劉 丹

(長江職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430074)

2020年1月，一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭從武漢開始爆發(fā)，湖北省武漢市等多個地區(qū)發(fā)生新型冠狀病毒感染引發(fā)的肺炎疫情。新冠肺炎疫情，是新中國成立以來發(fā)生的傳播速度最快、感染范圍最廣以及防控難度最大的一次重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件，是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭，也是對黨和人民的集體“大考”。疫情發(fā)生后，黨中央、國務(wù)院高度重視，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習(xí)近平親自指揮和親自部署，為控制疫情，全力以赴做好防控工作。2020年1月24日，啟動湖北省重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng)，疫情就是命令，防控就是職責(zé)，面對國難時艱，長江職業(yè)學(xué)院全體師生員工直面險難、直面險難和匯智聚力，守望相助、共克時艱，在不同的崗位上，以不同的方式，將自己的戰(zhàn)疫之心與抗疫之力，匯聚到這場戰(zhàn)“疫”之中，為打贏武漢戰(zhàn)，湖北保衛(wèi)戰(zhàn)，取得疫情防控攻堅阻擊戰(zhàn)全面勝利貢獻(xiàn)了長職力量。

一、高校疫情檔案的重要性

高校疫情防控檔案是指高校在疫情防控和復(fù)學(xué)復(fù)課過程中，直接形成的具有保存價值的文件、照片、音視頻以及實物等原始資料。這些檔案見證了廣大師生眾志成城的抗“疫”精神，反映了高校以人為本的辦學(xué)育人理念。

面對突如其來的新冠肺炎疫情，中央有要求，湖北有行動，根據(jù)湖北省檔案局、湖北省檔案館和湖北省教育廳《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》以及《關(guān)于切實做好新冠肺炎疫情防控檔案資料收集管理工作的通知》等文件精神，高校檔案工作者要迅速建立相應(yīng)工作機(jī)制，主動擔(dān)當(dāng)，及時加強(qiáng)全員疫情檔案收集意識，提高政治站位，并明確疫情檔案收集范圍，全力做好高校疫情防控檔案工作，全面留存記錄高?？箵粢咔榈恼鎸崥v程與感人事跡。

二、疫情防控中檔案工作面臨的困難與挑戰(zhàn)

在新冠肺炎疫情防控中，高校疫情檔案管理工作遇到前所未有的困難與荊棘。由于疫情防控，出行不便，檔案各方面管理工作受到阻力，突出反映在以下方面：

(一)檔案收集難度增加

新冠疫情暴發(fā)突然，對高校而言，發(fā)生在寒假期間，學(xué)校響應(yīng)國家疫情防控要求，全體師生沒有通知要求不得返校，各校區(qū)校門進(jìn)出都要實時監(jiān)測體溫、登記出訪記錄等相關(guān)要求，每天須上報學(xué)生和教職工的疫情體溫監(jiān)測報告，老師按照學(xué)校要求采取線上教學(xué)，學(xué)生線上學(xué)習(xí)，所有工作都無法面對面操作完成，導(dǎo)致檔案收集工作無法正常實施，隨著疫情相關(guān)文件的大量增加，各種各樣的載體出現(xiàn)，收集效率明顯不足。

(二)檔案收集意識不強(qiáng)

疫情期間，學(xué)校出臺一系列疫情防控文件要求，全體教職工都進(jìn)入疫情防控警戒狀態(tài)，然而，大部分人員忽略了對疫情檔案的收集工作，由于對疫情檔案工作的認(rèn)識不足，一些其它載體的疫情檔案沒有及時予以保留和積累。許多長職師生一線抗疫獲得的感謝信、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、防護(hù)服、袖章等實物檔案以及教師線上授課的音像檔案移交不夠及時，疫情防控檔案收集意識薄弱，導(dǎo)致歸檔材料滯后。

(三)歸檔種類不齊全

在學(xué)校新聞報道的前提下，多以收集文書和照片檔案為首要任務(wù)，對音像和實物檔案的收集歸檔還不齊全，也不夠完善，導(dǎo)致疫情防控檔案種類單一，許多有重要保存和利用價值的檔案未能得到有效管理。

三、采取的措施與辦法

(一)建立疫情防控檔案管理工作機(jī)制

疫情期間，學(xué)校檔案部門根據(jù)國家及湖北省檔案局、湖北省檔案館及湖北省教育廳等疫情防控檔案相關(guān)文件，迅速制定《關(guān)于進(jìn)一步做好疫情防控期間檔案工作的通知》要求，明確疫情防控檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對各單位疫情檔案收集內(nèi)容及要求都提出了相關(guān)要求，全面提高全校師生做好抗疫建檔的工作意識，加強(qiáng)疫情檔案安全，抓好各單位檔案員責(zé)任落實，共同做好學(xué)校疫情防控檔案管理工作。

