王紅 黑河關(guān)鳥河水泥有限責任公司
在企業(yè)穩(wěn)定運行的過程中,財務(wù)管理以及內(nèi)部控制是關(guān)鍵,是保障企業(yè)資金安全的基礎(chǔ),能提升資金使用效率,控制成本。不管是管理人員還是基層員工,都需要充分意識到財務(wù)管理的重要性,但就目前情況來看,大部分企業(yè)在財務(wù)管理中各項工作都沒有落實到位,企業(yè)運行成本高,資金使用率低。因此,加強會計財務(wù)管理力度,建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度很有必要。
所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中應(yīng)當注重以下要素:第一,內(nèi)部環(huán)境。對于企業(yè)而言實施內(nèi)部控制活動最重要的基礎(chǔ)就是內(nèi)部環(huán)境,其中主要囊括了治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等諸多方面。第二,風險評估。企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的過程中難免遭遇各類風險,而內(nèi)部控制就是要對可能遭遇的風險進行識別與分析,對正常經(jīng)營活動、達到內(nèi)部控制目標關(guān)聯(lián)的風險實施有效的預判與防范。第三,控制活動。所謂的控制活動主要是指企業(yè)結(jié)合對風險的評估,選擇恰當?shù)姆绞脚c方法,把風險控制在合理的范圍內(nèi)。第四,信息與溝通。任何企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中都會涉及相應(yīng)的信息與溝通,企業(yè)應(yīng)當及時、準確地對各類信息進行收集與傳遞,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部、外部之間的高效交流。第五,內(nèi)部監(jiān)督。這是企業(yè)對內(nèi)部控制的構(gòu)建與執(zhí)行狀況所實施的一種檢查與評價方式,通過內(nèi)部監(jiān)督能夠及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制上存在的不足之處。
所謂的財務(wù)會計內(nèi)部控制主要是指企業(yè)分類、分析、鑒別、記錄和報告業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況,對企業(yè)的資產(chǎn)、負債所構(gòu)建的方式,這是內(nèi)部控制中的一項非常重要內(nèi)容。從企業(yè)實際發(fā)展的角度,也可以將財務(wù)會計內(nèi)部控制的定義總結(jié)如下:企業(yè)為了提升會計信息質(zhì)量,確保自身資產(chǎn)完整、安全,確保企業(yè)在開展財務(wù)會計工作的時候,嚴格依據(jù)國家規(guī)范與制度,而設(shè)定的一系列控制方法、程序和措施。這就可知,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作會直接影響企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量,因此企業(yè)應(yīng)當對財務(wù)會計內(nèi)部控制工作提升重視度。
從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來看,財務(wù)會計內(nèi)部控制對企業(yè)具有非常重要的意義,借助財務(wù)會計內(nèi)部控制對企業(yè)日常的經(jīng)營活動進行約束,促使戰(zhàn)略目標可以高效、快速地實現(xiàn)??偟膩碇v,企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的意義主要體現(xiàn)在以下兩方面:
1.幫助企業(yè)構(gòu)建科學的戰(zhàn)略規(guī)劃
對于財務(wù)會計而言,工作的主要目標就是對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中的各類經(jīng)濟活動實施規(guī)范的記錄與歸類,當企業(yè)的管理者需要進行決策的時候,保障其可以參考更真實、準確、完整的財務(wù)信息,實現(xiàn)透過財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展狀況的深入了解。倘若企業(yè)不能制定科學化、規(guī)范化的內(nèi)部控制制度,就可能對財務(wù)會計的約束與限制被弱化,繼而造成企業(yè)的財務(wù)工作存在漏洞或問題,甚至不可避免地出現(xiàn)會計信息失真,對企業(yè)管理者的決策產(chǎn)生誤導。而借助內(nèi)部控制可以有效對企業(yè)財務(wù)會計的工作實施規(guī)范化、科學化的管理,繼而實現(xiàn)會計信息質(zhì)量的不斷提高,更能夠為管理者提供準確的決策依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營構(gòu)建正確的戰(zhàn)略規(guī)劃。所以,企業(yè)對財務(wù)會計內(nèi)部控制的不斷強化,能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供極大的幫助。
