□ 朱珊珊 ZHU Shan-shan 顏巧妍 YAN Qiao-yan 陳鑫 CHEN Xin
我院是一所三級甲等綜合性醫(yī)院,日門診量較大,近兩年門診日處方量達5000 余張,輸液處方量約650 余張,約占門急診日均處方數(shù)13%,以往靜脈輸液藥品在門診藥房與口服藥品一起發(fā)放,由患者自行取藥保存在送至注射室配置,因患者文化水平參差不齊,藥品質(zhì)量無法保證;注射劑藥品丟失、破損事件時有發(fā)生,增加患者經(jīng)濟負擔的同時也加大了輸液安全隱患。注射室采用人工排隊方式收取輸液藥品,分派輸液排隊序號,秩序混亂,患者排隊次數(shù)多,等待時間長,容易滋生不良情緒。據(jù)醫(yī)院統(tǒng)計,因處方原因?qū)е禄颊咄蹬軇尤站_10.85 次。
為改善這一狀況,貫徹以病人為中心的服務(wù)理念,醫(yī)院于2017 年12 月設(shè)置門診注射劑藥房,取消了患者輸液取藥環(huán)節(jié),實施輸液藥品閉環(huán)管理,借助前置處方審核系統(tǒng),提高處方合格率,同時開發(fā)HIS 系統(tǒng)問題處方反饋功能,問題處方直接由藥師與醫(yī)生溝通。設(shè)置門診注射劑藥房后,患者因處方問題跑動修改次數(shù)降至日均1.25 次,大幅度減少輸液病人溝通次數(shù),縮短輸液等待時間,患者就醫(yī)體驗得以改善。
門診注射劑藥房隸屬門診藥房管理,注射劑藥品(除化療藥品)由藥師調(diào)配后護士直接接收,通過傳送帶送至配置室沖配,患者付費后到指定輸液室輸液即可;門診化療患者在門診繳費后,處方自動分配至醫(yī)院靜脈配置中心集中配置,患者直接到定點化療科室輸液。設(shè)置注射劑藥房后,實現(xiàn)了門診注射劑藥品閉環(huán)管理,有效避免了原有環(huán)節(jié)不可控因素對輸液藥品質(zhì)量的影響,減少了門診輸液的安全隱患,也減輕了門診藥房高峰時期的工作壓力,縮短了患者輸液等待時間。
注射劑藥房設(shè)置目的:提升門診輸液整體安全,實現(xiàn)單劑量輸液配置,提高成品輸液穩(wěn)定性,減少病人跑動次數(shù),縮短患者等待時間,改善門診注射室秩序,借助信息技術(shù),減少人工核對造成的發(fā)藥差錯,提高患者就醫(yī)體驗。
注射劑藥房基本工作模式:(1)門診醫(yī)生開具處方,處方進入處方審核系統(tǒng),根據(jù)后臺維護的合理用藥規(guī)則,系統(tǒng)自動攔截問題處方,進入人工處方審核環(huán)節(jié),由處方審核藥師判斷,是否進行干預,如該處方存在疑義,退回醫(yī)生站,由醫(yī)生修改或雙簽名后再次進入處方審核系統(tǒng);(2)前置處方審核完成后,病人付費,其輸液處方會自動分配至注射劑藥房,患者直接到注射室刷卡確認,藥房即自動打印相關(guān)輸液處方及標簽;(3)藥師再次人工處方審核、配藥、核對掃碼發(fā)藥;(4)護士接收,再次審核該輸液處方是否存在配伍禁忌,審核后利用PDA 掃碼接收藥品,并通過傳送帶送至配置室由專人配置。
1.實施藥品閉環(huán)管理,提高發(fā)藥準確率?;谛畔徍?,采用藥品條碼及PDA 技術(shù),實現(xiàn)每個輸液藥品全過程掃碼識別,最大限度減少人為因素的影響,降低用藥差錯,更好地保障患者用藥安全[1]。注射劑藥房所有藥品最小包裝上都貼有該藥品專屬的二維碼,藥師完成配藥后,先掃描處方上的二維碼,再掃描藥品二維碼,完全匹配后,處方自動確認。通過掃描藥品二維碼確認后發(fā)藥,減少了調(diào)劑相似藥品帶來的風險,提高了藥品品種和數(shù)量準確性[1]。2017—2019 年注射劑藥品發(fā)藥差錯例次見圖1。
