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引言

ERP是一種基于企業(yè)先進(jìn)管理思想的管理模式，其特點(diǎn)主要是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)擁有的各種資源進(jìn)行整合，因此對(duì)提高財(cái)務(wù)管理效率和改善財(cái)務(wù)管理質(zhì)量有非常重要的積極作用。由于近幾年市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)開始進(jìn)入白熱化階段，越來(lái)越多的企業(yè)希望通過(guò)提高自身管理系統(tǒng)的信息化和智能化水平來(lái)改善財(cái)務(wù)管理，同時(shí)希望通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)成本的控制。ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)主要是信息處理方式更加多元，并且能夠比較便捷地進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算工作，因此能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，改善財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的意義

（一）能夠?qū)⑵髽I(yè)預(yù)算與控制能力全面提高

在實(shí)施ERP的過(guò)程中，往往需要在財(cái)務(wù)控制和預(yù)算之間進(jìn)行非常頻繁的數(shù)據(jù)傳遞工作，集成度也比較高。例如財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)需要根據(jù)項(xiàng)目和部門以及科目的具體情況完成相應(yīng)預(yù)算的編制，并且在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中往往會(huì)受到各種因素的影響而出現(xiàn)偏差，但是ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助管理者更好的管控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理情況，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展有一定的積極作用[1]。

（二）健全了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)制定決策提供非常重要的支持，企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠充分了解自身的運(yùn)營(yíng)狀況，在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向進(jìn)行分析和預(yù)判，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用和成本的有效管控。除此之外，在實(shí)施ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)管理者可以更加高效的安排資金以及生產(chǎn)和采購(gòu)等相關(guān)工作計(jì)劃，同時(shí)基層管理人員也可以利用該系統(tǒng)下達(dá)日常工作的相關(guān)指令并作出具體的安排。從供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，企業(yè)利用ERP系統(tǒng)能夠更加高效的管理供應(yīng)鏈，可以與分銷商以及供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，一方面可以提高企業(yè)的工作和運(yùn)行效率，另一方面也有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）企業(yè)分析預(yù)測(cè)能力得到提高

企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的目的不僅僅是總結(jié)已完成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)任務(wù)，還需要分析和預(yù)測(cè)未來(lái)一段時(shí)間需要進(jìn)行的各項(xiàng)財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)指的是基于已經(jīng)掌握的歷史資料和數(shù)據(jù)分析企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)行狀況，在此基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)可能取得的經(jīng)營(yíng)成果以及需要進(jìn)行的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，具體包括資金需要量以及銷售量的相關(guān)預(yù)測(cè)。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以充分了解業(yè)務(wù)流程和進(jìn)行狀況，并且能夠從不同角度出發(fā)分析企業(yè)的利潤(rùn)和銷售情況，從而為管理層制定決策提供充分的支持[2]。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量得到提高

企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)之后能夠?qū)I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合起來(lái)，直接通過(guò)業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，從而為財(cái)務(wù)核算奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)核算還需要綜合考量業(yè)務(wù)發(fā)生額的相關(guān)信息，通過(guò)這種方式可以提高特殊業(yè)務(wù)的精細(xì)化水平，包括具體的業(yè)務(wù)員以及客戶和商品等細(xì)節(jié)，在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的人力資源考核機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善。除此之外，企業(yè)還可以通過(guò)ERP系統(tǒng)將自身的匯率差產(chǎn)生的損益轉(zhuǎn)移到外銷發(fā)票[3]。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以使財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化水平進(jìn)一步提升，能夠?yàn)椴块T考核提供相應(yīng)的參考依據(jù)，同時(shí)還可以動(dòng)態(tài)監(jiān)控發(fā)票的退稅情況，從而改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量。

二、企業(yè)存在財(cái)務(wù)管理方面的問題

（1）前期不能進(jìn)行合理預(yù)算，后期分析不夠深入。很多企業(yè)在制定預(yù)算之前都不能充分收集所有的數(shù)據(jù)和資料，同時(shí)工作人員無(wú)法及時(shí)進(jìn)行溝通和交流，嚴(yán)重影響預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中也會(huì)因?yàn)楦鞣N主觀因素和客觀因素的作用而無(wú)法正常開展數(shù)據(jù)分析。

（2）信息化水平比較低，財(cái)務(wù)創(chuàng)新力度不足。當(dāng)前很多企業(yè)因?yàn)槿肆σ约拔锪唾Y金等方面的局限，而無(wú)法引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)和體系，導(dǎo)致企業(yè)管理的現(xiàn)代化水平比較低，很多企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營(yíng)理念，無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的高效共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性與準(zhǔn)確性得不到充分的保障。

（3）沒有建立完善的內(nèi)控制度，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較差。當(dāng)前很多企業(yè)雖然建立了內(nèi)控制度，但是往往存在這樣或那樣的問題，并且在制定相應(yīng)的制度之后不能得到有效的執(zhí)行工作人員的分配不夠合理，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)一步提升。

（4）成本核算的嚴(yán)謹(jǐn)性比較差。當(dāng)前很多企業(yè)的成本核算機(jī)制與其實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況并不相符，導(dǎo)致成本與收入的匹配度比較低，往往會(huì)存在低估和高估的情況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效把控。

