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大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型探究

2021-01-17 09:37蓋曉宇
哈爾濱學(xué)院學(xué)報 2021年10期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)

蓋曉宇

(上海世外教育服務(wù)發(fā)展有限公司,上海 200032)

一、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的關(guān)系

1.二者的區(qū)別

財(cái)務(wù)會計(jì)是以既定的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度等為依托,遵循會計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會計(jì)分期、貨幣計(jì)量的基本假設(shè),對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)揮核算和監(jiān)督的職能,形成反映企業(yè)經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)報告,并向企業(yè)外部投資者、債權(quán)人、政府等其他利益相關(guān)者定期披露財(cái)務(wù)報告,屬于“外部”會計(jì)報告。

管理會計(jì)以《管理會計(jì)基本指引》《管理會計(jì)應(yīng)用指引》為引導(dǎo),參與企業(yè)規(guī)劃、預(yù)算、決策、控制、分析等活動,利用管理會計(jì)的工具和方法,將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息相融合,從“事前、事中、事后”全方位為企業(yè)管理與決策者提供有價值的信息,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理會計(jì)方法靈活多樣,沒有固定模式限制,編制報告為企業(yè)內(nèi)部服務(wù),屬于“對內(nèi)”會計(jì)報告。

2.二者的聯(lián)系

財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)屬于現(xiàn)代會計(jì)的兩個重要的組成部分,它們使用的信息同源,都需要利用到財(cái)務(wù)信息,管理會計(jì)對收集到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深加工、利用,財(cái)務(wù)會計(jì)的信息也會影響到管理會計(jì)的工作。

財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)都服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理,最終目的都是為了提高企業(yè)的管理效益,提升工作質(zhì)量,二者構(gòu)成了現(xiàn)代會計(jì)體系的有機(jī)整體。在人工智能、云財(cái)務(wù)、大數(shù)據(jù)的背景下,會計(jì)核算軟件越來越智能化,使得財(cái)務(wù)信息的核算效率和工作質(zhì)量大大提高,同時管理會計(jì)能夠彌補(bǔ)財(cái)務(wù)會計(jì)的短板,二者相輔相成,相互融合,共同為企業(yè)現(xiàn)代管理服務(wù)。

二、財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的意義

1.企業(yè)持續(xù)發(fā)展的客觀需求

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作主要以手工為主,耗時耗力并且容易出現(xiàn)錯誤。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下,傳統(tǒng)的手寫會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報告等已逐漸被人工智能化自動生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)代替,降低了人工工作的主觀性和出錯率,加大了數(shù)據(jù)處理能力,顯著提高了工作效率和準(zhǔn)確度。另外,財(cái)務(wù)會計(jì)是針對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督,主要起到匯總的作用,無法對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行提前預(yù)測和對正在發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制,不能從原始資料中挖掘信息數(shù)據(jù);而管理會計(jì)是針對事前、事中、事后進(jìn)行全過程、全方位的規(guī)劃、控制和分析的,充分挖掘相關(guān)會計(jì)資料的潛在價值,以適應(yīng)時代發(fā)展需求和信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢,提高企業(yè)核心競爭力。

2.財(cái)務(wù)管理人員的自身發(fā)展需求

大數(shù)據(jù)時代的到來,為人們的工作和生活提供了更多的高效與便利,如:2020年新冠疫情期間,財(cái)務(wù)共享中心為財(cái)務(wù)從業(yè)人員提供了便利。會計(jì)電算化,將財(cái)務(wù)人員從繁雜、重復(fù)的勞務(wù)中解放出來,讓財(cái)務(wù)人員在提高工作效率的同時將更多的精力應(yīng)用到更有價值的創(chuàng)造創(chuàng)新中。另外,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下,信息量繁多,參差不齊,如何在大量信息中提取有效信息并進(jìn)行高效分析是企業(yè)經(jīng)營管理的重要課題,只有經(jīng)過準(zhǔn)確判斷和篩選的信息,才能為企業(yè)后續(xù)決策提供有力支撐。所以,敏銳的職業(yè)判斷力,以及快速適應(yīng)社會發(fā)展的能力對財(cái)務(wù)管理人員顯得尤為重要。