圖1 注射劑藥品發(fā)藥差錯例次
基于藥品來源以及質(zhì)量的安全考慮,門診注射室一般不接收患者自備藥輸液要求,但一些特殊的化療藥確需使用而醫(yī)院未采購時,通過自備藥審批流程后可為患者輸液?;颊呦葘⑺幤愤f交至注射劑藥房,由藥師人工審核處方,核對藥品名稱、規(guī)則、劑量等信息,與患者確認使用后藥品剩余量等問題,正確無誤后手動打印藥品標簽并貼碼,其他環(huán)節(jié)均按照工作流程嚴格進行。
2.前置處方審核。利用前置處方審核系統(tǒng),及時攔截問題處方,提高處方合格率。處方審核系統(tǒng)是以合理用藥軟件及藥品知識庫為基礎(chǔ),藥房HIS 系統(tǒng)為輔的合理用藥審核系統(tǒng)[2]。處方審核系統(tǒng)可依據(jù)檢查檢驗結(jié)果關(guān)聯(lián)患者用藥,審查過敏信息,包含特殊人群用藥、禁忌審查、相互作用、配伍禁忌、劑量審查、過敏審查、重復用藥、給藥途徑、腎功能用藥、肝功能用藥、用藥頻次、用藥療程、適應(yīng)證用藥、注射用藥等合理用藥規(guī)則。
前置處方審核未能攔截的問題處方,我院信息中心自行研發(fā)在發(fā)藥界面新增問題處方反饋的功能,藥師可直接寫明處方存在的問題并保存,醫(yī)生工作站可以看到藥師處方審核反饋并直接修改處方,減少病人跑動次數(shù),讓患者用藥更安全合理,改善就醫(yī)體驗。藥師處方審核有助于提升醫(yī)院合理用藥水平,防范醫(yī)療差錯,促進患者安全,提升醫(yī)療質(zhì)量[3]。2017—2019 年患者日均跑動次數(shù)見圖2。
圖2 患者日均跑動次數(shù)
3.處方自動拆分,智能分組,提高藥品質(zhì)量及成品輸液穩(wěn)定性。利用信息技術(shù)自動拆分輸液處方,實現(xiàn)單劑量調(diào)配。如醫(yī)生開出的注射劑處方為7 天,病人第二天來院注射時只需直接去注射劑藥房到檢確認即可。因注射劑對保存條件要求較高,大部分要求保存在陰涼處,部分需要冷藏,所有藥品直接由藥房保管,減少部分患者受家庭條件或自我意識所限,不能完全按照注射劑貯存條件要求保管[4],從而提高藥品質(zhì)量。
利用信息技術(shù),限制病人單次到注射室到檢確認后打印的輸液標簽最多為3 組,當醫(yī)生開具的輸液處方大于4 組時,系統(tǒng)自動識別,先打印3 組輸液,信息系統(tǒng)后臺根據(jù)輸液量和滴速自動計算時間,再次打印剩余的輸液標簽。處方智能分組,避免藥物沖配時間過于集中,盡可能實現(xiàn)輸液藥品現(xiàn)配現(xiàn)用,以保證成品輸液穩(wěn)定性,降低藥物不良反應(yīng)發(fā)生的概率。通過對2019 年輸液處方的統(tǒng)計分析,我院日均約拆分處方38 張,惠及16 個病人。
4.優(yōu)化流程,改善注射秩序,提高就醫(yī)體驗。病人付費后直接到注射劑藥房到檢確認,取消病人藥房排隊取藥及至注射室遞交注射劑藥品的兩個環(huán)節(jié),縮短患者等待時間[5]。同時避免患者自行取藥導致藥品破損、遺失等問題。此外,增設(shè)注射劑藥房后,緩解門診藥房取藥高峰期時發(fā)藥壓力,藥師將有更多的時間為患者提供優(yōu)質(zhì)的藥學服務(wù)。
