蔡冰

摘要：加強檔案信息化建設是如今檔案工作滿足社會發(fā)展需要的必然選擇。所以，若是想加快檔案信息化建設的速度，就應該通過合理的統(tǒng)籌規(guī)劃、檔案管理制度的完善、信息資源的有效整合等諸多方式，將檔案管理系統(tǒng)和安全管理體系納入到信息化建設中，并對工作人員進行嚴格的培訓，只有如此才能夠為檔案信息化建設提供充足的人才支撐。基于此，筆者將結合自己的經驗，就加快推進檔案信息化建設的策略進行分析，希望可以為相關人士提供一定的參考和幫助。

關鍵詞：檔案管理;信息化建設;有效策略

檔案信息化建設主要是指各個檔案部門在我國宏觀調控與合理引導下，應用先進信息技術，對檔案資源進行全面的收集、歸納、分析及運用，其是如今時期各大檔案部門需要完成的一項重要工作。以宏觀的角度來說，檔案信息化建設屬于一種較為繁瑣且復雜的工作。加快檔案信息化建設能夠推動檔案管理事業(yè)朝著科學化和現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展，還可以增強工作人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，幫助電子政務、電子商務甚至是社會工作實現(xiàn)智能化管理，讓檔案工作可以為各個企業(yè)和國家提供良好服務。

一、統(tǒng)籌規(guī)劃加強管理制度的建設

（一）完善運行機制

若是想把檔案信息化建設工作完全融入到各級黨委、有關部門或者是事業(yè)單位開展的信息化建設環(huán)節(jié)中，讓檔案信息化可以和我國國民經濟甚至是社會發(fā)展目標一起進行[1]。就需要讓各個檔案部門和相關的信息化建設部門進行密切的交流，主動加入到當地的網絡建設項目又或是電子商務項目中。最為關鍵的是，檔案部門應該提高自己原本的數據庫建設速度，把大量文件資源當做關鍵依據儲存到整個數據庫，同時將其納入到有關部門的電子政務格局內，讓檔案的儲存和運用都能夠滿足相關的標準與要求。

（二）優(yōu)化管理標準

如果想推動檔案信息化建設工作更加順利的開展下去，就應該建立完善的標準與制度。檔案信息化建設的基本目標就是達成各項信息和數據的共享，因為受到以往檔案管理方式帶來的影響，就導致如今的檔案信息化管理的要求和規(guī)定較為繁瑣且復雜，若是想確保信息系統(tǒng)獲得科學合理的應用，保障信息數據有著較高的安全性，就應該進行統(tǒng)一的規(guī)劃、建立完善的標準、做好數字檔案館的建設、完成信息資源的歸檔處理等等，只有如此才能夠慢慢形成健全可靠的安全機制，為將來檔案信息的共享鋪墊牢固基礎。

二、建立檔案信息數據庫

（一）通過計算機技術建設數據庫

各地區(qū)內部的檔案館需要加快目錄中心的順利建設，同時利用網絡技術達成資源的交換或者是共享。具備一定經濟基礎的檔案館，還能夠和周圍的省市、地區(qū)的檔案館共同合作，完成檔案目錄和檔案數據的互通及共享，如此就可以在更大的領域內進行信息資源或者是數據資源的傳輸。

（二）主動推進多媒體數據庫建設

建立專門的檔案目錄數據庫，利用新型的接收方式又或是信息化等形式，就可以讓館藏照片、影像帶以及錄像帶被傳輸到數據庫中，建立起更加完善、可靠、安全的數據檢索庫，如建設出完善的擁有一定特色的交通檔案信息庫，以此來增強檔案檢索工作的實際效果和質量[2]。并且，還應該主動建設有著地方特色的數據庫，如重點工程、河道建設、聲像檔案等等。

（三）推進信息資源的二次開發(fā)

