張 濤
(中鐵南方投資集團有限公司,廣東 深圳 518000)
現(xiàn)代企業(yè)財務決算管理工作是企業(yè)管理中的重點工作之一,它對企業(yè)內(nèi)部控制有至關重要的作用。隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展的迅速,為企業(yè)帶來機遇的同時也加大了企業(yè)之間的競爭。所以加大財務決算管理制度,完善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部制度尤為迫切。
國有企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟中的重要組成部分,對促進我國市場經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。財務決算工作是對企業(yè)全面的生產(chǎn)經(jīng)營狀況的集中反映,是對企業(yè)風險進行評估的重要手段。國有企業(yè)財務決算能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理的規(guī)范性、有效性進行檢驗,使企業(yè)明確自身存在不足,進而更好促進企業(yè)發(fā)展。在實際的發(fā)展和管理過程中,企業(yè)為了讓自身的經(jīng)濟效益和社會效益達到最佳,在所有的生產(chǎn)經(jīng)營活動中都是以實現(xiàn)其價值為目的,財務管理工作中的決算管理能夠根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,為企業(yè)管理者提供較為準確的相關信息,為企業(yè)管理者制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供依據(jù),使企業(yè)戰(zhàn)略管理目標更切合企業(yè)實際,加大國有企業(yè)財務決算控管理工作,可以有利于提高國有企業(yè)的工作效率,優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境,提高國有企業(yè)各項工作的有限監(jiān)督,強化國有企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,有利于提高國有企業(yè)的管理質(zhì)量,對提升國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。
同時加大對國有企業(yè)財務決算工作的管理與監(jiān)督,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務開展的公開透明化,相關部門要加大業(yè)務活動的督察力度,對國有企業(yè)財務活動進行定期檢查,切實發(fā)揮外部監(jiān)督作用。加大對國有企業(yè)財務活動的全過程監(jiān)督,尤其是對專項經(jīng)費、在建工程、采購等過程的監(jiān)控。加強企業(yè)財務決算管理與監(jiān)督,確保國有企業(yè)在實際的經(jīng)營活動中,嚴格控制交易程序,將操作權(quán)、結(jié)算權(quán)、監(jiān)督權(quán)分開,確保專項資金的落實到位,保證國有企業(yè)工作的順利實施。
首先,我國多數(shù)企業(yè)在自身的財務狀況上都制定了相應的管理機制,但是卻缺乏與制度對應的組織機構(gòu),導致財務決算管理工作在執(zhí)行監(jiān)督上無法正常進行;第二,企業(yè)財務管理部門制度不健全,在實際工作中缺乏有效的制度遵循、實施。確保會計信息的真實可靠是保證企業(yè)決策準確的基石,準確的會計信息為企業(yè)決策提供依據(jù),但是在當前部分國有企業(yè)會計核算工作中,存在準則規(guī)定執(zhí)行不符合標準的現(xiàn)狀,導致財務報表質(zhì)量不高,影響企業(yè)財務決算管理的準確性。究其原因主要是由于國有企業(yè)的財務人員對會計準則執(zhí)行不到位,在財務決算報表編制過程中,出現(xiàn)違反國家財經(jīng)法律法規(guī)問題。例如報表中出現(xiàn)收入與成本不匹配、損益類事項跨期核算等問題,影響國有企業(yè)財務報表質(zhì)量,影響國有企業(yè)財務決算的準確度。
