2）物資部門在進(jìn)行賬務(wù)統(tǒng)計(jì)過程中，應(yīng)按照核算中單項(xiàng)工程的應(yīng)耗數(shù)量填制，經(jīng)過管理軟件的自動(dòng)處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程物資消耗的監(jiān)控。

由于物資管理軟件中可將各單位、分項(xiàng)工程的物資消耗的具體數(shù)值錄入，并根據(jù)內(nèi)部“用量分析”將每個(gè)單項(xiàng)工程的實(shí)際使用量、設(shè)計(jì)量和施工需用量進(jìn)行對(duì)比，是實(shí)現(xiàn)限額發(fā)料動(dòng)態(tài)管理的重要體現(xiàn)。

3.3 明確參建單位任務(wù)

商務(wù)部應(yīng)與施工單位簽訂有效的勞務(wù)合同，根據(jù)項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)和進(jìn)展情況，定期下發(fā)施工任務(wù)單，引導(dǎo)各參建單位明確自身工作任務(wù)。

3.4 施工物資消耗核算與管理

物資管理的關(guān)鍵組成部分為施工物資消耗核算，是降低工程成本、做好施工現(xiàn)場(chǎng)管控的主要手段。當(dāng)前，各公司均已建立適合公司發(fā)展的物資核銷制度，可根據(jù)公司項(xiàng)目物資管理特點(diǎn)，從建立物資動(dòng)態(tài)臺(tái)賬、編制物資核銷報(bào)表等方面，具體記錄項(xiàng)目部的物資核銷過程，可有效把握和掌控當(dāng)前項(xiàng)目施工中物資的耗用情況。

在施工過程中，影響施工成本的關(guān)鍵原因?yàn)槭┕り?duì)伍的物資節(jié)超計(jì)劃，各項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的要求和表格，對(duì)施工隊(duì)伍物資的用量進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。例如，攪拌站在工程項(xiàng)目建設(shè)中發(fā)揮重要作用，具有用料數(shù)量大、集中等特點(diǎn)，是物資數(shù)量管控的重要場(chǎng)所。攪拌站承擔(dān)原材料加工，以成品混凝土的形式運(yùn)往各施工地點(diǎn)，根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，可對(duì)攪拌站進(jìn)行核算，確保實(shí)現(xiàn)對(duì)各參建單位物資消耗的限額控制。

通常情況下，可將攪拌站作為庫(kù)，將運(yùn)輸?shù)綌嚢枵镜牟牧献鳛榻Y(jié)存，并設(shè)定具體的時(shí)間。在該時(shí)間段內(nèi)攪拌站發(fā)出的混凝土量輸入物資管理軟件中后，向各單位開具混凝土料單。軟件通過工作人員輸入的材料配比，確定目前攪拌站內(nèi)的外加劑、砂和石等材料的結(jié)余量，明確攪拌站內(nèi)的材料消耗和實(shí)際庫(kù)存情況[5]。

4 物資消耗定額節(jié)超分析

物資核銷工作主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目物資消耗結(jié)算分析方面，對(duì)工程項(xiàng)目、分項(xiàng)工程、參建單位的物資消耗情況進(jìn)行最終或階段性總結(jié)，可通過物資的對(duì)比分析，查找物資消耗超出計(jì)劃的原因，根據(jù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和改進(jìn)。在分部、單項(xiàng)工程劃分的過程中，應(yīng)將參建單位的任務(wù)量與物資計(jì)劃進(jìn)行匹配，實(shí)現(xiàn)二者的統(tǒng)一[6]。在橋梁工程施工中，可將樁基作為單獨(dú)的分解工程，由各參建單位獨(dú)立完成，參建單位和分解工程可同步進(jìn)行限額工程，若由多個(gè)參建單位完成，相關(guān)部門需要將其與各參建單位對(duì)應(yīng)的任務(wù)進(jìn)行二次分解[7-8]。

工程項(xiàng)目階段性物資節(jié)超分析通常情況下按月進(jìn)行，查找超出計(jì)劃物資用量的原因、采取的措施，形成最終分析報(bào)告[9]。項(xiàng)目部完工核銷后，針對(duì)每個(gè)完成施工任務(wù)的參建單位，與已完成的工程項(xiàng)目物資的最終對(duì)比、分析、評(píng)估。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，物資核算、核銷和限額發(fā)料是基礎(chǔ)性工作，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理體系運(yùn)行的基礎(chǔ)保障。在施工現(xiàn)場(chǎng)管理過程中，物資使用情況與成本管控相關(guān)，是施工順利進(jìn)行的前提條件，物資部門應(yīng)制定有效的物資核算、核銷和限額發(fā)料的策略，優(yōu)化物資管理水平，以確保施工質(zhì)量達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)公司精益化管理發(fā)展。