羅 斌
(南岳生物制藥有限公司,湖南 衡陽(yáng) 421007)
隨著全球化趨勢(shì)的不斷增強(qiáng),國(guó)外的諸多醫(yī)藥企業(yè)涌向中國(guó)市場(chǎng),給我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),但是與此同時(shí),也為我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)吸收國(guó)外成熟的技術(shù),繼而走出國(guó)內(nèi),走向國(guó)際平臺(tái)提供了一定的機(jī)遇。在國(guó)際化的趨勢(shì)中,醫(yī)藥企業(yè)要想不斷贏得經(jīng)營(yíng)自主權(quán),科學(xué)的經(jīng)營(yíng)方式是不可或缺的。在醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是其重要的構(gòu)成部分,財(cái)務(wù)管理的科學(xué)與合理,會(huì)在很大程度上提高醫(yī)藥企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高其經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。在醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展中,改革財(cái)務(wù)管理方式促使醫(yī)藥企業(yè)合理利用料、工、費(fèi)等資源,不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模。企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力,在很大程度上決定著企業(yè)的發(fā)展能力,同樣醫(yī)藥企業(yè)也可以通過(guò)科學(xué)合理的籌措和資金運(yùn)營(yíng)來(lái)提高財(cái)務(wù)杠桿率和資金周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)的擴(kuò)張積累更多的資金。因此,在現(xiàn)階段社會(huì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)中,通過(guò)兩票制改革,促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理的簡(jiǎn)約化與科學(xué)化,在很大程度上能夠提高國(guó)內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在目前階段中,醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該著重向兩票制的過(guò)渡,通過(guò)科學(xué)的方式解決財(cái)務(wù)管理中的繁瑣事項(xiàng),化大為小,化繁為簡(jiǎn),提高客戶及供應(yīng)商在相關(guān)業(yè)務(wù)合作中的滿意度,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量。
在以往的醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,其銷售過(guò)程中需要在各個(gè)流通環(huán)節(jié)分次開具發(fā)票,這樣的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)方式,存在手續(xù)繁瑣,管理難度大的弊端。因此,基于這種情況,醫(yī)藥企業(yè)需要對(duì)其經(jīng)營(yíng)模式進(jìn)行改進(jìn),其改建的方式就是采用兩票制。兩票制基本理解為僅開具兩次發(fā)票,分別在生產(chǎn)與銷售兩個(gè)階段進(jìn)行開票,取消其他環(huán)節(jié)的開票制度。兩票制實(shí)施后很大一部分靠過(guò)票經(jīng)營(yíng)的中小醫(yī)藥企業(yè)將被市場(chǎng)淘汰,資源得到集中分配,這也能夠有效地提高存留下來(lái)的醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的市場(chǎng)占有率,同樣也會(huì)相應(yīng)地減少醫(yī)藥產(chǎn)品在市場(chǎng)流通中的成本損耗,能夠讓老百姓以更低的價(jià)格購(gòu)買到高質(zhì)量的藥品或醫(yī)療器械。兩票制在很大程度上簡(jiǎn)化了醫(yī)藥企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中繁雜的財(cái)務(wù)管理方式,對(duì)于我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著里程碑式的進(jìn)步意義。但是,更值得一提的是,醫(yī)藥企業(yè)在采用兩票制經(jīng)營(yíng)管理后,在其過(guò)渡的過(guò)程中會(huì)在一定程度上影響到企業(yè)銷售的穩(wěn)定性。這種深層次的改革,需要醫(yī)藥企業(yè)在各個(gè)層次和生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的變革,在一定程度上增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)性。但是如果改革成功,其給社會(huì)及企業(yè)帶來(lái)的效益,將是十分明顯的。
在兩票制具體實(shí)施與改革的過(guò)程中,由于制度性的變革,會(huì)給醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙到醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定運(yùn)行,在一定程度上還會(huì)影響到醫(yī)藥企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。如果兩票制制度改革不順利,很有可能給醫(yī)藥企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)影響。