目前許多現(xiàn)代化企業(yè)只重視決算的結(jié)果,對于整個決算執(zhí)行的過程并不關注,導致企業(yè)違反市場行為的事情時有發(fā)生,例如瞞報實際收入、私自建立金庫等行為等,都是因為企業(yè)監(jiān)管力度不足導致。這也導致企業(yè)財務決算和收支出現(xiàn)了明顯的落差,因此并不能將財務決算工作的真正作用發(fā)揮出來。同時當前我國大部分企業(yè)沒有專門的決算職能部門,所以在監(jiān)督工作上很難實現(xiàn),導致財務決算管理機制只是表面功夫,并不能在具體的工作中得到落實,并且多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)都沒有構(gòu)建決算反饋機制,從而導致決算管理與會計核算系統(tǒng)之間出現(xiàn)一定的偏差,致使現(xiàn)代化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展受到阻礙。
大多數(shù)現(xiàn)代化企業(yè)的管理者對于企業(yè)的生產(chǎn)效率結(jié)果非常重視,所以管理者會非常重視管理中的成本費用問題,缺乏價值管理的理念和系統(tǒng)管理理念的認識,認識不到財務決算管理的重要性。此外,現(xiàn)代化企業(yè)管理工作人員的從業(yè)素養(yǎng)有待提高,部分管理工作人員的業(yè)務素養(yǎng)并不能滿足現(xiàn)代財務決算管理工作的開展需要,致使工作效率下降,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。同時,企業(yè)財務決算管理工作人員工作態(tài)度不端正、思想覺悟不高,這對于現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。在現(xiàn)代財務決算工作中,管理人員需要不斷更新學習現(xiàn)代化專業(yè)知識以滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,可是大多數(shù)企業(yè)仍然片面地根據(jù)資金管理來確定財務決算管理工作,并不真正了解企業(yè)財務決算管理的意義。所以,在企業(yè)內(nèi)部的日常財務開支中沒有規(guī)范性的指導,長此以往,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營非常不利。
(1)完善委托審計辦法,提高決算審計效果
國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟體制中重要的組成部分,在實際工作中必須加大決算監(jiān)督管理,在進行審計過程中要始終堅持“統(tǒng)一組織、統(tǒng)一委托、統(tǒng)一標準”的原則。不斷完善委托審計辦法制度建立,保證國有企業(yè)決算委托審計工作的順利實施。首先,國有企業(yè)要加大擴展決算審計的監(jiān)管范圍,改變原本單一的委托審計辦法,改變成為由多元化的審計主體、審計方法實施的審計工作。第二,國有企業(yè)應該進一步規(guī)范針對會計事務所的選聘制度,具體規(guī)定擔任企業(yè)決算審計的會計事務所數(shù)量與審計年限,劃分主體審計會計事務所,并規(guī)定主審會計事務所的審計業(yè)務必須高達50%以上。第三,國有企業(yè)應該針對決算審計的內(nèi)容進行明確的規(guī)定,以使委托審計部門能夠明確決算審計工作范圍,提高決算審計工作效率。
(2)實施集中驗審制度,嚴格決算報表審核
強化集中驗審制度,是保證國有企業(yè)財務決算報表質(zhì)量的前提保障。能夠及時地發(fā)現(xiàn)決算報表中存在的問題。這就要求審核部門在進行審核之前,要細化審核標準,對審核流程、程序進行明確,確保決算審核工作的全面性與規(guī)范性。同時在審核過程中建立由企業(yè)、中介機構(gòu)人員構(gòu)成的審核小組,進入到現(xiàn)場進行集中審核工作的開展,針對審核中出現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場處理。國有企業(yè)作為由國家主導的特殊經(jīng)濟主體,我國政府也應加大對企業(yè)的審核力度,具體審核國有企業(yè)財務決算的完整性、重大投資項目、財務報表的整改等工作,保證國有企業(yè)財務決算整體質(zhì)量。
(3)推行決算批復制度,確認企業(yè)經(jīng)營成果
國有企業(yè)作為以國家為主導的企業(yè),相關部門應該針對國有企業(yè)的決算管理實施批復管理,即要針對國有企業(yè)的決算工作實施全方位的審核,根據(jù)國有企業(yè)實際發(fā)展狀況,消除不利影響因素,以確保國有企業(yè)經(jīng)營水平的提升,確保國有企業(yè)經(jīng)營成果。同時國家相關部門也要針對國有企業(yè)會計核算工作進行及時的監(jiān)督管理,確保國有企業(yè)決算工作順利實施,及時發(fā)展國有企業(yè)決算工作中存在的問題,并根據(jù)問題進行及時的整改。
