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航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究

2021-01-14 03:46李茜哲
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2021年15期
關(guān)鍵詞:航運(yùn)財(cái)務(wù)管理制度

□文/李茜哲

(上海海事大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 上海)

[提要]航運(yùn)企業(yè)應(yīng)該如何在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地成為當(dāng)前一大難題,其中如何開展航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作又是一個(gè)極其重要的問題。本文主要通過分析現(xiàn)在航運(yùn)企業(yè)中面臨的各項(xiàng)問題,并提出解決方案。

航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作對于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,所以企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理工作,完善航運(yùn)企業(yè)的管理制度,從而促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。筆者將從目前航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題角度進(jìn)行分析,根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的重要性對現(xiàn)在航運(yùn)企業(yè)中存在的財(cái)務(wù)管理方面的問題進(jìn)行解決,以此來推動(dòng)航運(yùn)企業(yè)的發(fā)展。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的重要作用主要體現(xiàn)在投資以及成本管理方面。企業(yè)在有多余現(xiàn)金流時(shí)不會(huì)直接留存在銀行,而是為了獲取更多的資金進(jìn)行投資活動(dòng),財(cái)務(wù)管理可以通過對企業(yè)所能接觸到的投資方向進(jìn)行計(jì)算,判斷出對企業(yè)最有利的投資項(xiàng)目,進(jìn)而開展投資活動(dòng),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以最大限度地避免管理層直接根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目投資現(xiàn)象的發(fā)生。利潤是企業(yè)的根本追求,所以如何提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)管理者關(guān)心的頭等大事。提高企業(yè)的利潤除了要擴(kuò)大銷售以外,還應(yīng)該對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,降低企業(yè)成本主要是通過減少產(chǎn)品的造價(jià)進(jìn)行成本控制,除此之外還應(yīng)該對各項(xiàng)期間費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從而達(dá)到降低成本的目的。財(cái)務(wù)管理工作的開展可以很好地降低企業(yè)經(jīng)營成本,有效控制企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。

二、我國航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的問題

(一)政府政策所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理問題。我國是一個(gè)政策導(dǎo)向型的國家,企業(yè)的發(fā)展必須遵守國家相關(guān)政策的規(guī)定,只有這樣企業(yè)才可以在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。一項(xiàng)政策能夠頒布需要經(jīng)過發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題、針對問題提出解決措施、將措施進(jìn)行政策化等一系列步驟,政策正式形成后需要先進(jìn)性試點(diǎn)推行,試點(diǎn)地區(qū)取得一定成果后才可以全國范圍內(nèi)實(shí)行,由于上述過程需要耗費(fèi)大量時(shí)間,可能最后實(shí)施時(shí)已經(jīng)與線下市場情況有了一定的差別,從而導(dǎo)致政策與市場發(fā)展不同步現(xiàn)象的發(fā)生。

(二)航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制問題。航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制不僅關(guān)系到企業(yè)的管理還與企業(yè)生產(chǎn)效率、成本以及運(yùn)營管理有關(guān)系,所以航運(yùn)企業(yè)必須建立完善的內(nèi)部控制體系,從而提高企業(yè)的運(yùn)營、生產(chǎn)效率等。雖然目前我國大多數(shù)企業(yè)都建立了內(nèi)部控制制度并取得了一定的成效,但是在實(shí)際的航運(yùn)企業(yè)運(yùn)營過程中內(nèi)部控制難以發(fā)揮其職能的現(xiàn)象仍然存在,例如企業(yè)并沒有將錢、物以及賬目進(jìn)行分開管理,存在管賬的工作人員同時(shí)兼顧管錢的現(xiàn)象,這很有可能促使工作人員滋生貪污腐敗的想法;企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境不完善等問題,這給航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部控制造成了相當(dāng)大的困難。

(三)航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系問題。我國企業(yè)大部分都開展了財(cái)務(wù)管理活動(dòng),并且在企業(yè)內(nèi)部建立了財(cái)務(wù)管理體系,但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人并不重視財(cái)務(wù)管理的實(shí)施,進(jìn)而導(dǎo)致下屬在開展工作時(shí)也沒有對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行應(yīng)有的重視程度,所以在實(shí)際企業(yè)運(yùn)營中財(cái)務(wù)管理體系并沒有發(fā)揮其作用,進(jìn)而導(dǎo)致我國整體企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平低下。

