李 圓

（上海圖書(shū)館 上海 200031）

期刊作為連續(xù)出版物的重要組成部分，一般具有綜合性、跨學(xué)科性、動(dòng)態(tài)變化等特點(diǎn)。對(duì)連續(xù)出版物（報(bào)刊）進(jìn)行著錄分編是圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的核心之一，主要以目錄的形式，向讀者揭示館藏文獻(xiàn)的連續(xù)性、卷、期等基本特征，便于讀者通過(guò)該目錄識(shí)別文獻(xiàn)，進(jìn)而快捷地使用文獻(xiàn)。期刊編目質(zhì)量好壞，直接關(guān)系到讀者能否及時(shí)有效利用館藏資源，很大程度上決定了圖書(shū)館期刊業(yè)務(wù)水平的高低[1]。隨著編目規(guī)則和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不斷更新，期刊編目的精細(xì)化程度也在不斷加深，編目員所面臨的問(wèn)題更加復(fù)雜[2]。筆者結(jié)合自身編目經(jīng)驗(yàn)，以上海圖書(shū)館中文期刊的編目數(shù)據(jù)為例，對(duì)紙質(zhì)中文期刊編目中的難點(diǎn)進(jìn)行分析，并探討相應(yīng)的改進(jìn)措施。

1 影響紙質(zhì)中文期刊編目數(shù)據(jù)的若干因素

首先，期刊信息的動(dòng)態(tài)性變化是導(dǎo)致期刊編目數(shù)據(jù)變動(dòng)的主要原因。作為一種具有連續(xù)性特點(diǎn)的出版文獻(xiàn)，中文期刊在出版過(guò)程中受到多種因素的影響，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)期刊動(dòng)態(tài)信息的變化，如刊號(hào)、刊名、出版機(jī)構(gòu)、編號(hào)形式、出版周期、載體形態(tài)和期刊的大小尺寸等。期刊的變化情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)充著錄在款目的附注項(xiàng)里，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的期刊書(shū)目數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)全面揭示該刊的創(chuàng)刊、?？⑷笨?、出版周期及刊名的各種變化等，客觀反映其出版頻率的動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性及館藏的真實(shí)性[3]。因此期刊書(shū)目數(shù)據(jù)管理在客觀上具有一定的復(fù)雜性，必須及時(shí)進(jìn)行修訂更正，否則會(huì)直接影響期刊的后期管理和讀者的檢索利用。

其次，期刊出版存在不規(guī)范現(xiàn)象。特別是近幾年由于期刊出版業(yè)出現(xiàn)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)與變革，并受市場(chǎng)價(jià)值取向影響，一味地追求個(gè)性化，導(dǎo)致揭示其特征的信息有許多不確定性[4]。如刊名無(wú)法揭示期刊內(nèi)容、雷同期刊逐年增多等，一定程度增加了處理期刊信息的難度，給編目工作帶來(lái)諸多不便。

再次，隨著現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展，學(xué)科相互滲透廣泛，許多專(zhuān)業(yè)刊物在內(nèi)容上往往超出本專(zhuān)業(yè)范圍。據(jù)資料顯示，大約36%的刊物會(huì)刊登非專(zhuān)業(yè)的論文，而50%的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)會(huì)刊登在其他專(zhuān)業(yè)刊物上[5]。學(xué)科細(xì)分不斷加劇，新學(xué)科、邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)，學(xué)科前沿的期刊種類(lèi)也在不斷增加。圖書(shū)館編目員如果對(duì)這些信息了解不及時(shí)，就會(huì)造成期刊分類(lèi)管理上的不便。

2 當(dāng)前圖書(shū)館中文期刊編目中存在的主要問(wèn)題

對(duì)中文期刊進(jìn)行編目，主要是為了全面地反映本單位期刊的收藏情況，以及每種期刊都有哪些年卷期，通過(guò)期刊目錄使廣大讀者有目的地選擇自己需要的期刊。然而，由于中文期刊在著錄過(guò)程中信息來(lái)源較多，往往容易出現(xiàn)期刊信息揭示不完整或者錯(cuò)誤著錄的情況，給讀者增添障礙，甚至形成誤導(dǎo)。

