孫 松 陳 鐸 段佩佩 董冰潔 李 媛
(石河子大學醫(yī)學院,新疆 石河子 832002)
學生社團管理是指為了實現(xiàn)學生社團健康地發(fā)展,促進學生社團育人功能更好地發(fā)揮,對學生社團目標的設定、系列制度的建立、組織結構的設置、管理與領導權威地樹立、社團成員的協(xié)作、社團活動的運作、以及社團經(jīng)費、活動場地、指導教師等社團資源的整合等進行的綜合協(xié)調(diào)[1]。大學生社團是培養(yǎng)學生可遷移技能、思想道德素質(zhì)和綜合素養(yǎng)的第二課堂。作為第一課堂教學的有效補充,大學生社團能夠使大學生充分發(fā)揮個人特長,發(fā)展個人興趣,并通過開展一系列特色活動,幫助大學生開闊視野、提高技能、提升素質(zhì),全方位提高大學生的綜合素質(zhì),從而推動我國高等教育事業(yè)的發(fā)展。因此,了解高校學生社團組織管理現(xiàn)狀是引導其健康發(fā)展、發(fā)揮組織育人作用的重要內(nèi)容。
本研究主要采用隨機抽樣的方法獲取資料,開展大學生社團組織管理現(xiàn)狀調(diào)查,共發(fā)放問卷1000份,收回問卷900份,回收率90%,有效問卷859份,有效率95.4%,而針對本次調(diào)查研究而言,則主要選用有效調(diào)查對象中的社團的骨干管理者及工作人員為主要研究對象,共有310人;其中男生134人,女生176人;一年級140人,二年級134人,三年級33人,四年級3人;文科93人,理科53人,工科63人,醫(yī)科60人,農(nóng)科29人,其他12人。
社團組織管理評價量表,采用馬文· 韋斯伯提出的六盒模型,同時參考杜金津在《高校學生社團管理的問題及對策研究——以大連市三所高校為例》中所使用的量表修訂而成[2]。量表包括目標、組織結構、管理與領導、人際交往與關系、激勵與約束、參與機制等6個維度,26個項目。
采用SPSS20.0軟件進行統(tǒng)計分析,采用描述性分析、獨立樣本t檢驗、單因素方差分析對各指標進行檢驗。
1.整體性分析
社團組織管理部分的問卷由學生社團的骨干管理者及工作人員填寫完成。目標、組織結構、管理與領導、人際交往與關系、激勵與約束、參與機制等維度,得分分別為4.11±0.781 分、4.10±0.817 分、4.13±0.812 分、4.27±0.708 分、4.22±0.725 分、4.19±0.730 分。
這說明,大學生社團的骨干管理者及工作人員對于社團的組織管理在目標、組織結構、管理與領導、人際交往與關系、激勵與約束、參與機制六方面認可度較高,學生社團組織管理體系較好,分別占比94.91%、95.49%、95.94%、98.14%、97.98%、97.90%。組織管理內(nèi)部相對而言,社團的骨干管理者及工作人員對目標和組織結構評價較低。
表1 高校學生社團骨干管理者及工作人員對學生社團組織管理評價
項目維度 非常符合 比較符合 一般 比較不符合 極不符合人際交往與關系 40.16% 49.19% 8.79% 1.61% 0.24%激勵與約束 37.58% 49.35% 11.05% 1.85% 0.16%參與機制 35.56% 50.24% 12.10% 1.94% 0.16%
2.差異性分析
T檢驗:性別作為自變量。在各個分維度中,目標(P>0.05)、組織結構(P>0.05)、人際交往與關系(P>0.05)、激勵與約束(P>0.05)、管理與領導(P>0.05)、參與機制(P>0.05),說明高校學生社團組織管理在不同的性別學生之間無顯著差異。
表2 性別因素T檢驗
單因素方差分析:年級作為自變量。在各個分維度中,目標(P>0.05)、組織結構(P>0.05)、人際交往與關系(P>0.05)、激勵與約束(P>0.05)、管理與領導(P>0.05)、參與機制(P>0.05),說明高校學生社團組織管理在年級方面無顯著性差異。
表3 年級方面的單因素方差分析
單因素方差分析:專業(yè)類別作為自變量。結果表明,在各個分維度中,目標(P<0.05)、組織結構(P<0.05)、人際交往與關系(P<0.05)、激勵與約束(P<0.05)、管理與領導(P<0.05)、參與機制(P<0.05),說明高校學生社團組織管理在專業(yè)類別方面有顯著差異,且具有統(tǒng)計學意義。
表4 專業(yè)類別方面的單因素方差分析
1.目標維度
