張海濱
山西呂梁環(huán)城高速公路管理有限責任公司 山西 呂梁 033000
經(jīng)濟的發(fā)展,使得我國的交通事業(yè)正處于蒸蒸日上的發(fā)展階段,反之,交通事業(yè)的發(fā)展能夠促進我國的經(jīng)濟增長。高速公路屬于我國的基礎(chǔ)性建設(shè)項目之一,科學的公路運營有助于各類資源的合理調(diào)度,有助于為民眾的出行提供諸多便利,有助于促進國民經(jīng)濟的快速增長。高速公路運營公司的會計內(nèi)部管控工作對公路運行效益具有重要影響,公司領(lǐng)導人員應(yīng)該引起重視,加大會計內(nèi)部管控力度。
內(nèi)部管控主要是指企業(yè)的內(nèi)部控制與管理,其中內(nèi)部控制主要是指企業(yè)為提高會計數(shù)據(jù)收集質(zhì)量、保護企業(yè)資金運行安全,以及保障國家相關(guān)法律法規(guī)能夠在企業(yè)內(nèi)部獲得貫徹與落實,所采取的一系列控制手段及管理方法,有助于企業(yè)財會管理方式的轉(zhuǎn)變,有助于企業(yè)運行資金的有效控制[1]。科學且合理的會計內(nèi)部管控,可適當為企業(yè)的發(fā)展指引方向,有助于企業(yè)良好文化的創(chuàng)建,有助于為企業(yè)財務(wù)部門各項工作的開展提供法律法規(guī)保障,有助于促進高速公路企業(yè)運營的合法性與規(guī)范化。與此同時,合理的會計內(nèi)部管控工作,有助于企業(yè)整體財務(wù)管理水平的提高。
會計內(nèi)部管控工作的開展,有助于高速公路運營企業(yè)未來朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。財會部門是高速公路企業(yè)運營的重要組成部分,該部門直接掌握著企業(yè)運營的各項資金流動以及使用信息,具有促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長以及控制企業(yè)投資成本的作用。規(guī)范化的內(nèi)部管控,有助于減少企業(yè)不必要的資金投入,有助于企業(yè)管理人員對會計內(nèi)部進行科學管控,便于實現(xiàn)企業(yè)對內(nèi)部各部門資金預(yù)算使用情況的監(jiān)管。此外,高速公路企業(yè)會計內(nèi)部的管控工作,可對企業(yè)資金方面的運營風險起到有效防止,有助于資金的合理使用與分配,有助于保護企業(yè)的運營資金。
高速公路運營企業(yè)開展的會計內(nèi)部管控工作,是確保財管工作穩(wěn)步發(fā)展的有效措施,加大監(jiān)管力度,可減少財會人員日常工作中的失誤幾率,有助于財會部門整體工作效率及工作水平的提升,有助于高速公路企業(yè)的長久發(fā)展。與此同時,財會部門掌握著企業(yè)的資金命脈,加大企業(yè)會計內(nèi)部管控力度,可確保企業(yè)內(nèi)部各信息傳輸?shù)木珳市耘c真實性,確保財會部門管理工作的公開性以及規(guī)范化,有助于為財務(wù)部門會計人員的各項工作以及企業(yè)領(lǐng)導人員的各種決策提供參考依據(jù),為企業(yè)的運營投資提供安全保障,避免企業(yè)出現(xiàn)資金投資浪費問題[2]。
高速公路的建設(shè)屬于民生經(jīng)濟問題,對促進我國的社會經(jīng)濟發(fā)展具有重影響。近年來,隨著高速公路建設(shè)項目的逐漸增多,不僅促進了國內(nèi)市場商品經(jīng)濟的流通與發(fā)展,還為我國貨物運輸節(jié)省了諸多成本,改變了我國的交通運輸條件,在一定程度上促進了各地區(qū)之間的經(jīng)濟交流。但是,在高速公路發(fā)展前景良好的狀態(tài)下,仍有部分高速公路運營企業(yè)在會計內(nèi)部管控方面存在明顯不足,使得我國高速公路的發(fā)展道路遭受阻礙,企業(yè)管理人員缺少內(nèi)部管控意識,企業(yè)內(nèi)部各部門之間缺少溝通與聯(lián)系,財會部門缺少規(guī)范化以及系統(tǒng)化的財管計劃,不利于財會部門各項工作的順利開展[3]。
