陳夢非
我國農(nóng)業(yè)科研改革的不斷深入,對項目經(jīng)費財務(wù)管理工作提出了更高要求??蒲薪?jīng)費是科研項目順利進行的必要條件,也是農(nóng)業(yè)科研單位長遠發(fā)展的基礎(chǔ)保障,新形勢下加強科研項目經(jīng)費財務(wù)管理,提高科研項目資金利用率,可以使農(nóng)業(yè)科研能力得到顯著改善。對于當前農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費管理工作中存在的問題,需要農(nóng)業(yè)科研單位結(jié)合自身實際情況,制定切實可行的解決對策。
我國社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,國家對農(nóng)業(yè)科研的經(jīng)費投入力度逐年增加,農(nóng)業(yè)科研項目經(jīng)費的資金來源渠道也更加多樣化,這在客觀上對財務(wù)管理有了新的要求,如何進一步加強對科研經(jīng)費的管理,提高各項資金的科學(xué)利用率,確??蒲匈Y金使用的安全性和合理性就顯得十分重要。對于農(nóng)業(yè)科研單位來說,就必須要順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,結(jié)合自身發(fā)展實際,采取多項優(yōu)化對策,切實解決科研項目經(jīng)費財務(wù)管理所存在的問題,以促進財務(wù)管理水平不斷提升。
預(yù)算編制不合理
農(nóng)業(yè)科研單位中的項目經(jīng)費主要包含有兩部分內(nèi)容,一是直接費用,二是間接費用。直接費用涉及到的預(yù)算方面較多,包括設(shè)備費用、材料費用、出版費用、知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費用、勞務(wù)費用等;間接費用是不能在直接費用開支的房屋占用、水電奇暖、補助、科研項目績效等,其中項目績效在間接費用中沒有嚴格的比例限制,間接費用一般是實行總額控制,依據(jù)不超過直接費用扣除設(shè)備費用后的一定比例核定,500萬元以下的占 20%,500-1000萬元的占15%、1000萬元以上占13%。由于農(nóng)業(yè)科研項目的周期較長,具有綜合性、復(fù)雜性的特點,在進行項目申報時,項目負責(zé)人基本上是以自身工作經(jīng)驗來完成計算的,這樣會使得項目經(jīng)費預(yù)算編制出現(xiàn)不合理、不科學(xué)問題,預(yù)算和實際經(jīng)費支出有很大差距,直接降低了預(yù)算編制計劃的約束作用發(fā)揮。
預(yù)算管理不到位
農(nóng)業(yè)科研人員在意識上沒有對預(yù)算形成重視,自身專業(yè)技術(shù)有一定的局限性,再加上科研項目實施時間長、季節(jié)性強等的特點,導(dǎo)致科研項目預(yù)算編制水平不高,和項目經(jīng)費實際支出有很大差距,進而造成預(yù)算管理不到位,具體表現(xiàn)在三個方面。一是預(yù)算編制難以實現(xiàn)整個過程的有效管控。二是預(yù)算方案的內(nèi)容和范圍與現(xiàn)實實際不相一致,在實際執(zhí)行中預(yù)算會隨意改變。三是在設(shè)備研發(fā)、推廣應(yīng)用等方面的預(yù)算精細度不夠,使得預(yù)算實際執(zhí)行有很大偏差。除此之外,科研項目經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行的過程也需要進一步規(guī)范和完善,部分項目負責(zé)人會將項目經(jīng)費看作為獨有財產(chǎn),導(dǎo)致項目經(jīng)費得不到合理利用,甚至是項目負責(zé)人將項目預(yù)算作為擺設(shè),執(zhí)行過程隨意、散漫,再加上科研人員和財務(wù)人員之間的協(xié)同配合性很差,預(yù)算的實際執(zhí)行效果不理想,而且執(zhí)行過程也缺少相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管,導(dǎo)致預(yù)算規(guī)劃的嚴肅性和準確性缺失。
科研項目驗收不規(guī)范,經(jīng)費管理不科學(xué)
