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物流企業(yè)業(yè)財融合實現(xiàn)路徑探究

2021-01-02 21:42
企業(yè)改革與管理 2021年1期
關(guān)鍵詞:業(yè)財現(xiàn)金流流程

夏 維

(中國石油西北銷售公司,甘肅 蘭州 730070)

隨著信息化發(fā)展以及企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,業(yè)財融合被越來越多的企業(yè)所重視,而業(yè)財融合需要融合的內(nèi)容以及怎樣進行融合已成為很多企業(yè)面臨的焦點問題。本文以物流企業(yè)為例探索業(yè)財融合的內(nèi)容以及業(yè)財融合實現(xiàn)的路徑。

一、業(yè)財融合的必要性

國際金融危機后,全球經(jīng)濟增速大幅下滑,世界人口增速下降和各國結(jié)構(gòu)性改革成效低于預期,全球經(jīng)濟復蘇非常艱難。在“2019全球財富管理論壇”的視頻連線上美國白宮經(jīng)濟顧問委員會前主席古爾斯比(Austan Goolsbee)分析指出,通過數(shù)據(jù)表明,美國經(jīng)濟明顯放緩。全球經(jīng)濟進入低速增長時期,之前的重銷售輕管理的模式已不是企業(yè)創(chuàng)造效益的唯一途徑。我國財政部2014年發(fā)布《關(guān)于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號),要求企業(yè)進行財會領(lǐng)域的改革,增強價值創(chuàng)造力,現(xiàn)已成為企業(yè)的內(nèi)在需求。另外,信息化的快速發(fā)展,共享業(yè)務的迅速開展,大數(shù)據(jù)的不斷應用,釋放了更多的勞動力,不僅為企業(yè)高質(zhì)量管理提供了人才支持,而且也為業(yè)財融合的實現(xiàn)創(chuàng)造了技術(shù)條件。因此,業(yè)財融合成為了現(xiàn)階段各企業(yè)提升內(nèi)部管理的重要舉措。

二、業(yè)財融合的主要內(nèi)涵

業(yè)財融合主要以預算價值為引領(lǐng),對預算指標所涉及的業(yè)務事項的價值進行有效管理,即對業(yè)務事項通過效益效率效果(即“三效”)進行事前綜合測算評估來下達指標,圍繞預算下達指標制定措施、事中管控、事后評價分析等價值管理工作。而預算指標設定要通過內(nèi)外部管理目標而定,實現(xiàn)了內(nèi)外部管理目標也就完成了預算指標。業(yè)財融合具體的實施對象需要從企業(yè)內(nèi)外部管理目標著手,尋找可以增值的環(huán)節(jié),以及需要提供財務業(yè)務協(xié)同工作可提高“三效”的事項。外部管理目標主要是通過三大報表反映利潤、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負債指標,進而進行業(yè)績的考核評價。內(nèi)部管理目標主要有效率提升和風險防控指標。通過指標逐級分解出財務與業(yè)務聯(lián)系緊密的業(yè)務活動,嵌入內(nèi)部管理的風險防控、效率提升等指標加以監(jiān)控,優(yōu)化業(yè)財流程、提高業(yè)務和財務配合度,提升公司的價值。

1.外部管理目標

(1)分析影響利潤的指標因素。分析影響利潤的收入及成本費用因素,尋找增加收入和壓降成本費用的措施,增加企業(yè)效益。通過開拓市場增加銷量或者通過增加產(chǎn)品的附加值提高產(chǎn)品價值,同時根據(jù)市場對產(chǎn)品接受情況分析采用何種財務戰(zhàn)略,并且?guī)椭髽I(yè)制定合適的營銷策略,提高企業(yè)收入。通過優(yōu)化物流路徑,節(jié)約物流成本以及其他相關(guān)成本。物流路徑優(yōu)化需要根據(jù)配送輻射范圍設定合理的倉庫點,并且考慮合理的運輸方式進行點對點的配送,達到運輸費、其他管理及稅收成本和配送時效性之間的最優(yōu)。

