吳婕妤 湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高等職業(yè)院校的圖書館檔案建設(shè)特別是促進(jìn)其數(shù)字化的建設(shè)，是伴隨著高等職業(yè)院校的教學(xué)管理的發(fā)展和日積月累所面對(duì)的一個(gè)嚴(yán)峻的問題。從本質(zhì)上看，高等職業(yè)院校在教學(xué)和日常的研究服務(wù)上，必須提供比較豐富的圖書檔案資料。但是隨著日益增加的各類圖書檔案資料已經(jīng)形成了新的數(shù)量級(jí)，如果沒有采取比較科學(xué)的方式進(jìn)行管理，那么高職院校的教師和學(xué)生在尋找這些資料的時(shí)候，就可能會(huì)遇到比較大的問題，無法便捷地找到這些相關(guān)的資料。因此，促進(jìn)高職院校圖書館圖書檔案的信息化和數(shù)字化將有助于提高管理效率，對(duì)于高職院校更好的提供圖書檔案資料的服務(wù)而言，是有積極的促進(jìn)作用。

一、高職院校圖書館圖書檔案建設(shè)與管理的現(xiàn)狀

第一方面，目前高職院校的各類圖書檔案資料領(lǐng)域和類別不斷增加。就目前情況看，高職院校圖書館的圖書檔案資料，包括大量的文本檔案資料以及少量的數(shù)字化電子檔案資料。隨著目前高職院校的不斷發(fā)展，圖書館的圖書檔案資料服務(wù)，其實(shí)已經(jīng)不同于往時(shí)的內(nèi)容與范圍。圖書檔案的管理服務(wù)范圍，其實(shí)也隨著教學(xué)需要的拓展而不斷拓展，海量的圖書館圖書檔案資料，其都必須要按照一定的邏輯進(jìn)行歸納，而隨著這些檔案資料的多元化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書與目前比較流行的信息化圖書與課件等，都要隨著當(dāng)前研究和服務(wù)的范圍不斷增加，而數(shù)量和種類上也不斷增加。最近數(shù)年以來，每一年需要?dú)w到高等職業(yè)院校的圖書館存檔的檔案資料，其數(shù)量非常多，對(duì)場(chǎng)地以及信息化儲(chǔ)存都有一定的要求，如果采取比較保守的傳統(tǒng)借閱手段，也都可能會(huì)影響到信息化時(shí)代下高職院校學(xué)生查閱與研究的可能性，這也就導(dǎo)致了這種檔案保存和目前查閱資料之間的矛盾不斷突出。

第二方面，高等職業(yè)院校圖書館的圖書檔案資料，使用的次數(shù)和程度也都不斷增加。隨著21世紀(jì)以來高等職業(yè)院校的教育不斷改革，高職院校的招生規(guī)模也不斷增加，數(shù)以萬計(jì)的在校學(xué)生都要通過高職院校的圖書館查閱各類圖書檔案資料，因此高職院校的圖書館服務(wù)也必須要適應(yīng)這種新的時(shí)代要求。而就目前的情況看，很多高職院校的圖書館的圖書檔案資料還是采取傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸納，而且最近數(shù)年以來，圖書檔案資料的查閱次數(shù)和下載次數(shù)其實(shí)也非常多，很多在校學(xué)生、教職員工都要通過這個(gè)平臺(tái)去下載和瀏覽相關(guān)的資料，這些也都意味著數(shù)字化處理各種圖書檔案資料的迫切性是比較突出的。

第三方面，高職院校的圖書館圖書檔案資料在使用的覆蓋程度和各個(gè)領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大。由于很多歷史方面的原因，大多數(shù)情況下，高職院校的圖書館和圖書檔案資料在服務(wù)方面主要是為本院校的在職學(xué)生以及教職員工提供相關(guān)服務(wù)，但是對(duì)于一些比較有條件的高職院校而言，必須要整合相關(guān)的資源，才能夠進(jìn)一步地拓展服務(wù)的覆蓋面，特別是對(duì)于周邊的社區(qū)以及各類中小學(xué)校，也能夠提供一些比較便捷的檔案資料服務(wù)。在這種條件下，高職院校圖書檔案資料不斷拓展的服務(wù)范圍，也要求著目前高職院校的圖書檔案資料要進(jìn)一步提高服務(wù)效率，這也必須要求高職院校的圖書館在圖書檔案資料的數(shù)字化方面要加快進(jìn)度。