社團管理者認為社團具有較為明確、合理的目標占33.87%,極不符合占1.29%;社團所參與的各項活動都能夠達到預期目標占14.78%,極不符合占0.81%。因此,高校學生社團組織管理過程中要注意的設置科學合理的目標,并制定可操作性強的活動以達到社團的預期目標。
圖1 高校學生社團組織在目標維度下存在問題
2.組織結構維度
社團管理者認為社團成員的內(nèi)部分工明確、舉辦的活動質(zhì)量高、效果好占29.35%,極不符合占1.29%;社團有固定、充足的活動場地占26.45%,極不符合占2.90%。由此看出,高校學生社團組織管理有待改進的是社團成員的內(nèi)部任務分工、舉辦的活動層次、活動質(zhì)量、活動場地等方面存在的問題。
圖2 高校學生社團組織在組織結構維度下存在問題
3.管理與領導維度
社團管理者非常認同社團有指導老師并能夠經(jīng)常指導社團工作占27.74%,極不認同占2.26%;非常認同社團指導老師的專業(yè)素養(yǎng),能很好地提供幫助占32.26%,極不認同占1.94%。因此,高校學生社團組織管理要注意社團是否配備專業(yè)指導老師、專業(yè)指導老師素養(yǎng)以及老師是否經(jīng)常性指導社團的問題。
圖3 高校學生社團組織在管理與領導維度下存在問題
4.人際交往與關系維度
社團管理者認為社團在組織活動中成員之間能夠相互鼓勵與支持占43.23%,極不符合占0.32%;社團在組織活動中社團成員之間團結一致、具有較強的團隊合作精神占40.00%,極不符合占0.65%。因此,高校學生社團組織管理應注意社團成員的團隊合作意識的培養(yǎng)問題。
圖4 高校學生社團組織在人際交往與關系維度下存在問題
5.激勵與約束維度
社團管理者非常認同社團成員在受到激勵與約束時可以更加努力工作的占36.77%,極不認同占0.32%;非常認同社團內(nèi)部的評優(yōu)獎勵制度具有公平性和實效性的占38.06%,極不認同占0.32%。高校學生社團組織管理應關注社團成員的激勵與約束問題,尤其是社團評優(yōu)獎勵科學性。
圖5 高校學生社團組織在激勵與約束維度下存在問題
6.社團參與機制維度
社團管理者非常認同社團成員在換屆選舉時都有機會成為社團骨干占39.03%,極不認同占0.32%;非常認同社團成員能夠參與活動的組織、建設和管理占33.87%,極不認同占0.32%。因此,高校學生社團組織管理應注意的問題是社團換屆選舉的機會公平。
圖6 高校學生社團組織在參與機制維度下存在問題
高校學生社團的管理體系整體水平較高;社團管理在性別和專業(yè)類別存在差異,在年級上無顯著性差異;高校學生社團的管理較好,也存在一定需要注意的問題。
1.高校學生社團組織管理現(xiàn)狀
高校學生社團組織管理體系整體水平較高。社團組織管理各維度得分從高到低依次是人際交往與關系、激勵與約束、參與機制、管理與領導、目標、組織結構。學生社團的骨干管理者及工作人員對于社團組織管理認可度占比從高到低則依次是人際交往與關系、激勵與約束、參與機制、管理與領導、組織結構、目標。
2.社團組織管理存在的問題及相關因素分析
(1)社團目標不夠明確合理,活動預期目標難以實現(xiàn)。部分社團活動設定目標較高,但由于設施、資源等條件難以滿足,所以預期目標難以達到;同時社團活動內(nèi)容涉獵面廣,活動舉辦較多,則會造成每一項具體活動質(zhì)量較差,社團特色和發(fā)展理念難以體現(xiàn)。
(2)社團成員職責分工不明確,社團活動質(zhì)量參差不齊,活動場地保障不力。首先,因社團內(nèi)部沒有健全的制度及管理機制,則導致活動的組織會出現(xiàn)無序狀態(tài)及社團組織管理的松散態(tài)勢;其次社團管理者作為社團“頭雁”,如果其綜合素質(zhì)較強、視野開闊,則社團的管理便會有序高效進行,社團成員也會各司其職,活動創(chuàng)新性也較好;最后,高校學生社團的活動空間相對較小,基礎設施相對簡單,場地申請過程過于煩瑣都可能是活動受限的原因。
(3)社團活動缺乏專業(yè)指導,內(nèi)部缺乏團結力量。社團指導老師分配在人數(shù)和時間上缺乏科學性和合理性也會造成有些社團缺乏指導老師或社團活動時間經(jīng)常與指導老師工作、休息時間發(fā)生沖突而導致指導力度不夠。社團目標的制定如果可以更多地關注到成員們的想法,那么所有人也會向著同一個目標奮進,互相幫助,共同克服團隊合作中的困難;社團管理者對社團成員之間交流通暢度、關注度不夠,應多舉辦社團內(nèi)部活動有利于加強社團成員之間的溝通,建立良好的人際交往與關系,能夠在社團內(nèi)相互鼓勵、扶持,從而合作交流更加順利。