2.1 期刊名稱著錄錯(cuò)誤

中文期刊的更名是在期刊出版發(fā)行過(guò)程中頻繁出現(xiàn)的情況。期刊名稱變化的情況比較復(fù)雜，在著錄中較為繁瑣。期刊名稱在圖書(shū)館的編目工作中很重要，期刊名稱的不規(guī)范現(xiàn)象主要表現(xiàn)為期刊封面題名與新聞出版廣電總局批準(zhǔn)的名稱不相符，或者封面其他題名明顯于新聞出版廣電總局批準(zhǔn)的刊名[6]。

某些期刊為吸引讀者，追求個(gè)性化，改換或增加刊物名稱頻繁，導(dǎo)致了信息采集著錄的不準(zhǔn)確。如《真情》期刊，2017年的時(shí)候更名為《花園Good Living》，ISSN號(hào)依舊延續(xù)，然而事實(shí)上這本新刊是原刊的增補(bǔ)內(nèi)容，甚至都不算是副刊，只出了幾期，下一年又改回了原本的刊名，這就極易因刊名識(shí)別困難而不能著錄準(zhǔn)確信息，從而給讀者檢索造成障礙。

還有些期刊在出版過(guò)程中，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，一味追求業(yè)績(jī)，信息傳遞中，出現(xiàn)期刊更名和刊名的不規(guī)范[7]。如出現(xiàn)刊名打印錯(cuò)誤，卻沒(méi)及時(shí)予以修正，造成編目員編入新數(shù)據(jù)的時(shí)候隨之著錄了不正確的標(biāo)題。如《自然辯證法報(bào)》在相當(dāng)一段時(shí)間出版發(fā)行時(shí)，存在刊名誤印為《自然辨證法報(bào)》現(xiàn)象，編目人員僅進(jìn)行客觀描述，直到近期在維護(hù)數(shù)據(jù)時(shí)，才經(jīng)過(guò)核實(shí)發(fā)現(xiàn)其中一字之誤，作了修改。

2.2 刊號(hào)著錄錯(cuò)誤

刊號(hào)是期刊的標(biāo)識(shí)代碼，除表明期刊的正式出版物的地位外，還表明一種期刊區(qū)別于其他期刊的唯一性。除了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)（ISSN號(hào)）是根據(jù)ISO3279標(biāo)準(zhǔn)分配給連續(xù)出版物的唯一的、明確的標(biāo)識(shí)號(hào)以外，國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)（CN號(hào)）和郵發(fā)代號(hào)（092字段）對(duì)于期刊來(lái)說(shuō)也都十分重要。有些地方性、機(jī)構(gòu)性質(zhì)的期刊也許沒(méi)有ISSN號(hào)，但一般都有統(tǒng)一刊號(hào)。而郵發(fā)代號(hào)則是期刊訂購(gòu)人員與郵局最方便的聯(lián)系工具，是催缺期刊的重要線索[8]。所以，期刊著錄時(shí)如果有ISSN號(hào)、CN號(hào)和郵發(fā)代號(hào)都應(yīng)當(dāng)著錄，而實(shí)際操作中，往往出現(xiàn)只錄入其一，其余缺錄的情況。

嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，每種刊一個(gè)ISSN號(hào)，每個(gè)ISSN號(hào)也只能標(biāo)識(shí)一種刊，但近些年在期刊出版發(fā)展過(guò)程中，“一號(hào)多刊”，即用一個(gè)刊號(hào)出版兩種或以上的期刊的情況時(shí)有發(fā)生。例如《電腦知識(shí)與技術(shù)·學(xué)術(shù)交流》《電腦知識(shí)與技術(shù)·經(jīng)驗(yàn)技巧》《數(shù)字社區(qū)&智能家居》三種刊物共用ISSN1009-3044的號(hào)。造成這種現(xiàn)象的原因，可能是辦刊經(jīng)費(fèi)不足，也有一些不法分子在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下，盜用有一定影響力的期刊刊號(hào)，然而出版的實(shí)際內(nèi)容卻與原刊內(nèi)容大相徑庭，從而形成了“一號(hào)多刊”[9]。另一種現(xiàn)象則是“多號(hào)一刊”，如《生意經(jīng)》同時(shí)擁有1005-1279和1005-127X兩個(gè)ISSN號(hào)，實(shí)際在2011年并入《農(nóng)家致富顧問(wèn)》時(shí)，只沿用了一個(gè)ISSN號(hào)。這樣的問(wèn)題必然給著錄工作帶來(lái)諸多不便，也影響和干擾了信息檢索。

2.3 出版發(fā)行信息著錄錯(cuò)誤

期刊的出版周期不是一成不變的，不同的期刊往往有不同的出版周期，如月刊、雙月刊、季刊等，即使是同一種刊的出版周期也根據(jù)需要常常變更。在中文期刊編目時(shí)，需要客觀顯示其出版頻率的動(dòng)態(tài)變化。在期刊出現(xiàn)附刊、合刊情況的時(shí)候，傳送的信息常常不能予以正確反映，比如有的期刊沒(méi)有獨(dú)立的期號(hào)，有的附刊有獨(dú)立的卷期數(shù)，但出版時(shí)間卻不一致等，容易給查閱者造成是不同期刊的錯(cuò)誤印象。例如，在近期報(bào)刊維護(hù)中，發(fā)現(xiàn)《自然辯證法研究》在1990年時(shí)吸收了《自然辯證法報(bào)》，總期數(shù)卻沒(méi)有明確說(shuō)明已經(jīng)合刊，獨(dú)立數(shù)據(jù)之前也沒(méi)有打斷，這樣會(huì)給讀者查詢帶來(lái)一定的誤導(dǎo)，給期刊著錄工作造成一定困難[10]。

2.4 缺乏主題標(biāo)引和分類(lèi)標(biāo)引

由于期刊大多涵蓋廣泛的內(nèi)容，編目人員很難對(duì)期刊進(jìn)行主題標(biāo)引，因此，大多數(shù)期刊的編目數(shù)據(jù)都缺乏明確的主題標(biāo)引，而只籠統(tǒng)地標(biāo)注“綜合性期刊”。但是如果沒(méi)有主題標(biāo)引，很多期刊只看標(biāo)題，讀者很難確定其內(nèi)容和主題。同時(shí)，由于部分期刊主題較廣，內(nèi)容、體裁皆不同，如《當(dāng)代世界》《長(zhǎng)城》等，只用一個(gè)分類(lèi)號(hào)或刊名難以揭示其全部?jī)?nèi)容。因此有些編目人員在分類(lèi)時(shí)容易粗線條處理，僅以中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法的一級(jí)大類(lèi)作為其分類(lèi)號(hào)。事實(shí)上，主題和分類(lèi)的不明確會(huì)讓讀者在選擇期刊過(guò)程中產(chǎn)生誤解與花費(fèi)不必要的時(shí)間，也會(huì)阻礙期刊編目的規(guī)范化，影響期刊書(shū)目信息的共享。

2.5 期刊編目人員著錄錯(cuò)誤

部分編目人員或由于業(yè)務(wù)水平、理解能力有限，或因其責(zé)任心不強(qiáng)，往往給編目數(shù)據(jù)的使用帶來(lái)不便。比如連接字段選用不規(guī)范，圖方便只在300字段做說(shuō)明，而不用4XX字段做連接；機(jī)構(gòu)名稱前后不統(tǒng)一，有時(shí)用全稱，有時(shí)用簡(jiǎn)稱；責(zé)任者名稱著錄不統(tǒng)一，有時(shí)著錄個(gè)人作者，有時(shí)著錄團(tuán)體作者。還有的工作人員由于粗心，在著錄過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)別字，單詞拼寫(xiě)不正確，全角、半角字符差異等錯(cuò)誤，并長(zhǎng)時(shí)間錯(cuò)檢和漏檢，給后續(xù)的編目工作造成很大困難。一旦由于單詞拼寫(xiě)出現(xiàn)錯(cuò)誤而未做及時(shí)更改，后續(xù)將花費(fèi)更多的時(shí)間精力去做核對(duì)及維護(hù)修改，嚴(yán)重影響整體的工作效率。