信息技術(shù)的發(fā)展,雖然為公路企業(yè)財會管理工作提供了先進的技術(shù)支持,但其工作的主力仍是人力資源,先進的設(shè)備及科學技術(shù)需要有專業(yè)人員進行操作與管理,人員缺少專業(yè)素養(yǎng)是當前部分高速公路企業(yè)會計內(nèi)部管控普遍存在的問題。部分會計從業(yè)人員并非名校會計專業(yè)畢業(yè)的學生,許多人員學歷偏低,缺少專業(yè)化的知識、技能以及實際的內(nèi)管經(jīng)驗,無法滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求,為企業(yè)解決相應(yīng)的財會危機等,進而不利于企業(yè)會計內(nèi)部各項管控工作的順利推進,不利于企業(yè)運營成本的合理管控,企業(yè)管理人員需要注重企業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升問題。
信息化時代,高速公路建設(shè)網(wǎng)范圍的不斷擴大,在改變了部分地區(qū)交通發(fā)展條件的同時,還為其帶去了經(jīng)濟發(fā)展的良好機遇,有助于促進其國民經(jīng)濟的發(fā)展。但是,在實際的高速公路管理中,部分企業(yè)因缺少專業(yè)的財會管控機制,使得公路經(jīng)濟的發(fā)展存在不規(guī)范、不合理等問題,不利于高速公路企業(yè)內(nèi)管質(zhì)量的提升,不利于為高速公路的運行安全提供保障[4]。高速公路企業(yè)內(nèi)部缺少財會管控機制,使得高速公路的日常維護與管理缺少明確的規(guī)章制度,諸多管控工作的開展缺少理論依據(jù),容易出現(xiàn)“豆腐渣”工程,威脅著民眾的生命以及財產(chǎn)安全。
一方面,會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)主要是指企業(yè)缺少財會審計環(huán)節(jié),審計是對會計人員工作的監(jiān)督,受會計內(nèi)管制度不健全的影響,使得審計工作無法正常開展,審計作用無法獲得發(fā)揮,會為高速公路企業(yè)的正常運營留下安全隱患。另一方面,財會部門是企業(yè)運行的重要組成部分,其會計人員主要從事的工作是處理企業(yè)各項財務(wù)以及資金使用問題等,具有管理企業(yè)財務(wù)的職責,但部分企業(yè)的會計人員僅是從事企業(yè)日常各項賬單的處理,并未涉及財務(wù)管理問題,使得企業(yè)的經(jīng)濟成本無法獲得精準管控,不利于企業(yè)會計內(nèi)部管控工作的有序開展[5]。
高速公路企業(yè)的日常運營需要人力資源的支持,尤其是會計方面的專業(yè)管理人才,專業(yè)的管理人員在日常管理工作中,可對企業(yè)員工的管控意識進行培養(yǎng),有助于企業(yè)員工專業(yè)與職業(yè)素養(yǎng)的提升。一方面,高速公路企業(yè)的會計內(nèi)控管理需要企業(yè)管理人員優(yōu)先培養(yǎng)與提高自身的財管意識,明確會計內(nèi)管工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,以此為基礎(chǔ)注重企業(yè)上下全體人員會計內(nèi)管思想的培養(yǎng),著重提升企業(yè)財會人員的專業(yè)素養(yǎng)[6]。企業(yè)管理人員應(yīng)該注重會計內(nèi)部管控計劃的科學制定,優(yōu)先為財會人員的管控工作提供指導,有助于促進各項財管工作的有序開展。另一方面,注重人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,優(yōu)先聘請名校畢業(yè)的會計專業(yè)人員,堅持持證上崗,有助于為企業(yè)人才的招錄提供專業(yè)保障。針對于在職人員,做好定期的專業(yè)培訓工作,為人員專業(yè)素養(yǎng)的提高提供學習條件。
