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企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息失真分析

2021-02-04 07:19韓康生
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2021年2期
關(guān)鍵詞:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制

韓康生

摘要:伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為企業(yè)帶來全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。很多企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位,不得不采取各種不合法的手段,以確保自己的經(jīng)濟(jì)地位。會(huì)計(jì)信息失真是目前較為突出的問題之一,導(dǎo)致市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)各種造假問題,破壞正常的經(jīng)濟(jì)秩序。由此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下處理會(huì)計(jì)信息失真問題已成為企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。文章通過對(duì)企業(yè)信息失真進(jìn)行深入研究,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)信息失真的關(guān)系,提出防范企業(yè)信息失真的措施,盡可能地采取措施優(yōu)化市場(chǎng)環(huán)境,多方面促進(jìn)企業(yè)以及會(huì)計(jì)行業(yè)的有序發(fā)展。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;企業(yè);內(nèi)部控制;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

很多企業(yè)為了贏得更高的利潤(rùn),獲得更好的發(fā)展前途,選擇使用一些不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)造假、會(huì)計(jì)信息失真問題的頻繁發(fā)生。這是當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境背景下必須解決的問題,更是面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)條件下必須處理的問題。由于會(huì)計(jì)行業(yè)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,會(huì)計(jì)信息失真一經(jīng)發(fā)現(xiàn),便獲得很多企業(yè)以及其他部門的關(guān)注。通過進(jìn)行系統(tǒng)性的分析,會(huì)計(jì)失真問題很大程度上與企業(yè)內(nèi)部控制密切相關(guān),只有建立有效的內(nèi)部控制制度和體系,才能盡可能地防范會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生。從這一方面來講,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制是解決會(huì)計(jì)行業(yè)舞弊問題的關(guān)鍵手段和有效方式,相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門必須認(rèn)識(shí)到二者的有機(jī)聯(lián)系,進(jìn)而采取相對(duì)應(yīng)的措施處理會(huì)計(jì)信息失真問題做到“藥到病除,剔除禍根”,為會(huì)計(jì)行業(yè)打造一片健康安全的環(huán)境。

一、會(huì)計(jì)信息失真問題研究

(一)會(huì)計(jì)信息失真相關(guān)概念

會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的部門,為企業(yè)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息提供專業(yè)的意見。在這過程中必然會(huì)涉及到會(huì)計(jì)信息,全方位綜合反映企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)狀況,多角度分析企業(yè)財(cái)務(wù)問題,給企業(yè)提供適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。不同部門在具體生產(chǎn)過程中能夠借助一定的會(huì)計(jì)專業(yè)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn),清晰的反映各個(gè)生產(chǎn)部門的不同狀況,進(jìn)而反映一定的經(jīng)營(yíng)狀況。由此可見,借助會(huì)計(jì)信息能夠整體上把握企業(yè)的具體情況,掌握企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,具有一定的真實(shí)性和可靠性。只有盡可能地確保信息的準(zhǔn)確,才能真正發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值,發(fā)揮其對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用。

會(huì)計(jì)信息失真,從字面意義來說,主要是指會(huì)計(jì)信息存在造假或者舞弊等情況,相關(guān)會(huì)計(jì)部門沒有根據(jù)一定的制度或者規(guī)則體現(xiàn)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)成果,導(dǎo)致外部對(duì)企業(yè)的真實(shí)狀況缺乏有價(jià)值的信息參考,很難進(jìn)行下一步工作決策和安排。會(huì)計(jì)信息失真可能發(fā)生在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,必須加以控制和處理。

(二)會(huì)計(jì)信息失真的危害

會(huì)計(jì)信息失真會(huì)極大地威脅企業(yè)的發(fā)展,還會(huì)影響整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的未來走向。就具體來講,會(huì)計(jì)滲透在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個(gè)方面,會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)決策發(fā)揮著重要作用。就大范圍來講,會(huì)計(jì)信息直接關(guān)系國(guó)家政策的出臺(tái),一旦出現(xiàn)失真問題,導(dǎo)致實(shí)際情況與政策不相符,很有可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)社會(huì)問題。

1. 損害各方利益,導(dǎo)致企業(yè)虧損

會(huì)計(jì)信息反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)而影響企業(yè)利益分配。會(huì)計(jì)信息失真問題的出現(xiàn),是企業(yè)為了追求更高利息的表現(xiàn)。一方面,為了從表面上增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,選擇發(fā)布虛假的會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致很多不正確的企業(yè)決策;另一方面,有些人員為了從中獲得利潤(rùn),跟其他部門發(fā)生不正當(dāng)?shù)馁?gòu)銷行為,威脅企業(yè)內(nèi)部的各方利益,導(dǎo)致企業(yè)終極利益受到影響。