以往有較多患者對輸液流程不了解,自行取藥后注射劑在何處接收;當既有靜脈輸液又有肌注皮下類的藥品時,如何區(qū)分注射地點以及先后順序等會有較多疑問,在高峰期時更容易造成雜亂擁堵等情況。新模式下,病人有輸注類處方,只需直接到注射室刷卡確認,等待叫號即可。處方區(qū)分等問題在信息系統(tǒng)幫助下均由藥師、護師解決,避免患者在較長的等待中產(chǎn)生負面情緒,同時也避免了擁擠和混亂,保證患者安全,提高患者滿意度,使整個注射室井然有序[5]。在注射劑藥房門口增設(shè)大屏幕,藥房調(diào)配、發(fā)藥、護士沖配各個環(huán)節(jié)都做到可視化,便于患者及時了解進度,提前安排好時間,當輪到該患者注射時,前往指定的注射臺即可,座位由信息中心后臺自動安排,直接在輸液標簽上打印,真正體現(xiàn)以患者為中心的理念。
5.醫(yī)藥護溝通,促進臨床藥學發(fā)展。舊模式下注射劑在藥品接收時,偶爾會出現(xiàn)對藥品發(fā)放有疑義情況,新模式下,護士直接當面接收,減少科室間的矛盾。問題處方直接與醫(yī)生溝通,進一步了解臨床實際用藥情況。注射劑藥房的開設(shè)使門診藥師真正直接參與患者的用藥過程,對于藥品使用過程出現(xiàn)的未知因素能共同查找問題,有助于藥師將理論知識運用于實踐,提高業(yè)務(wù)水平,促進臨床藥學發(fā)展[5]。
我院注射劑藥房在運行過程中不斷優(yōu)化流程,運行平穩(wěn),受到廣大醫(yī)務(wù)人員及患者的好評。注射劑藥房的工作對藥師是一個新的挑戰(zhàn),藥師不再是簡單的藥品調(diào)劑,要適應(yīng)藥學工作的轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)變工作模式,提高審核處方和與醫(yī)師協(xié)調(diào)溝通能力[6]。注射劑藥房整個工作流程僅由一名藥師完成,藥師在藥品調(diào)劑的同時需進行二次處方審核,對藥品配伍禁忌及溶媒配伍必須熟記于心,運用靈活,否則可能無法在短時間內(nèi)完成工作。當有問題處方時,需先向醫(yī)生反饋修改,再通知病人重新付費。在與病人溝通時需穩(wěn)定病人情緒,提出最佳的解決方案。
注射劑藥房整體工作流程各環(huán)節(jié)都依賴于信息系統(tǒng),一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞或者癱瘓,將延誤患者及時用藥。經(jīng)過兩年多的運行,應(yīng)對各種突發(fā)情況,目前已形成應(yīng)急預案并取得初步成效。注射劑最小包裝直接自帶二維碼的較少,需人工貼碼,手工貼碼可能存在差錯風險,需藥師在發(fā)藥時,再次認真核對藥品。
目前我院采用的二維碼并未與藥品批號直接關(guān)聯(lián),當藥品發(fā)生不良反應(yīng)時,無法直接準確追溯到實際使用的藥品批次。醫(yī)院也正在探索如何讓不同批號的同種藥品都能夠有專屬二維碼,這對貼碼技術(shù)又是一個新的挑戰(zhàn)。
綜上所述,開設(shè)專門的注射劑藥房,取消輸液患者取藥環(huán)節(jié),縮短輸液患者的等待時間,為患者提供便捷的同時對藥品質(zhì)量管理、成品輸液的穩(wěn)定性都有一定的提升,是患者安全用藥的有力保障。實現(xiàn)醫(yī)院藥學由單純供應(yīng)保障型向技術(shù)服務(wù)型轉(zhuǎn)變,體現(xiàn)了“以患者為中心”的藥學服務(wù)理念[7]。
在公立醫(yī)院深化改革,藥品零差價的背景下,對藥學服務(wù)的要求越來越高,單劑量配藥服務(wù)模式為患者提供了方便、快捷、安全的就醫(yī)環(huán)境,加強了流程中各個環(huán)節(jié)的銜接,明顯提高了工作效率,縮短了輸液等待時間,使患者的焦慮情緒得到舒緩,從而大幅度提高了患者就醫(yī)滿意度,提高了藥師的服務(wù)意識[4],使藥學服務(wù)更加貼近患者,貼近臨床,貼近社會。