(四)財(cái)務(wù)管理人員缺乏經(jīng)驗(yàn)和能力。財(cái)務(wù)管理人員是否有豐富的經(jīng)驗(yàn)決定了企業(yè)中財(cái)務(wù)管理是否能夠發(fā)揮其重要作用。只有企業(yè)管理人員具備非常專業(yè)的技能才能保證航運(yùn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展雖然很快,但是在一些管理方面還是缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的,所以造成了財(cái)務(wù)管理人員并沒有充足的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)的素質(zhì)。在我國國有航運(yùn)企業(yè)中還存在通過人情以及關(guān)系進(jìn)行走后門的現(xiàn)象,這也是影響我國航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員整體水平的一部分原因。

(五)企業(yè)預(yù)算管理不完善。由于現(xiàn)在企業(yè)預(yù)算管理思想比較落后,所以企業(yè)進(jìn)行的預(yù)算管理并不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息并不能保證準(zhǔn)確可靠,所以根據(jù)往期的財(cái)務(wù)信息并不能進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算管理。會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的一大重要原因就是企業(yè)在進(jìn)行原始憑證審查時(shí)并沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,從而導(dǎo)致記賬憑證的書寫出現(xiàn)差錯(cuò),進(jìn)而影響后續(xù)工作。由于管理經(jīng)驗(yàn)少,所以在進(jìn)行有關(guān)企業(yè)預(yù)算方面的管理工作時(shí)會(huì)摻雜管理層的主觀想法,這會(huì)影響企業(yè)資源的配置工作。在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí)企業(yè)并沒有完善的預(yù)算管理制度進(jìn)行規(guī)范,所以企業(yè)開展的預(yù)算管理工作準(zhǔn)確性以及科學(xué)性不高。上述問題都會(huì)給我國航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展帶來阻礙,從而導(dǎo)致航運(yùn)企業(yè)整體難以向前發(fā)展。

三、提高航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的建議

(一)制定明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。目標(biāo)是進(jìn)行一切活動(dòng)的基礎(chǔ),所以企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)首先應(yīng)該確定企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。只有明確了目標(biāo),企業(yè)才能為了該目標(biāo)作出相應(yīng)的努力,否則企業(yè)的發(fā)展將會(huì)毫無章法。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確定不僅需要考慮公司利益以及各種利益相關(guān)者的關(guān)鍵利益還應(yīng)該考慮企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任可以樹立良好的社會(huì)形象,有利于提高公司在公眾心目中的地位,從而有利于企業(yè)以后的發(fā)展。此外,企業(yè)還應(yīng)該考慮外部環(huán)境,例如宏觀經(jīng)濟(jì)政策、通貨膨脹等因素,深入分析企業(yè)自身的優(yōu)勢以及面臨的問題,將企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境相互融合,為股東財(cái)富最大化以及其他財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的建立奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的可操作性。航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不僅關(guān)系到企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展而且還與企業(yè)的投資、籌資、營運(yùn)等活動(dòng)具有十分緊密的聯(lián)系,制定健全的財(cái)務(wù)管理制度對于企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí)應(yīng)該考慮以下三點(diǎn)問題:一是企業(yè)必須結(jié)合國家相關(guān)政策以及相關(guān)部門的部門規(guī)章,確保制定的管理制度必須符合國家發(fā)展的大方向;二是財(cái)務(wù)管理制度的制定必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,不能直接借鑒其他公司的成功經(jīng)驗(yàn),要結(jié)合企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營現(xiàn)狀等情況,因地制宜制定符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度;三是財(cái)務(wù)管理的具體流程不能過于繁雜,應(yīng)該清晰明了,進(jìn)行審查批復(fù)時(shí)也應(yīng)該程序透明,杜絕各種徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,制定好財(cái)務(wù)管理政策后,應(yīng)該及時(shí)向企業(yè)工作人員進(jìn)行公布,確保每一個(gè)員工都能清楚地掌握該制度,從而為制度的實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

(三)建立完善的內(nèi)部控制體系。建立完善的內(nèi)部控制體系首先需要征集專業(yè)人才,企業(yè)管理者應(yīng)該及時(shí)做出號召,對企業(yè)內(nèi)部工作人員進(jìn)行考察,挑選具有專業(yè)內(nèi)部控制知識(shí)的人才建立一個(gè)內(nèi)部控制工作小組,然后需要管理者結(jié)合企業(yè)真實(shí)情況開展內(nèi)部控制制度的編制工作,編撰完成后根據(jù)該制度對企業(yè)的日常活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理,最后需要對內(nèi)部控制工作進(jìn)行考核,確保企業(yè)內(nèi)部控制能夠真正實(shí)施,而不僅僅是建立一個(gè)制度應(yīng)付相關(guān)部門的檢查。內(nèi)部控制工作的考核包括對積極開展內(nèi)控工作的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),和對于沒有開展內(nèi)控工作或者內(nèi)控制度落實(shí)不到位的部門施以懲罰等,通過獎(jiǎng)罰機(jī)制推動(dòng)內(nèi)控制度的實(shí)施。為了確保各部門能夠獨(dú)立開展內(nèi)控工作,除了要建立完善的內(nèi)控制度實(shí)施獎(jiǎng)罰措施外,還應(yīng)該將內(nèi)控制度進(jìn)行部門間的細(xì)化工作,確保每個(gè)部門的內(nèi)控工作都能夠落實(shí)到位。