在醫(yī)藥企業(yè)推行兩票制的時(shí)候,會(huì)在一定程度上影響醫(yī)療機(jī)構(gòu)回收款項(xiàng)的能力,這樣的情況下就會(huì)嚴(yán)重增加醫(yī)療機(jī)構(gòu)的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)。在為醫(yī)院終端提供藥品前提下,在藥品交易的環(huán)節(jié)中,很容易出現(xiàn)經(jīng)銷單位與醫(yī)藥企業(yè)的交易頻率降低,進(jìn)而造成原有的交易方式不再適合現(xiàn)階段下兩票制度下的交易。當(dāng)出現(xiàn)這種情況的時(shí)候,經(jīng)銷商為了規(guī)避自身風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)以延長(zhǎng)應(yīng)收賬款的回款期的方式來(lái)規(guī)避自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),但是這種情況會(huì)在一定程度上造成醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)未回款的訂單數(shù)量增加,進(jìn)而出現(xiàn)應(yīng)收賬款激增的情況。
在經(jīng)銷商進(jìn)行相關(guān)藥品銷售的時(shí)候,需要定期返還代理費(fèi),在傳統(tǒng)的交易方式與財(cái)務(wù)管理方式下,這種返還代理費(fèi)的主要媒介是交易發(fā)票。但是在兩票制改革下,交易出票據(jù)變?yōu)閮蓚€(gè)階段,減少了流通次數(shù)和開票次數(shù),因此在一定程度上缺少了代理經(jīng)銷商有關(guān)的費(fèi)用發(fā)票的開具證明,這樣的情況下就會(huì)造成生產(chǎn)企業(yè)在銷售推廣和財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)問(wèn)題。生產(chǎn)企業(yè)由于缺乏自身推廣團(tuán)隊(duì),因此會(huì)尋找第三方學(xué)術(shù)推廣公司合作,進(jìn)而就會(huì)引起一系列不規(guī)范代理費(fèi)用返還操作,存在返還方式不合理的情況,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)信譽(yù)損失,運(yùn)轉(zhuǎn)失常。
在兩票制推行開始,在醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)銷等很多環(huán)節(jié)都在發(fā)生著很大的變化,特別是各個(gè)環(huán)節(jié)中的資金流轉(zhuǎn)方式,也會(huì)有一定的改變。然而,這種經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)上的變動(dòng),其直接造成的影響就是會(huì)增加醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度。例如,在兩票制下,經(jīng)銷商減少了,差額退還模式不能在以往交易方式下平穩(wěn)進(jìn)行,在一定程度上直接造成的結(jié)果就是藥品市場(chǎng)難以平穩(wěn)的方式進(jìn)行常規(guī)維持,造成銷售市場(chǎng)嚴(yán)重縮水,進(jìn)而增加醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度。
上文提到,兩票制開具票據(jù)的環(huán)節(jié)主要集中在生產(chǎn)與銷售兩個(gè)區(qū)間內(nèi),這樣的醫(yī)藥產(chǎn)品銷售方式下,一旦需要出現(xiàn)退貨退款的情況,由于票據(jù)的固定開具形式,很容易發(fā)生銷售費(fèi)用難以退還的情況。
在兩票制的經(jīng)營(yíng)方式下,會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)差額的情況,進(jìn)而在很大程度上就會(huì)出現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)彌補(bǔ)差額的情況,與此同時(shí),票據(jù)沖抵的方式便得到眾多醫(yī)藥企業(yè)的應(yīng)用。但是在該政策具體落實(shí)的過(guò)程中,由于傳統(tǒng)票據(jù)方式與兩票制共存,在過(guò)渡階段,會(huì)造成財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)壓力,嚴(yán)重的情況下還會(huì)造成犯罪情況的發(fā)生。
針對(duì)上述醫(yī)藥企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,企業(yè)一定要及時(shí)尋找相關(guān)的解決對(duì)策,使兩票制能夠合理地運(yùn)行與開展。通過(guò)兩票制的合理運(yùn)行,能夠有效地優(yōu)化醫(yī)藥企業(yè)的生存環(huán)境,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,銷售貨款的快速收回,是確保醫(yī)藥企業(yè)購(gòu)買原材料,擴(kuò)大生產(chǎn),資金快速周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。因此,在兩票制的財(cái)務(wù)管理方式下,醫(yī)藥企業(yè)要想得到快速的發(fā)展,首先要做到的也是及時(shí)收回應(yīng)收賬款,其醫(yī)藥產(chǎn)品銷售渠道拓寬是一方面,另一方面就是要將銷售出去的產(chǎn)品變?yōu)殇N售額,對(duì)不同類型的客戶制定不同的財(cái)務(wù)賒銷政策,加快貨款收回,提供應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)發(fā)展留足現(xiàn)金,這樣醫(yī)藥企業(yè)才能夠平穩(wěn)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。在落實(shí)提高賬款回收率的工作中,醫(yī)藥企業(yè)可以對(duì)客戶的誠(chéng)信信息進(jìn)行收集,對(duì)合作企業(yè)的信譽(yù)度進(jìn)行了解,這樣能夠確保醫(yī)藥企業(yè)對(duì)銷售商有著足夠的了解,能夠在確保誠(chéng)信的前提下,有效地收回賬款,提高醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)行效率。
