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一站式服務(wù)中心應(yīng)用于醫(yī)院門(mén)診服務(wù)中的研究進(jìn)展

2021-04-04 10:31:53張躍靜張志軍黃嬌李春王紅李秀華余立娟
關(guān)鍵詞:服務(wù)中心門(mén)診滿意度

張躍靜,張志軍,黃嬌,李春,王紅,李秀華,余立娟

貴州省人民醫(yī)院門(mén)診部,貴州貴陽(yáng) 550002

一站式服務(wù)中心是泰國(guó)拍耶泰醫(yī)院集團(tuán)推行的顧客滿意戰(zhàn)略的產(chǎn)物,成立于2000 年7 月,其理論基礎(chǔ)來(lái)源于HA(hospital accreditation),方法是通過(guò)提高顧客滿意度,來(lái)增加和鞏固顧客群,從而使醫(yī)院獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。 目前國(guó)內(nèi)外在一站式服務(wù)應(yīng)用方面存在一定的差別,國(guó)外醫(yī)院門(mén)診主要應(yīng)用在一站式診所及疾病治療中心等方面[2-5]。如一站式診所、一站式疾病診斷、一站式輔助檢查、疾病治療中心等;國(guó)內(nèi)主要應(yīng)用在醫(yī)院門(mén)診如一站式服務(wù)中心的一體化服務(wù)、人性化服務(wù)、創(chuàng)新化服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)就診流程等方面。 但一站式服務(wù)中心應(yīng)用的最終目的都是為患者提供“一站式”的服務(wù),通過(guò)對(duì)門(mén)診服務(wù)的優(yōu)化、簡(jiǎn)化、集合、流程再造等方法,為患者提供便利的服務(wù)措施。對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)收集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)對(duì)比證實(shí),一站式服務(wù)中心在醫(yī)院門(mén)診應(yīng)用后,縮短了患者等待及就診時(shí)間,提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率,優(yōu)化了醫(yī)療資源的使用,提高患者就醫(yī)體驗(yàn)和醫(yī)院門(mén)診服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院的滿意度[6-10]。 現(xiàn)對(duì)一站式服務(wù)中心服務(wù)的內(nèi)容,在門(mén)診的應(yīng)用及成效介紹如下。

1 一站式服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容

1.1 院長(zhǎng)代表服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心設(shè)立“院長(zhǎng)代表”,主要是擔(dān)任一站式服務(wù)中心的政策決定者,原因一方面是醫(yī)院狠抓醫(yī)療質(zhì)量,強(qiáng)化行風(fēng)建設(shè)的重要手段之一,有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)了解門(mén)診一線工作具體情況,及時(shí)給予指導(dǎo)及調(diào)整;另一方面“院長(zhǎng)代表”搭建了醫(yī)院和患者之間的“連心橋”,耐心聽(tīng)取患者對(duì)醫(yī)院的建議、表?yè)P(yáng)及醫(yī)療服務(wù)投訴,為患者排憂解難,協(xié)調(diào)醫(yī)患糾紛,及時(shí)處理門(mén)診突發(fā)事件,快速為突發(fā)事件做出決策,為突發(fā)性的大型搶救工作贏得寶貴的時(shí)間。 同時(shí)不斷創(chuàng)新、規(guī)范、改進(jìn)、優(yōu)化門(mén)診一站式服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量,全面管理、監(jiān)督和推進(jìn)一站式服務(wù)中心工作暢通進(jìn)行。

1.2 導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診在實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范用語(yǔ)與行為準(zhǔn)則的前提下,主動(dòng)為患者指引路線,指導(dǎo)患者運(yùn)用智能導(dǎo)診,協(xié)助行動(dòng)不便或老、弱、殘、孕患者就診,協(xié)助分診護(hù)士分診,提供電話咨詢、預(yù)約服務(wù)、線上操作指導(dǎo)、取化驗(yàn)單和郵寄化驗(yàn)單、便民服務(wù)等。 同時(shí),在患者就診過(guò)程中以更多的人文關(guān)懷為患者提供疾病相關(guān)的健康教育、保健指導(dǎo)、心理疏導(dǎo)等,使得患者就醫(yī)體驗(yàn)良好。

1.3 預(yù)約服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心信息化建設(shè)主要通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康技術(shù)”[11]建立一站式分時(shí)段預(yù)約機(jī)制[12-13],通過(guò)為患者提供多途徑的預(yù)約方式,如網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、微信預(yù)約、支付寶預(yù)約、電話預(yù)約、自助機(jī)預(yù)約、APP 預(yù)約等。 充分滿足不同需求患者在門(mén)診就診過(guò)程中多樣化的預(yù)約需求,如預(yù)約掛號(hào)、預(yù)約醫(yī)技檢查、預(yù)約出入院、預(yù)約院內(nèi)會(huì)診、預(yù)約多學(xué)科會(huì)診、預(yù)約遠(yuǎn)程會(huì)診、診間預(yù)約、多院區(qū)預(yù)約等內(nèi)容的預(yù)約。

