謝小麗
在生活中,同樣的一件事,往往會因為說話的方式不同,而使事情變得完全不一樣。做人要有良好的說話技巧,作為管理者更要會說話。
把話說到心窩上
到了新的單位以后,我感覺園內(nèi)各崗位之間的配合不是很好,人人都覺得其他人在享樂,只有自己最辛苦。教學負責人覺得自己上傳下達,領(lǐng)導要求又高、其他同志又不太配合,布置點兒工作還你推我、我推你,煩得不得了。后勤負責人覺得自己整天跑前跑后,又是加固工程、又是管道改造,事情又碎人又累;其他人看著卻還覺得她不用在班上上課舒服得不得了;而且自己做的都是跟教學無關(guān)的一些事,到最后一點教學實績都沒有,她覺得特別的迷茫。班上的教師覺得自己從早到晚帶班,一天忙到晚,活動一個接一個,壓力特別大。保育員覺得衛(wèi)生保健要求那么高,還時不時來點兒額外的任務,鋤草、搬運……累得不得了。
面對這樣的情況,在面對面的集中談話中,我跟大家說了下面這段話,我說:我們各人有各人的分工,不同的崗位有著不同的苦與甜。負責教學管理的,對上對下都要有交代,甚至布置工作還要靠自己跟大家的交情才能安排下去,這何嘗不是一種辛苦;負責后勤的,為著園內(nèi)的工程跑東跑西,甚至還要“低聲下氣”地求這個找那個,這何嘗不是一種辛苦;負責安全的,一天到晚精神緊繃、生怕出一點意外,這何嘗不是一種辛苦;負責食堂的既要保證讓老師和孩子們吃飽,又要讓大家吃好,偶爾還要費心費力跟供貨商周旋,這難道不辛苦;做教師的,既要把教學搞好,又要把活動搞好,還要把孩子照顧好,這難道不辛苦;做保育員的,不僅要會衛(wèi)生保健消毒打掃,還要會簡單的說學做唱、手工技巧,這難道不辛苦……
短短的一席話,既讓不同崗位的同志對彼此工作有了進一步的了解,同時又向所有人都表明了,作為管理者對她們各自崗位的認同和理解,并對大家所付出的進行了肯定。
好的說話技巧,就是要把話直接說到別人的心窩里。很多時候,由于崗位分工不同,教職工之間會相互不理解,從而導致配合出現(xiàn)問題。這個時候,作為管理者要學會選擇適宜的角度,從大家的心理需要出發(fā),把話說到大家伙兒的心窩里。
把話說到明面上
一學年快結(jié)束了,秉著及早謀劃的原則,人事管理領(lǐng)導小組的同志一起集中對下一學年的人員和崗位安排進行規(guī)劃。因為是一項正常的工作,所以也沒刻意瞞著。但考慮到假期里或許會有人事變動,目前規(guī)劃的不能算是最終的方案,所以我對參會的所有同志再次強調(diào)了工作紀律。
第二天,人事管理領(lǐng)導小組的楊老師來找我了,她苦著個臉說:“園長,大家都知道我們昨天規(guī)劃人員安排的事了?!蔽艺f:“這是事實啊,大家知道了,也沒什么呀?”楊老師說:“可是她們一個個追著我問,到底誰和誰配班?”我問:“那你是怎么說的?”楊老師說:“我們昨天規(guī)劃的只是初步方案,而且有工作紀律的,我不可能告訴她們的,所以我跟她們說我不知道。結(jié)果她們一個個跟我翻白眼?!甭犃藯罾蠋煹脑挘倚α耍骸安还执蠹腋惴籽郏俏?,我也跟你翻白眼?!睏罾蠋熀懿焕斫?,我繼續(xù)給她分析:“昨天你一起參加規(guī)劃的,現(xiàn)在你跟大家說,你不知道,明擺著不就是假話嗎?”楊老師委屈地說:“可是真的暫時不能說呀!”我說:“這樣,周一集中的時候,你看看我是怎樣說的?!?/p>
周一全體集中,我在全體教職工會議上把這件事提了出來。我明明確確地告訴大家:“為了盡早謀劃下學期的工作,人事管理領(lǐng)導小組的同志對下學期的人員和崗位安排進行了初步規(guī)劃,但由于假期里或許會有人事變動,所以目前的規(guī)劃只能算是一個初稿,還沒有最終成型?!?/p>
接著我又說:“事先有同志向人事管理領(lǐng)導小組的同志們打聽下學期的個人安排,在這里一并說一下,人事管理領(lǐng)導小組的所有同志都會秉著對幼兒園負責、對大家負責的態(tài)度全盤考慮人事安排;人事管理領(lǐng)導小組的同志也都知道這份初步規(guī)劃,但因為我們的工作是有紀律的,所以她們雖然知道,但暫時不好告訴大家,如果她們說了,那就是違反工作紀律了?!?/p>
最后我說:“所以希望大家都不要讓她們?yōu)殡y。如果有人去問,那我們?nèi)耸鹿芾眍I(lǐng)導小組的同志可以直接跟大家說初步規(guī)劃自己知道,但暫時不可以說?!?/p>
話一說完,同志們都點點頭表示理解。楊老師坐在下面沖我豎起了大拇指。
好的說話技巧,不僅意味著知道什么話能說、什么話不能說,更意味著要知道不同的話應該采用不一樣的方式去說。對于管理者來說,與其遮遮掩掩,不如光明正大將話說到明面上,那樣反而能夠獲得大家的認同和理解。
把話說在恰當?shù)臅r機
一天午餐巡查走到了小班教室,孩子們正在吃雞翅,我問孩子們吃了幾個雞翅,小家伙們異口同聲:“一個!”聽了孩子們的話,我一愣:明明食譜中制訂的是一個孩子兩根雞翅的量,怎么小家伙們都說是一個呢?聯(lián)想到網(wǎng)絡上看到的一些學校短缺學生伙食的傳聞,我的第一反應是難道我們的老師或保育員也做出了這種事?難道還有一根雞翅被我們的老師或保育員截留了?
帶著這樣的疑惑,我決定好好觀察一番。一個胖乎乎的小男孩舉起手中的小碗,說:“老師,我吃了一半飯。”班上值午班的老師看到了說:“哦——真好,小石頭已經(jīng)吃了一半飯了,老師來給他加雞翅了。其他的寶寶趕緊吃,吃完一半,老師也給你們加哦?!闭f完,老師幫小石頭的碗里加了一根雞翅。
事后經(jīng)過了解,原來小班的孩子在吃午飯時,經(jīng)常會出現(xiàn)將菜全部吃完,而不吃飯的現(xiàn)象。于是小班的老師在盛飯菜的時候,總是會先幫孩子們少盛一些菜,等孩子們吃得差不多了,再幫他們添加。雖然這樣一來,值午班的老師和保育員會更麻煩一些,但這樣一點一點地添加,孩子們反而吃得更多更好了。
了解到這樣的情況之后,我對老師們這種細心的做法給予了肯定。與此同時,我也特別慶幸,慶幸當時自己沒有立馬就對值班的老師和保育員進行責問。
好的說話技巧,在于注重說話的時機?!墩撜Z·季氏篇》里記載孔子說,“言未及之而言謂之躁”,意思是不該說話的時候卻說了,叫做急躁。作為管理者,日常說話一定不能急躁,而要多聽多看,然后在恰當?shù)臅r機說出適當?shù)脑挕?/p>
說話是一門藝術(shù),作為管理者更要會說話。為人、為師、為領(lǐng)導,會說話,往往會事半功倍。