(4)社團成員動力不足,社團評優(yōu)獎勵有失公平。若可以加強社團內(nèi)部的競爭并且加大學校對社團的獎勵力度,通過激勵與約束制度來充分調(diào)動社團成員的積極性,才能激發(fā)社團成員組織活動的創(chuàng)新性、專業(yè)性、特色性,促進社團的發(fā)展。明確合理的評優(yōu)獎勵制度是激發(fā)社團成員工作熱情的法寶,而評優(yōu)獎勵制度一旦出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象或者缺乏實效性,就會導致軍心渙散,這可能是因為社團管理者本身對公正度的掌握性或相關制度不能及時落實所導致。
(5)社團成員發(fā)展有局限性。社團成員發(fā)展的局限性體現(xiàn)在兩個方面:社團成員在換屆選舉時并不是都有機會成為社團骨干,并且社團成員不能普遍參與活動的組織、建設和管理。社團成員的參與意識不強是直接原因,故對于社團活動的投入就會較少,得到鍛煉的機會就會相應減少,成為社團骨干的機會更是渺茫;另有情況是社團在換屆選舉時雖然全體社團成員都有機會進行民主競選,但事實上某些社團是內(nèi)部決定,這樣有可能會使管理經(jīng)驗豐富的成員不能上任,而經(jīng)驗欠缺的成員因其管理與領導力不足,最終導致整個社團的落敗。同時社團活動的新穎程度也是社團成員不能普遍參與活動的組織、建設和管理的原因之一。
學生社團作為提高大學生實踐能力、提升綜合素質(zhì)的平臺,其管理狀況對學生自身發(fā)展和學校發(fā)展有著極其重要的作用,抓好學生社團的管理工作必須多方合作共同應對,使學生社團在自身管理層面和學校管理層面逐漸規(guī)范化、制度化[3]。
1.加強組織建設,推進第二課堂成績單改革
學校和學院支持學生依法成立學生組織,引導學生參與學校管理、學生服務和開展校園文化活動,在學院黨委管理與領導下,以團委為中樞,以學生會為學生自我教育、管理、服務和監(jiān)督的主體組織,以學生社團等學生組織為外圍延伸,構建黨建+團學組織格局。
鼓勵學生參與專業(yè)社團,將第二課堂的“隱性教育”貫穿于教學過程中,通過“第二課堂”開展專業(yè)教育。鼓勵教師將最新科研進展和原創(chuàng)科研成果融入教學過程中,形成了科研方法教育課程—參與教師科研項目—創(chuàng)新學分教育體系,貫穿學生從入學到畢業(yè)的人才培養(yǎng)全過程。將大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃納入人才培養(yǎng)方案和教學計劃,積極推進學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
2.建立社團管理的制度體系,形成社團治理的機制
一個社團要想井然有序、充滿活力,必須建立一套完善的規(guī)章制度。規(guī)章制度的重點內(nèi)容應包括明確合理的目標,公平公正的考核,獎罰分明的制度,并保證在社團活動中每位成員都知道自己的任務,使社團活動有序進行,以便更好地達到預期目標,通過獎勵調(diào)動社團成員的積極性,營造社團內(nèi)部的良好氛圍。
科學的管理機制是社團發(fā)展的基礎,完善管理機制需要學校管理層和社團內(nèi)部共同努力。學校管理層需要充分對社團管理的各項規(guī)劃進行部署,保證管理機制符合學校自身特點,并作為學生社團的強大后盾來幫助其發(fā)展;學生社團內(nèi)部也要在社團的一步步發(fā)展和轉(zhuǎn)變中逐步完善健全社團的組織管理制度,并根據(jù)相關的方針政策及時調(diào)整。
3.加大社團保障力度,強化教師資源配置
學校應當加強對社團的支持力度,要堅持以人為本的管理理念,尊重學生社團和學生的主體性,為學生的全面自由發(fā)展提供便利[3]。要加強對社團各方面資源、硬件設施的投入,如社團的辦公環(huán)境、活動場地、舉辦活動的一系列設施等,并給予充足的經(jīng)費保障,為學生社團的發(fā)展提供物質(zhì)保障。
學校層面可以通過激勵與約束的方法讓更多有能力的教師參與到社團的指導工作當中,充分發(fā)揮教師們的主觀能動性,確保每個社團都有指導教師,且每名指導教師都能熱愛學生社團工作,愿意為社團工作付出自己的精力,具有吃苦耐勞的奉獻精神。