王 俊
(中車常州車輛有限公司,江蘇 常州 213000)
傳統(tǒng)成本管理未能采用體系化的管理手段和方法,使得成本管理陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,已完全不能適應企業(yè)高質量發(fā)展的需要。
基于目標利潤指標實現(xiàn)的成本控制體系,是以成本領先(目標利潤=產(chǎn)品售價-目標成本)為指導思想,以目標利潤實現(xiàn)為根本宗旨,以成本維持和改善(預算管理、產(chǎn)品成本管理和改善成效管理)為著力點,以總成本實績把握、改善效果確認和異常點分析改善為抓手,以基準固化、作業(yè)標準化和改善計劃實施為基石,過程突出“精益化”“信息化”和“全員化”,通過強化成本管控體系在經(jīng)營管理活動中地位,發(fā)揮成本管理對目標利潤的強大支撐作用。
絕對的成本降低是通過建立控制環(huán)境實現(xiàn)的,而控制環(huán)境的建立主要依靠被全面預算具體化和量化的戰(zhàn)略計劃的實施。一方面聚焦成本管控的頂層策劃控制,通過全面預算將企業(yè)的戰(zhàn)略計劃細分,具體到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)、各個部門。加強企業(yè)內控,建立完善的控制體系,形成良好的控制環(huán)境。另一方面,突出全面預算的“全員”特征,讓員工成為企業(yè)戰(zhàn)略計劃的實施者、執(zhí)行人,培養(yǎng)員工的全面預算意識,鼓勵員工積極參與企業(yè)預算,避免員工對預算的抵觸情緒,使之能更好地發(fā)揮預算的控制作用。
為打造成本控制體系,必須成立成本控制組織,組建領導小組和工作辦公室。領導小組組長由企業(yè)黨委書記、董事長,總經(jīng)理擔任,組員由其他班子成員和副總師級領導擔任,實行統(tǒng)一領導,分工負責,確??刂企w系頂層設計,一體化推進。
為了助推成本控制體系規(guī)范化和標準化,企業(yè)應完善建立《全面預算管理辦法》《成本費用管理辦法》《目標成本績效辦法》《動能成本績效辦法》《存貨資金管理辦法》《工具退舊領新管理辦法》《物料消耗費用限額控制及管理考核方法》和《新造產(chǎn)品BOM成本管理辦法》等相關支撐制度。
企業(yè)應借助于信息化管理,實時跟進目標成本管理,及時發(fā)現(xiàn)和計算出實際值與目標值的偏差,動態(tài)掌握各項指標值的具體完成情況。此外,充分挖掘ERP大數(shù)據(jù)資源,合理確定目標成本指標值,并細化分解到具體管控項目,將細化目標值通過信息化手段實施源頭管控,變以前的事后核銷為事前、事中和事后的全過程管控,為目標成本管理搭建高級的控制平臺和決策支持平臺。
1.核定目標成本類定額
梳理成本管理基礎。將總成本進行逐層分解,便于對重要的可控費用進行管控。企業(yè)應將產(chǎn)品總成本細分為材料成本和各項費用,再把費用成本細分為人工費用和制造費用等,直至分解到最小的分解單元;建立各部門與成本類定額項目的對應關系。
選定目標成本類定額改善項目。企業(yè)應結合成本改善類課題,將改善的落腳點放在總成本的節(jié)降、總改善成效的遞增上,而建立改善類課題是增加改善成效的關鍵,取決于目標成本類定額的節(jié)降。
制定目標成本類定額基準。企業(yè)應運用以下5種方法合理確定目標成本類定額數(shù)值。一是BOM定額,BOM構成材料數(shù)量;二是工藝定額,如原輔材料、低值易耗品、工模具、量具、勞保用品等,其成本類定額基準值可按單位理論耗用量比照實際水平(剔除異常值)來確定;三是歷史數(shù)據(jù)(剔除異常值),如水、電、低值易耗品、辦公文具和IT耗材等,按照一定期間的歷史消耗水平(剔除異常值)進行測算;四是預算值,結合年度預算數(shù)據(jù)確定基準值;五是沒有歷史數(shù)據(jù)的,可實地測量,現(xiàn)場實測數(shù)據(jù),確定基準值。
形成目標成本類定額基準庫。企業(yè)應以部門為單位,自上而下,分級形成目標成本類定額基準庫,定期予以更新維護,并將目標成本類定額基準庫放在同一數(shù)據(jù)平臺中統(tǒng)一管理,便于各部門、各班組的管理者和員工隨時調用,把握現(xiàn)狀、及時發(fā)現(xiàn)異常、指導改善。