本文基于上述問題提出在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過(guò)這種方式促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平的提升，維護(hù)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

三、ERP具體實(shí)施方案

（一）進(jìn)一步明確企業(yè)自身需求與目標(biāo)

企業(yè)在決定實(shí)施ERP系統(tǒng)前，需要系統(tǒng)調(diào)查和分析企業(yè)自身的情況，應(yīng)當(dāng)從全局的角度分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中出現(xiàn)的問題，對(duì)企業(yè)自身開展ERP的條件進(jìn)行審視，在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP的最佳時(shí)間進(jìn)行明確，同時(shí)還需要計(jì)算預(yù)期效益。企業(yè)在準(zhǔn)備階段需要分析的內(nèi)容主要包括行業(yè)整體的發(fā)展趨勢(shì)和特點(diǎn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求與企業(yè)管理的匹配程度，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展和提高盈利水平產(chǎn)生限制的關(guān)鍵因素，應(yīng)用ERP系統(tǒng)之后是否能夠妥善解決當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中暴露出的問題，基于這些分析形成相應(yīng)的可行性分析報(bào)告[4]。

（二）重視培訓(xùn)，增強(qiáng)認(rèn)識(shí)

人力是企業(yè)實(shí)施信息系統(tǒng)最為關(guān)鍵的力量，同時(shí)也是最容易出錯(cuò)的地方，因此企業(yè)在實(shí)施信息系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)消除以個(gè)人意愿辦事的觀念。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)其實(shí)就是對(duì)企業(yè)管理的革命，管理層應(yīng)當(dāng)在遇到各種問題和阻礙時(shí)積極采取措施調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。同時(shí)企業(yè)還需要加大力度培養(yǎng)具備專業(yè)信息技術(shù)和能力的高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)，一方面需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有充分的了解，另一方面還應(yīng)當(dāng)可以用IT語(yǔ)言描述企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程[5]。ERP系統(tǒng)的具體實(shí)施需要所有工作人員的努力，因此企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前需要面向工作人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)，使工作人員明確信息的重要意義，更加積極地參與信息化建設(shè)。

（三）組織實(shí)施

企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)信息化在很大程度上取決于ERP系統(tǒng)的實(shí)施。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過(guò)程中需要遵循下述幾項(xiàng)原則；成功建立ERP系統(tǒng)之后，需要分模塊對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行試驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上試驗(yàn)整個(gè)系統(tǒng)能否聯(lián)動(dòng)運(yùn)行。企業(yè)通過(guò)建立和應(yīng)用文檔控制系統(tǒng)可以有效改善實(shí)施效果，同時(shí)當(dāng)人員調(diào)動(dòng)之后也可以根據(jù)文檔記錄開展相關(guān)工作，新入職員工也可以通過(guò)這些記錄迅速了解和熟悉企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，從而幫助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用和成本的管控，消除系統(tǒng)運(yùn)行存在的一些風(fēng)險(xiǎn)因素。

（四）重視ERP軟件的選型工作

ERP項(xiàng)目能否成功實(shí)施在很大程度上取決于選擇的ERP類型是否符合企業(yè)的特點(diǎn)，在此過(guò)程中需要解決的一個(gè)重要問題就是如何選擇國(guó)內(nèi)外的ERP軟件。當(dāng)前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)ERP系統(tǒng)的企業(yè)越來(lái)越成熟，已經(jīng)基本形成了以神州數(shù)碼和用友等廠商為主導(dǎo)的競(jìng)爭(zhēng)格局。很多國(guó)產(chǎn)的ERP系統(tǒng)兼具費(fèi)用合理與風(fēng)險(xiǎn)低以及實(shí)施周期短等多方面的優(yōu)勢(shì)，因此很多企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)都會(huì)優(yōu)先選擇國(guó)產(chǎn)ERP系統(tǒng)。

（五）做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，建立完善的內(nèi)部控制制度

企業(yè)要想順利實(shí)施ERP系統(tǒng)，保證自身業(yè)務(wù)的完整性和真實(shí)性，就需要在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。由于信息流動(dòng)，在很大程度上源自數(shù)據(jù)管理，若是企業(yè)不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，那么就很難得到有價(jià)值的信息。同時(shí)企業(yè)在收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí)，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)控責(zé)任制度，將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)崗位，使所有成員能夠互相監(jiān)督。

（六）項(xiàng)目驗(yàn)收與效果重評(píng)

企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)一段時(shí)間之后，需要與提供軟件的公司共同對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收，在此過(guò)程中可以委托專業(yè)的咨詢公司檢查企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之后是否在顧客服務(wù)態(tài)度以及市場(chǎng)響應(yīng)和戰(zhàn)略實(shí)施等方面得到改善。

結(jié)語(yǔ)-

ERP系統(tǒng)可以有效規(guī)范企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，充分整合企業(yè)內(nèi)部的信息流以及物流和資金流，因此可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。因此企業(yè)需要加大力度建設(shè)和優(yōu)化ERP系統(tǒng)，從而充分發(fā)揮該系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極作用，促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。