2. 擾亂經(jīng)濟(jì)秩序,誘發(fā)經(jīng)濟(jì)犯罪

會(huì)計(jì)失真問題存在很多造假行為,他們忽視國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)法律法規(guī),一切以自我利益為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)而采取造假手段,嚴(yán)重影響市場(chǎng)環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比如:為了減免國(guó)家稅收,企業(yè)私自出現(xiàn)偷稅漏稅行為;為了能夠獲得更多的資金投入,私自轉(zhuǎn)移國(guó)家專項(xiàng)資金等。這些不合理的行為不僅擾亂目前的經(jīng)濟(jì)秩序,而且為其他行業(yè)提供了一個(gè)不好的示范作用,導(dǎo)致國(guó)家人力、物力以及財(cái)力的浪費(fèi),不利于社會(huì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3. 會(huì)計(jì)信息失真削弱了國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的權(quán)威性

會(huì)計(jì)信息失真問題的出現(xiàn)反映了相關(guān)人員對(duì)國(guó)家法律法規(guī)的不重視。在實(shí)際操作過程中不僅不按照實(shí)際情況執(zhí)行相關(guān)的財(cái)經(jīng)法紀(jì),而且還在政策基礎(chǔ)上進(jìn)行造假,不把國(guó)家的財(cái)經(jīng)法紀(jì)置于重要的位置上,真實(shí)性、科學(xué)性以及權(quán)威性有所降低。

4. 會(huì)計(jì)信息失真會(huì)導(dǎo)致國(guó)家或地方財(cái)政收支預(yù)算的編制出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤

國(guó)家各項(xiàng)政策的出臺(tái)均是根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行制定,一旦企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真,很大程度上造成國(guó)家對(duì)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)把控不到位,經(jīng)濟(jì)政策缺乏針對(duì)性,造成經(jīng)濟(jì)政策的失誤,很難解決當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)問題。

(三)內(nèi)部控制環(huán)境的理論研究

內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)的發(fā)展呈正相關(guān),二者相互促進(jìn),相互提升。只有企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境和體系高度重視,企業(yè)才能獲得長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí),只有企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益越大,才會(huì)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,能夠采取各種有效措施不斷提升內(nèi)部控制的水平,不斷的為企業(yè)發(fā)展助力。由此可見,當(dāng)今很多企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,也更愿意采取多種手段進(jìn)行內(nèi)部控制的建設(shè)和完善,從而確保其更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

1. 內(nèi)部控制環(huán)境相關(guān)概念

控制環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的陣地,它不僅能夠保障內(nèi)部控制體系的落實(shí),而且對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用,能夠從各個(gè)方面影響企業(yè)的當(dāng)下和未來。

2. 內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)成要素

內(nèi)部控制環(huán)境包含多種要素,涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面,從前期的規(guī)劃體系設(shè)置,到企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念以及風(fēng)險(xiǎn)的確立,再到企業(yè)人員的控制與管理等方面?;趦?nèi)部控制環(huán)境構(gòu)成要素的多樣性和復(fù)雜性,導(dǎo)致企業(yè)制訂了各項(xiàng)管理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)以及其他管理制度等,從各種專業(yè)的角度為企業(yè)提供各種科學(xué)指導(dǎo)和服務(wù),進(jìn)而不斷提升公司的治理水平,為企業(yè)發(fā)展提供更多強(qiáng)有力的支撐和保障。

二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會(huì)計(jì)信息失真的關(guān)系

(一)內(nèi)部控制要素和會(huì)計(jì)信息失真的內(nèi)在聯(lián)系

1. 控制環(huán)境是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)的前提

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中包含會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度、法人治理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)等多重內(nèi)容,這些內(nèi)容均能夠在法律的范圍內(nèi)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效。只有控制環(huán)境能夠發(fā)揮一定的作用,內(nèi)部控制才能夠起到一定的作用,為會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠提供保證。

2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)

企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中可能面臨多種風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),因此,對(duì)于企業(yè)而言風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是必須要做的一件事情,只有借助專業(yè)的手段和方式進(jìn)行科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,才能盡可能地確保會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,是否如實(shí)反映具體情況。

3. 控制活動(dòng)是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要手段

會(huì)計(jì)控制活動(dòng)包含各種各樣的內(nèi)容,這就要求必須確保控制活動(dòng)的穩(wěn)步推行,從而更好地減少會(huì)計(jì)信息可能出現(xiàn)的偏差,為各部門提供準(zhǔn)確且有質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

