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大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與變革

2021-01-03 12:34
企業(yè)改革與管理 2021年11期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理人員

張 偉

(濟(jì)南天辰智能裝備股份有限公司,山東 濟(jì)南 250000)

在我國(guó)信息化建設(shè)高速發(fā)展的今天,實(shí)施大數(shù)據(jù)策略,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的行為規(guī)劃是大勢(shì)所趨。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說,應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。新時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),企業(yè)應(yīng)該不斷改革和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理既是機(jī)遇同時(shí)也是挑戰(zhàn),大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)工作帶來了技術(shù)上的支持,但同時(shí)企業(yè)的管理模式也發(fā)生了改變。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)財(cái)務(wù)信息整理困難

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)也面臨著愈發(fā)繁瑣的信息。在之前財(cái)務(wù)處理辦法中,最重要的一點(diǎn)是針對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的管控與整合,相對(duì)于來說信息內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、精準(zhǔn)度較低。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯聚著各單位、行業(yè)的數(shù)據(jù)信息,就顯得尤為繁瑣,這也勢(shì)必導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員壓力的增加。而且,目前一些企業(yè)還不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的思維模式上,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏統(tǒng)一化。比如,一些小型企業(yè)還未使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新,財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)體系不夠完善;還有一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)具有一定的抵觸心理,認(rèn)為財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜甚至丟失,除此之外,海量的數(shù)據(jù)也意味著大量的虛假數(shù)據(jù)。斯坦福大學(xué)特來沃爾·哈斯蒂教授指出“大數(shù)據(jù)”的理論是“在稻草堆里找一根針”,這些數(shù)據(jù)的識(shí)別對(duì)于企業(yè)的數(shù)據(jù)分析人員來說是巨大的挑戰(zhàn),“數(shù)據(jù)的提純”要求企業(yè)在人力、財(cái)力、物力各方面都進(jìn)行大量的投入,否則企業(yè)將難以獲得有價(jià)值的信息,難以獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力。

大數(shù)據(jù)背景下有時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真?zhèn)问呛茈y分辨確認(rèn)的。大數(shù)據(jù)有利有弊,一方面它的精準(zhǔn)程度較低,但同時(shí)信息量大且變化頻繁。但從現(xiàn)實(shí)情況來看,“大數(shù)據(jù)”的理論大多數(shù)來源于數(shù)據(jù)的整合,質(zhì)量根本無法得到保證,所以會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息真?zhèn)坞y辨、信息不真實(shí)、決策者決策失誤等問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中心會(huì)對(duì)網(wǎng)上匯集的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)名制管理的辦法,但這種辦法是很容易泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。在財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)背景下,信息的數(shù)量逐漸增加,獲取信息的渠道也在增多,使得財(cái)務(wù)信息處理流程更加繁瑣與復(fù)雜,這樣很容易在處理過程中某個(gè)節(jié)點(diǎn)導(dǎo)致信息泄露。

(二)財(cái)務(wù)管理人員能力不足

目前能夠熟練使用并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未普遍,這很容易讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在漏洞和不足,使得企業(yè)整體上發(fā)展與人才機(jī)制受到影響。究其緣由,還是因?yàn)槠髽I(yè)管理范圍不廣泛,缺乏引入先進(jìn)的技術(shù),特別是很多財(cái)務(wù)管理人員缺乏敏感的數(shù)據(jù)意識(shí),主觀分析財(cái)務(wù)狀況的現(xiàn)象仍然比較突出。還有一些財(cái)務(wù)管理人員不重視對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究,在收集、分析、整合財(cái)務(wù)信息以及其他相關(guān)信息方面的意識(shí)和能力不強(qiáng)。最根本的原因就是企業(yè)沒有對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用給予高度重視,這也直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理人員不重視大數(shù)據(jù)技術(shù),跟不上時(shí)代的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理模式的改革,而且大數(shù)據(jù)信息涉及企業(yè)管理許多層面,所以企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)技術(shù)和其他業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理人員也要在其他業(yè)務(wù)方面進(jìn)一步提升自己的能力和素質(zhì),對(duì)大數(shù)據(jù)的技術(shù)及時(shí)學(xué)習(xí),早日熟練掌握,并與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合。企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),并同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)理念做進(jìn)一步的確認(rèn),以此讓企業(yè)了解到財(cái)務(wù)管理的重要性,并加以重視。實(shí)際上,財(cái)務(wù)人員就是在財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度與辦法的基礎(chǔ)上開展工作的,在嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定的情況下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,要使得大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)點(diǎn)與企業(yè)產(chǎn)品供銷服務(wù)與供應(yīng)商之間開展密切和諧的雙方共贏的合作關(guān)系。保證在財(cái)務(wù)管理工作中企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)訂單、供銷活動(dòng)的一體化操作,要充分有效地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)有的優(yōu)勢(shì),使得企業(yè)建立一套比之前更加完善的財(cái)務(wù)管理制度,能夠?yàn)槠髽I(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上取得更大的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)下財(cái)務(wù)工作管理有序穩(wěn)定地開展。

