楊 曦
企業(yè)核算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中扮演著重要的角色,負(fù)責(zé)對經(jīng)營活動形成的收支狀況做好匯總工作,并以此為參考依據(jù)進(jìn)行報表編制以及數(shù)據(jù)整合。會計核算是會計最基本和最重要的職能。本文通過分析會計核算的優(yōu)化管理,提出建設(shè)性意見,以期為我國企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化獻(xiàn)言獻(xiàn)策。通過規(guī)范會計核算工作,將企業(yè)的會計管理質(zhì)量與效率加以提升,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
會計核算,是指以貨幣為主要計量單位,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記賬、算賬和報賬,為相關(guān)會計信息使用者提供決策所需的會計信息。
我國《會計法》第九條規(guī)定:“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告,任何單位不得以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項或者資料進(jìn)行會計核算?!焙蛡鹘y(tǒng)會計核算進(jìn)行詳細(xì)比較可知,現(xiàn)代企業(yè)的會計核算基于經(jīng)濟(jì)活動事后反應(yīng)的同時還包含經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生之前以及發(fā)生過程中的核算:事前核算的主要形式是進(jìn)行預(yù)測,參與計劃,參加決策;事中核算的主要形式是干預(yù)經(jīng)濟(jì)活動;事后核算的主要形式是記賬、報賬、算賬(參考圖1)。因此,制定會計核算管理制度,規(guī)范核算流程,提高會計工作者的專業(yè)素養(yǎng)和法律意識,對優(yōu)化會計工作、提高會計核算水平具有重要意義。
圖1 現(xiàn)代會計核算職能圖
通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和實際發(fā)展展開研究后,可以明確企業(yè)會計核算的要求如下:
第一,應(yīng)對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實施情況和綜合管理模式進(jìn)行分析,并按照各項業(yè)務(wù)工作開展要求確定與之相關(guān)的會計核算模式,保證企業(yè)業(yè)務(wù)會計核算流程和相關(guān)條例的準(zhǔn)確性,避免企業(yè)會計核算在實際開展過程中因為基礎(chǔ)信息不夠準(zhǔn)確合理而出現(xiàn)問題,使企業(yè)會計核算力度和最終結(jié)果的準(zhǔn)確性得以保障。同時還需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)工作現(xiàn)實開展情況對不合理的會計核算模式進(jìn)行有效調(diào)整,確保會計核算與企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際開展要求之間的關(guān)系得以彰顯。
第二,由于企業(yè)會計核算在實際開展過程中很有可能會受到不合理因素干擾,這也會導(dǎo)致企業(yè)會計核算出現(xiàn)問題。這就應(yīng)強(qiáng)化會計核算規(guī)范化管理力度,通過一系列規(guī)范化管理可以對企業(yè)會計核算面臨的影響因素進(jìn)行有效調(diào)整,促使企業(yè)財會部門按照規(guī)范化條例以及具體要求開展準(zhǔn)確無誤的會計核算工作,精準(zhǔn)核算企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展過程中各項資金消耗量,以此為企業(yè)各項業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)管控和財會管理提供有力支持。
第三,應(yīng)對會計核算流程進(jìn)行規(guī)范化處理,保證企業(yè)各項業(yè)務(wù)會計核算程序和實際開展情況的合理性和有效性,從而避免會計核算因為程序混亂而出現(xiàn)問題,使得企業(yè)會計核算達(dá)到規(guī)范合理狀態(tài)。遵循合理流程進(jìn)行會計核算可以強(qiáng)化各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息歸納收集力度,借此強(qiáng)化各項數(shù)據(jù)信息和相關(guān)條例在會計核算中的作用,從而為企業(yè)會計核算及其規(guī)范化管理提供有效參考依據(jù)。