4. 信息與溝通是會(huì)計(jì)信息的反饋

任何一個(gè)企業(yè)都需要有一個(gè)良好的企業(yè)環(huán)境,這才能夠?yàn)閮?nèi)部控制提供更多有利因素。企業(yè)高層重視內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展,相對(duì)應(yīng)的工作人員也會(huì)從自身出發(fā),加強(qiáng)彼此之間的溝通與交流,明確各自的內(nèi)部分工,確保每一道工序都有專業(yè)人員負(fù)責(zé),提高會(huì)計(jì)信息的專業(yè)性。

5. 監(jiān)控是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有力措施

對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)運(yùn)作而言,監(jiān)控是確保會(huì)計(jì)信息開展的最后一個(gè)環(huán)節(jié),通過實(shí)施有效監(jiān)控,全方位監(jiān)測(cè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,減少各種突發(fā)問題的發(fā)生。

(二)會(huì)計(jì)信息失真問題能夠反映企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷

一旦出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的問題,很大程度上是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題?;诖?,要想杜絕會(huì)計(jì)信息失真問題,必須高度重視企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展,從企業(yè)的組織架構(gòu)到企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理等方面,建立有效的管理制度和體系,培養(yǎng)科學(xué)專業(yè)的企業(yè)人員和隊(duì)伍,培育健康積極的企業(yè)文化,多角度、多方面完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,為會(huì)計(jì)信息等工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、防范企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的措施

(一)建立健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)管理企業(yè)財(cái)務(wù)行為

企業(yè)的發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn),才能更好地為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。基于此,企業(yè)必須不斷建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,在原有的管理基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)科學(xué)創(chuàng)新管理,既保證擁有一定的管理自主權(quán),同時(shí)還應(yīng)該符合國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,從整體上確保企業(yè)財(cái)務(wù)行為的合理合法。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)各部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,充分保證各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。與此同時(shí),還應(yīng)該分散公司股東的權(quán)利,避免出現(xiàn)一人專政,利用職權(quán)優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)各個(gè)股東之間的互相制約,從而在相互合作的基礎(chǔ)上制定更加符合公司發(fā)展的策略。

(二)提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,員工是企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速崛起的主要力量,必須充分認(rèn)識(shí)到相關(guān)專業(yè)人員的重要性,盡可能地建立各種獎(jiǎng)懲措施和鼓勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的積極性?;诖耍瑢?duì)于會(huì)計(jì)人員而言,企業(yè)必須提高人員準(zhǔn)入門檻,保證人員隊(duì)伍的專業(yè)性;進(jìn)行企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行入職培訓(xùn),能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有清晰的認(rèn)識(shí)和了解;同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該定期組織員工培訓(xùn),結(jié)合時(shí)代發(fā)展為會(huì)計(jì)提供更多專業(yè)、更符合企業(yè)發(fā)展的專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù),全方位確保會(huì)計(jì)人員擁有與職業(yè)相匹配的知識(shí)和能力。

(三)實(shí)行績(jī)效考核機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明

社會(huì)發(fā)展日新月異,競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。對(duì)企業(yè)而言是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn),對(duì)員工來講更是如此。要想保證企業(yè)擁有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,必須確保員工具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求企業(yè)必須不斷完善績(jī)效考核機(jī)制將績(jī)效考核與工資掛鉤,確保實(shí)際工作做到真實(shí)客觀。同時(shí),還應(yīng)該制定嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲機(jī)制,積極獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,給予他們更多的支撐和鼓勵(lì),對(duì)于工作出現(xiàn)造假的員工,應(yīng)該進(jìn)行不同程度的懲罰,做到賞罰分明。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究,完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系

會(huì)計(jì)信息失真的存在很大程度上是因?yàn)橛嘘P(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)理論掌握不到位。基于此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況以及國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化,不斷加強(qiáng)相關(guān)理論的研究,并通過各種渠道加強(qiáng)相關(guān)人士的了解,盡可能地豐富現(xiàn)有的理論體系和理論成就。同時(shí),還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的完善和升級(jí),使其符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上訴述,企業(yè)內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)信息失真存在很大關(guān)聯(lián)。企業(yè)管理者必須從內(nèi)部控制體系出發(fā),不斷完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和制度建設(shè),進(jìn)而降低會(huì)計(jì)信息失真的發(fā)生幾率,保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),提升企業(yè)的發(fā)展水平,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)和支撐。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:遼寧省軍區(qū)大連第十四離職干部休養(yǎng)所)

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