高 峰
(陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院,陜西 咸陽 712046)
目前,我國企業(yè)為了維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,更加重視日常的財(cái)務(wù)信息管理,不僅在組織技術(shù)方面加大了財(cái)務(wù)信息安全性保障工作的力度,還在管理方面強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全防范意識(shí),建立起了財(cái)務(wù)信息安全綜合防御體系。但就整體而言,還存在以下一些問題:
(1)財(cái)務(wù)信息安全管理制度不夠統(tǒng)一和完善。盡管企業(yè)的硬件設(shè)備和相關(guān)的管理制度應(yīng)有盡有,但是企業(yè)的各個(gè)部門間各自為政,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全管理機(jī)制不夠系統(tǒng)和統(tǒng)一,導(dǎo)致效率不夠高。
(2)缺少執(zhí)行力度的財(cái)務(wù)信息安全管理制度。各部門權(quán)利和責(zé)任的劃分不清楚,無法對安全方面的問題進(jìn)行查詢落實(shí);現(xiàn)有制度在執(zhí)行過程中操作標(biāo)準(zhǔn)不一致,在日常的財(cái)務(wù)管理工作中沒能將財(cái)務(wù)信息安全性管理重視起來。
(3)財(cái)務(wù)信息管理模式不夠立體和全方位。財(cái)務(wù)信息的安全只有少許的部門重視,對此問題的認(rèn)識(shí)不夠廣泛;財(cái)務(wù)信息的安全性在執(zhí)行過程中被惡意曲解應(yīng)用,管理人員之間不夠默契,反應(yīng)較慢;財(cái)務(wù)信息安全管理方面缺少同時(shí)了解各種專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。
(1)財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露時(shí)間過晚。傳統(tǒng)的定期財(cái)務(wù)報(bào)告不能全面披露某些特殊的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,但這些財(cái)務(wù)信息對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要作用,應(yīng)及時(shí)披露更為完整的財(cái)務(wù)報(bào)告信息,以滿足不同客戶的需要。
(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告存在大量虛假信息。有的是因?yàn)橄嚓P(guān)人員計(jì)算管理出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致,有的是因?yàn)橄霃闹蝎@取某種利益而故意為之,從而出現(xiàn)虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告信息。
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息含量不完整。一方面是不同的企業(yè)采取了相同的通用的程式化財(cái)務(wù)報(bào)表,另一方面是企業(yè)將有形資產(chǎn)和內(nèi)部人力資源狀況對企業(yè)的影響沒能表示清楚。
(4)沒有認(rèn)識(shí)到信息之間的關(guān)聯(lián)性。信息的發(fā)布者和使用者對信息的要求不一致,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告和現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息內(nèi)涵有所不同。
在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面的法律法規(guī)還不夠完善,需要不斷地去探索。我國現(xiàn)階段在精細(xì)化管理工作上還沒有完善的法律法規(guī)。因此,財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否公平公正,以及出示的財(cái)務(wù)信息是否對稱,都尚需考究。信息化時(shí)代下企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的信息內(nèi)容涉及個(gè)人隱私維護(hù)、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)專利權(quán)維護(hù)以及其著作權(quán)等屬于比較敏感的難題,乃至是新難題和新糾紛案件都不可以徹底地被處理。所以,需要在企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方面制定更加成熟且完善的法律法規(guī),以使企業(yè)能夠更好地進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
精細(xì)化管理幫助企業(yè)制定高效率的管理制度,使企業(yè)能夠合理分配資源,平等對待每個(gè)部門,為企業(yè)發(fā)展提供合理的考核制度和績效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。要想提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理組織建設(shè),落實(shí)精細(xì)化管理核心理念,就須做好以下幾方面工作:
第一,完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度服務(wù)體系。一是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理崗位的設(shè)定和崗位職責(zé)支配權(quán)的確立、業(yè)務(wù)流程工作內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的貫徹落實(shí)和考評(píng)管控的對策的有關(guān)規(guī)章制度程序流程和制度標(biāo)準(zhǔn)。二是完善預(yù)算管理方式、定編標(biāo)準(zhǔn)、程序編制、費(fèi)用預(yù)算管控、預(yù)算執(zhí)行和變動(dòng)的企業(yè)費(fèi)用預(yù)算的管理?xiàng)l例。
第二,有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化制度。要求企業(yè)的工作人員不僅要自上而下地配合,而且還需要企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)共同來落實(shí)。所以,企業(yè)要想找出精細(xì)化管理過程中存在的問題,財(cái)務(wù)部門就需要接受來自管理層的隨時(shí)檢查,隨后才能在不斷指導(dǎo)和監(jiān)督的過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度的落實(shí)。
第三,積極貫徹精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念。首先,需要廢除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念中不適應(yīng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理思想的內(nèi)容,取其精華,去其糟粕,以便企業(yè)快速地做出調(diào)整。其次,要在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、內(nèi)容,以及財(cái)務(wù)分析和考核中都要貫徹精細(xì)化管理理念。