(4)探索監(jiān)管提示制度,督促企業(yè)有效整改
探索國有企業(yè)監(jiān)管提示制度,就是為了更好的規(guī)范國有企業(yè)的財務行為,能夠切實預防國有企業(yè)的財務風險問題。力爭更好促進國有企業(yè)決算審核的科學性,確保國有企業(yè)財務工作切實跟得上國有企業(yè)發(fā)展需求。通過監(jiān)督提示制度,建立相關組織部門,更好的實現(xiàn)督促企業(yè)整改的作用。實行財務監(jiān)管提示制度,能夠切實提高對出資人的監(jiān)管,隨著根據(jù)檢查機制的建立,能夠及時的發(fā)展國有企業(yè)內(nèi)部存在的問題,能夠有效的規(guī)范國有企業(yè)的財務管理行為,對于減少企業(yè)風險,促進企業(yè)發(fā)展具有重要意義。制定監(jiān)管提示制度,就要求國有企業(yè),要根據(jù)企業(yè)相關業(yè)務進行科學評估,對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)以及收支情況進行科學評估、決算,并且根據(jù)以往經(jīng)驗以及企業(yè)的實際情況,盡可能的分析其存在的風險問題,確保內(nèi)部控制制度的健全性,明確規(guī)定內(nèi)控人員的工作職責,切實將監(jiān)管提示制度落實到位。利用信息化管理體系,加大對內(nèi)部各項數(shù)據(jù)的分析處理,切實找出企業(yè)可能存在的風險問題。同時國有企業(yè)內(nèi)部應該成立專門的控制小組,切實落實由企業(yè)各部門領導擔任的內(nèi)控小組負責人,將企業(yè)財務部門人員擔任委員。在完善內(nèi)部控制制度之后,也要加強決算管理工作,加大對決算編制的科學評估,利用信息化技術(shù)完善決算編制方法,確保決算編制效率與作用的發(fā)揮。同時確保國有企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的順利實施,確保財務決算監(jiān)督工作的真實有效。在財務決算監(jiān)督管理工作中,對管理者的權(quán)利進行合理分配,落實業(yè)務負責人、監(jiān)督負責人,針對財務控制人員也要加大監(jiān)督和管理,確保國有企業(yè)財務決算管理與監(jiān)督工作的科學實施。
現(xiàn)代化企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)狀組建適合企業(yè)發(fā)展的財務決算管理委員會,確保企業(yè)的管理委員會對于財務決算管理部門的工作予以重視和支持。及時構(gòu)建財務決算管理的重點部門,安排好部門日常工作,例如編制決算方案、編制決算、總結(jié)反饋機制等。通過組織建立決算管理機構(gòu),對于不同的部門明確其職責,例如監(jiān)督職責、決策職責和預測職責等,確保管理工作開展的力度;充分優(yōu)化完善管理制度,構(gòu)建決算資金的使用、獎懲配套制度、保障措施等,讓各個機構(gòu)之間的關系更加協(xié)調(diào),充分發(fā)揮好財會決算制度的作用,讓財務決算的執(zhí)行效果得到強有力的支持。與此同時,國有企業(yè)應該加大建立成熟的財務管理體系,以國有企業(yè)核心業(yè)務模式與業(yè)務框架為核心,建立適合本企業(yè)的財務管理辦法,加大信息化建設,強化國有企業(yè)數(shù)據(jù)實時、動態(tài)更新。減少由于人工統(tǒng)計帶來的誤差。這就要求國有企業(yè)要加大統(tǒng)一旗下各分公司的財務決算標準,加大對流程的規(guī)范,實現(xiàn)各子公司與母公司系統(tǒng)的信息交流、自由往來,合并報表自動生成,提高國有企業(yè)決算工作的效率以及報表的質(zhì)量。企業(yè)財務決算管理工作的執(zhí)行力度應落實到生產(chǎn)和供應的各個節(jié)點中,所以現(xiàn)代企業(yè)要不斷細分各個科目之間的職責,確保各管理項目將職責落實到各個部門的人員頭上,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的獎懲機制對員工的績效進行定期考核或不定期考核,按照績效進行獎懲機制的運用,從而充分調(diào)動員工工作積極性,提高員工工作責任感。在現(xiàn)代企業(yè)財會管理中,考核機制和激勵機制是其重要的組成部分,利用科學的考核機制和激勵機制能夠保障現(xiàn)代企業(yè)財務預算管理工作的順利實施。因此,企業(yè)管理者需要構(gòu)建完善的考核機制與激勵機制。首先要對各單位的員工工作目標和責任進行細化落實;其次要通過公平公正的考核機制制度來進行制定,在考核過程中確保每位員工的執(zhí)行狀況同實際利益相關;第三,構(gòu)建好完善的激勵機制和獎懲機制,對于工作中表現(xiàn)優(yōu)異、勤勞的員工給予相應的精神獎勵和物質(zhì)獎勵。對于偷懶懈怠、沒有工作責任心的員工進行懲罰,從而有效調(diào)動員工工作積極性。
