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工程建設(shè)企業(yè)物資管理存在的問題及解決對策

2021-03-22 18:50:58周克軍
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2021年12期
關(guān)鍵詞:管理方式物資管理工程建設(shè)

摘 要:隨著近年來我國經(jīng)濟和環(huán)境市場的不斷發(fā)展,我國的工程建設(shè)以及市場環(huán)境改革正呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢,而我國的工程建設(shè)是現(xiàn)代城市化建設(shè)以及新時代發(fā)展的一個主要任務(wù),在進行工程建設(shè)時,能夠在一定程度上提高我國的社會環(huán)境,并且還能夠有助于改善現(xiàn)代化的城市化建設(shè)進程,這對于現(xiàn)代化經(jīng)濟的發(fā)展來說極為重要。而目前我國在進行工程建設(shè)時,存在的問題也較為明顯,其中以物資管理問題為主。隨著市場的不斷發(fā)展與現(xiàn)代化建設(shè),我國的建筑行業(yè)在進行物資管理時的問題,應(yīng)當(dāng)由相關(guān)工作人員引起重視了解工程在建設(shè)過程中存在的一系列問題,并且根據(jù)工程建設(shè)的具體狀況做出進一步的問題優(yōu)化,這樣才能使工程建設(shè)企業(yè)的競爭力和優(yōu)勢得到進一步的提升,這對于我國城市化建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)的雙重推進來說,產(chǎn)生的影響明顯。

關(guān)鍵詞:工程建設(shè);物資管理;問題分析;解決對策;管理方式

中圖分類號:F25???? 文獻標(biāo)識碼:A????? doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.12.021

0 引言

工程建設(shè)企業(yè)在進行物資管理時,最主要的工作就是做好企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需要的各項物資的管理,其中的管理內(nèi)容包含物資的采購以及供應(yīng)的多項內(nèi)容,這也是整個物資管理工作的統(tǒng)稱。工程建設(shè),企業(yè)在生產(chǎn)過程中雖然能夠建立相應(yīng)的設(shè)施,但在開展過程中也是各種物資的整個消耗過程想要使建筑企業(yè)時刻保持良好的運行狀態(tài),相關(guān)工作人員就需要做好有效的物資管理,按照品種規(guī)格以及成套設(shè)備的方式來進行優(yōu)化,這樣才能滿足工程建設(shè)的整體質(zhì)量,使我國在進行現(xiàn)代化的建設(shè)時獲得相應(yīng)的促進。在這樣的背景下,相關(guān)工作人員需要意識到工程建設(shè)企業(yè)在工作過程中需要面臨的一系列管理問題,并且不斷對物資管理進行優(yōu)化,這樣能夠有助于加速建筑企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),對于工程建筑企業(yè)的資金效率提升來說,有著十分重要的意義。

1 建筑工程企業(yè)物資管理的相關(guān)概述

在進行現(xiàn)代工程建設(shè)時,企業(yè)的建設(shè)成本中,有70%左右的成本都屬于原材料和燃料等物資的成本,建筑企業(yè)在進行建筑的建設(shè)總體來說原材料和燃料消耗量較大,這也是我國在進行現(xiàn)代化的工程建設(shè)時,普遍存在的一個較為嚴(yán)重的物資管理問題,所以對于企業(yè)來說,物資管理的成本控制能夠使建筑企業(yè)在進行工作時滿足現(xiàn)代化的社會進程,不斷對自身的建設(shè)環(huán)境進行優(yōu)化,這樣能夠在一定程度上,使我國的整體建設(shè)環(huán)境得到進一步的改革。