第四,應(yīng)對參與到企業(yè)會計核算中的工作人員展開有效培養(yǎng),使得相關(guān)人員可以按照一系列標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)章條例和制度開展準(zhǔn)確有效的會計核算工作,從而維持會計核算人力參與情況和實際開展效果,改善企業(yè)會計核算因為人為因素干擾而出現(xiàn)的問題,使得企業(yè)會計核算和相關(guān)聯(lián)規(guī)范化管理工作實施效果有所提升。
盡管會計核算對于促進(jìn)企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利開展有重要作用,但是不可否認(rèn)企業(yè)會計核算在實際開展過程中還存在一些問題,而導(dǎo)致企業(yè)會計核算出現(xiàn)問題的原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,在對企業(yè)各時期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展會計核算工作時,沒有按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際表現(xiàn)以及企業(yè)未來發(fā)展趨勢確定標(biāo)準(zhǔn)合理的會計核算模式,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計核算水平下降,企業(yè)會計核算實際開展效果和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實施水平受到極大影響。加上企業(yè)會計核算在實際開展過程中存在諸多影響因素,如果不能對各項影響因素進(jìn)行有效處理,也會造成企業(yè)會計核算出現(xiàn)問題,企業(yè)會計核算與其規(guī)范化管理之間的關(guān)聯(lián)性變差,規(guī)范化管理在企業(yè)會計核算問題控制中的作用明顯下降。
第二,企業(yè)在開展會計核算時,沒有按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際開展趨勢以及相關(guān)要求收集相關(guān)參數(shù)信息,造成企業(yè)會計核算缺乏準(zhǔn)確信息支持,會計核算結(jié)果以及相關(guān)信息與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實際開展要求之間存在很大差距,會計核算也難以滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展要求。在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息歸納收集時也沒有配合相關(guān)聯(lián)信息化系統(tǒng),這就影響各項數(shù)據(jù)信息歸納收集的及時性和便利性,影響各項數(shù)據(jù)信息在會計核算中的作用效果,企業(yè)會計核算必然因為各項數(shù)據(jù)信息不夠完善合理而出現(xiàn)問題,企業(yè)會計核算規(guī)范化管理也會受到各項數(shù)據(jù)信息干擾而缺乏準(zhǔn)確參考依據(jù)。
第三,參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計核算的工作人員自身綜合素養(yǎng)薄弱,相關(guān)人員難以按照具體要求對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計核算開展規(guī)范化管理,這不僅影響企業(yè)會計核算規(guī)范化管理效果,還會導(dǎo)致企業(yè)各項業(yè)務(wù)在開展過程中因各項財務(wù)信息不夠不合理而出現(xiàn)問題。
第四,有關(guān)部門針對企業(yè)會計核算開展規(guī)范化管理時沒有遵循具體要求確定相關(guān)規(guī)章制度,各項規(guī)章制度在會計核算和規(guī)范化管理中的作用會受到很大影響。同時,參與到其中的工作人員對于企業(yè)會計核算要求和規(guī)范化管理制度不夠了解等多方面因素均會影響企業(yè)會計核算實施效果,相關(guān)聯(lián)的規(guī)范化管理也難以順利實施。
由于企業(yè)會計核算中規(guī)范化管理在實際開展過程中會受到諸多限制,這就需要針對企業(yè)會計核算實際開展情況確定相關(guān)聯(lián)的規(guī)范化管理策略,通過有效策略對會計核算規(guī)范化管理過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,從而提高企業(yè)會計核算規(guī)范化管理力度,借助規(guī)范化管理解決會計核算實際開展過程中出現(xiàn)的問題。就目前來看,企業(yè)會計核算中的規(guī)范化管理策略主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
