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國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑

2021-01-03 12:34
企業(yè)改革與管理 2021年11期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)

陳 娟

(成都市青白江區(qū)國(guó)有資產(chǎn)投資經(jīng)營(yíng)有限公司,四川 成都 610300)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)指的是在財(cái)務(wù)管理工作中融合并運(yùn)用相應(yīng)的信息技術(shù),所有的工作環(huán)節(jié)都充分利用信息化技術(shù)手段進(jìn)行協(xié)同管理,在信息技術(shù)實(shí)踐應(yīng)用的基礎(chǔ)上建立合理規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息化體系。國(guó)有企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè),既能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型優(yōu)化,提升其工作效率,又能夠增強(qiáng)其內(nèi)部實(shí)力,提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。但是,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在諸多問(wèn)題,對(duì)此,需要企業(yè)從實(shí)踐的角度采取有效、合理的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)。

一、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

(一)構(gòu)成財(cái)務(wù)管理合力優(yōu)勢(shì)

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展需要各個(gè)部門之間的深度配合。在新時(shí)代國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸增強(qiáng)的背景下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理就更加需要做好各個(gè)部門之間的溝通配合。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的信息化建設(shè),能夠改變傳統(tǒng)管理模式的弊端,加速財(cái)務(wù)工作信息化管理的轉(zhuǎn)型,促使財(cái)務(wù)部門和各個(gè)部門之間的聯(lián)系更加緊密,利用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一搜集與整合,確保企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以與財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)完整有效的銜接,構(gòu)成財(cái)務(wù)管理的合力優(yōu)勢(shì)。

(二)提升財(cái)務(wù)管理整體水平

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效提升其整體財(cái)務(wù)管理水平,符合新時(shí)代企業(yè)制度的建設(shè)需要,通過(guò)應(yīng)用相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)軟件,財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以得到技術(shù)性的優(yōu)化,這一過(guò)程中體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工作的智能化、信息化特點(diǎn),進(jìn)而就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提升目的。

(三)加快財(cái)務(wù)管理總體效率

工作效率是當(dāng)前企業(yè)綜合實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容之一,在信息技術(shù)不斷發(fā)展升級(jí)的背景下,信息技術(shù)的科技含量逐漸提升,依托于互聯(lián)網(wǎng)傳輸、通信技術(shù)的優(yōu)勢(shì),國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中能夠快速且全面地將各種財(cái)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行搜集,并使用相關(guān)的軟件系統(tǒng)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,得出更精確的財(cái)務(wù)信息分析報(bào)告,既提高了財(cái)務(wù)管理的可靠性,又提升了財(cái)務(wù)管理工作的總體效率。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)不夠完善

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)軟件才能夠確保整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的有效性。財(cái)務(wù)管理軟件若想在國(guó)有企業(yè)中發(fā)揮出其本身的價(jià)值優(yōu)勢(shì),則必須要充分融合企業(yè)自身的文化理念。然而,在實(shí)際建設(shè)中,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置用途具有單一性,即只將其用作核算和做賬用途,無(wú)法支撐企業(yè)運(yùn)行的整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)水平產(chǎn)生影響。當(dāng)前,許多國(guó)有企業(yè)都引用國(guó)外所開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件,其系統(tǒng)與國(guó)有企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要之間存在一定的差異,使用過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題。另外,國(guó)內(nèi)開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件多具有一定的局限性,其通常是針對(duì)某一行業(yè)而設(shè)計(jì)的軟件系統(tǒng),對(duì)于國(guó)有企業(yè)這種需要集成管理的企業(yè)而言就很難適用。因此,要求國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)必須與自身業(yè)務(wù)實(shí)際需要相結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的重視與開發(fā)。

(二)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求不夠明確

國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在建設(shè)需求不明確的問(wèn)題,只知道一味地去迎合行業(yè)或者企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中對(duì)信息化建設(shè)的要求,忽視了信息建設(shè)是否符合本身財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的需要,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的效用降低,難以發(fā)揮其有效的管理功能。此外,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求不明確還體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)相關(guān)人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,僅簡(jiǎn)單地將其視作計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的結(jié)合,沒(méi)有完整把握其財(cái)務(wù)管理工作的核心,導(dǎo)致在未明確信息化建設(shè)需要的前提下就盲目地將財(cái)務(wù)活動(dòng)與信息技術(shù)所銜接,致使國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理達(dá)不到理想工作目標(biāo)。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才不夠充足

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求較高,其不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐技能,還要具備相關(guān)的信息技術(shù)操作技術(shù),能夠熟練并靈活的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件,發(fā)揮信息化系統(tǒng)的真實(shí)效用。但是在實(shí)際工作中,國(guó)有企業(yè)中缺少此類復(fù)合型人才,并且多數(shù)員工都是經(jīng)驗(yàn)較為豐富、工作時(shí)間較長(zhǎng)的員工,其對(duì)信息技術(shù)的掌握效率和理解能力較低,在短時(shí)間內(nèi)很難立刻上手實(shí)踐操作信息化管理系統(tǒng),因此便會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率及質(zhì)量產(chǎn)生影響。此外,由于復(fù)合型財(cái)務(wù)人員的不充足,當(dāng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),工作人員就不能及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行分析和處理,無(wú)法給出專業(yè)性的修改建議,進(jìn)而也會(huì)對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效性產(chǎn)生不利影響,對(duì)此就亟須對(duì)復(fù)合型人才的招聘與引用。