1.4 審批服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心的審批業(yè)務(wù)主要根據(jù)醫(yī)院涉及業(yè)務(wù)提供相關(guān)審核服務(wù),包括省醫(yī)保、市醫(yī)保、特殊病種、普通居民醫(yī)保、新農(nóng)合、異地醫(yī)保、醫(yī)聯(lián)體之間轉(zhuǎn)院、雙向轉(zhuǎn)診、綠色通道、慢性疾病、臨床路徑規(guī)定病種、重大疾病、特殊疾病、特殊藥品等相關(guān)審核工作。 同時(shí),提供疾病診斷證明、商業(yè)保險(xiǎn)證明、復(fù)印病歷及復(fù)印繳費(fèi)票據(jù)等。

1.5 咨詢查詢服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心針對(duì)患者咨詢查詢相關(guān)醫(yī)療信息,現(xiàn)已開(kāi)通熱線電話或微信公眾號(hào)推送,24 h 在線,提供咨詢醫(yī)院診療服務(wù)相關(guān)信息,如來(lái)院患者就診流程、預(yù)約掛號(hào)流程、特殊檢查的費(fèi)用及注意事項(xiàng)、先進(jìn)診療技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀、患者信息管理、統(tǒng)籌醫(yī)保政策咨詢、醫(yī)學(xué)咨詢服務(wù)、健康教育咨詢、心理咨詢等。

1.6 全科醫(yī)生服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心全科醫(yī)生服務(wù)主要為時(shí)間緊急的上班族、慢性疾病患者復(fù)診開(kāi)具檢查或藥物處方,節(jié)約患者非診療等待時(shí)間,也為復(fù)雜病情或突發(fā)病情變化的患者提供精準(zhǔn)的分診、轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)診、搶救等服務(wù)。

1.7 藥物咨詢服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心藥物咨詢服務(wù)的內(nèi)容主要包括兩方面:①患者可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)提供藥物使用方法及注意事項(xiàng),并打印藥物使用手冊(cè),方便患者記錄。②患者可通過(guò)手機(jī)微信線上藥學(xué)咨詢門(mén)診及用藥指導(dǎo)信息的推送,包括服藥提醒、購(gòu)藥提醒、復(fù)診提醒、用藥記錄存檔等措施,進(jìn)一步提高患者正確用藥的依從性,為患者的安全用藥保駕護(hù)航。

1.8 便民服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心除了提供常規(guī)便民服務(wù),如冷熱水、便民包、便民箱、便利店、愛(ài)心雨傘、共享輪椅或平車、免費(fèi)寄存物品、設(shè)置失物招領(lǐng)、郵寄藥物、物品、化驗(yàn)單、停車服務(wù)、手機(jī)充電站等服務(wù)外。還為住院患者聯(lián)系專業(yè)護(hù)工或社工團(tuán)隊(duì)來(lái)解決患者及家屬的后顧之憂,同時(shí)為方便外地患者就醫(yī),也可提供水、電、天然氣繳費(fèi),手機(jī)話費(fèi)充值,汽車、火車及航班票預(yù)訂及旅館、旅游景點(diǎn)的預(yù)訂等服務(wù),讓患者及家屬賓至如歸,感受家的溫暖。

1.9 志愿者服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心根據(jù)我國(guó)2016 年,國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)在《進(jìn)一步改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃工作要求》中進(jìn)一步指出“鼓勵(lì)提供專業(yè)特色的社工和志愿者服務(wù),增強(qiáng)心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷相關(guān)服務(wù),充分發(fā)揮社工和志愿者在醫(yī)患溝通中的橋梁[14]”的要求,設(shè)立門(mén)診志愿者服務(wù),開(kāi)通門(mén)診志愿者服務(wù)中心,方便患者根據(jù)自己需要及時(shí)呼救尋求幫助,如門(mén)診志愿者協(xié)助老、弱、病、殘、孕等就醫(yī)、協(xié)助危急重患者轉(zhuǎn)運(yùn)及轉(zhuǎn)科、指引路線、協(xié)助導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診工作、打印報(bào)告、指導(dǎo)線上操作、健康咨詢、普及健康知識(shí)等。