國有國法,家有家規(guī),企業(yè)的運行應(yīng)具備符合自身經(jīng)濟發(fā)展的管控機制,古語有云“沒有規(guī)矩,不成方圓”,高速公路企業(yè)的運營離不開各種規(guī)章制度的支持,完善管理機制,加強內(nèi)部管控,有助于企業(yè)會計內(nèi)部管控工作的順利推進。首先,創(chuàng)建責任追究制度,財會部門可專門設(shè)置舉報或意見投訴等信箱,鼓勵企業(yè)上下員工共通參與會計內(nèi)部的管控工作,發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作行為,必將追究其相關(guān)法律責任,對相關(guān)人員進行懲戒。其次,明確劃分企業(yè)內(nèi)部各部門之間的責任與管理范圍,創(chuàng)建財會監(jiān)督體系,明確各部門之間的經(jīng)濟關(guān)系,注重實現(xiàn)財會的一體化管理。最后,創(chuàng)新會計內(nèi)管方式,完善會計內(nèi)部管控的量化指標,加大會計內(nèi)管監(jiān)督力度,監(jiān)督人員需要注重日常監(jiān)管責任的履行[7]。
會計內(nèi)部管控制度的創(chuàng)建,需要企業(yè)在加大制度宣傳力度的同時,做好制度的貫徹與落實工作,注重為高速公路企業(yè)的運營營造良好的財管氛圍。制度的宣傳,有助于企業(yè)上下全體員工明確會計內(nèi)管工作的重要性,重視內(nèi)管工作,既有助于員企業(yè)員工財管意識的提升,又有助于為財會部門的財管工作提供理論依據(jù),進而有助于企業(yè)會計內(nèi)部管理文化的構(gòu)建。與此同時,加大管控制度宣傳,有助于為企業(yè)管理人員的決策提供制度依據(jù),有助于管理人員做出正確,且符合公路企業(yè)未來發(fā)展的決策,有助于增加決策的科學性以及可行性。信息時代,企業(yè)管理人員可以借助企業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄等形式開展內(nèi)管制度重要性的宣傳工作,引導工作人員主動學習內(nèi)內(nèi)管知識,并將內(nèi)管制度作為日常工作準則,嚴格遵守制度內(nèi)容,有助于企業(yè)良好內(nèi)管氛圍的營造。
高速公路企業(yè)會計內(nèi)部管控的加強,離不開系統(tǒng)化、全面化以及具體化的內(nèi)管系統(tǒng),企業(yè)會計內(nèi)管系統(tǒng)的升級,有助于會計工作的優(yōu)化。在高速公路企業(yè)會計內(nèi)部管控機制獲得創(chuàng)建與完善的同時,企業(yè)管理人員需要注重制度的嚴格實施,使其能夠為企業(yè)內(nèi)管系統(tǒng)的構(gòu)建提供制度保障,并未企業(yè)會計工作的優(yōu)化提供制度支持[8]。首先,管理人員應(yīng)加大內(nèi)管制度的建設(shè)力度,明確會計內(nèi)管的重要性,依據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀態(tài),不斷對企業(yè)財管模式進行優(yōu)化與升級。其次,重視會計內(nèi)部管控系統(tǒng)的創(chuàng)建與完善,管理人員應(yīng)學會使用信息化技術(shù)定期為系統(tǒng)進行升級,確保該系統(tǒng)能夠更好的為企業(yè)財會部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。最后,注重企業(yè)內(nèi)部管控能力的提高,通過對會計工作的優(yōu)化,為企業(yè)會計內(nèi)管水平提高提供保障。
無論是何種領(lǐng)域以及何種類型的企業(yè),其經(jīng)營都離不開企業(yè)文化的熏陶,企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營的核心思想,對企業(yè)未來的長久經(jīng)營具有重要影響。高速公路企業(yè)的運營需要會計文化的創(chuàng)建,以會計文化為基礎(chǔ),有助于良好環(huán)境的構(gòu)建,尤其是在會計內(nèi)部管控方面,需要管理人員明確管控目標,并制定科學且詳細的管控計劃,著重創(chuàng)建“以人為本”的會計文化。會計文化的創(chuàng)建,有助于企業(yè)運營目標與發(fā)展戰(zhàn)略的有機結(jié)合,有助于管理人員財管思想的轉(zhuǎn)變,在保障企業(yè)經(jīng)濟效益以及員工合法權(quán)益的同時,有助于良好內(nèi)管環(huán)境的建立,有助于員工在潛移默化之下內(nèi)管意識的提升。企業(yè)的運營離不開良好文化氛圍的構(gòu)建,財管人員應(yīng)該注重財會部門管理文化的構(gòu)建,重點提升財管人員的專業(yè)思維與素養(yǎng),有助于會計內(nèi)部管控環(huán)境的優(yōu)化。
