龐萌
[摘 要]當(dāng)前,在國家以及各級政府的大力支持下,要使能源公司健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,就要將全面預(yù)算管理帶入到公司的管理體系之中。文章就能源公司全面預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并尋求相應(yīng)的解決對策,如提高全面預(yù)算管理的完整、合理及精確性、鼓勵公司內(nèi)部員工積極參與到全面預(yù)算管理工作中,以期推進(jìn)能源公司健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]能源公司;全面預(yù)算管理;公司經(jīng)營管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.087
實施全面預(yù)算管理不僅控制了公司成本,將公司經(jīng)營管理規(guī)范化,讓公司的資金收支更加清晰,還為公司的科學(xué)規(guī)范化管理提供了新的發(fā)展方向。[1]全面預(yù)算管理根據(jù)公司的實際情況,結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù),將公司經(jīng)營、薪資、資金、財務(wù)預(yù)算等結(jié)合在一起的一種新型管理系統(tǒng),不僅能加快能源公司的發(fā)展,還能保證運行質(zhì)量,對企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。有的能源公司雖然進(jìn)行了全面預(yù)算管理,但卻沒有明顯的成效,有的公司只將預(yù)算指標(biāo)當(dāng)成最終目標(biāo),在實際操作進(jìn)程中并沒有將工作細(xì)節(jié)化,會為后期工作帶來一定的不良連鎖反應(yīng),這一系列成因?qū)е碌暮蠊萍s了能源公司的可持續(xù)發(fā)展。
1 能源公司全面預(yù)算管理工作中的問題
大部分能源公司全面預(yù)算的實際操作以及操作成果,無論是在組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度,或是人員的管理方面都存在全面預(yù)算管理的基本結(jié)構(gòu)問題。
1.1 流于形式
因為競爭日趨激烈的市場以及公司內(nèi)部的管理問題,很多能源公司清楚意識到全面預(yù)算管理對公司生存發(fā)展的重要性,并根據(jù)公司的實際情況結(jié)合相關(guān)規(guī)定條例制定了與企業(yè)相配的預(yù)算編制部門。但有些能源公司只是單純的成立了預(yù)算編制部門,并沒有在工作中將這個部門的實際作用真正發(fā)揮。這些能源公司對預(yù)算編制工作的認(rèn)識不夠明確,光顧著追求表面文章,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作流于形式。大多公司在制定預(yù)算過程中往往重視形式,忽視實際編制工作,再加上制定的預(yù)算方案和公司的實際情況不相符,從根本上無法為公司的發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。[2]有的企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃時不根據(jù)公司實際情況以及能源市場的情況來制定預(yù)算評價指標(biāo),在進(jìn)行實際操作時,相關(guān)工作人員為了節(jié)約工作時間而選擇較為模糊的預(yù)算評價指標(biāo),造成預(yù)算結(jié)果的不客觀和不合理。
1.2 不可避免的系統(tǒng)性風(fēng)險
高質(zhì)量的全面預(yù)算能夠有效幫助企業(yè)發(fā)展,但預(yù)算存在的一些自身缺陷是沒有辦法避免的。這主要是跟外界因素相關(guān),全面預(yù)算自身存在系統(tǒng)性風(fēng)險,這是任何一家公司在進(jìn)行全面預(yù)算過程時都沒有辦法避免的問題。造成這一情況發(fā)生的主要原因是外部市場環(huán)境在不停地變化,在現(xiàn)有的體制下,較多公司的預(yù)算計劃都是以年為單位進(jìn)行的,由于市場的實際情況變化多端,在進(jìn)行全面預(yù)算工作時,預(yù)算編制相關(guān)工作人員沒有辦法就當(dāng)前的市場變化做出精確的判斷。
1.3 缺乏完善合理的預(yù)算考核機(jī)制
公司的預(yù)算考核涉及方面較多,長期以往公司的預(yù)算考核相關(guān)工作都是經(jīng)由預(yù)算編制部門自行完成,導(dǎo)致這種考核缺乏一定的客觀公正性,其缺陷程度嚴(yán)重影響公司的全面預(yù)算管理工作的實行質(zhì)量。再有就是現(xiàn)在的考核內(nèi)容還不夠明確,全面預(yù)算管理工作在實際操作時本身就存在諸多模糊不清的職責(zé)相關(guān)問題,從而導(dǎo)致考核缺乏明確的指標(biāo)。從這一系列情況表明,一套完善且合理的預(yù)算考核機(jī)制對于預(yù)防預(yù)算風(fēng)險來說起到了非常重要的作用。
1.4 全面預(yù)算管理工作未落到實處
根據(jù)現(xiàn)在大多公司預(yù)算執(zhí)行過程的調(diào)查分析來看,有很大一部分公司將全面預(yù)算管理的重心放在了預(yù)算的編制上,卻將全面預(yù)算的實際操作與有效控制忽視。有一些企業(yè)雖然成立了預(yù)算編制委員會,但是在實際操作過程中卻是由企業(yè)財務(wù)部門工作人員進(jìn)行,這使得預(yù)算工作缺乏整體性。預(yù)算管理工作原本是細(xì)致化到公司的各個部門,結(jié)果只單單依靠財務(wù)部門在運轉(zhuǎn),財務(wù)部門無法正確的掌握以及把控預(yù)算管理的細(xì)節(jié)工作,使得預(yù)算管理工作出現(xiàn)了一定局限。