相關檔案部門需要對各個保存的檔案做好細致的研究和分析，如此就能夠增強檔案本身的應用價值和應用效率。另外，檔案管理部門還能夠通過各種各樣先進技術讓檔案本身的應用效果獲得提升，如借助網站平臺上傳各個類型的檔案信息，讓越來越多的用戶可以對檔案的價值和作用有著清楚地了解，真正達成資源的最大化應用。

三、構建檔案信息安全保障體系

計算機設備出現(xiàn)嚴重的故障、存在病毒侵襲的情況、用戶錯誤操作等因素都會對整個計算機系統(tǒng)本身的安全產生巨大威脅，還會致使已經被保存的數據信息逐漸丟失或者是損壞[3]。所以，信息安全確實是檔案信息化建設最為關鍵的構成內容。檔案信息和普通的信息有著較大不同，其記錄著黨與國家開展重大會議或者是活動的整個過程，最為關鍵的是，檔案中的某些內容還包含著國家機密和重大事件，如政治經濟、科學技術、軍事發(fā)展等較為敏感的信息，擁有著高度的隱秘性和限制性。這部分信息如果被違法人員盜取和利用的話，就必定會對國家的安全造成影響，嚴重的情況下，還會損壞大眾的利益，讓社會出現(xiàn)混亂。所以，對檔案信息安全進行嚴格的管理，是如今檔案信息化建設中的關鍵構成內容，一定要將檔案安全管理歸納進整個信息化建設環(huán)節(jié)中，制定出完善的資金、技術保障體系，并通過安全技術標準的設立，保障檔案數據或者是檔案系統(tǒng)有著高度的安全性。此外，還應該對網絡平臺上的內容和信息進行全面的審查，避免出現(xiàn)泄密和失密的情況，做好內部管理工作，將安全責任制度一一落實下去，保障所有工作流程涉及到的檔案都體現(xiàn)出較強的安全性，能夠萬無一失。

若是想保障檔案本身的安全和可靠，相關管理部門就需要應用以下多種方式：其一，在計算機硬件上通過各種先進的技術方式徹底隔絕安全隱患，如此就可以確保系統(tǒng)運行有著高度的安全性，如能夠裝置防火墻軟件，避免病毒或者是違法人士的入侵。其二，制定出完善的管理機制，加強各個項目的管理，保障信息長時間處在流暢的狀態(tài)中，有著高度的安全性或者是可靠性，如對于某些較為敏感的信息和數據來說，不能直接將其上傳到網絡平臺上，尤其是包含有國家機密的內容，嚴禁任何人員將其發(fā)布在各大網絡上。其三，對檔案工作人員進行嚴格的管理，讓他們形成“信息安全、人人有責”的良好理念和意識，組建出一支高素質、高能力的工作隊伍，可以自覺遵守檔案規(guī)則，不會出現(xiàn)知法犯法的情況，讓電子檔案的應用有著明顯的安全性，能夠被越來越多人員所注重。

結束語：總而言之，若是想提高檔案信息化建設的速度，就應該不斷克服信息化建設環(huán)節(jié)中存在的各種問題和阻力，加強檔案部門的管理，增強工作人員的認知，提高他們的風險意識和安全意識，深度研究且分析檔案管理技術，并將安全責任一一落實下去，組建出高素質、高能力的人才隊伍，更有效的控制風險。并對運行機制、管理制度進行優(yōu)化，建立專門的數據庫，對信息資源做好二次開發(fā)，構建出完善的檔案信息安全保障體系，只有如此才可以確保檔案信息有著高度的安全性，不會出現(xiàn)嚴重的損失和后果，確保檔案信息化建設工作更加順利的開展下去。

參考文獻：

[1]陳聰.關于加快推進檔案信息化建設的幾點思考[J].機電兵船檔案，2021（05）：34-36.

[2]盧曉茜.加快推進檔案信息化建設進程的幾點思考[J].機電兵船檔案，2015（03）：57-59.

[3]張瑞霞.關于加快檔案信息化建設的幾點思考[J].科技情報開發(fā)與經濟，2012，22（23）：101-103.