管理風險是企業(yè)會計內(nèi)部管控經(jīng)常遇見的問題之一,注重風險的科學防范與管理,有助于企業(yè)會計內(nèi)部管控各項工作的順利開展。高速公路的建設(shè)與管理需要較長時間,其涉及的會計內(nèi)部管理工作較為繁雜,在日常的財會管理中存在諸多的安全風險,需要管理人員注重風險的防范與管理,認真做好內(nèi)管工作?,F(xiàn)階段,我國大部分的高速公路運營企業(yè)內(nèi)部的風險管理體系較為完善,管理人員風控意識較高,能夠科學的對內(nèi)管風險作出正確評估,有助于企業(yè)風險管控水平的提高。借助信息技術(shù),將風險管控與會計內(nèi)管進行有機結(jié)合,可強化會計內(nèi)管的薄弱環(huán)節(jié),彌補財會內(nèi)管的諸多缺陷,有助于內(nèi)管風險的降低[9]。此外,注重風險管理,可提高內(nèi)管人員的風險管控意識,增加風險管理方案制定的科學性,有助于確保企業(yè)的運營安全。
經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及城市化建設(shè)速度的加快,使得高速公路建設(shè)項目的數(shù)量逐漸增多,其在為高速公路運營企業(yè)帶來諸多經(jīng)濟利益的同時,也為企業(yè)會計內(nèi)部管控工作帶來了諸多挑戰(zhàn),高速公路的市場競爭日漸激烈,各公路企業(yè)若想獲得長久、穩(wěn)定的發(fā)展,其管理人員應(yīng)該注重企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標的制定,注重企業(yè)日常發(fā)展的合理規(guī)劃,注重企業(yè)財會的預(yù)算管理。預(yù)算管理是會計內(nèi)部管控工作的重要內(nèi)容,對企業(yè)的運營成本以及經(jīng)濟效益具有重要影響,科學、合理的成本預(yù)算,能夠確保企業(yè)資金使用的合理性,有助于防止企業(yè)出現(xiàn)資金成本浪費問題。預(yù)算管理過程中,工作人員應(yīng)該樹立“預(yù)算開支”意識,依據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求制定預(yù)算方案,有助于實現(xiàn)預(yù)算與實際成本量相統(tǒng)一的原則,有助于企業(yè)運營成本的合理支配[10]。
企業(yè)運營的核心在于經(jīng)濟效益的提高,從經(jīng)濟效益的角度分析,高速公路企業(yè)會計內(nèi)部管控的加強需要企業(yè)管理人員注重審計工作的開展,審計工作可為會計管理提供保障。首先,建立健全審計機制,明確審計工作重點,借助審計制度對會計內(nèi)管權(quán)利進行制約,通過創(chuàng)建的獎懲機制,對各類內(nèi)管腐敗行為進行嚴懲[11]。此外,審計制度具有規(guī)范內(nèi)管人員職責、行為以及權(quán)力等作用,有助于為企業(yè)審計工作的開展提供制度依據(jù)。其次,注重對財會部門的監(jiān)管,審計人員應(yīng)依據(jù)審計制度對財會部門各類賬單進行核對,重點核對資金的收入與支出是否相匹配,確保資金使用的規(guī)范化。最后,審計人員應(yīng)該對企業(yè)資金的來源與流向進行核查,充分發(fā)揮會計內(nèi)管作用,有助于為企業(yè)的收支平衡提供保障,有助于企業(yè)會計內(nèi)部管控的加強。
隨著我國對外開放政策的不斷深入,我國市場經(jīng)濟的發(fā)展特點已經(jīng)發(fā)生改變,現(xiàn)如今的市場經(jīng)濟具有多樣化以及復(fù)雜化的特點,其為我國高速公路事業(yè)的發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn),尤其是在高速公路公司會計的內(nèi)部管控方面。當前,我國高速公路公司在會計內(nèi)部管控方面存在人員管控意識缺失、人員缺少專業(yè)素養(yǎng)、公司缺少管控機制以及內(nèi)管工作存在薄弱環(huán)節(jié)等問題,需要政府相關(guān)部門或者是高速公路公司領(lǐng)導人員及時提出對策給予解決。