2.提升企業(yè)的經(jīng)營效率及質(zhì)量
企業(yè)在對財務(wù)會計實施內(nèi)部控制的過程中,會對各個部門的成員進行細致的分工,也就讓員工對自己的工作方向與責任有了清晰的規(guī)劃,可以更好地完成自己的工作任務(wù),繼而對企業(yè)的經(jīng)營效率進行有效的提升。此外,在財務(wù)會計制定的影響下,財會人員就可以根據(jù)詳細的流程完成財務(wù)會計的工作任務(wù),將有效規(guī)避工作中的盲目性,從而保障各項工作都可以有章可循,促進會計數(shù)據(jù)決策價值的全面提升,這就能夠?qū)ζ髽I(yè)運營管理的現(xiàn)狀進行優(yōu)化,提升企業(yè)經(jīng)營的效率和質(zhì)量,增加企業(yè)的利潤。
如今我們正處于信息化時代飛速發(fā)展的新時期。很多企業(yè)并沒有充分認識到當下的新形勢,仍然沿用舊有的管理制度實現(xiàn)對員工的管理和控制,在財務(wù)管理上也沒有充分應(yīng)用到信息技術(shù),更多還是采用傳統(tǒng)的人工模式進行核算和監(jiān)控,這樣的工作模式往往效率很低,并且所產(chǎn)生的會計信息準確率也還值得懷疑。這嚴重制約了財務(wù)管理和內(nèi)部控制機制在企業(yè)的管理活動中發(fā)揮其積極的作用。
要保證會計財務(wù)管理和內(nèi)部控制機制有效實現(xiàn),關(guān)鍵在于此崗位上的工作人員是否有足夠匹配的工作意識和綜合素養(yǎng)。目前,會計行業(yè)的從業(yè)人員普遍素質(zhì)偏低,大多數(shù)人認為會計工作只是簡單的核算和審核,沒有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,甚至有部分會計人員的職業(yè)道德并不規(guī)范,這也是發(fā)生貪污腐敗現(xiàn)象的根本原因,在這樣的人員配備下,企業(yè)的財務(wù)管理工作和內(nèi)部控制機制往往是不能夠有效實施的。
在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的過程中,要不斷加強財務(wù)方面的核算工作,才能讓會計資料具有真實性和完整性。根據(jù)國家和有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定,會計資料必須真實、準確,它是企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度工作中最基礎(chǔ)的目標,同時也是最主要的財務(wù)管理方法。會計人員對于企業(yè)各項記錄上的內(nèi)容、格式、財務(wù)報表都要有統(tǒng)一的要求,力求保證記錄的真實性和連續(xù)性。如果沒有完善的財務(wù)會計內(nèi)控制度,就會造成內(nèi)部混亂的情況,財務(wù)信息失真,不利于企業(yè)未來的發(fā)展,只有不斷提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能保證財會監(jiān)督體系順利的建設(shè)。
一是要根據(jù)企業(yè)實際開展的經(jīng)濟活動情況,建立具有安全性的風險預警機制;二是建立完善的內(nèi)部控制管理制度,確保制度的科學性,明確劃分各個部門的職責,讓責任落實到每一個職工人員身上;三是建立財務(wù)會計內(nèi)控制度決策機制,讓每一個科室和部門都能明白企業(yè)整體內(nèi)部控制的目標和計劃;四是還可以設(shè)置獨立的內(nèi)控崗位,對不同崗位的職責要求也不同,確保每個崗位的工作人員都能按照規(guī)定和要求完成工作,把不兼容的崗位拆分成多個小部門,再對其進行統(tǒng)一集中管理;五是不斷加強企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)和思想教育培訓,定期開展對企業(yè)財務(wù)人員的績效考核,建立適當?shù)莫剳椭贫?,對表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵,還可以實行定期輪崗的制度;六是把企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制和信息化技術(shù)相結(jié)合,確保企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的信息化技術(shù)滿足當今財務(wù)管理體制改革的要求,符合時代發(fā)展的潮流。
一個企業(yè)發(fā)展是否長遠最關(guān)鍵還是在于員工的使命感。為提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,管理層應(yīng)該充分培養(yǎng)員工的工作意識,尤其是會計財務(wù)部門的工作人員,會計財務(wù)人員應(yīng)該充分認識到財務(wù)管理工作的重要性,并加強在工作中進行財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作的力度。企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)該為會計人員建立完善的財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度,讓他們有可以開展工作的標準,切實履行會計財務(wù)人員的權(quán)責。另外,公司還應(yīng)該注重對會計財務(wù)的培訓和考核工作,通過不定期的培訓來提高他們的工作素養(yǎng)和專業(yè)能力,并實施考核,以幫助會計財務(wù)人員保質(zhì)保量地完成自己分內(nèi)的工作。在對新會計財務(wù)人員進行招聘時,也應(yīng)注意提高門檻,為公司選拔出更優(yōu)秀的員工。財務(wù)會計人員工作素養(yǎng)的提高,才能保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作有效實施。