1.10 線上服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心線上服務(wù)主要包括線上門(mén)診、在線義診、遠(yuǎn)程會(huì)診、在線問(wèn)診平臺(tái)等[15]服務(wù)方式。 同時(shí),通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)+醫(yī)療”建立患者在醫(yī)院所有的歷史信息數(shù)據(jù)庫(kù),建立電子病歷檔案,永久保存?;颊呖呻S時(shí)隨地通過(guò)電腦、手機(jī)進(jìn)行有關(guān)咨詢和查詢,提供真正便捷、高效、信息化的服務(wù)。

1.11 老年人服務(wù)

門(mén)診一站式服務(wù)中心為老年人應(yīng)增設(shè)“老年人服務(wù)窗口”。優(yōu)先解決無(wú)家屬陪伴老年人常見(jiàn)的就診問(wèn)題。如使用手機(jī)預(yù)約操作困難、自助機(jī)使用困難等[16],由志愿者或自助機(jī)使用幫扶人員指導(dǎo)和協(xié)助老年人自助操作。同時(shí), 醫(yī)院門(mén)診整個(gè)就診流程針對(duì)老年人給予就診優(yōu)先、檢查優(yōu)先、取藥優(yōu)先、住院優(yōu)先等服務(wù)。

2 一站式服務(wù)中心在門(mén)診的應(yīng)用及取得的成效

2.1 出入院方面

患者辦理出入院的“三步走”。 第一步入院管理方面[17-18],調(diào)整住院管理方案,通過(guò)信息技術(shù)收集床位信息并有效管理床位,縮短了患者住院手續(xù)辦理時(shí)間,降低了患者投訴率,提高患者滿意度和工作人員的工作效率。第二步住院準(zhǔn)備中心,對(duì)住院須知、準(zhǔn)備物品、健康宣教、常規(guī)檢查及注意事項(xiàng)、預(yù)住院等流程進(jìn)行一站式集合[19],有效降低醫(yī)院平均住院日,提高床位使用率。 第三步,出院辦理及出院后的隨訪給予一站式精準(zhǔn)化管理,讓患者全程體驗(yàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高患者隨訪率及住院滿意度。

2.2 醫(yī)院費(fèi)用方面

構(gòu)建“一窗受理,集中服務(wù),一次辦結(jié)”的無(wú)理由退費(fèi)模式,通過(guò)對(duì)門(mén)診全信息化退費(fèi)系統(tǒng)的覆蓋、組建門(mén)診協(xié)作部門(mén),對(duì)手工退費(fèi)的流程再造及全員的培訓(xùn)和考核等,實(shí)現(xiàn)患者可通過(guò)驗(yàn)證自主通過(guò)微信或支付寶退費(fèi),減少患者退費(fèi)的來(lái)回奔走,降低醫(yī)院的人力成本,提升醫(yī)院的滿意度[20]。

2.3 多學(xué)科診療模式(MDT)方面

為患者提供一站式診療,為患者提供個(gè)性化、科學(xué)化、全程化的診療方案,實(shí)現(xiàn)“患者不動(dòng),專家動(dòng)”。 為疑難患者提供“快捷通道”,緩解患者“看病難”問(wèn)題[21]。 如我國(guó)四川省人民醫(yī)院對(duì)MDT 硬件和軟件的改造,在提升服務(wù)質(zhì)量層面上,實(shí)現(xiàn)了患者就醫(yī)滿意度100%,依從性80%。

2.4 軍人就診方面

目前,按照《中華人民共和國(guó)國(guó)防法》規(guī)定,現(xiàn)役軍人、文職人員、殘疾軍人、離退休干部和退休士官憑有效證件在綜合醫(yī)院就診過(guò)程中均享有優(yōu)先掛號(hào)、 化驗(yàn)、檢查、取藥等優(yōu)先政策。 尤其體現(xiàn)在軍隊(duì)醫(yī)院對(duì)軍人實(shí)行精細(xì)化的一站式服務(wù)[22],如設(shè)立軍人診區(qū),軍人健康體檢專區(qū),實(shí)現(xiàn)軍人就診方面實(shí)現(xiàn)了五個(gè)“零”,即“零障礙”“零審批”“零收費(fèi)”“零待床”“零投訴”。

2.5 體檢中心方面

醫(yī)院門(mén)診健康體檢管理中心將一站式服務(wù)理念應(yīng)用在體檢前、體檢中和體檢后3 個(gè)環(huán)節(jié),健康群眾可通過(guò)預(yù)約體檢、自主選擇不同體檢套餐的方式,持續(xù)得到科學(xué)化的管理健康的方法,最終能有效提高醫(yī)院服務(wù)水平和質(zhì)量,提升群眾健康管理的意識(shí),提高群眾的滿意度[23]。