(二)明確抗疫檔案收集工作范圍

疫情防控中所產(chǎn)生的各類材料較多，根據(jù)《湖北省新冠肺炎疫情防控指揮部辦公室關(guān)于切實做好新冠肺炎疫情檔案資料收集工作的通知》(鄂防指辦發(fā)〔2020〕56號)、《湖北省檔案局、湖北省檔案館關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的通知》(鄂檔文〔2020〕2號)文件，學(xué)校結(jié)合本?？挂邔嶋H情況，及時明確適合本校疫情防控檔案收集歸檔范圍、工作要求和流程，解決好“收什么，怎么收”問題，為各部門收集整理疫情相關(guān)文件材料提供遵循與指導(dǎo)原則。學(xué)校檔案工作者根據(jù)學(xué)校疫情防控的不斷變化跟蹤可能產(chǎn)生相應(yīng)檔案的部門及個人，除與疫情防控和應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)的文書檔案外，還收集了學(xué)校和其它各類社交媒體對本?？挂呦冗M(jìn)典型先進(jìn)事跡宣傳報道與錄音錄像，特別是疫情期間學(xué)校黨員同志和學(xué)生不顧自身安危，在戰(zhàn)“疫”前線無私奉獻(xiàn)，同舟共濟(jì)打贏湖北疫情的“最美逆行者”的“抗疫證書、感謝信、錦旗等”實物檔案、抗疫宣傳與創(chuàng)作錄像以及師生教學(xué)與生活等材料，為全面收集學(xué)校防疫檔案提供了指引，確保應(yīng)收盡收。

(三)線上線下全過程指導(dǎo)防疫檔案工作

疫情期間，學(xué)校檔案工作者響應(yīng)國家和學(xué)校居家不外出的號召，而疫情防控已吹響號角，為避免聚集減少接觸，學(xué)校檔案工作者主動作為，創(chuàng)新工作方法，以高度的政治責(zé)任感積極主動開展疫情防控檔案工作，靠前服務(wù)，通過電話等多種方式與疫情檔案相關(guān)的事或人實時聯(lián)系，隨時進(jìn)行疫情檔案工作指導(dǎo)。

(四)確保規(guī)范化整理

此次疫情來的突然，涉及學(xué)校各方面工作，檔案的收集與整理工作不能完全按照以前的檔案整理工作來開展。師生黨員下沉、戰(zhàn)疫宣傳、復(fù)學(xué)復(fù)課等活動產(chǎn)生的載體檔案范圍更廣、內(nèi)容多樣，格式復(fù)雜，也給檔案整理工作帶來了不少困難，因此及時根據(jù)新情況、新問題適時調(diào)整檔案收集整理工作，在《歸檔文件整理規(guī)則》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》和《錄音錄像檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行初整理的基礎(chǔ)之上，并聯(lián)系本校各單位疫情檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行檔案整理，才是有效確保規(guī)范化管理的措施。[1]

(五)抓典型事跡

學(xué)校新校區(qū)被征用作為隔離點(diǎn)，2020年2月9日，學(xué)校接到鄂州市新冠肺炎疫情防控指揮部的命令，要將位于鄂州市葛店開發(fā)區(qū)的新城校區(qū)作為隔離點(diǎn)。接到命令后，學(xué)校立即對各項工作進(jìn)行周密部署。2月12日，學(xué)校召集300多名黨員干部和教職工迅速返校，經(jīng)過一天一夜的奮戰(zhàn)，學(xué)校將8600多名學(xué)生的4萬多件行李整理完畢，騰出了1300間“隔離病房”。2月13日開始，學(xué)校正式投入隔離區(qū)工作，90多名工作人員對集中隔離康復(fù)點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理，為治愈患者提供全天候服務(wù)。經(jīng)過54天隔離防控管理，4月6日，學(xué)校新校區(qū)集中隔離康復(fù)點(diǎn)，在送走最后一批集中隔離康復(fù)人員后關(guān)閉，累計接收隔離康復(fù)人員915人次，解除隔離883人次。4月7日，長江職業(yè)學(xué)院武漢科技新城校區(qū)開展全面消殺工作，為師生返校復(fù)課作提前準(zhǔn)備。學(xué)校新校區(qū)作為隔離點(diǎn)防控工作，得到了鄂州市委、鄂州市政府以及鄂州市新型冠狀病毒感染的肺炎防控指揮部的高度肯定，并贈予了感謝信和獎牌。