從客觀的角度出發(fā),通過不斷優(yōu)化會計核算內(nèi)控制度可以及時有效地規(guī)范會計憑證,讓會計折舊預(yù)算的合理性得到有效強(qiáng)化。執(zhí)行該制度的科學(xué)指引,可以在很大程度上協(xié)助會計人員實現(xiàn)對會計核算的監(jiān)督以及讓審查處理方式的科學(xué)明確。通過不斷優(yōu)化會計核算內(nèi)控制度可以及時有效地規(guī)范核算流程,提高會計人員的謹(jǐn)慎性和警惕性,并協(xié)助會計人員實現(xiàn)對會計核算的監(jiān)督準(zhǔn)則以及審查處理方式的準(zhǔn)確理解與妥善貫徹執(zhí)行。
另外,還需要保證會計核算制度與相應(yīng)管理條例之間的契合度,彰顯各項規(guī)章制度的現(xiàn)實作用,使得企業(yè)會計核算管理達(dá)到規(guī)范合理狀態(tài)。對會計核算內(nèi)控制度進(jìn)行完善處理,就可以在合理制度支持下針對企業(yè)會計核算展開有效的內(nèi)部監(jiān)督,并通過內(nèi)部監(jiān)督對會計核算在實際開展過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化處理,避免企業(yè)會計核算問題持續(xù)惡化,以此為企業(yè)會計核算規(guī)范化管理順利開展提供有效參考依據(jù)。同時,還需要強(qiáng)化會計核算內(nèi)部監(jiān)管制度與規(guī)范化管理制度之間協(xié)調(diào)配合力度,有效發(fā)揮相關(guān)制度的作用效果,確保企業(yè)會計核算過程中內(nèi)部監(jiān)管和規(guī)范化管理達(dá)到同步順利開展?fàn)顟B(tài)。
首先,通過制度的打造規(guī)范財會核算。企業(yè)在開展此項工作期間,應(yīng)當(dāng)制定出切實可行的會計核算制度,旨在為相關(guān)工作者創(chuàng)設(shè)一個和諧、健康的工作氛圍。
其次,構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制。應(yīng)當(dāng)借助于法律、法規(guī)、制度的構(gòu)建為稅務(wù)部門、財務(wù)部門提供規(guī)范,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化發(fā)展。
最后,對財會內(nèi)部管理制度加以優(yōu)化。行之有效的內(nèi)部會計管理機(jī)制通常包含以下幾點:一是,會計人員管理制度。二是,會計管理體系。三是,財務(wù)處理程序制度。
同時還應(yīng)從現(xiàn)代化社會發(fā)展角度出發(fā)對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,逐步提升各項規(guī)章制度在企業(yè)會計核算及其規(guī)范化管理中的作用效果,降低企業(yè)會計核算規(guī)范化管理難度和出現(xiàn)各類問題的可能性,控制企業(yè)會計核算規(guī)范化管理過程中各項問題持續(xù)惡化,繼而為企業(yè)會計核算規(guī)范化管理提供有效參考依據(jù)。
由于應(yīng)用在企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中的規(guī)章制度比較多,這就需要保證各項規(guī)章制度之間協(xié)調(diào)配合關(guān)系,逐步提升各項規(guī)章制度在企業(yè)會計核算中的作用效果,使得企業(yè)會計核算可以滿足各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理要求,繼而為企業(yè)會計核算以及相關(guān)聯(lián)規(guī)范化管理工作順利開展提供有力支持。通過合理制度也可以為工作人員開展有效工作提供便利,使得相關(guān)人員可以遵循合理流程和具體要求對會計核算開展有效的規(guī)范化管理,繼而將各項規(guī)章制度在企業(yè)會計核算規(guī)范化管理中的作用表現(xiàn)出來。
第一,加強(qiáng)對財會人員的繼續(xù)教育。會計工作者應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的會計準(zhǔn)則以及稅收政策做到心中有數(shù),并結(jié)合國家的政策要求進(jìn)行相關(guān)工作。在開展此項工作期間,需要緊跟時代的腳步,通過增加培訓(xùn)的次數(shù)來促使他們熟知當(dāng)前的財會管理手段,提升當(dāng)今會計工作者的綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平。