為了不落后于時代發(fā)展的步伐,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理體制應(yīng)及時地建立。企業(yè)的監(jiān)督管理體制對于企業(yè)來說,具有很重大的作用,它對財務(wù)管理的恰當?shù)谋O(jiān)督,對企業(yè)財務(wù)管理人員的工作效率、工作質(zhì)量起著重要的保障以及促進作用。當然,在一定程度上,企業(yè)財務(wù)信息的準確性也于此息息相關(guān),它能夠使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量得到保障。因此,企業(yè)可以抓住新時代發(fā)展的契機,創(chuàng)置出一套科學的、合理的企業(yè)財務(wù)管理體制。對新時代的大數(shù)據(jù)進行利用,對計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行利用,以此對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的監(jiān)督體系進行系統(tǒng)化、科學化的規(guī)劃與整理,并且還要安排專業(yè)的會計從業(yè)人員對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行輔助,通過會計從業(yè)人員對財務(wù)管理工作進行監(jiān)督與審核。由于完善的財務(wù)監(jiān)督管理體制給若干企業(yè)帶來了切實的利益,很多企業(yè)認識到對財務(wù)管理體制進行改革是不改不行的,只有對財務(wù)管理體制進行轉(zhuǎn)變,才能不使自己落后于其他企業(yè)。因此,對于我國企業(yè)來說,適當?shù)谋O(jiān)督是刻不容緩的。
想要充分將會計信息化對財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來就要積極創(chuàng)新會計信息化管理理念。在會計信息化系統(tǒng)應(yīng)用中,企業(yè)應(yīng)當對會計信息化模式提高重視,在提供足夠資金支持的同時,積極創(chuàng)新管理理念,提高財務(wù)人員對會計信息化的認識,從而更好地發(fā)揮會計信息化在財務(wù)管理中的服務(wù)作用。企業(yè)應(yīng)當加強會計信息系統(tǒng)的完善,加強先進科學技術(shù)的應(yīng)用,在財務(wù)管理工作中積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),讓財務(wù)管理有著更加廣闊、全面的覆蓋面,能夠發(fā)揮更大的價值。比如在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的決策輔助、數(shù)據(jù)分析等功能。只有不斷創(chuàng)新會計信息化理念才能保證企業(yè)管理人員充分重視現(xiàn)代信息技術(shù),才能充分利用會計信息系統(tǒng)。
風險評估對企業(yè)的意義重大,在企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作中,合理評估風險能夠幫助企業(yè)進行有效的決策,從而可確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,為有效控制企業(yè)運營過程中存在的風險,需要相關(guān)工作人員要對各項工作事前、事中以及事后進行把關(guān)分析,對企業(yè)未來一段時間內(nèi)可能會產(chǎn)生的事故進行預判,并結(jié)合實際工作情況,采取具體的措施對風險進行控制。另外,企業(yè)還需要對財務(wù)機制進行完善,構(gòu)建科學的財務(wù)會計內(nèi)部控制責任體系,明確各工作人員的工作職責,確保每個員工都能嚴格按照要求進行財務(wù)管理,將財務(wù)管理風險降到最低,保證財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的高效進行,有效推動企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新階段,企業(yè)面臨著外部市場經(jīng)濟制度和企業(yè)內(nèi)部改革的雙重壓力,為了盡可能降低運營過程中的風險,需要加強內(nèi)部控制,做好財務(wù)管理工作。針對現(xiàn)有問題,要轉(zhuǎn)變管理理念,認識到財務(wù)管理的重要性,同時要加強人才隊伍建設(shè),為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。