農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)對農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要促進作用,其所負責(zé)的科研課題數(shù)量較多,不同的科研項目驗收手續(xù)各有標準,在對項目經(jīng)費管理上并沒有實現(xiàn)專戶管理形式,不同課題的科研經(jīng)費相互拆借現(xiàn)象嚴重,而且項目負責(zé)人對經(jīng)費的隨意支出,也增加了項目驗收的不規(guī)范性,例如虛開發(fā)票套取現(xiàn)金等形式。除此之外,科研項目經(jīng)費的實際支出和預(yù)算編制有很大出入,導(dǎo)致最后結(jié)算時項目經(jīng)費嚴重超支,并有結(jié)余情況,這就直接造成了科研項目經(jīng)費得不到科學(xué)利用,在無形中增加了科研資金支出,同時部分科研項目已全部結(jié)束,但是項目驗收的手續(xù)不規(guī)范使得驗收手續(xù)辦理的時效性降低,進而增加財務(wù)審計風(fēng)險。
提高科研項目預(yù)算編制的合理性
對于農(nóng)業(yè)科研單位來說,在進行財務(wù)預(yù)算編制時務(wù)必要遵循科學(xué)性、合理性、真實性原則,不僅要保證和政策相符合,還要確保預(yù)算方案有很好的執(zhí)行性。在對科研項目進行申報時,要對科研項目的內(nèi)容、目的、時間周期、經(jīng)費預(yù)算等進行明確,還要對現(xiàn)有科研條件進行說明。在項目資金預(yù)算編制工作開展中,承擔單位要明確重點,對前期投入的資金不能作為預(yù)算經(jīng)費對待,同時還要對科研項目前期投入情況和具備的科研條件進行一一說明,例如科研場地、設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)庫、測試化驗加工條件等,對于項目資金的使用責(zé)任到個人,做到各項資金使用和管理都有章可循,提高項目資金使用的科學(xué)性和規(guī)范性。除此之外,承擔單位還要對直接費用中的各項資金支出有科學(xué)管理,不可隨意按照比例進行編列,每個科目的預(yù)算資金要足夠詳細,做到資金支出數(shù)據(jù)的真實可靠,不僅可以和財政政策科學(xué)銜接,還可以和經(jīng)濟發(fā)展水平保持適應(yīng)。
加強預(yù)算管理,確保可執(zhí)行性
農(nóng)業(yè)科研單位要在年初對各部門的項目實施方案進行匯總分析,明確項目經(jīng)費開支,經(jīng)過多方審核通過后再開展相關(guān)科研活動。對于項目經(jīng)費財務(wù)管理人員來說,要在工作開展中嚴格按照制度辦事,依據(jù)財務(wù)管理相關(guān)法規(guī)制度對項目支出進行合理審核,這樣可以保證項目經(jīng)費支出的科學(xué)性,避免了經(jīng)費被私自占用現(xiàn)象的發(fā)生,可以提高項目經(jīng)費的科學(xué)利用率,需要注意的是,對于農(nóng)業(yè)科研人員的基層蹲點、調(diào)查試驗等方面的經(jīng)費開支,在保證審核嚴格的基礎(chǔ)上適當體現(xiàn)出靈活性特點,確保科研工作可以順利進行,減少因為經(jīng)費不足所出現(xiàn)的各種問題,從而使項目預(yù)算的可執(zhí)行性得到加強。除此之外,在對項目經(jīng)費預(yù)算進行加強管理時,還要考慮到科研項目的長期性、季節(jié)性、綜合性等特點,在預(yù)算規(guī)劃制定時要對應(yīng)急事件留出足夠的經(jīng)費,以滿足突發(fā)狀況的經(jīng)費支出需要。
實現(xiàn)對項目驗收的規(guī)范化管理