注重對專門人才的培養(yǎng),提高相關工作人員的業(yè)務能力和業(yè)務素養(yǎng)。加強人才培養(yǎng),不斷提升內(nèi)控人員綜合素養(yǎng),例如道德素養(yǎng)、業(yè)務素養(yǎng)以及心理素養(yǎng)等。同時也要加大內(nèi)控人員風險評估能力,提高內(nèi)控人員責任心與職業(yè)道德水平,加大信息管理意識,熟練應用信息化管理工作。同時確保位內(nèi)控管理的有效實施,應該加大信息控制力度,不斷提高信息控制使用范圍。加大會計電算化的運用,會計電算化作為財務控制重要手段之一,對強化企業(yè)內(nèi)控管理具有重要作用,同時對于操作人員的技能要求也較高,所以企業(yè)各部門要根據(jù)的實際情況,合理安排相關的培訓課程,使操作人員能夠熟練使用信息化工具解決企業(yè)內(nèi)控工作。完善信息監(jiān)督平臺的公開透明化,杜絕徇私舞弊問題的發(fā)生。提高企業(yè)人員的財務控制管理理念和技能,加強風險規(guī)避,提高發(fā)現(xiàn)風險問題、解決風險問題的能力。不斷提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng),培育工作人員的職業(yè)道德水平,切實保證行財務公司內(nèi)控工作的順利實施,確保企業(yè)集團財務資金的合理使用。
國有企業(yè)要切實加大對財務決算工作的重視,深挖財務決算的功能作用,在國有企業(yè)內(nèi)部樹立正確的、科學的決算管理理念,積極改變傳統(tǒng)的國有企業(yè)財務決算管理辦法。加大對國有財務人員的培訓力度,切實保證國有企業(yè)財務人員具有夯實的財務管理業(yè)務能力,不斷加大信息化平臺的建設與利用,將枯燥的財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為動態(tài)的、形象的、直觀的數(shù)據(jù)形式。并且保證財務報表質(zhì)量,確保企業(yè)的財務決算報表蘊含的信息反映出來,使企業(yè)管理者根據(jù)決算數(shù)據(jù)清晰企業(yè)發(fā)展狀況,針對決算數(shù)據(jù)揭示的企業(yè)經(jīng)營短板,對企業(yè)現(xiàn)行投資、生產(chǎn)情況的經(jīng)營風險進行評估,及時發(fā)展問題,總結(jié)經(jīng)驗,找準管理提升的重點和關鍵,充分發(fā)揮決算管理功能。使國有企業(yè)的決算管理工作能夠切實促進國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。
綜上所述,隨著當前社會經(jīng)濟的不斷優(yōu)化發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭也越來越明顯和激烈,企業(yè)要在激勵的市場環(huán)境中始終保持屹立不倒,就必須加大企業(yè)內(nèi)部制度的完善,充分發(fā)揮企業(yè)財務決算管理工作的作用,確保企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利實施。這對于企業(yè)來講不但能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效應,同時還能讓企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平得到提高。但是目前企業(yè)財務管理工作中出現(xiàn)的許多問題,例如企業(yè)決算管理機制的缺失、現(xiàn)代企業(yè)管理人員架構(gòu)不足,企業(yè)決算不足、執(zhí)行監(jiān)督力度不到位、考核激勵機制沒有得到完善等問題。所以現(xiàn)代企業(yè)需要根據(jù)具體的問題制定相對應的措施,例如明確其財務決算管理的工作目標、完善企業(yè)內(nèi)部決算管理工作的制度并實施、強化財務決算管理的執(zhí)行力度、構(gòu)建有效的考核激勵機制。利用以上這些措施來強化現(xiàn)代企業(yè)財務管理的水平,以幫助現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得市場份額,確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。