徐 春
(重慶北汽幻速汽車銷售有限公司,重慶 400050)
自我國進入新經(jīng)濟時期后,國家經(jīng)濟市場變化巨大,企業(yè)面臨的市場環(huán)境也更加復(fù)雜,對于銷售企業(yè)而言,為了保持市場影響力,要加快轉(zhuǎn)型升級,通過提高經(jīng)營管理水平來促進企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)降本增效。財務(wù)管理作為內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容,銷售企業(yè)必須予以重視,防止資金占用、資不抵債等問題的出現(xiàn),從而降低財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文就銷售企業(yè)財務(wù)管理問題進行探討,希望給銷售企業(yè)財務(wù)工作者能帶來一些思考。
首先,有利于提高銷售企業(yè)市場競爭力。目前,我國市場環(huán)境變化劇烈,銷售企業(yè)競爭壓力也越來越大,而加強企業(yè)財務(wù)管理工作,通過科學(xué)財務(wù)管理措施能有效加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系與交流,從而促進企業(yè)各方面信息數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量、經(jīng)營效率和市場競爭力,這對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。
其次,有利于加快銷售企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。很多銷售企業(yè)會通過財務(wù)管理風(fēng)險控制分析對企業(yè)經(jīng)營狀況進行分析,查明其當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,通過先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建一個實時動態(tài)的內(nèi)部管理系統(tǒng),從而建立一個與企業(yè)發(fā)展相匹配的風(fēng)險防控系統(tǒng),進而對內(nèi)部財務(wù)管理進行科學(xué)控制,實現(xiàn)業(yè)財融合,促進銷售企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
最后,有利于促進銷售企業(yè)財務(wù)工作效率的提高。加強財務(wù)管理工作,促進財務(wù)工作效率提高,這是顯而易見的。一是加強財務(wù)制度規(guī)范能落實銷售企業(yè)財務(wù)執(zhí)行,在財務(wù)審批流程、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)執(zhí)行等方面,通過加強財務(wù)管理能有效落實財務(wù)執(zhí)行。二是能進一步提高銷售企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)能力和素質(zhì),隨著銷售企業(yè)面臨的市場環(huán)境在不斷變化,針對一些銷售行業(yè),如汽車銷售行業(yè)的法律政策也在完善,因此,加強財務(wù)管理能有效促進企業(yè)財務(wù)管理人員自覺學(xué)習(xí),提高其專業(yè)能力,從而提高財務(wù)工作效率。此外,加強財務(wù)管理能樹立銷售企業(yè)內(nèi)部財務(wù)意識,提高全體員工對財務(wù)工作的重視與理解,從而提高財務(wù)工作效率。
銷售企業(yè)在內(nèi)部管理控制中,財務(wù)管理工作無疑十分關(guān)鍵,尤其是對于我國會計制度的改革更新,金稅三期的實施,這對銷售企業(yè)財務(wù)管理人員而言,是一個巨大挑戰(zhàn),給財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。但從整個財務(wù)管理體系而言,銷售企業(yè)財務(wù)管理工作主要存在著以下幾個問題。首先,是企業(yè)管理者對財務(wù)管理工作比較忽視,更多的是加強企業(yè)銷售量和業(yè)務(wù)量,而忽略了內(nèi)部控制。其次,財務(wù)內(nèi)部控制不強,執(zhí)行力缺失。再次,銷售企業(yè)缺乏健全的管理信息系統(tǒng),盡管一些企業(yè)構(gòu)建了管理信息系統(tǒng),但隨著企業(yè)規(guī)模擴大或業(yè)務(wù)范圍變更,一些系統(tǒng)流程并不符合企業(yè)經(jīng)營實際情況,尤其是在財務(wù)審批流程上,影響了企業(yè)財務(wù)工作的開展。同時,由于管理信息系統(tǒng)的不健全,不利于業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)真實性的收集,從而使銷售企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果真實性大大降低。最后,銷售企業(yè)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不強,尤其是隨著業(yè)財融合的推進,既要具備財務(wù)知識,也要足夠了解企業(yè)業(yè)務(wù)運營模式的財務(wù)人員較少。此外,在銷售企業(yè)財務(wù)管理過程中,還需加強財務(wù)風(fēng)險控制,一些銷售企業(yè)對一些財務(wù)關(guān)鍵點沒有制定完善的管理措施,如:進貨管理、合同管理等,從而使企業(yè)財務(wù)管理不能有效發(fā)揮其作用。
對于企業(yè)而言,財務(wù)管理部門必不可少,企業(yè)在發(fā)展過程中,財務(wù)管理工作在會計核算、預(yù)算管理、納稅籌劃、投融資管理、資金風(fēng)險控制等方面發(fā)揮著重要作用,其能為企業(yè)保駕護航。首先,銷售企業(yè)管理者必須加強對財務(wù)管理控制的重視,通過由上而下的倡導(dǎo)重視,使企業(yè)基層管理人員及員工對財務(wù)相關(guān)精神和要求有所了解,如:在資金審批流程、資金合理使用及預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等方面配合工作上,能讓銷售企業(yè)財務(wù)管理工作開展效率高、質(zhì)量好。通過企業(yè)全員參與,能提高銷售企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制的意識。其次,加強財務(wù)風(fēng)險防控意識,銷售企業(yè)在開展財務(wù)風(fēng)險防控工作時,一定要結(jié)合我國相應(yīng)的法律法規(guī)進行,保證防控工作與法律政策相結(jié)合,同時,企業(yè)要樹立一條防控主線,使其符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,并加強關(guān)鍵節(jié)點的責(zé)任機制,每個節(jié)點由專人負責(zé),一旦出現(xiàn)問題,能迅速發(fā)現(xiàn)并解決,從而保證企業(yè)健康發(fā)展。此外,銷售企業(yè)還應(yīng)建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,對同行業(yè)銷售企業(yè)遇到的財務(wù)風(fēng)險問題進行收集,如:應(yīng)收賬款問題、賒銷問題等,并制定好相應(yīng)的解決措施,如果自身企業(yè)也發(fā)現(xiàn)該類問題,則能及時有效的解決。