二、高職院校圖書館圖書檔案資料數(shù)字化建設(shè)的路徑

信息化和數(shù)字化實(shí)際上都是對(duì)圖書檔案資料的各種信息資源，提出了更加具體的要求，這些方式實(shí)際上是幫助高職院校的圖書館在利用圖書檔案資料方面，能夠大幅度提升效率，而且還能夠?yàn)楦鼜V泛的服務(wù)對(duì)象提供特殊檔案資料的檢索服務(wù)。在幫助院校的圖書館建設(shè)過程中，進(jìn)一步發(fā)揮自身的服務(wù)功能，還要促進(jìn)高職院校圖書館所保存的各類紙質(zhì)的圖書檔案資料進(jìn)一步數(shù)字化，從而為高等院校的圖書館不斷建設(shè)與發(fā)展提供推動(dòng)力。

第一方面，高職院校要針對(duì)自身的圖書館檔案資料，形成特定的管理服務(wù)制度，形成一定的秩序，才能夠?yàn)閿?shù)字化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。制度是開展一切工作的基礎(chǔ)，在高職院校的圖書檔案資料不斷推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的過程中，要形成一定的制度必須要充分地考慮到高職院校自身圖書館和圖書檔案資料的保存狀況，特別是借助當(dāng)前電子信息化的一些手段，推動(dòng)高職院校圖書館各類檔案資料的歸檔和保密管理的方式。在推動(dòng)各類圖書館圖書檔案資料的借閱和查詢等方面，要形成配套的管理制度，而且還要強(qiáng)化人員管理，比如圖書館館員的相關(guān)職責(zé)，針對(duì)他們的崗位情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督，促進(jìn)圖書館的圖書檔案資料的管理進(jìn)行量化考核，形成特定的技術(shù)指標(biāo)的。通過圖書檔案資料的最初信息獲取，以及轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)的過程中，都必須要有一定的監(jiān)督管理模式，這樣才能進(jìn)一步地提升工作效率，并且規(guī)范圖書檔案資料的管理。

第二方面，高等職業(yè)院校的科學(xué)規(guī)劃思維，要促進(jìn)高職院校的圖書館的圖書檔案資料，素質(zhì)建設(shè)方面的一些思路，有序推進(jìn)各類圖書檔案資料的數(shù)字化升級(jí)。高職院校圖書館推動(dòng)圖書檔案資料的數(shù)字化，就是為各類原有的圖書檔案資料提供更加便捷的檢索方式，為全校的師生以及應(yīng)服務(wù)的其他對(duì)象提供良好的學(xué)習(xí)和實(shí)踐服務(wù)，這也意味著在庫存的大量圖書檔案資料的整理方面，高職院校要先行一步，提供比較科學(xué)的管理模式，充分地發(fā)揮原有館藏資料的價(jià)值。高職院校的圖書館要發(fā)揮出自身的價(jià)值，就必須要適應(yīng)當(dāng)前全校的需求以及社會(huì)服務(wù)面的需求，而且還需要進(jìn)一步地發(fā)揮圖書館館員的主觀能動(dòng)性，特別是充分地開發(fā)和運(yùn)用各種資源，滿足目前在校師生及社會(huì)公眾的需求。在管理方面要根據(jù)數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)度，對(duì)投入的成本以及產(chǎn)出的效能進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與分析，有針對(duì)性進(jìn)行統(tǒng)籌，從而幫助高職院校的圖書館的圖書檔案資料發(fā)揮出應(yīng)有的效果。高職院校要科學(xué)進(jìn)行規(guī)劃，特別是通過選擇性和各種鑒定之后，對(duì)具有保存價(jià)值的圖書檔案資料優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化處理，避免這些紙質(zhì)圖書檔案資料保存條件不夠妥善的情況下滅失。高職院校的圖書館在推動(dòng)圖書檔案資料的數(shù)字化方面，針對(duì)長(zhǎng)期保存和需要永久保存的資料要進(jìn)行數(shù)字化，查閱次數(shù)相對(duì)比較多且具有地方特色的寶貴圖書檔案資料，也都需要及時(shí)進(jìn)行數(shù)字化，這樣才能夠保證高職院校對(duì)圖書館在信息化的平臺(tái)上可以檢索和使用的。

