邱艷菊
[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,資金管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始末,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,也是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)。資金就是一個企業(yè)的生命線,資金管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,科學(xué)、適宜的資金管理活動既有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,也利于企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營規(guī)劃的有序施行,整體上更益于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長效健康發(fā)展,只有加強(qiáng)和完善企業(yè)的資金管理才能更好地解決我國企業(yè)在發(fā)展過程中存在的一系列問題,從而強(qiáng)化企業(yè)資金的管理,提高資金使用效益,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司整體利益。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);資金管理;強(qiáng)化探析
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.089
1 簡述
在企業(yè)常規(guī)財(cái)務(wù)管理中,資金管理屬于不可或缺的必然內(nèi)容,管理的優(yōu)劣往往會直觀影響企業(yè)財(cái)務(wù)資金的利用效率及效益,也緊密關(guān)聯(lián)著企業(yè)的市場競爭力。順勢革新、優(yōu)化財(cái)務(wù)資金管理的模式,不僅有利于強(qiáng)化企業(yè)資金管理水平,還對高效、合理配置企業(yè)資源有積極效用,因此,強(qiáng)化資金管理在顯著提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的基礎(chǔ)上,還有益于優(yōu)化應(yīng)對高速增長的經(jīng)濟(jì)壓力,從而促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。
2 常見的問題
2.1 企業(yè)對現(xiàn)金流量管理沒有足夠的重視
在我國大多數(shù)企業(yè)管理過程中,管理者往往追求企業(yè)利潤最大化,忽視現(xiàn)金流量的增加,但是利潤的增加并不等同于現(xiàn)金流量的增加,利潤的提升有可能是通過增加企業(yè)的賒銷活動,實(shí)際中賒銷并不能及時(shí)地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,很容易出現(xiàn)企業(yè)利潤高但是資金流入少的問題,致使企業(yè)面臨資金周轉(zhuǎn)不靈甚至資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 資金管理意識淡薄
資金管理屬于現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)必要環(huán)節(jié),而在現(xiàn)實(shí)境況中,卻存在多數(shù)企業(yè)的資金管理意識較為淡薄,譬如未建立長期有效的資金預(yù)算管理機(jī)制,或者無法做到按照資金預(yù)算控制資金收付,有的甚至將預(yù)算束之高閣,預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié),缺少對資金使用周期、利用效率等的合理規(guī)劃;財(cái)務(wù)管理工作中沒有充分考慮資金時(shí)間價(jià)值,使企業(yè)的資金管理變得盲目。因缺少對市場環(huán)境、發(fā)展趨向以及企業(yè)戰(zhàn)略部署等方面的洞悉,從而導(dǎo)致資金利用、籌措及配置等方面的不健全,會極大制約企業(yè)項(xiàng)目投資及決策的準(zhǔn)確性,缺乏對未來風(fēng)險(xiǎn)的合理評估,導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。
2.3 資金使用效益低下
因企業(yè)資金管理水平低,致使企業(yè)資金使用效益低下,該方面較常見的體現(xiàn)就是企業(yè)集團(tuán)或子公司開立多個銀行賬戶,導(dǎo)致資金分散,不利于企業(yè)優(yōu)化資金管理工作,當(dāng)企業(yè)資金處于分散化狀態(tài)時(shí),往往難以有效呈現(xiàn)出資金投入的綜合成效,并且也極大削減了資金的利用效率。此外,由于企業(yè)集團(tuán)缺乏統(tǒng)一的資金管理,既增加了企業(yè)的資金負(fù)擔(dān),也會造成企業(yè)集團(tuán)資源浪費(fèi)及資金使用效益低下,嚴(yán)重制約企業(yè)的健康發(fā)展。
2.4 資金管控不足
由于企業(yè)的資金管理需保障運(yùn)行的有效性、穩(wěn)定性以及合理性,對此,重視對資金的能動調(diào)度與優(yōu)化分配也十分必要。然而,在企業(yè)現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中,還常存在漠視循環(huán)性,對事前、事中、事后等不同階段的分類尚不明晰,缺失計(jì)劃與統(tǒng)籌,致使整體的資金管理滯留于形式層面。此外,在反饋資金流向方面,還存在未能及時(shí)構(gòu)建信息反饋制度,繼而使市場應(yīng)變能力減弱,最終不利于企業(yè)有序運(yùn)營。
3 應(yīng)對措施
3.1 建立健全完善的內(nèi)控制度
3.1.1 強(qiáng)化資金預(yù)算編制工作
建立健全企業(yè)資金內(nèi)控管理制度,必須強(qiáng)化資金預(yù)算和計(jì)劃的編制工作,設(shè)置有效的監(jiān)督職能,制定嚴(yán)格的考核制度,準(zhǔn)確核算預(yù)算數(shù)與實(shí)際完成值的偏差,一旦出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時(shí)查找原因,無論是正差還是負(fù)差,超過一定范圍后,均需按照考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,在妥善完成事后監(jiān)督的前提下,增強(qiáng)對事前與事中的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后核算及考核流轉(zhuǎn)過程的全面控制,使資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)控制度不再流于形式。