上文提到,代理費(fèi)用返還不合理,是目前兩票制度下,銷售商與醫(yī)藥企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面對(duì)的主要問(wèn)題之一。因此,在目前形勢(shì)下,醫(yī)藥企業(yè)首先就要做到規(guī)范代理費(fèi)用返還方式。在進(jìn)行合作的環(huán)節(jié)中,可減少藥物到醫(yī)院機(jī)構(gòu)所需要的流通環(huán)節(jié),流通環(huán)節(jié)減少,相應(yīng)的代理成本就會(huì)降低,代理環(huán)節(jié)就會(huì)減少,這樣的方式對(duì)于規(guī)范代理費(fèi)用有著重要的作用。另外,在醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部,還需要嚴(yán)格規(guī)范代理費(fèi)用返還收款機(jī)制,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)違法行為,嚴(yán)重影響到企業(yè)自身的合理發(fā)展。
企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作首先要嚴(yán)格規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)實(shí)際和業(yè)務(wù)模式,通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)銷售進(jìn)行管理,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,業(yè)財(cái)一體化。在兩票制推行的過(guò)程中,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部需要建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度,并在企業(yè)運(yùn)行中,嚴(yán)格按照相關(guān)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行企業(yè)管理。在籌劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,能夠有效避免由于兩票制過(guò)渡過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和不可控因素給醫(yī)藥企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)影響。
在兩票制經(jīng)營(yíng)模式下,醫(yī)藥企業(yè)在銷售方式上,需要跟得上相關(guān)制度的變化,通過(guò)創(chuàng)新銷售模式,比如提高銷售人員專業(yè)知識(shí),促使銷售人員參與醫(yī)療終端,深入挖掘銷售資源,再比如提高企業(yè)品牌影響力,與國(guó)企和上市的經(jīng)銷商合作,將產(chǎn)品深入到醫(yī)療終端等。醫(yī)藥企業(yè)將產(chǎn)品銷售出去,能夠?qū)崿F(xiàn)資本回收,這也是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要環(huán)節(jié)之一。在改善銷售方式的時(shí)候,醫(yī)藥企業(yè)需要與企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)積極配合,在財(cái)務(wù)允許的情況下對(duì)銷售方式進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
票據(jù)沖抵在很多時(shí)候都會(huì)出現(xiàn),并不是在兩票制度下才會(huì)顯得更為明顯。因此,醫(yī)藥企業(yè)就要正確地認(rèn)識(shí)到票據(jù)沖抵,正確地認(rèn)識(shí)到其帶來(lái)的壓力,并采取科學(xué)的方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)。要確定票據(jù)的來(lái)源要符合規(guī)定,財(cái)務(wù)人員通過(guò)參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),學(xué)會(huì)分辨票據(jù)的合法和真實(shí)性,并且在此環(huán)節(jié)內(nèi)嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)政和稅務(wù)有關(guān)規(guī)定,增加企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理科學(xué)性,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
在醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,兩票制的出現(xiàn),既給企業(yè)帶來(lái)了挑戰(zhàn),同時(shí)也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇,在現(xiàn)階段醫(yī)藥企業(yè)運(yùn)行發(fā)展以及藥企改革中,兩票制有著一定的科學(xué)性與合理性。因此,有關(guān)醫(yī)藥企業(yè)一定要積極尋找企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)中存在的漏洞,通過(guò)學(xué)習(xí)其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際情況,采取積極的經(jīng)營(yíng)措施進(jìn)行改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。