彭建濤 諶 偉
(西南油氣田公司川中油氣礦,四川 遂寧 629000)
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下,國有企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、方式都發(fā)生了巨大的改變,而且隨著國企改革的深入,也對于國有企業(yè)的各項(xiàng)工作提出了更高的要求。對現(xiàn)有的國有企業(yè)崗位體系來說,其在建設(shè)過程中依然存在一些問題有待完善,為了完善崗位體系的科學(xué)性,對崗位實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理,必須采取相應(yīng)的措施,進(jìn)一步強(qiáng)化崗位體系建設(shè)。
崗位的本質(zhì)就是分工與合作,進(jìn)行國有企業(yè)崗位體系的建設(shè)時,對工作崗位進(jìn)行設(shè)置,其目的就在于一改以往“一鍋端”模式下的用人機(jī)制,進(jìn)一步帶動國企員工的工作熱情和積極性。讓他們能夠?qū)ψ陨韻徫徽J(rèn)可,并能積極地與同事合作,在國企工作中獲得存在感和滿足感,更好地體現(xiàn)自身工作的價值,讓其能夠更加積極地投入到今后的工作當(dāng)中,為國有企業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。但是,在現(xiàn)階段的國有企業(yè)改革過程中,由于管理人員沒有充分地認(rèn)識新觀念,及時更新工作理念,因此,依然沿用舊有的管理理念進(jìn)行崗位的設(shè)置,使得在崗位設(shè)置時,沒有運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式,這也就使得以往崗位設(shè)置的弊端依然存在,在實(shí)際進(jìn)行崗位設(shè)置時,不具備明確的目的。
在國有企業(yè)改革的背景之下,大多數(shù)的國有企業(yè)在進(jìn)行崗位設(shè)置時,都采用聘用制的用人方式,而且對于國有企業(yè)的技術(shù)崗位來說,在結(jié)構(gòu)體系上更多的設(shè)置了初級的技術(shù)崗位,而中高級的技術(shù)崗位設(shè)置較少。對于國有企業(yè)來說,專業(yè)技術(shù)崗位發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而且在這一崗位內(nèi)部的員工,都要具有相關(guān)的技術(shù)能力。但是,在實(shí)際的崗位體系建設(shè)中,往往會存在人才晉升困難的現(xiàn)象。由于崗位一般都是固定的,而且還存在著較多的“崗隨人走”的現(xiàn)象,因此,要想將崗位空出,只有該崗位的人向上晉升,或者是退休、人事調(diào)動,才能夠讓下面的優(yōu)秀人才晉升上來,這就使得員工晉升機(jī)會少,企業(yè)內(nèi)部的很多員工工作積極性不高。這種崗位體系建設(shè)也會導(dǎo)致國企的員工維系力不強(qiáng),常常會出現(xiàn)辭職、離職高就等情況發(fā)生。
對于國有企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)工作來說,所從事的員工要求具有較高的專業(yè)性,并且能夠熟悉工作的規(guī)律和特點(diǎn),對于國有企業(yè)來說,核心力量就是專業(yè)技術(shù)人才。但是,現(xiàn)階段在國有企業(yè)內(nèi)部,很多專業(yè)技術(shù)人才都會兼職其他崗位的工作,特別是兼職管理崗位工作。對于管理工作來說,涉及的內(nèi)容復(fù)雜、繁瑣,而且需要消耗大量的時間和精力,進(jìn)行人員的接待、外出學(xué)習(xí)考察等等,這也就使得專業(yè)技術(shù)人員長期下來身心俱疲,無法把較多的精力投入到專業(yè)技術(shù)崗位的工作中,這也就使得本職的工作會受到一定影響,難以更好地實(shí)現(xiàn)自身的價值。
對于國企內(nèi)部的員工來說,在處理日常事務(wù)時,對標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行存在打折扣的現(xiàn)象。而且,對于自身的工作職責(zé)和任務(wù)不夠明確,內(nèi)部工作協(xié)調(diào)相互推諉、扯皮,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營。而且,對于崗位的管理不夠科學(xué),常常由于管理不當(dāng),導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn),而且崗位的人員素質(zhì)水平不高,工作能力有待提升。對于部分國企來說,雖然進(jìn)行相關(guān)的崗位考核制度的制定,但是實(shí)際的考核工作往往流于形式,無法實(shí)現(xiàn)考核工作的效果,將其作用有效發(fā)揮出來。