第三方面，高職院校的圖書館，還要建立健全各種數(shù)字化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。圖書館在促進(jìn)圖書檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，必然會(huì)面臨著各種資金的使用以及對(duì)多數(shù)檔案資料的重新掃描與保存等問題，在整個(gè)數(shù)字化建設(shè)的過程中，也存在著一定情況的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)包括了數(shù)字化建設(shè)的投入資金穩(wěn)定性以及學(xué)校的相關(guān)制度等方面都有一定的影響。因此，在促進(jìn)各種資源的有效運(yùn)用過程中，也要深入考慮到如何進(jìn)一步加強(qiáng)這些資金和相關(guān)的人力資源等在風(fēng)險(xiǎn)方面的防范，高等職業(yè)院校要重視圖書館的各項(xiàng)硬件與軟件配套是否符合目前信息化建設(shè)的需求，在有必要的情況下申請(qǐng)一定的資金推動(dòng)這種數(shù)字化平臺(tái)的建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)所涉及的一些信息化資源的情況，還有系統(tǒng)專業(yè)人員和管理人員，對(duì)于軟件系統(tǒng)開發(fā)的持續(xù)性等，都會(huì)對(duì)高職院校數(shù)字化建設(shè)產(chǎn)生影響。因此數(shù)字化的過程中要尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，避免出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，對(duì)于機(jī)密的圖書檔案資料，在處理的過程中要依法依規(guī)進(jìn)行數(shù)字化的升級(jí)，這些都需要一定的風(fēng)險(xiǎn)控制制定這些預(yù)案，并且防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。把風(fēng)險(xiǎn)納入到可控的范圍中，避免存在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，也是推進(jìn)高職院校圖書檔案資料數(shù)字化建設(shè)過程中必須考慮的問題。

從上述的分析可以看出，推進(jìn)高職院校圖書館圖書檔案資源的數(shù)字化建設(shè)，需要考慮到多個(gè)層面，包括對(duì)各種資源的有效運(yùn)用，以及深入研究探討如何推進(jìn)高職院校原有圖書檔案資料的數(shù)字化檢索和使用等。因此，基于這些方面要考慮圖書館在建設(shè)過程中的資金資源和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情況，幫助高職院校的圖書館有效的運(yùn)用各種資源，調(diào)動(dòng)原有圖書檔案資料，也需要避免產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn)，從而保障數(shù)字化的建設(shè)，能夠有效地服務(wù)高職院校的教學(xué)與研究。

三、結(jié)語

目前新媒體時(shí)代和數(shù)字化時(shí)代，已經(jīng)來臨高職院校的圖書館圖書檔案資料的發(fā)展方向和使用的價(jià)值也是需要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行深入探究，這種數(shù)字化的建設(shè)必然是一種新的趨勢(shì)，才能夠進(jìn)一步發(fā)揮圖書檔案資料，應(yīng)有的實(shí)用價(jià)值，服務(wù)于學(xué)校的日常教學(xué)與研究。因此在推動(dòng)高職院校對(duì)圖書館資料數(shù)字化的工作過程中，要深入分析廣大師生的使用需求，提高數(shù)字化檢索的服務(wù)速度與質(zhì)量，真正推進(jìn)高質(zhì)量效率圖書館升級(jí)與適應(yīng)目前高職院校的發(fā)展需求。