黨員下沉社區(qū)抗疫，廣大教職工黨員積極響應(yīng)省市防控指揮部和學(xué)校黨委的號召，一批又一批黨員主動下沉社區(qū)，紛紛來到下沉的社區(qū)進(jìn)行站崗、測量體溫、購物資、消殺和買藥等工作，與社區(qū)和下沉機(jī)關(guān)干部一起構(gòu)筑起群防群治的嚴(yán)密防線。不僅如此，學(xué)校123名學(xué)生也積極投入?yún)⑴c抗疫，有的在方艙醫(yī)院鋪床，打掃衛(wèi)生，有的背著裝有幾十斤消毒液的噴壺，輾轉(zhuǎn)于各個居民區(qū)、方艙醫(yī)院和隔離點(diǎn)等處消毒，有的志愿接種武漢第二批新冠肺炎疫苗等。

捐贈和抗疫期間，學(xué)校得到了學(xué)生、校友和企業(yè)乃至社會各界人士的廣泛關(guān)注。有的學(xué)生和校友為學(xué)校捐贈口罩、酒精、消毒液以及AI智能語音電梯控系統(tǒng)；有的企業(yè)為學(xué)校捐贈口罩和臭氧滅菌機(jī)等抗疫物品。

另一方面，開發(fā)利用疫情檔案，大力宣揚(yáng)學(xué)校師生抗疫精神。經(jīng)過舉國上下的共同努力，抗疫取得重要階段性成效，該是“助英雄流芳”的時候了。是對前一階段抗疫工作的回眸和總結(jié)，也是用英雄的精氣神對后續(xù)抗疫工作進(jìn)行的總動員。[2]學(xué)校疫情防控檔案蘊(yùn)含著大量各類材料，學(xué)校檔案部門通過收集整理抗疫材料，積極用創(chuàng)新的思想、觀念與方法，展示本校抗疫先進(jìn)典型事跡，充分發(fā)揮檔案的鑄魂育人作用。校檔案室將抗疫檔案與國際檔案日相結(jié)合，開展“長職抗疫時期圖像檔案展”，共六個篇章，分別為“同心戰(zhàn)役、長江貢獻(xiàn)、下沉故事、線上教學(xué)、點(diǎn)贊長職、媒體聚集”部分，展示了長江職業(yè)學(xué)院師生在重大疫情考驗面前的使命與擔(dān)當(dāng)，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高了檔案管理創(chuàng)新能力。[3]

四、結(jié)語

根據(jù)湖北省檔案局《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》等檔案規(guī)章的通知(鄂檔文〔2020〕16號)精神，學(xué)校黨委高度重視，學(xué)校檔案室實時跟進(jìn)疫情防控檔案的收集、監(jiān)督與指導(dǎo)，保證了疫情防控檔案的收集齊全、整理規(guī)范以及保管安全等方面的要求，將疫情檔案作為當(dāng)前和今后一個時期的重點(diǎn)突發(fā)事件管理，為廣大師生樹立了愛國愛校和人人有責(zé)的精神，增強(qiáng)了風(fēng)險意識，提高防范能力，提升管理水平，實現(xiàn)檔案工作對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想的重要價值。

高校在新冠肺炎疫情防控期間的檔案工作仍存在一些問題，亟待解決。在今后一段時間，高校檔案工作者仍需實時跟蹤疫情相關(guān)檔案，盡可能完善疫情檔案，使高校疫情檔案在這次抗疫戰(zhàn)爭中，能夠全面詳盡地展現(xiàn)高?？挂邭v程。與此同時，高校檔案工作者要用創(chuàng)新思想、觀念和方法推動高校抗疫檔案宣傳工作，繼續(xù)開拓新路徑，創(chuàng)新出多種方式，擴(kuò)大高校檔案價值影響力。讓“檔案立起來、活起來、動起來”，以鮮明的政治態(tài)度和強(qiáng)烈的政治責(zé)任加強(qiáng)對疫情檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)，做到認(rèn)識有高度，貫徹有力度，執(zhí)行有準(zhǔn)度，確保學(xué)校疫情檔案的完整性與安全性，有效的記錄和維護(hù)學(xué)?？箵粢咔闀r期的真實面貌，是每一位檔案工作者的初心與使命。[4]