(四)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。航運(yùn)企業(yè)想要改善現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀既要考慮國家政策還要緊跟時(shí)代步伐,利用好先進(jìn)科學(xué)技術(shù)例如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將先進(jìn)科學(xué)技術(shù)融入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理交流系統(tǒng),通過該系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員可以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)跨部門交流,減少因?yàn)椴块T之間缺乏溝通從而延誤管理工作開展的幾率。財(cái)務(wù)管理工作的開展不僅涉及到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對其他部門的工作也有所涉及,所以建立財(cái)務(wù)管理交流系統(tǒng)可以提高工作人員之間的交流效率,保證相關(guān)信息可以及時(shí)分享,從而促進(jìn)管理工作的效率的提升。與此同時(shí)還可以利于計(jì)算機(jī)技術(shù)將企業(yè)的會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)進(jìn)行連接,在兩個(gè)獨(dú)立的工作之間建立一個(gè)溝通的橋梁,從而保證財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施。財(cái)務(wù)管理工作開展的前提是企業(yè)可以提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息,通過建立會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作之間的聯(lián)系可以保證兩部門之間工作的開展。

(五)加強(qiáng)航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)。企業(yè)要想發(fā)展,必定離不開企業(yè)內(nèi)員工的努力,改善航運(yùn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也離不開專業(yè)的人才,所以企業(yè)應(yīng)該及時(shí)招聘相關(guān)的管理人才,給企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備一定的人力資源。企業(yè)應(yīng)該定期進(jìn)行工作培訓(xùn),確保管理人才能夠及時(shí)了解各種前沿的管理知識(shí)以及管理思想。進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),不能僅僅保證工作人員考試合格就行,應(yīng)該確保工作人員能夠?qū)⑺v授的知識(shí)進(jìn)行掌握、消化并在以后的管理工作中加以運(yùn)用。除了加強(qiáng)人員培訓(xùn)之外,還要建立有關(guān)財(cái)務(wù)工作的考核機(jī)制,通過對財(cái)務(wù)工作人員的日常工作進(jìn)行考評等手段既可以提高工作人員的創(chuàng)新意識(shí)也可以確保工作人員能夠及時(shí)開展財(cái)務(wù)管理工作,與此同時(shí)企業(yè)管理層應(yīng)該將考核機(jī)制與獎(jiǎng)罰機(jī)制相結(jié)合,積極獎(jiǎng)勵(lì)對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的工作人員。這樣不僅為企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,還能將管理人才留在企業(yè)長期發(fā)展,從而減少企業(yè)的培養(yǎng)成本,提高企業(yè)的工作效率。

(六)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理。我國現(xiàn)在在資源配置方面提出發(fā)揮市場的重要作用,更好地發(fā)揮政府作用的措施,因而市場成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主體,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,其中預(yù)算工作就是一個(gè)十分重要的內(nèi)容,實(shí)施預(yù)算管理可以有效地對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行全面控制。企業(yè)在一年之初需要根據(jù)具體的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行全面預(yù)算工作,不僅要對一整年的工作進(jìn)行預(yù)算工作,還要考慮季度和每個(gè)月的目標(biāo),企業(yè)需要根據(jù)整體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分工作,將整體目標(biāo)細(xì)化成每個(gè)月的小目標(biāo),根據(jù)小目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算工作,確保預(yù)算能夠細(xì)化到各個(gè)階段。通過進(jìn)行預(yù)算工作可以對企業(yè)的資源進(jìn)行合理有效分配,保證企業(yè)的資源能夠進(jìn)行有效利用,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之,開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)應(yīng)該注重理論結(jié)合實(shí)際確保從實(shí)際出發(fā),將各種政策與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行融合,制定出適合本企業(yè)發(fā)展的策略,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,為航運(yùn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的開展奠定堅(jiān)實(shí)的理論與物質(zhì)基礎(chǔ)。

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