無論是何種企業(yè)或者何種市場進行有效的物資管理,都能夠在一定程度上起到成本控制的效果。企業(yè)如果在進行工程建設(shè)時過度重視。建筑的生產(chǎn)質(zhì)量就會導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)成本過高或者虧損的情況,但如果企業(yè)在進行建設(shè)時,盲目選擇便宜且廉價的材料,就有可能導(dǎo)致最終的建筑質(zhì)量受到影響。所以在進行現(xiàn)代化的建筑企業(yè)管理時,相關(guān)工作人員需要了解物資管理成本控制的重要性,并且不斷對建設(shè)方向進行優(yōu)化,這樣能夠在一定程度上使我國不同企業(yè)的建筑工程物資管理質(zhì)量得到優(yōu)化,使成本得到控制。

2 工程建設(shè)企業(yè)物資管理存在問題

2.1 物資管理的整體觀念呈現(xiàn)較為落后的態(tài)勢

許多企業(yè)在進行物資的管理,成本是其成本的管理,往往局限于企業(yè)內(nèi)部的成本管理中,甚至在進行物資管理時,僅僅將生產(chǎn)過程作為主要的管理方向,忽略了物資管理的其他環(huán)節(jié),并且在進行管理時也沒有積極吸取已經(jīng)產(chǎn)生的管理方式和管理制度,這就導(dǎo)致一系列落后的觀念,無法適應(yīng)現(xiàn)代激烈的市場競爭。除此之外,相關(guān)的企業(yè)管理人員并沒有意識到物資管理對于企業(yè)發(fā)展造成的影響,認(rèn)為企業(yè)想要得到長足的發(fā)展,就需要從提高經(jīng)濟效益的方向入手。這就導(dǎo)致我國目前的整體建筑環(huán)境中存在明顯的工作人員職責(zé)疏漏的情況。

例如,部分管理層的相關(guān)工作人員在進行管理時缺乏對于物資管理工作的重視度,也沒有意識到物資庫存量過大等原因,會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,總的來說缺乏對于物資管理工作的重視度。這就導(dǎo)致物資管理工作的整體管理體系較為松懈,相關(guān)工作人員也并沒有做好自身專業(yè)知識的補充學(xué)習(xí),沒有將物資管理工作作為一項優(yōu)秀的管理方式進行進一步的研究。這就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中的整體質(zhì)量較差,同時企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作人員在進行管理時,也不能夠按照我國的有效政策做好物資管理工作,這就導(dǎo)致物資管理工作在開展過程中的總體成效較低。

2.2 物資采購工作的合理性缺乏,導(dǎo)致庫存出現(xiàn)明顯積壓

物資采購是物資管理工作中一項十分重要的內(nèi)容,而在進行物資采購時,為了保障采購的質(zhì)量,相關(guān)工作人員都需要在采購前做出相應(yīng)的規(guī)劃,這樣才能使物資的采購質(zhì)量得到提升。而值得注意的是,目前我國大部分工作人員在進行物資采購時,并沒有了解物資的主要需求和項目以及企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)庫存,這就導(dǎo)致物資在進行采購時,最終的采購結(jié)果并不能滿足實際的需求出現(xiàn)數(shù)量過多或者過少的情況,這種現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)明顯的浪費而物資不足或者剩余量太大的問題,均會在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,尤其是對于建筑企業(yè)來說,對于物資的儲存要求是較高的,很多物資都不能夠進行長時間的儲存,而如何對儲存空間進行合理的應(yīng)用,也是物資管理工作中一項十分重要的內(nèi)容。但目前我國的建筑企業(yè)或多或少都存在一些庫存積壓的問題,一方面來說,不僅沒有使儲存空間得到有效的利用,另一方面還會導(dǎo)致企業(yè)在進行資金周轉(zhuǎn)時出現(xiàn)一系列的問題,導(dǎo)致我國的工程建設(shè)的發(fā)展受到約束。