第二,主動引進(jìn)復(fù)合型人才。人才是企業(yè)提升自身競爭力的有效途徑,無論是針對內(nèi)部控制的增強(qiáng)還是資金的使用等均離不開復(fù)合型人才的大力支持。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)增強(qiáng)對復(fù)合型人才的積極引進(jìn)。
第三,需要強(qiáng)化企業(yè)會計核算人員與上級管理人員之間合作力度。要求管理人員對企業(yè)會計核算人員進(jìn)行有效監(jiān)督,方便有關(guān)部門及時解決企業(yè)會計核算過程中出現(xiàn)的問題,避免企業(yè)會計核算問題持續(xù)惡化,逐步提升企業(yè)會計核算規(guī)范化管理效果,降低企業(yè)會計核算難度,繼而推進(jìn)企業(yè)會計核算規(guī)范化管理順利開展。
第四,需要遵循企業(yè)會計核算要求,強(qiáng)化各部門工作人員之間協(xié)調(diào)配合力度,使得各部門工作人員可以在協(xié)調(diào)配合狀態(tài)下順利開展與各項經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的會計核算工作。會計核算人員和管理人員在相互合作狀態(tài)下強(qiáng)化相應(yīng)管理的規(guī)范化效果,借助規(guī)范化管理手段和現(xiàn)實作用對企業(yè)會計核算過程中不合理地方進(jìn)行有效處理,使得企業(yè)會計核算可以在規(guī)范化管理制度支持下順利開展。
要想確保會計核算工作可以有條不紊地進(jìn)行下去,就離不開會計核算系統(tǒng)的大力支持?;谶@種背景之下,企業(yè)在開展此項工作期間應(yīng)當(dāng)充分利用各種新型技術(shù)手段來構(gòu)建與之相匹配的會計核算系統(tǒng),并通過對系統(tǒng)的積極構(gòu)建來減少信息丟失情況的出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)保證企業(yè)會計核算系統(tǒng)中基礎(chǔ)信息收集、處理和存儲效果,以此為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提供精準(zhǔn)完善的財務(wù)會計信息,從而保證財務(wù)會計信息的經(jīng)濟(jì)價值。同時,還應(yīng)按照企業(yè)信息化發(fā)展趨勢對其中涉及的會計核算系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級,這就可以保證相關(guān)系統(tǒng)在企業(yè)會計核算以及相應(yīng)核算規(guī)范化管理中的作用效果,從而避免相應(yīng)系統(tǒng)在構(gòu)建和實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題,借此強(qiáng)化相關(guān)系統(tǒng)在企業(yè)會計核算規(guī)范化管理和實際管理問題調(diào)控中的作用效果,以此賦予企業(yè)會計核算管理一定信息化支持。
在市場競爭越發(fā)激烈的背景下,企業(yè)若想獲得長足發(fā)展,就要對會計核算工作予以高度重視。企業(yè)需要在充分結(jié)合自身趨勢發(fā)展的基礎(chǔ)上對企業(yè)會計核算內(nèi)部監(jiān)管制度加以優(yōu)化,提高企業(yè)財務(wù)會計工作人員的職業(yè)素養(yǎng),積極構(gòu)建出科學(xué)合理的會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)對會計核算的規(guī)范化管理,從而加快企業(yè)發(fā)展的腳步。
面對飛速變化和高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,我國企業(yè)若想把握機(jī)遇、在市場中站穩(wěn)腳跟、實現(xiàn)長足發(fā)展,勢必要對企業(yè)會計核算工作予以高度重視。企業(yè)要在充分結(jié)合自身發(fā)展特點和趨勢的基礎(chǔ)上優(yōu)化會計核算內(nèi)部監(jiān)管體制,有目的有計劃地對會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計工作者的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平,積極構(gòu)建科學(xué)合理的會計核算系統(tǒng)。相信通過實施這些會計核算優(yōu)化方案,企業(yè)可以實現(xiàn)會計核算工作的規(guī)范化管理,從而為企業(yè)在新時代社會經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中乘風(fēng)破浪、勇毅前行提供強(qiáng)勁動力。