3 中文期刊編目工作的改進(jìn)措施

高質(zhì)量的中文期刊書(shū)目數(shù)據(jù)是服務(wù)讀者的基礎(chǔ)，改善書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量，是圖書(shū)館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。圖書(shū)館應(yīng)從各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)的控制和維護(hù)，特別應(yīng)針對(duì)本館期刊著錄中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究，才能使書(shū)目數(shù)據(jù)發(fā)揮出良好的作用。

3.1 加強(qiáng)信息溝通和交流

對(duì)于期刊名稱著錄錯(cuò)誤的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與出版方和訂購(gòu)方聯(lián)系溝通，以使編目員能夠在最快時(shí)間內(nèi)收到修改通知，并仔細(xì)核對(duì)著錄準(zhǔn)確無(wú)誤的信息，以免發(fā)生著錄的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)遲遲未能修改，或過(guò)了很久才得以糾正，給讀者查詢期刊帶來(lái)不必要的麻煩。

編目人員應(yīng)在平時(shí)加強(qiáng)與館內(nèi)采訪人員的溝通和交流。遇到?？?，改名，郵發(fā)代號(hào)、CN號(hào)或ISSN號(hào)變化，出版頻率及出版地、主辦單位改變等情況，采訪人員在收集處理期刊征訂信息過(guò)程中，往往比編目人員更早從訂單、樣刊等了解到刊物的變化情況。這些信息都是修改期刊書(shū)目記錄的重要依據(jù)，應(yīng)及時(shí)交流，確保編目數(shù)據(jù)質(zhì)量得到保證。

3.2 細(xì)化操作指南，完善編目業(yè)務(wù)制度體系

數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是揭示文獻(xiàn)內(nèi)容信息的重要環(huán)節(jié)。上海圖書(shū)館目前以《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄——連續(xù)出版物著錄條例（ISBDs）》、《英美編目規(guī)則》（第二版AACR2）、《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法·期刊分類(lèi)表（第三版）》作為具體指導(dǎo)著錄和分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)，按照中國(guó)機(jī)讀目錄格式（CNMARC）的字段要求來(lái)編制書(shū)目數(shù)據(jù)。這是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化最重要的內(nèi)容，只有在此基礎(chǔ)上制作的數(shù)據(jù)才能做到期刊信息資源的共享。

此外，對(duì)于期刊出版與發(fā)行過(guò)程中不規(guī)范產(chǎn)生的問(wèn)題，可以將同號(hào)不同名、獨(dú)立出版、獨(dú)立發(fā)行的期刊，作為兩種期刊來(lái)著錄，反映它們的真實(shí)題名，但是在附注內(nèi)要將這一情況予以說(shuō)明；而刊號(hào)發(fā)生變化，刊名、內(nèi)容卻無(wú)變化的，仍然作為一種期刊著錄，但必須要及時(shí)更改刊號(hào)，并加以說(shuō)明?？饷鎰t是作為刊名識(shí)別的著錄來(lái)源，目次頁(yè)和訂購(gòu)目錄也要進(jìn)行查對(duì)。