對于農(nóng)業(yè)科研單位來說,要對科研項目的驗收有明確規(guī)定,形成健全、完整的驗收體系。在科研項目結(jié)束后,要按照項目驗收和經(jīng)費審計的“雙查”制度進行規(guī)范化檢查,通過“雙查”來發(fā)現(xiàn)科研項目中潛在的缺陷和問題,及時進行彌補,同時在此過程中還要嚴格落實項目資產(chǎn)清查工作,將和科研項目相關(guān)的設(shè)備資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等進行徹底清查和盤點,通過精細化盤點來實現(xiàn)賬賬、賬表相一致,最終做到項目結(jié)束和賬目清查的相同步,同時還要對科研課題項目結(jié)束后的財務(wù)決算及時組織,對涉及到的相關(guān)財務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整,及時辦理資產(chǎn)移交的相關(guān)手續(xù),實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)登記清晰化,從而保證科研項目順利通過審核部門的驗收。
優(yōu)化資產(chǎn)項目管理,實現(xiàn)資源共享
農(nóng)業(yè)科研單位所承擔的科研課題較多,并且部分科研項目之間具有很高的相似性,因此,在具體的科研工作中很多設(shè)備儀器是可以相互共用的,可以滿足多個科研項目的順利開展,這樣也有利于項目資產(chǎn)使用效率的提升,更好的發(fā)揮基礎(chǔ)支持作用,從內(nèi)部管理角度來看,科研單位中的專業(yè)管理部門和財務(wù)部門要加強業(yè)務(wù)合作,相互協(xié)同建立固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)對科研單位設(shè)備、儀器的統(tǒng)一化管理,統(tǒng)籌調(diào)配,滿足各個科研項目的研究活動順利開展。此外,還要對現(xiàn)有資產(chǎn)項目管理體制進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的資產(chǎn)項目所有制,建立一個資源共享的平臺,從而實現(xiàn)固有資產(chǎn)的合理配置,提高實際利用率,在此過程中還要形成資產(chǎn)定期清查制度,在科研項目完成后,要第一時間對資產(chǎn)進行科學(xué)化清理和回收,避免資產(chǎn)的不必要流失。
做好項目資金的科學(xué)籌集和管理
農(nóng)業(yè)單位的科研項目在實際研究中,經(jīng)常會出現(xiàn)因為資金短缺問題而導(dǎo)致研究滯后問題,這就需要科研單位立足實際,切實做好科研項目的經(jīng)費籌集和管理等工作。財務(wù)部門要依據(jù)單位內(nèi)部現(xiàn)有資金情況,對科研項目配套資金進行科學(xué)、合理安排,以確保項目資金可以按時足額到位,必要時還可以不斷拓寬資金籌集渠道,例如招商引資、科企合作、員工入股等形式,這樣可以確保資金來源穩(wěn)定,如果條件允許的話還可以通過政府貸款形式來保證項目經(jīng)費足夠,避免出現(xiàn)資金不足現(xiàn)象,在具體使用過程中也要提高使用的規(guī)范性,杜絕不合理的使用方式,最大程度的提高項目資金的使用效率。
規(guī)范會計核算,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化
首先,要對現(xiàn)有會計核算體系進行完善,對科研項目成本進行準確核算,確??梢匀?、客觀的反映出項目實際成本支出情況。按照預(yù)算編制要求,可以增加二級、三級明細科目,保證滿足項目核算的最終要求。其次,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,通過對信息技術(shù)的應(yīng)用,可以確保項目信息在第一時間準確、完整的反映出,對于項目實施過程中出現(xiàn)的各種問題,也可以實現(xiàn)動態(tài)化管理和解決。
農(nóng)業(yè)科研單位的內(nèi)部管理中,項目經(jīng)費財務(wù)管理是重要構(gòu)成部分。結(jié)合科研項目實施情況,科學(xué)合理編制項目預(yù)算,提高其執(zhí)行性和權(quán)威性,同時構(gòu)建規(guī)范、完整的項目經(jīng)費財務(wù)管理體系,實現(xiàn)對項目資金使用全過程的精細化管理,從而促進財務(wù)管理水平不斷提升,為農(nóng)業(yè)科研單位長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(遼寧省沙地治理與利用研究所)
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