3.1.2 資金支付的審批權(quán)限
建立健全企業(yè)資金內(nèi)控管理制度,必須制定適合公司的資金支付審批流程,在制度中明確規(guī)定各層級領(lǐng)導(dǎo)的簽批范圍及權(quán)限,各業(yè)務(wù)部門按照審批流程嚴(yán)格執(zhí)行資金審批,財(cái)務(wù)部門對審批流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,各審批流程完結(jié)后方可執(zhí)行資金支付。
3.1.3 票據(jù)、印章的管理
在企業(yè)資金業(yè)務(wù)中,票據(jù)及有關(guān)印章緊密關(guān)聯(lián)著整體資金的流向,因此,企業(yè)需設(shè)立專門的銀行支票、匯票等銀行憑證的購、核銷登記薄,并指定專人保管。在需要購買銀行憑證時(shí),需由財(cái)務(wù)人員提出請購申請,并由財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字確認(rèn)后方可購買。同時(shí),還需設(shè)立專門的登記簿記錄已使用銀行憑證相關(guān)信息,包括開票日期、號碼、用途、金額、領(lǐng)取人簽名等,每月還應(yīng)對相關(guān)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,形成書面的盤點(diǎn)清查記錄。公司對銀行預(yù)留印鑒的保管應(yīng)采取不相容崗位相分離、形成相互制約和監(jiān)督的辦法。
3.1.4 資金賬戶的管理
資金賬戶的管理是資金管理不可或缺的一部分,企業(yè)應(yīng)設(shè)立完善的資金賬戶審批流程,使資金賬戶在開立、使用、變更、注銷時(shí)有據(jù)可依并嚴(yán)格執(zhí)行,提高資金使用效益。
3.2 提升會計(jì)人員的綜合素養(yǎng)
(1)企業(yè)可適時(shí)設(shè)立專項(xiàng)的教培部門,為新入崗位職員等提供系列培訓(xùn)活動。其中,針對會計(jì)人員的培訓(xùn)應(yīng)提前進(jìn)行規(guī)劃,譬如專項(xiàng)理論知識模塊、教培的時(shí)間段、運(yùn)用的方法等;也應(yīng)針對差異化的受培對象,適時(shí)進(jìn)行逐層、分化培訓(xùn);為進(jìn)一步使受培人員鞏固理論要點(diǎn),還可積極開展各類演講分享會等,以全面地提升受培人員的會計(jì)專項(xiàng)技能等。
(2)還需積極培育會計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),時(shí)刻注重“以理服人”的準(zhǔn)則,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)況,有機(jī)構(gòu)建獨(dú)具特色的文化理念,在實(shí)踐經(jīng)營與運(yùn)作過程中,有機(jī)強(qiáng)化對會計(jì)人員的個性培養(yǎng)等,以更好促進(jìn)會計(jì)人員的綜合性、全面化提升。
3.3 資金籌集管理機(jī)制的革新與優(yōu)化
(1)對企業(yè)管理者而言,應(yīng)積極關(guān)注內(nèi)、外部市場與經(jīng)濟(jì)變動情況,以更具時(shí)效性地把控與應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)狀況,從而提升資金管理的綜合成效。
(2)在融資管理中,企業(yè)應(yīng)側(cè)重把控融資成本,積極結(jié)合市場利率,順勢拓寬創(chuàng)新化的融資路徑,以盡可能地降低企業(yè)的融資成本。
(3)由于資本結(jié)構(gòu)的合理與否會極大影響企業(yè)資金管理的成效,對此,管理人員應(yīng)依據(jù)行業(yè)特征與管理實(shí)況,針對實(shí)際需求適時(shí)優(yōu)化自身資本結(jié)構(gòu)。
(4)為有效迎合企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)需,常不可避免地會進(jìn)行適時(shí)的舉債。就資金管理而言,企業(yè)更需注重自身的負(fù)債結(jié)構(gòu),通過對其科學(xué)、適宜地調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)長、短期債務(wù)比值更趨于適度性。在現(xiàn)實(shí)舉債中,企業(yè)管理者應(yīng)正視自身償債能力,嚴(yán)格遵循適度原則,特別是資金較緊張的企業(yè),更需對非主營業(yè)務(wù)等進(jìn)行系統(tǒng)化把控,以顯著降低自身債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(5)企業(yè)應(yīng)在國家制度限定下進(jìn)行合法籌資與信用擔(dān)保,堅(jiān)決規(guī)避系列非法籌資渠道,也應(yīng)避免對私營、外資等企業(yè)進(jìn)行信用擔(dān)保,以有效降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
3.4 強(qiáng)化資金管控,優(yōu)化資金運(yùn)營管理
為優(yōu)化資金運(yùn)營管理,企業(yè)還應(yīng)著重處理好存貨、固定資產(chǎn)投資以及應(yīng)收、應(yīng)付與預(yù)付賬款等內(nèi)容。
對于應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理流程,對客戶的資信情況進(jìn)行調(diào)查和評估,建立分工明確、互相牽制、責(zé)權(quán)分明的應(yīng)收賬款管理制度,及時(shí)高效清理不必要的資金占用狀況,還應(yīng)保障賒銷制度的規(guī)范化,以顯著提升企業(yè)資金的回籠。
此外,對于存貨管理,適量的存貨是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營和銷售的需要,但過多的存貨必然占用較多的資金,因此,進(jìn)行存貨管理的目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這樣不僅可以提升企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速率,還極大緩和了存貨資金占用情況。
4 結(jié)論
綜上所述,當(dāng)前國內(nèi)眾多企業(yè)在資金管理方面依舊存在各類現(xiàn)實(shí)問題,該類狀況會極大阻滯企業(yè)資金管理與常規(guī)運(yùn)營發(fā)展,對此,為更好促進(jìn)企業(yè)良性、健康發(fā)展,適時(shí)選用各類高效的應(yīng)對要措是十分必要的。
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