(四)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系不夠完整

從整體視角來(lái)看,相當(dāng)多一部分國(guó)有企業(yè)已經(jīng)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有些企業(yè)根據(jù)信息化建設(shè)的情況也制定了較為完善的內(nèi)部管理體系,然而在具體實(shí)踐操作過(guò)程中卻凸顯出一系列的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)在完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之后沒(méi)有依此明確相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)體制,把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)僅僅局限于財(cái)務(wù)部門中,缺乏與其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)部門的統(tǒng)籌,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用受到限制,無(wú)法發(fā)揮理想的價(jià)值效果。針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度、規(guī)范、流程等都沒(méi)有給予完整的設(shè)定,致使財(cái)務(wù)管理工作人員在執(zhí)行信息化管理工作時(shí)無(wú)據(jù)可依、無(wú)規(guī)可束,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用率造成影響。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑

(一)建立健全財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

國(guó)有企財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),不斷對(duì)其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,以確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以發(fā)揮有效作用。一方面,企業(yè)對(duì)信息管理系統(tǒng)的選擇應(yīng)符合本企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)需要,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的管理要求,由專業(yè)技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,將企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行集約化、一體化管理,便于財(cái)務(wù)信息的整合與分析,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策確定創(chuàng)造有利條件。另一方面,企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)中應(yīng)積極建立專門的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)組織隊(duì)伍,由專業(yè)性更強(qiáng)的人去運(yùn)營(yíng)并管理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行,維護(hù)其功能的正常發(fā)揮,同時(shí)也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在建設(shè)初期存在的一些問(wèn)題,并給予糾正和修復(fù)完善,確保系統(tǒng)的管理作用能夠充分發(fā)揮。

(二)明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具體目標(biāo)

國(guó)有企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)時(shí)必須明確其建設(shè)的具體目標(biāo),認(rèn)清信息化建設(shè)的本質(zhì)需要,對(duì)其進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)相結(jié)合,如企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的資金流向、資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況等,能夠利用信息化系統(tǒng)完成對(duì)企業(yè)運(yùn)行全過(guò)程的財(cái)務(wù)管理。其次,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)滿足企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo)要求,時(shí)刻掌握行業(yè)的動(dòng)態(tài)信息趨勢(shì),依據(jù)本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息分析報(bào)告對(duì)其作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),為企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展奠定信息基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

復(fù)合型人才是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)保障,只有具備扎實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和高水平信息技術(shù)能力的員工,才能夠更好、更高效的完成對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用操作,因此國(guó)有企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)。一是要積極組織開展對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)能力培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的復(fù)合型轉(zhuǎn)型;二是要積極做好對(duì)綜合型財(cái)務(wù)人員的招聘引用工作,盡可能聘用具有專業(yè)教育背景和豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員,為信息管理系統(tǒng)的靈活操作實(shí)踐奠定基礎(chǔ);三是要設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的工作表現(xiàn)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲性措施,激發(fā)財(cái)務(wù)人員不斷主動(dòng)地學(xué)習(xí)信息技術(shù)和理論知識(shí),打好技能基礎(chǔ),為信息化建設(shè)提供保障。

(四)完善財(cái)務(wù)管理信息化的制度體系

國(guó)有企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身的發(fā)展目標(biāo),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制度體系進(jìn)行完善,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的適配性,從而確保其可以發(fā)揮出更大的應(yīng)用價(jià)值。對(duì)于已經(jīng)制定好的內(nèi)部管理制度應(yīng)在不斷的實(shí)踐中將其中存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充和完善,由此確保制度的有效性、可靠性。另外,信息系統(tǒng)的技術(shù)是不斷革新的,對(duì)此國(guó)有企業(yè)可以建立與軟件開發(fā)公司的合作關(guān)系,由專業(yè)人士對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和建設(shè),制定詳細(xì)的系統(tǒng)管理規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的監(jiān)督,從而打造更具應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的管理系統(tǒng),進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性、分析的合理性、結(jié)果的決策性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展必須重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)的需要以及企業(yè)自身業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要,建立更加符合發(fā)展目標(biāo)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息化體系。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),國(guó)有企業(yè)可以形成財(cái)務(wù)管理合力優(yōu)勢(shì)、提升財(cái)務(wù)管理工作的水平和效率。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在一些問(wèn)題,如信息化系統(tǒng)不完善、建設(shè)需求不明確、綜合人才缺乏、體系不完整等,國(guó)有企業(yè)需采取必要的措施拓展信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)路徑,即要建立健全財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)、制定明確的建設(shè)目標(biāo)、提升財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)、完善信息化制度體系,以此確保信息化建設(shè)的有序性、有效性,推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

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