(一)科學(xué)整合財(cái)務(wù)信息

針對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題,企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理體系時(shí),應(yīng)著重建立合理有效的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督制度與預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控措施。對(duì)該企業(yè)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理部門工作崗位及人員進(jìn)行合理安排,把職責(zé)具體化;對(duì)存在相沖突的崗位進(jìn)一步確認(rèn)職責(zé)并進(jìn)行協(xié)調(diào),使得企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度得到有效的落實(shí)與實(shí)施,建立起動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。比如,企業(yè)在應(yīng)收賬款管理制度方面,為預(yù)防企業(yè)應(yīng)收賬款發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)體系下可以將經(jīng)辦人員與應(yīng)收賬款相關(guān)聯(lián),進(jìn)一步確認(rèn)責(zé)任??梢詫⒖己私?jīng)營(yíng)管理者與相參與的銷售人員作為賬款回收率考核的主要依據(jù),根據(jù)應(yīng)收賬款的回收率、周轉(zhuǎn)率等其他內(nèi)容作為考核體系的指標(biāo)之一,以求達(dá)到降低應(yīng)收賬款資金積壓造成的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,制定全新的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控理論與知識(shí)和制度,要有效解決傳統(tǒng)企業(yè)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的單一性、速度遲緩等問題,突破傳統(tǒng)企業(yè)管理制度的守舊模式,將大數(shù)據(jù)的技術(shù)完美地融入日常的財(cái)務(wù)管理工作中,適應(yīng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)改革需求。在理論依據(jù)下,企業(yè)還要建立大數(shù)據(jù)信息采集系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的完整性,將企業(yè)未來可能會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。

在大數(shù)據(jù)時(shí)快速發(fā)展的背景下,中國(guó)的企業(yè)也必須對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的收集處理和相關(guān)領(lǐng)域資料信息的收納給予重視,對(duì)整理收集后的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與總結(jié),推動(dòng)在企業(yè)管理下信息的有效提升,使其不斷進(jìn)行改進(jìn)與升級(jí)。讓財(cái)務(wù)管理部門發(fā)揮高效與可持續(xù)發(fā)展的作用,從而影響整個(gè)企業(yè)的高效運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展。實(shí)行改革開放,是將權(quán)利放手到市場(chǎng)的過程,其能夠有效增加市場(chǎng)的活力,致使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)能夠繁榮昌盛的發(fā)展。對(duì)國(guó)外成熟管理模式的借鑒,有利于促進(jìn)我國(guó)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的改革,能讓我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到更好的發(fā)展和成熟。

(二)提高財(cái)務(wù)人員管理能力

人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了深刻的變化,這就需要企業(yè)把提升管理人才的綜合素質(zhì)、打造復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍上升到戰(zhàn)略層面,切實(shí)加大教育引導(dǎo)工作力度,要在培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)思維等方面下功夫,同時(shí)還要提升財(cái)務(wù)管理人員將大數(shù)據(jù)技術(shù)有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中的能力和素質(zhì)。企業(yè)為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,就必須要培養(yǎng)具有較強(qiáng)專業(yè)管理能力的團(tuán)隊(duì),通過人力資源為企業(yè)提供更新的技術(shù)支持。因此,企業(yè)必須要定期開展考核、職業(yè)競(jìng)賽等項(xiàng)目,制定合理規(guī)范的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員提升自己的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),使企業(yè)管理更科學(xué)規(guī)范??傊褪且靡磺修k法,不遺余力地增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。

首先,企業(yè)需要依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),更新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),然后相應(yīng)提升財(cái)務(wù)管理人員的管理理念,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)。要利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),使企業(yè)與銷售市場(chǎng)之間建立高度密切的合作關(guān)系。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立更先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,突破舊有財(cái)務(wù)管理保守模式,不再是單一的、效率低下的,而是基于新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理論探尋大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合,為了跟上當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的企業(yè)革新需求。在原有理論基礎(chǔ)上,企業(yè)需要建立更加完備的信息庫(kù),利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高企業(yè)的抗打擊能力,盡可能避免未來企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)管理不能依靠舊有落后的管理方式,而是要與時(shí)代接軌,學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和方法,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于我國(guó)企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),企業(yè)必須窮則思變,虛心學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理方式,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,改變企業(yè)固有的傳統(tǒng)管理模式,利用先進(jìn)的管理方法培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才,為企業(yè)戰(zhàn)略提供強(qiáng)有力的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)向前發(fā)展。

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