要想建立全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,就要制定科學(xué)、合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾項(xiàng)l例,并且嚴(yán)格執(zhí)行,只有這樣才能將精細(xì)化管理更好地運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中。
一是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需進(jìn)行預(yù)算分析,要在事前做好分析,事后嚴(yán)格考核。通過大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和多種分析方法進(jìn)行比較,精確計(jì)算出結(jié)果,糾正錯(cuò)誤,使結(jié)論更具有效性,為精細(xì)化管理提供幫助。
二是在企業(yè)中實(shí)行全面的成本預(yù)算。操作的有效性基于科學(xué)預(yù)算管理。企業(yè)高層需要對成本預(yù)算進(jìn)行規(guī)范,并要求其他部門都能節(jié)省該部門預(yù)算的一小部分,而其他大部分合法獲得的利潤都將移交給財(cái)務(wù)部門。然后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門將預(yù)算分配給特定情況。
三是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門規(guī)范預(yù)算管理體系并嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算的執(zhí)行。在預(yù)算管理實(shí)行的過程中,相關(guān)部門應(yīng)注意預(yù)算的合理利用,還要接受企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門不定期的檢查,并接受超支預(yù)算情況下的處罰。
企業(yè)要想提高資金的運(yùn)行效率,就必須在資金和資產(chǎn)管理上實(shí)行精細(xì)化管理??梢詮囊韵氯齻€(gè)方面入手:
(1)完善資金方面管理程序。在與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相適應(yīng)的前提下,建立合理的資金運(yùn)營管理思維,對企業(yè)提高資金運(yùn)營效率來說可以事半功倍。首先,要增強(qiáng)企業(yè)自身實(shí)力。這里的實(shí)力主要指的是發(fā)展質(zhì)量而不是規(guī)模,這樣可以使企業(yè)構(gòu)建自己的內(nèi)部能力,使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中更具話語權(quán),從而使自己的產(chǎn)品優(yōu)勢和品質(zhì)獨(dú)樹一幟。其次,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理決策職能,這就要求企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力,讓財(cái)務(wù)管理人員成為企業(yè)管理者的最佳幫手,在這個(gè)過程中,管理者與財(cái)務(wù)人員是互相成就的關(guān)系。
(2)建立采購及存貨管理制度。首先,要廣泛收集資料信息,將所要采購的訂單及物料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理,然后進(jìn)行多種方案對比選擇,將使用服務(wù)資本的專業(yè)指標(biāo)值,服務(wù)支持指標(biāo)值,規(guī)模指標(biāo)值和安全生產(chǎn)指標(biāo)值,以及經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)作為待選方案的對比和評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選出最優(yōu)秀的方案,從而選出合格的供應(yīng)商。最后,以企業(yè)投資項(xiàng)目的可行性分析、公開招標(biāo)的財(cái)務(wù)審計(jì)和新項(xiàng)目工程合同財(cái)務(wù)審計(jì)為總體目標(biāo)。
(3)在具體的機(jī)構(gòu)設(shè)置上,如果企業(yè)想要深入地了解公司整個(gè)的資金狀況,完成對下屬單位資產(chǎn)變動(dòng)的合理監(jiān)管,提高資產(chǎn)使用效率,并能夠根據(jù)資產(chǎn)清算中心的建立操作資產(chǎn)的使用和分配。資產(chǎn)清算中心可以在企業(yè)單位成員之間建立資產(chǎn)交易,有利于改善財(cái)務(wù)審計(jì)和管理,使企業(yè)資產(chǎn)做大做強(qiáng),提高資金的運(yùn)營效率,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)力量。
企業(yè)關(guān)鍵部門是財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)管理作為價(jià)值管理,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)涉及經(jīng)濟(jì)和管理方面的活動(dòng),涉及各個(gè)領(lǐng)域,例如資金管理,資本管理,運(yùn)營管理,收益分配管理方法和成本控制等。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)部就需要其他部門的配合與溝通,使整個(gè)企業(yè)自上而下全面參與。要想構(gòu)建精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理體系,需要從整體上對財(cái)務(wù)管理的各領(lǐng)域進(jìn)行精細(xì)化管理。企業(yè)如果能夠完善精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制,那么就能合理地配置資金,企業(yè)的管理水平就會(huì)有顯著的提升,也能夠滿足國家財(cái)務(wù)監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查要求,使企業(yè)的財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)大大降低,還能夠在發(fā)揮市場職能的條件下宏觀調(diào)控企業(yè)的運(yùn)營成本和收益,為企業(yè)員工爭取利益。新的投資和財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則,以及新的投資和財(cái)務(wù)管理意識(shí),均可以使財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)銷售市場的變化立即對資本管理進(jìn)行調(diào)整,從而減少資產(chǎn)流出。
就目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來講,精細(xì)化管理是一種極為流行且影響深遠(yuǎn)的管理理念,管理方法的精細(xì)是其重點(diǎn)內(nèi)容,企業(yè)所追求的是提高管理方法的質(zhì)量和效率。因此,在當(dāng)今企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中使用精益管理是非常有效的,其已被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中。總的來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠越來越適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,越來越完善,同時(shí)精細(xì)化管理也越來越成熟,能夠改善企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的社會(huì)效益。所以,希望企業(yè)能夠?qū)⒕?xì)化管理貫徹落實(shí)到位,發(fā)揮其最大作用,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。