現(xiàn)階段,對于大多數(shù)的國有企業(yè)來說,一直采用“先確定崗位崗級,之后再根據(jù)崗位要求進(jìn)行員工選擇”這種崗位管理體系。而對于員工進(jìn)行薪酬發(fā)放時,也是要根據(jù)崗級,即崗位的專業(yè)技術(shù)程度以及重要程度,來進(jìn)一步確定,因此,就要做好崗位管理工作。在崗位管理工作中,包括定崗、定編、定員、制度化三方面的工作。首先對于定崗工作來說,相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人要能夠按照定崗原則,在部門工作的任務(wù)和具體職責(zé)的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行分解,之后再分類重組,對于每一組任務(wù),進(jìn)一步確定所設(shè)置的崗位。其中不僅包括保留原來的崗位、新增崗位,也會對原有崗位進(jìn)行合并、撤銷等操作;其次,對于定編工作來說,要能夠確定出各個崗位所需的用人數(shù)量。要在具體崗位工作量、工作所耗時長以及具體任務(wù)的難易程度的基礎(chǔ)上,綜合考慮國有企業(yè)現(xiàn)有人才的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)行各個崗位人員數(shù)量的確定和配置;再次,在開展定員工作時,也要在不同崗位的要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合員工具體的素質(zhì)水平,確定所處這一崗位的人員,能夠適合崗位的要求,并且能夠滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要;最后,要讓?shí)徫还芾砉ぷ饕灾贫然男问襟w現(xiàn)在書面上,進(jìn)行崗位優(yōu)化方案、崗位說明書的制定與編排,能夠形成文件制度。
首先,要在定員步驟的基礎(chǔ)之上,通過有關(guān)負(fù)責(zé)人對于該部門的現(xiàn)任在職員工,進(jìn)行具體的分析。根據(jù)分析結(jié)果,判斷員工能否滿足崗位需求,能否承擔(dān)起自身的工作職責(zé),是否抱有積極的心態(tài)投入工作,未來是否具有提升的空間和潛力,是否能夠勝任其他崗位,短期內(nèi)有無調(diào)崗意愿和想法,具備怎樣的綜合表現(xiàn)力等;其次,在具體的分析以后,就能夠進(jìn)一步根據(jù)在職人員的能力和表現(xiàn),對其進(jìn)行相應(yīng)的人事調(diào)整和建議,確定人員的調(diào)用、轉(zhuǎn)崗以及晉升等人事調(diào)動和變遷,并逐漸制定出相應(yīng)的人員調(diào)整的優(yōu)化方案,以文件制度的形式體現(xiàn);最后,對于無法滿足崗位需要的員工,也要在其個人意愿的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行轉(zhuǎn)崗,讓其接受轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。對于超編中層干部來說,可以讓其補(bǔ)充集體企業(yè),也能夠?qū)⑵浒才诺胶侠淼墓芾韻徫弧?/p>
在開展轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)時,企業(yè)要通過員工的思想調(diào)研工作,明確員工的培訓(xùn)需求,并且在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步調(diào)整和修改培訓(xùn)方案,制定科學(xué)、高效的培訓(xùn)計(jì)劃。在對于培訓(xùn)內(nèi)容的安排和設(shè)置上,也要能夠聯(lián)系具體的崗位和工作業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)要由專家人才帶領(lǐng),并且授課計(jì)劃也要具有較高的可行性,能夠有針對性地訓(xùn)練員工的專業(yè)技能,讓轉(zhuǎn)崗員工更快地適應(yīng)新的崗位工作和環(huán)境。