3.3 強(qiáng)化書(shū)目關(guān)系構(gòu)建

遇到更名期刊等變動(dòng)信息時(shí)，處理方式最為常用的是分段著錄法——為即將更名的期刊作為新的書(shū)目實(shí)體，建立新的條目以及相對(duì)應(yīng)的分類(lèi)號(hào)，將舊題名的數(shù)據(jù)條目進(jìn)行維護(hù)打斷。著錄過(guò)程中，熟練并正確運(yùn)用4字段，即反映期刊更名前后連接、繼承關(guān)系。正確使用430（繼承）、431（部分繼承）、432（替代）、440（由……繼承）、442（由……替代）等不同字段，如實(shí)準(zhǔn)確反映刊物變化，同時(shí)要在300字段注明繼承、替代、合并、并入等注釋信息[11]。

同時(shí)，通過(guò)相關(guān)系統(tǒng)的改進(jìn)，擴(kuò)大信息接收量，及時(shí)掌握各期刊的變動(dòng)情況。類(lèi)似出現(xiàn)附刊、合刊等情況，應(yīng)及時(shí)了解掌握，并進(jìn)行相應(yīng)維護(hù)，及時(shí)修改調(diào)整，以保持準(zhǔn)確無(wú)誤的信息傳輸。將混亂的卷期編號(hào)梳理清楚并反映到期刊的書(shū)目數(shù)據(jù)里是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作，需要經(jīng)歷多年的數(shù)據(jù)跟蹤才能把該期刊的書(shū)目數(shù)據(jù)維護(hù)得準(zhǔn)確完整，為讀者清晰揭示其出版軌跡。

3.4 及時(shí)校對(duì)和維護(hù)編目數(shù)據(jù)

編目工作完成后，校對(duì)審核和維護(hù)是及其重要的環(huán)節(jié)。一是由于工作人員的素質(zhì)差異，二是同一工作人員在不同時(shí)間段對(duì)著錄標(biāo)引規(guī)則的理解不同，編目工作中的錯(cuò)誤總是難免的。所以要通過(guò)自校、互校、領(lǐng)導(dǎo)抽查和維護(hù)等方式對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)、修改、增加、刪除，以減少錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)編目的質(zhì)量[12]。查重是校對(duì)工作的關(guān)鍵，也是數(shù)據(jù)質(zhì)量控制編目的主要手段，應(yīng)當(dāng)重視并嚴(yán)格實(shí)行。

編目人員除了部門(mén)內(nèi)容校對(duì)以外，還要積極建立渠道與管理人員和讀者進(jìn)行相關(guān)交流，及時(shí)獲得用戶體驗(yàn)，也能及時(shí)獲取編目的錯(cuò)誤并改正。有時(shí)管理者不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，讀者可能會(huì)及時(shí)反饋，管理者可以根據(jù)這些反饋進(jìn)行相關(guān)工作的改進(jìn)。

3.5 提高編目人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

鑒于編目工作的復(fù)雜繁瑣，增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的工作責(zé)任心，是解決諸多存在問(wèn)題、提高編目質(zhì)量的首要條件；其次，對(duì)于期刊編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升，還需要采取人才引進(jìn)和在職培訓(xùn)等多種手段；再者，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流，使期刊編目人員不斷適應(yīng)圖書(shū)館期刊編目的新業(yè)態(tài)、新趨勢(shì)，助推期刊編目水平的更高層次提升。同時(shí)，還需要不斷提高編目人員的心理素質(zhì)，使其面對(duì)單調(diào)的工作環(huán)境、重復(fù)的機(jī)械勞動(dòng)，適時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)，以積極、樂(lè)觀的態(tài)度學(xué)習(xí)新知識(shí)，才能適應(yīng)圖書(shū)館編目業(yè)務(wù)的新變化。

4 結(jié)語(yǔ)

由于期刊自身的特點(diǎn)，影響編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的原因眾多，既有客觀原因，也有主觀原因。作為聯(lián)合目錄的重要組成部分，提高期刊的編目質(zhì)量，既是信息資源共建共享的基礎(chǔ)和重要保證，也是圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的核心內(nèi)容和基本要求。我們需要進(jìn)一步規(guī)范期刊編目的基礎(chǔ)工作，注重工作人員責(zé)任心的培養(yǎng)，以便更好地向讀者提供服務(wù)。