2.維持目標成本類定額基準
企業(yè)應將目標成本類定額基準值維持在一定的管理幅度內,范圍設定在±1%~2%(實際管理中可根據(jù)不同目標成本類定額的管理要求不同而設定),并通過異常管理達到成本維持的目的。
企業(yè)應基于實際成本,對比目標成本類定額基準,發(fā)現(xiàn)異常,進行分析,查找真因,實施對策,消除異常。
企業(yè)應通過技術開發(fā)、效率提升、使用量低減和價格縮減等改善的實施,杜絕浪費,實現(xiàn)成本降低,并對定額基準進行修訂,形成新的基準(從標準化到新的標準化)。
1.把握總成本實績,提供實時精準支持
企業(yè)應利用ERP系統(tǒng)建立過程預警,規(guī)范審批流程,完善限額控制,杜絕超限額領用。同時,實時統(tǒng)計成本執(zhí)行結果,便于有針對性地及時采取糾偏措施。
2.改善成效統(tǒng)計,實現(xiàn)評估的精確化
企業(yè)改善課題歸口管理部門每月對各部門反饋數(shù)據(jù)進行核實和調查,確保數(shù)據(jù)的準確性。相關部門每月填報《改善課題成效統(tǒng)計表》,歸口管理部門定期組織評審委員會成員對申報的改善課題進行評價,評價結果確認改善成效額度,經(jīng)分管領導批準后,作為改善的獎勵依據(jù)。
3.優(yōu)化異常管理流程,實現(xiàn)流程的規(guī)范化
企業(yè)應不斷優(yōu)化異常管理,建立多種形式的成本異常反饋流程。如通過班組看板發(fā)起異常反饋流程;通過機控(計算機源頭控制)發(fā)起異常審批流程;制定異常處置升級管理流程,通過績效指標控制,引導責任單位提前暴露異常。同時,在規(guī)范化異常管理的基礎上,完善成本異常真因查找和防止再發(fā)機制,從而達成控制異常,防止再發(fā)的目標。
1.成立成本對標組織
企業(yè)應常設成本對標改善小組,具體負責成本管理活動,并通過企業(yè)層面和部門層面的定期成本專項會議,跟蹤改善目標的達成情況。
2.運用精益管理工具
企業(yè)應以“改善不良、杜絕浪費”專項提升活動為抓手,全面提升5S和安全、TPM和精益物流等精益工具的運用水平。
3.注重人才育成管理
通過成本改善課題促進員工的個人成長。比如,賦予挑戰(zhàn)性的課題,在OJT中實施改善;中長期成本類人才培訓計劃等。
企業(yè)應在核定目標成本類定額基準基礎上,按照PDCA(SDCA)及時做好成本類定額的修訂和調整工作。另外,從企業(yè)業(yè)務需求出發(fā),從實用性、可控性上選擇成本類定額管理對象,并按照“二八原則”、粗細度、目視化和自主管理等原則不斷完善成本類定額管理。
企業(yè)主產(chǎn)品線應推行工位制節(jié)拍化生產(chǎn),按照工位“定區(qū)域、定作業(yè)內容、定作業(yè)人員”(“三定”)要求,在標準化和平準化的基礎上,根據(jù)客戶的要求,合理確定生產(chǎn)節(jié)拍,并通過提升節(jié)拍兌現(xiàn)率,達成以效率提升促成本節(jié)約的目標。
根據(jù)企業(yè)物耗成本構成,按照ABC分類進行分級管控,實現(xiàn)物耗成本管理的全覆蓋。
績效考核標準是在規(guī)定的生產(chǎn)條件和環(huán)境下,考慮某項工作的安全風險、責任大小、技術要求、勞動強度等要素,把工作量量化為目標指標和獎勵比例,通過會議以及討論的方式,開展對考核標準“是否合理、是否科學、是否簡便、是否可行”的溝通,逐步將考核標準固化,并在工作中持續(xù)加以改進和完善。
根據(jù)提質增效要求和部門責任大小,精細測算,設置圍繞對接總目標完成的具體項目成本績效合理指標值,并依據(jù)單位責任大小,確定合理的權重系數(shù)。
對成本績效的考核以月為單位進行統(tǒng)計分析,對績效考評結果進行公示。同時,對績效完成好的單位進行表彰獎勵,對績效完成不好的單位進行面談和考核,共同分析原因,找出改進點,督促改進。
由于績效統(tǒng)計工作量巨大,為提高工作效率,減少各級人員的工作量,提高成本績效管理應用水平,企業(yè)應開發(fā)成本績效數(shù)據(jù)自動采集信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高速處理,自動分析,評估改進。