2.3 建筑企業(yè)的總體物資管理范圍較大,具有較高的運營成本和難度

建筑企業(yè)是一個包含諸多學(xué)科和專業(yè)的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè),其中的物資管理體系具有較大的范圍,而物資采購以及運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,在這種狀況下,我國的建筑企業(yè)在進行環(huán)境的建設(shè)時,各個環(huán)節(jié)之間的相關(guān)工作人員缺乏完整的交流體系,這就導(dǎo)致整個企業(yè)的信息共享質(zhì)量受到了一定的影響,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中的總體物資管理難度較大,資源的管理缺乏集中性,就有可能影響物資的合理應(yīng)用。除此之外,物資管理本身就是一項對物資進行反復(fù)清點和調(diào)用的工作,其中的工作內(nèi)容極為繁瑣并且十分枯燥,大多數(shù)工作人員表示在實際的工作過程中很容易出現(xiàn)一系列的倦怠心理,大部分工作人員表示對于管理工作都缺乏良好的積極性,而在工作中如果缺乏積極性或者專業(yè)性,就會導(dǎo)致企業(yè)的整體物資管理質(zhì)量受到影響。除此之外,建筑企業(yè)在進行管理時,不同部門一般情況下來說都具有一定的分散性,例如,某一些施工部門需要進入施工現(xiàn)場進行工作,而管理部門則需要留在總部做出相應(yīng)的規(guī)劃與分析,這就導(dǎo)致物資在進行管理時出現(xiàn)一系列的信息時效性較差的情況,而在建設(shè)過程中如果出現(xiàn)一系列的物資管理問題,就會導(dǎo)致企業(yè)的運營成本增加,嚴(yán)重時還有可能出現(xiàn)物資保障供應(yīng)商能力不足或者工期延長的不良狀況。

3 工程建設(shè)企業(yè)物資管理解決對策

3.1 健全物資管理制度,深化管理意識

首先,相關(guān)工作人員需要意識到物資管理的重要性,并且在進行企業(yè)的物資管理時做好相應(yīng)的調(diào)整,想要使物資管理的質(zhì)量得到提升,第一步就需要強化相關(guān)工作人員的專業(yè)化認(rèn)知,使企業(yè)內(nèi)部的工作人員能夠了解物資管理與企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益之間的關(guān)聯(lián)性。在意識到這一點后,工作人員則會自主的開展展學(xué)習(xí)活動,了解自身的職責(zé)的重要性,當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員意識到物資管理和企業(yè)的效益密切相關(guān)后,就會將物資管理作為企業(yè)的一項重要工作納入戰(zhàn)略發(fā)展管理中,使企業(yè)的整體環(huán)境對于物資管理形成較高的重視度。管理層則需要了解目前建筑企業(yè)中物資管理與企業(yè)運行之間的關(guān)聯(lián)性,盡可能意識到物資管理對于企業(yè)效益產(chǎn)生的影響,不斷使自身的管理能力得到提升,并且根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,為企業(yè)制定符合要求的物資管理制度而工作人員需要針對目前的物資管理制度進行相應(yīng)的研究和推敲,及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的漏洞并且對其進行有效的彌補,這樣能夠保障物資管理制度更為順利的進行,通過這種方式建立完善的物資管理體系,是企業(yè)內(nèi)部的管理意識得到充分的培養(yǎng)。