2 改善能源公司全面預(yù)算管理的相應(yīng)對策
全面預(yù)算管理是公司管理中最基礎(chǔ)也是最重要的管理手段,應(yīng)用過程中受到了各能源公司重點關(guān)注。
2.1 提高全面預(yù)算管理的完整、合理、精確性
我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,能源公司雖然在占據(jù)了一席之地,但是公司的經(jīng)營環(huán)境依舊存在著較高的不確定性,公司要面臨著內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化問題。[3]為了使全面預(yù)算工作順利制定和實施,這就需要公司在編制預(yù)算后,密切觀察公司的生產(chǎn)以及經(jīng)營環(huán)境的變化情況,以便能根據(jù)實時情況及時對預(yù)算作出相應(yīng)的調(diào)整。如果公司生產(chǎn)以及經(jīng)營環(huán)境變化較大,則要重新建立健全符合公司生存和發(fā)展的預(yù)算體系。
2.2 鼓勵公司內(nèi)部員工積極參與到全面預(yù)算管理工作中
要讓公司內(nèi)部全體員工對全面預(yù)算管理工作有正確的認(rèn)知,讓其了解到全面預(yù)算管理工作不只是屬于財務(wù)部門的工作,想要預(yù)算管理工作順利開展以及正常運行,需要得到企業(yè)內(nèi)部各部門員工的支持和參與。預(yù)算編制要在全體員工積極參與的條件下才能使預(yù)算管理的權(quán)威性、合理性、科學(xué)性和前瞻性發(fā)揮最大化效用。針對能源公司的自身情況來說,從最開始勘探,再到開發(fā)、采集、加工,以及后期的再加工、銷售,最后的傳輸、運輸,這是一套完整的公司經(jīng)營流程,也是現(xiàn)代化管理一體化的發(fā)展走勢,市場競爭也逐步發(fā)展為供應(yīng)鏈之間的競爭。全面預(yù)算管理工作涉及公司經(jīng)營流程的每一個環(huán)節(jié)中,這些環(huán)節(jié)的工作不可能由財務(wù)部門獨自完成,是需要公司各部門的工作人員協(xié)助完成。所以提高公司內(nèi)部工作人員的全面預(yù)算管理工作的意識就顯得格外重要,只有全員積極參與才能有效加快公司經(jīng)營流程的運轉(zhuǎn),讓公司更好更快地發(fā)展。
2.3 建立健全預(yù)算考核評估機(jī)制
公司預(yù)算考核評估一旦被忽略不計,其工作內(nèi)容就會流于形式,從而無法控制全面預(yù)算管理工作。能源公司作為現(xiàn)代化高新技術(shù)公司,更應(yīng)該建立健全全方位的預(yù)算考核評估機(jī)制,考核評估的內(nèi)容在注重公司價值最大化的同時還需要注意成本管理。在設(shè)置評估指標(biāo)時,不要只是關(guān)注財務(wù)、收入、成本以及盈利指標(biāo)等,還應(yīng)當(dāng)對非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行重點關(guān)注。在評估方法方面,要將定性評估和定量評估有效結(jié)合,動態(tài)評估和綜合評估有效結(jié)合,根據(jù)不同的分析評估對象應(yīng)用與其相對應(yīng)的預(yù)算評估方法。建立健全和評估結(jié)果相符合的激勵機(jī)制,評估結(jié)果較好的予以物質(zhì)或精神獎勵,評估結(jié)果不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的要承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任。公司通過建立健全考核評估機(jī)制可以使公司各部門積極參與到全面預(yù)算管理工作中,也方便了公司有效控制全面預(yù)算管理工作,是協(xié)調(diào)公司各個部門的重要方法。
3 結(jié)論
就目前能源公司的發(fā)展形勢而言,全面預(yù)算管理是最有效并且科學(xué)合理的管理方式,可以提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,是公司實現(xiàn)價值最大化的重要手段。公司通過全面預(yù)算管理不僅可以使各部門員工參與其中,還能將公司的業(yè)務(wù)、資金以及信息有效結(jié)合,將企業(yè)資源進(jìn)行全面配置。全面預(yù)算管理根據(jù)公司的實際情況,結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù),將公司經(jīng)營、薪資、資金、財務(wù)預(yù)算等結(jié)合在一起,是一種新型管理系統(tǒng),不僅能加快能源公司的發(fā)展,還能保證運行質(zhì)量,對企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]林艷.淺析新能源企業(yè)全面預(yù)算管理問題及對策[J].商訊,2020(7):104,106.
[2]閆潤全.新能源發(fā)電企業(yè)預(yù)算管理探討[J].納稅,2019,13(35):290,293.
[3]黃天麒,周瑜.供電企業(yè)全面預(yù)算管理研究——以C有限公司為例[J].農(nóng)家參謀,2019(21):144-145,294.