3.大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會計(jì)工作的必然選擇

大數(shù)據(jù)時代的到來,各領(lǐng)域人工智能高速發(fā)展,行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者陸續(xù)開始使用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析市場發(fā)展趨勢。人工智能取代了人工操作的基礎(chǔ)會計(jì)工作,企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)以智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行流程作業(yè),如:預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)機(jī)器人替代財(cái)務(wù)人員處理重復(fù)工作,進(jìn)行智能制賬、智能報賬、智能審核、智能報告等,分工細(xì)化,消除崗位重復(fù)建設(shè),提高了財(cái)務(wù)服務(wù)水平與運(yùn)營效率。

財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型是適應(yīng)時代發(fā)展的需要,是信息化技術(shù)快速發(fā)展的必然趨勢,管理會計(jì)通過其專業(yè)領(lǐng)域的工具、方法,為業(yè)務(wù)活動提供全面的支持,在整個企業(yè)價值鏈中,將其功能轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)前端,而不僅僅是末端的核算評價部分。企業(yè)決策者可以利用管理會計(jì)提供的數(shù)據(jù)完成戰(zhàn)略規(guī)劃部署、發(fā)展目標(biāo)的調(diào)整以及日常業(yè)務(wù)的優(yōu)化,有效解決企業(yè)經(jīng)營管理中遇到的各項(xiàng)問題,提高對行業(yè)發(fā)展的把控能力,全面提升企業(yè)自身核心競爭力。

三、財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

1.企業(yè)管理層認(rèn)識不到位

目前,仍有部分企業(yè)管理決策者對于管理會計(jì)認(rèn)識不足,對財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的重視程度不夠。其原因是:一是,傳統(tǒng)思想根深蒂固不愿意發(fā)生轉(zhuǎn)變,缺乏會計(jì)逐漸向管理發(fā)展的意識。二是,部分小企業(yè)認(rèn)為自身規(guī)模小不需要轉(zhuǎn)變。三是,部分企業(yè)認(rèn)為優(yōu)化成本較高,且對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化程序不了解,不能根據(jù)企業(yè)的需要獲得對企業(yè)經(jīng)營管理決策有用的信息,不能高效利用人工智能財(cái)務(wù)系統(tǒng),無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。如果企業(yè)管理層對會計(jì)轉(zhuǎn)型認(rèn)識不到位,更無需談及下級財(cái)務(wù)會計(jì)人員如何將管理會計(jì)應(yīng)用到實(shí)踐中。

2.管理會計(jì)專業(yè)人員匱乏

隨著人工智能時代的發(fā)展,會計(jì)的工作不只是“核算”,更多的是規(guī)劃、分析、決策等,需要利用技術(shù)分析去擴(kuò)大數(shù)據(jù)處理的范圍和應(yīng)用價值,以確定各個數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和影響,提高數(shù)據(jù)資源的價值。這些都需要管理會計(jì)專業(yè)人員的專業(yè)操作。然而,我國現(xiàn)階段管理會計(jì)人才尚不充足,會計(jì)人員對于管理會計(jì)專業(yè)知識的掌握尚未形成體系,不能將業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息有機(jī)融合發(fā)揮出管理效益的作用。

3.管理會計(jì)制度尚需完善

一方面,部分企業(yè)的管理會計(jì)相關(guān)制度相對于財(cái)務(wù)會計(jì)制度來說尚不完善,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)績效考核比較成熟,因其責(zé)、權(quán)、利清晰,職責(zé)分明,可以用定量指標(biāo)進(jìn)行考核;而管理會計(jì)則需要將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息結(jié)合起來,只依托財(cái)務(wù)部門無法進(jìn)行量化考核。因財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)和制度不能與發(fā)展變化的財(cái)務(wù)需求及時匹配,進(jìn)而影響了管理會計(jì)的工作進(jìn)程和員工的積極性,在轉(zhuǎn)型中造成管理會計(jì)工作脫離實(shí)際,無法實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。另一方面,我國管理會計(jì)起步較晚,還沒有完善的會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)制度,亟需以《管理會計(jì)基本指引》和《管理會計(jì)應(yīng)用指引》為指導(dǎo),完善國家管理會計(jì)制度,通過管理會計(jì)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)定戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的措施