2.6 門(mén)診手術(shù)方面

在患者術(shù)前、術(shù)中、術(shù)后實(shí)施一站式服務(wù),通過(guò)手術(shù)量信息的采集,合理安排手術(shù)時(shí)間及醫(yī)務(wù)人員,最終減少患者平均等候時(shí)間,降低醫(yī)患糾紛率,減輕患者及家屬的焦慮[24],實(shí)現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員和手術(shù)室資源的合理利用。

2.7 門(mén)診輔助檢查方面

“一站式”智能預(yù)約平臺(tái)與醫(yī)技檢查的無(wú)縫對(duì)接[25],通過(guò)對(duì)全院檢查的集中預(yù)約,以“電影院選座”的方式分時(shí)段統(tǒng)籌安排,實(shí)現(xiàn)讓信息跑路,患者少跑路,節(jié)約患者時(shí)間,提高醫(yī)技檢查科室的工作效率,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,展現(xiàn)醫(yī)院“加速度”。

2.8 門(mén)診??品矫?/h3>

通過(guò)為患者提供在門(mén)診不同科室設(shè)立一站式服務(wù)中心服務(wù)應(yīng)用的縮小版,提供疾病相關(guān)的健康指導(dǎo)、就診信息指導(dǎo)和優(yōu)化、人性化護(hù)理的應(yīng)用等來(lái)不斷滿足患者的需求。 最終實(shí)現(xiàn)??圃\療的高效和便捷,提高患者滿意度和復(fù)診率[26-27]。

2.9 診所方面

在老年牙科診所、泌尿診斷單元、高級(jí)執(zhí)業(yè)護(hù)士主導(dǎo)的一站式診所等,為患者就診前后做好充分的時(shí)間規(guī)劃,采用全方位一站式的服務(wù)模式,節(jié)約患者的時(shí)間,滿足患者的需求,提高患者的就醫(yī)感受[28-29]。

2.10 疾病中心方面

新加坡中央醫(yī)院糖尿病中心(DBC),通過(guò)修訂預(yù)約模型、患者提醒系統(tǒng)、有效的溝通表和工作重新分配等措施,縮短患者就診、周轉(zhuǎn)時(shí)間[30];美國(guó)的梅奧醫(yī)學(xué)中心基于對(duì)“患者需求至上”的持續(xù)追求,為了更好地方便患者就診而建設(shè)其預(yù)約系統(tǒng)、綜合病歷系統(tǒng)、科室管理系統(tǒng)等服務(wù)體系。

2.11 門(mén)診藥房方面

在門(mén)診藥房設(shè)立門(mén)診患者帶藥中心、出院患者帶藥中心、自助取藥機(jī)及一站式配藥系統(tǒng)(OSD)的使用,保證了患者用藥的安全,降低患者非就診時(shí)間,節(jié)約員工工作時(shí)間,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)了藥物費(fèi)用無(wú)差異,提高了患者的滿意度[31]。

2.12 老年人服務(wù)方面

按照國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于切實(shí)解決老年人運(yùn)用智能技術(shù)困難的實(shí)施方案》(國(guó)辦發(fā)[2020]45 號(hào))中,將“便利老年人日常就醫(yī)”作為重點(diǎn)工作任務(wù),因此該院針對(duì)≥70 歲老年人增設(shè)老年人預(yù)約、檢查、住院、體檢等專用通道,實(shí)現(xiàn)老年患者在醫(yī)院就醫(yī)安全暢行,不斷優(yōu)化和完善老年患者就診現(xiàn)場(chǎng)輔助措施和網(wǎng)上便利措施,極大地提高了老年患者就醫(yī)的滿意度和安全性。

3 展望

綜上所述,一站式服務(wù)中心在醫(yī)院門(mén)診服務(wù)中涉及服務(wù)面廣、服務(wù)量大、服務(wù)質(zhì)高。 但是在服務(wù)的過(guò)程中,服務(wù)的對(duì)象也千變?nèi)f化,特別是在現(xiàn)在大數(shù)據(jù)信息化背景下,對(duì)一站式服務(wù)中心的工作人員也提出了新的挑戰(zhàn)。如何在保證患者就診安全的情況下,完成高效、高質(zhì)的診療,快速解決患者的各種疑難問(wèn)題,這就要求一站式服務(wù)中心工作人員必須具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)和高尚的情感品質(zhì),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)、新的儀器設(shè)備等,通過(guò)不斷地總結(jié)、改進(jìn)、優(yōu)化一站式服務(wù)中心的服務(wù)流程,與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)未來(lái)新醫(yī)療服務(wù)的變化要求,在為患者服務(wù)的道路上,只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn)。

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