銷售企業(yè)要想提高財務(wù)管理執(zhí)行力度,必須加強財務(wù)管理制度建設(shè),保證財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)活動能有序開展,并按照既定的計劃方案執(zhí)行,因此,銷售企業(yè)要加強財務(wù)分析控制,通過控制過程及分析結(jié)果反饋來指導(dǎo)財務(wù)工作的開展。首先,企業(yè)要明確財務(wù)分析內(nèi)容,一般而言,財務(wù)分析控制內(nèi)容主要是對會計內(nèi)容進行分析控制,包括會計分析的方式和時間。其次,健全財務(wù)管理制度,明確財務(wù)工作者的工作職責(zé),合理劃分崗位,以實現(xiàn)相互監(jiān)督。最后,推進業(yè)財融合一體化進程,對于銷售企業(yè)而言,企業(yè)資金主要來源于產(chǎn)品的銷售,因此,整個財務(wù)管理工作重心也是面向銷售業(yè)務(wù)這一板塊,通過財務(wù)和業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)對接,暢通溝通渠道,從而保證銷售數(shù)據(jù)信息的真實性,從而通過財務(wù)來約束銷售行為,減少企業(yè)財務(wù)管理問題,降低財務(wù)風(fēng)險。
銷售企業(yè)要想真正促進財務(wù)管理工作的有效開展,在現(xiàn)代社會時代背景下,必須對銷售環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督與控制,保證銷售過程合理合法,從而在財務(wù)收入方面,大大降低風(fēng)險。因此,銷售企業(yè)必須構(gòu)建一套合理的銷售管理信息系統(tǒng),并和財務(wù)管理系統(tǒng)進行對接,從而加強對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的監(jiān)督。同時,在構(gòu)建銷售管理信息系統(tǒng)時,一定要結(jié)合企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程和實際情況,如,寶馬汽車有限公司在構(gòu)建銷售管理信息系統(tǒng)時,首先對內(nèi)部業(yè)務(wù)都進行了一個統(tǒng)一的整合管理,其次對汽車產(chǎn)品和資金使用流程進行分解管理,進而保證企業(yè)內(nèi)部銷售流程的科學(xué)化、合理化及智能化。此外,寶馬汽車有限公司還在財務(wù)管理上運用了SAP系統(tǒng),從而強化資金運行監(jiān)督,提高了資金使用效益。所以,作為汽車銷售企業(yè),一定要構(gòu)建完善的銷售管理信息系統(tǒng),這不僅是對業(yè)務(wù)流程地樹立,也是對銷售流程的監(jiān)督,從而充分發(fā)揮財務(wù)資金的效果,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)工作人員作為企業(yè)財務(wù)工作的主體,提高其綜合素質(zhì)是財務(wù)工作有效開展的保障。尤其是隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)管理工作不僅僅只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行線上辦公及數(shù)據(jù)登錄,更多的是借助系統(tǒng)軟件,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息搜集、數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理控制和財務(wù)風(fēng)險防控。財務(wù)管理人員也從過去的會計核算人員向會計管理分析人員轉(zhuǎn)變,因此,當(dāng)前銷售企業(yè)對財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)能力要求更高,不僅需要具備一定的財務(wù)專業(yè)能力,還需要熟練使用財務(wù)系統(tǒng)軟件,從而高效率開展財務(wù)管理工作。因此,企業(yè)首先要對財務(wù)管理人員進行信息系統(tǒng)培訓(xùn),滿足企業(yè)發(fā)展需求。其次,引進一批綜合素質(zhì)強的財務(wù)工作人員,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。此外,銷售企業(yè)還應(yīng)建立一個有效的交流溝通平臺,以促進財務(wù)部門內(nèi)部之間的信息共享,提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,也有利于實時更新財務(wù)信息數(shù)據(jù),從而發(fā)揮企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的作用,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場競爭壓力加劇,銷售企業(yè)不僅需要在產(chǎn)品和服務(wù)上突破,還應(yīng)在內(nèi)部控制和財務(wù)管理工作上下功夫。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)實際情況,強化財務(wù)管理理念,優(yōu)化財務(wù)管理流程,健全財務(wù)管理制度,加強銷售監(jiān)督,促進業(yè)財融合一體化建設(shè),從而為銷售企業(yè)發(fā)展做好后勤保障,實現(xiàn)降本增效。同時,在資金核算方式、會計主體和會計要素上,銷售企業(yè)要不斷完善,并利用好相應(yīng)的法律政策及稅收優(yōu)惠政策;在稅務(wù)籌劃上,要降低稅務(wù)成本,提高企業(yè)經(jīng)營效益。另外,銷售企業(yè)要提高財務(wù)工作人員的綜合能力,加強企業(yè)財務(wù)防控效果,從而使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。