1.提高對管理會計(jì)的重視程度

管理層人員作為企業(yè)的最高決策者對于企業(yè)的發(fā)展影響是重大的,所以要切實(shí)提高高層管理人員對管理會計(jì)的重視程度。要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代人工智能給企業(yè)帶來的優(yōu)勢與便利,通過智能化技術(shù)為企業(yè)節(jié)約各項(xiàng)成本,知曉管理會計(jì)在企業(yè)內(nèi)部管理、成本管理、決策控制等方面的重要作用。同時,高層管理者要協(xié)調(diào)各部門之間的配合協(xié)作,源頭控制,由上而下層層傳達(dá)管理理念,建立健全管理制度。

同時,財(cái)務(wù)從業(yè)人員更應(yīng)該加強(qiáng)自身管理會計(jì)專業(yè)素養(yǎng)、掌握管理會計(jì)方法工具技能。還需要注意的是,管理會計(jì)信息不僅包括財(cái)務(wù)信息,還包括非財(cái)務(wù)信息,需要公司全員的參與保證信息數(shù)據(jù)的完善,全員參與上下結(jié)合才能推動企業(yè)管理會計(jì)體系的建設(shè),促進(jìn)管理會計(jì)的應(yīng)用發(fā)展。

2.構(gòu)建企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理平臺

盡早將企業(yè)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺,讓財(cái)務(wù)管理平臺從原來的只對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行基礎(chǔ)核算和報告功能的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)建立戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算管理、成本管理、績效評價等系統(tǒng),使得會計(jì)轉(zhuǎn)型后利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供有價值的信息,為管理提供效益。

3.完善企業(yè)管理制度和組織架構(gòu)

調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)管理制度,強(qiáng)調(diào)會計(jì)的管理效用,加大預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理、績效評價等的權(quán)重,將財(cái)務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動結(jié)合發(fā)揮管理會計(jì)的作用,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外,企業(yè)在部署會計(jì)轉(zhuǎn)型策略時,不是縮減財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)崗位,更不是取代財(cái)務(wù)會計(jì)職能,而是要將兩者職能有效融合,逐漸形成以管理為主、會計(jì)為輔的合作模式,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度體系,將管理會計(jì)有機(jī)嵌入到企業(yè)各個相關(guān)領(lǐng)域中,應(yīng)對市場變化帶來的風(fēng)險,滿足企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境下正向的可持續(xù)發(fā)展。

4.提高財(cái)務(wù)從業(yè)人員專業(yè)水平

會計(jì)轉(zhuǎn)型并不意味著摒棄原來的財(cái)務(wù)工作,而是通過變革,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深入融合,通過新技術(shù)、新技能,發(fā)揮財(cái)務(wù)對企業(yè)的內(nèi)部管理效益。在規(guī)劃建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)建立復(fù)合型財(cái)務(wù)人才發(fā)展規(guī)劃,基于未來財(cái)務(wù)人才發(fā)展趨向,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展的目標(biāo),開展多元化培養(yǎng)模式,繪制崗位人才發(fā)展戰(zhàn)略地圖。在人才培訓(xùn)方面,一是可與高校合作,為高校提供實(shí)戰(zhàn)操作,落實(shí)人才培養(yǎng)方案,促進(jìn)管理會計(jì)人才機(jī)制發(fā)展;二是定期開展員工的專業(yè)技能培訓(xùn),注重崗位業(yè)務(wù)考核,設(shè)立績效考核機(jī)制,使其盡快掌握相關(guān)的專業(yè)與技能,推進(jìn)會計(jì)轉(zhuǎn)型。

五、結(jié)語

綜上所述,盡管會計(jì)轉(zhuǎn)型仍然面臨諸多挑戰(zhàn),存在若干問題有待解決,但財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型是大數(shù)據(jù)時代是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。因此,必須加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員觀念、注重使用新技術(shù)、新技能,搭建財(cái)務(wù)共享信息平臺,打造復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,這是一個循序漸進(jìn)的過程。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,本著以問題為導(dǎo)向充分利用好現(xiàn)有的工具方法,形成可持續(xù)生產(chǎn)力,為企業(yè)的發(fā)展決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐和信息支持,發(fā)揮財(cái)務(wù)在決策中的敏銳性和前瞻性,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,提高企業(yè)競爭力。

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