對于轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì),主要包括五個階段的內(nèi)容。第一階段要加強(qiáng)對員工的安全意識的培養(yǎng),深入調(diào)查員工的安全心理和認(rèn)知,并在分析的基礎(chǔ)上提出調(diào)研報(bào)告。之后要進(jìn)行安全意識培訓(xùn),規(guī)范員工的工作行為,另外,還要讓轉(zhuǎn)崗員工能夠明確新崗位的工作職責(zé)和具體要求,并規(guī)范自身的行為,確保崗位體系的順利建設(shè);第二階段是對于轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的工作流程的培訓(xùn)。人力資源部門的人員要能夠進(jìn)一步地進(jìn)行工作標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等方面內(nèi)容的劃分和梳理,并在上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過以后,組織人員的學(xué)習(xí)活動,讓其能夠明確掌握工作標(biāo)準(zhǔn)和流程;第三階段是對于轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行新崗位所需工作技能的培訓(xùn)階段。要在專家和技術(shù)骨干的帶領(lǐng)之下,在實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行技能的培訓(xùn),幫助轉(zhuǎn)崗人員更快地適應(yīng)新工作;第四階段是對員工的知識技能進(jìn)一步深化的階段。通過這一階段的開展,能夠讓職工進(jìn)一步地掌握本崗位的業(yè)務(wù)技能,同時還要掌握一定的安全知識;第五階段是對于整個轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作的歸納、總結(jié)的階段。通過風(fēng)險(xiǎn)評估、排查,以及應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容的培訓(xùn),讓員工能夠具有較高的安全風(fēng)險(xiǎn)意識和較強(qiáng)的辨識能力,對于在培訓(xùn)過程中所獲得的經(jīng)驗(yàn),也要及時地進(jìn)行總結(jié)和歸納,實(shí)現(xiàn)成果的固化,并將其運(yùn)用于實(shí)際的工作當(dāng)中。
首先,部門的責(zé)任人要能夠記錄員工的工作職責(zé)和工作量、難易程度,并在此基礎(chǔ)上,制作一個崗位評估表,在審批通過以后,發(fā)往人力資源部門,以崗位評估表來進(jìn)行崗位定級。之后,國有企業(yè)還要根據(jù)相關(guān)資料,對于崗位優(yōu)化方案進(jìn)行評估,確定其是否具備科學(xué)性、合理性。之后有關(guān)負(fù)責(zé)人還要成立評估檢查小組,通過該小組的工作進(jìn)一步檢查員工的工作進(jìn)度和狀態(tài),看其是否能夠勝任當(dāng)前崗位,實(shí)際的工作表現(xiàn)能否符合工作要求。另外,還要嚴(yán)格落實(shí)崗位考核管理工作,避免考核工作流于形式,將考核制度的作用有效地發(fā)揮出來。通過完善用人機(jī)制和考核制度,能夠讓員工履行工作職責(zé),激勵國有企業(yè)員工工作務(wù)實(shí),有責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)。而且,考核結(jié)果也可以作為人員的培養(yǎng)和晉升的依據(jù)和參考,并且落實(shí)合理的薪酬機(jī)制,鼓勵員工多勞多得,創(chuàng)造更好的工作業(yè)績,獲得更多的薪資報(bào)酬。另外,還要通過考核機(jī)制,對于工作上進(jìn)、業(yè)績優(yōu)秀的員工,給予嘉獎和鼓勵,對于工作能力落后的員工,要及時做出警示和提醒,讓其有意識地履行好工作職責(zé),做好本職工作。在國有企業(yè)內(nèi)部,營造一個良性競爭的工作氛圍。
綜上所述,在國有企業(yè)改革的過程中,對于企業(yè)內(nèi)部的崗位體系建設(shè)方面,現(xiàn)階段依然存在著一定的問題。因此就要通過有效的措施和方案的實(shí)施,進(jìn)一步優(yōu)化國有企業(yè)的人員和崗位建設(shè)工作,讓企業(yè)的人力資源能夠?qū)崿F(xiàn)更大化的效益,提高企業(yè)的管理效率和水平,確保國有企業(yè)的順利運(yùn)營和發(fā)展。