3.2 完善物資管理系統(tǒng),完善戰(zhàn)略發(fā)展

在進行物資的管理時,物資的管理工作落實需要不同部門直接形成完整的合作,因此強化物資的信息化建設(shè)是一項十分重要的工作內(nèi)容,相關(guān)工作人員需要盡可能將物資管理工作落到實處,一方面來說需要建立完整的專業(yè)化制度和管理體系,并且對其進行不斷的優(yōu)化,相關(guān)工作人員也需要了解,在企業(yè)內(nèi)部的層級劃分信息化物資管理系統(tǒng),在進行整體的數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)將主機設(shè)置在專業(yè)的物資管理機構(gòu)部門,然后在不同的部門中都設(shè)置相應(yīng)的信息共享平臺,建立起不同部門的連接,這樣能夠保證不同部門在進行物資調(diào)用時,數(shù)據(jù)庫內(nèi)都有詳細(xì)的記錄,一方面能夠使物資的調(diào)用得到科學(xué)的規(guī)劃,另一方面還能夠及時追查物資在調(diào)用過程中的各種去向,使物資的調(diào)用及時性得到有效的記錄。而在建立物資的信息管理系統(tǒng)中,工作人員一定要將一系列的規(guī)范制作為相應(yīng)的書面文件,并且在不同的部門中進行信息共享,尤其是在現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部管理時,需要引入合理的獎懲制度,盡可能督促物資管理信息工作者的工作質(zhì)量,這樣能夠使我國現(xiàn)代化的物資管理體系得到進一步的優(yōu)化,對于我國的建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展形成良好的指導(dǎo)作用。

3.3 優(yōu)化物資采購計劃,降低企業(yè)成本

物資采購是開展物資管理的基礎(chǔ),也是保障整個物資供應(yīng)管理的一項最為重要的內(nèi)容,所以想要使建筑企業(yè)內(nèi)部的采購管理水平得到提升,就需要做好物資需求計劃的設(shè)計,針對物資的優(yōu)化管理計劃做出相應(yīng)的調(diào)整。相關(guān)工作人員首先就需要對采購的工作人員進行調(diào)整,內(nèi)部應(yīng)當(dāng)成立一個完整的采購小組,在工作中的主要任務(wù),就是盡可能聯(lián)系供貨商和生產(chǎn)部門做好上級的申報,尤其是在進行物資的采購時,應(yīng)當(dāng)盡可能保證采購工作的專業(yè)性,一方面來說,能夠使物資的采購工作效率得到提升,另一方面還能夠通過集中采購使物資的采購成本和運輸成本得到控制,這樣能夠有效降低采購工作不合格而導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)浪費的情況。并且在進行采購時,專項采購還能夠更為合理的對儲存空間進行安排,使庫存的有效率得到充分的應(yīng)用。

3.4 改進物資管理技術(shù),提升員工素養(yǎng)

在進行物資管理時,工作人員需要對物資管理技術(shù)進行不斷的改進,企業(yè)的管理制度將直接決定企業(yè)今后的發(fā)展方向,而企業(yè)的管理人員也需要做好企業(yè)的管理經(jīng)營的更新,采用科學(xué)的眼光做好企業(yè)管理的分析。信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)的主要方向,所以相關(guān)工作人員需要對物資管理技術(shù)進行不斷的革新,盡可能提高員工的工作素養(yǎng),通過有效的培訓(xùn)使工作人員的綜合素質(zhì)得到提升,并且還可以在企業(yè)內(nèi)部引入良好的良性競爭機制,可以采用淘汰或者備選等用人方式,這樣能夠使物資管理的總體質(zhì)量得到技術(shù)和人員的支持,使更多的員工積極投入到物資管理的工作中。

4 結(jié)語

在進行企業(yè)的管理時,在一定程度上降低企業(yè)物資管理的成本,能夠有助于避免建筑企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)較長或者較大量的資金占用的情況,能夠使建筑企業(yè)在發(fā)展過程中獲得良好的資金周轉(zhuǎn),企業(yè)相關(guān)工作人員,也需要盡可能做好資金的實際利用率提升,只有通過有效生產(chǎn)以及有效的物資管理,才能使我國現(xiàn)代化的建筑行業(yè)呈現(xiàn)穩(wěn)定且快速的發(fā)展趨勢。除此之外,在建筑行業(yè)整個發(fā)展的背景下,建筑成本管理人員需要對建筑行業(yè)引起高度的重視,了解目前市場上的材料物資的實時價格變化狀況,這樣才能使企業(yè)的物資管理質(zhì)量得到進一步的提升。

參考文獻

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作者簡介:周克軍(1977-),男,漢族,云南昭通人,本科,研究方向:物資管理。

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