(2)分析影響資產(chǎn)負債率的指標因素。根據(jù)財務戰(zhàn)略目標設置可接受的資產(chǎn)負債率,分析達到資產(chǎn)負債率邊界的各個資產(chǎn)負債項目所對應的業(yè)務事項,設置臨界點預警,及時進行提醒。資產(chǎn)負債率過高將會支付高昂的財務費用,嚴重的可導致現(xiàn)金流短缺,阻礙發(fā)展。因此,對于影響資產(chǎn)負債率的重大事項、重要環(huán)節(jié)要事前制定措施,事中監(jiān)控、事后分析并制定應對措施等跟進管控工作。

(3)分析影響現(xiàn)金流的因素?,F(xiàn)金為王已成為眾多企業(yè)的共識。現(xiàn)金流過高表明企業(yè)已無發(fā)展空間,現(xiàn)金流過低會影響企業(yè)的生存。因此,按照投融資戰(zhàn)略計劃,需要測算一個合理的現(xiàn)金流范圍。財務部門根據(jù)年初現(xiàn)金流指標平衡投融資活動,分析影響現(xiàn)金流的因素,對于影響現(xiàn)金流的因素分析具體的原因,及時提出應對策略,確?,F(xiàn)金流維持在合理的范圍內(nèi)。

2.內(nèi)部管理目標

(1)對影響效率提升的業(yè)務活動因素進行分析。分析業(yè)務活動全流程,對整個業(yè)務活動的價值鏈進行分析,重點解決阻礙或制約效率提升的環(huán)節(jié),分析原因,尋找應對措施,提高工作效率。

(2)對非標準化的會計工作進行價值分析。標準化的會計工作可以借助信息系統(tǒng)進行業(yè)務處理,提高工作效率及質(zhì)量。非標準化的工作需要更多的會計職業(yè)判斷,也是現(xiàn)代財務工作的重點,分析非標準化會計業(yè)務并對其進行梳理,難度分為高中低級別,根據(jù)難易程度分別按照會計專家組、專家及業(yè)務骨干級別進行處理。

(3)對業(yè)務活動中的重要風險進行分析。在分析業(yè)務活動流程時,要識別風險,分析風險并制定應對措施,使財務真正為企業(yè)發(fā)展保駕護航,助力企業(yè)揚帆前行。

三、業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑

1.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),建立快速反應機制

業(yè)財融合的核心就是通過各部門協(xié)同合作及時提供高質(zhì)量的信息,提高企業(yè)運作效率及經(jīng)營效益。而部門之間的溝通成本以及專業(yè)化限制了部門間的融合,減少組織層級,建立以條塊結(jié)合,區(qū)塊為主的管理模式,即:既有專業(yè)條線的縱向管理,又有業(yè)務全流程橫向的管理,強化全流程甚至產(chǎn)業(yè)鏈的管理,避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的現(xiàn)象,強化企業(yè)整體的聚合力。

2.加強財務人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提供高質(zhì)量分析報告

根據(jù)業(yè)務分析的需要,完善會計輔助項目,規(guī)范財務核算,建立健全規(guī)范、可靠、數(shù)據(jù)匹配度高的高質(zhì)量會計數(shù)據(jù)中心,為后續(xù)的分析奠定堅實的基礎。同時,要提升財務人員綜合素質(zhì),培養(yǎng)具有業(yè)務全面、專業(yè)功底扎實、分析能力強的財務人員,提高經(jīng)營活動分析質(zhì)量,使其更好地為公司發(fā)展提供決策依據(jù)。

3.構(gòu)建涵蓋業(yè)務及財務事項的業(yè)財指標體系

以企業(yè)年度的內(nèi)外部指標為切入點,逐級分解指標,最后將指標落實到具體業(yè)務上;再對業(yè)務進行具體的指標設定及分解,執(zhí)行部門根據(jù)下達的指標制定措施、事中管控、事后評價、完善措施等管理工作。比如,可以按照杜邦分析法逐級分解財務指標,最后將財務指標換算成具體可執(zhí)行的業(yè)務指標,通過完成業(yè)務指標實現(xiàn)公司整體目標。公司的財務指標體系至少要包含盈利指標體系、風險防控體系、發(fā)展指標體系,同時要與公司的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。

4.融合財務業(yè)務流程

財務人員要參與以業(yè)務為起點、財務為終點的業(yè)務全流程的梳理與完善,對業(yè)務流程中各環(huán)節(jié)進行風險的識別、評估、應對等風險分析工作,根據(jù)風險重要程度及效率提升要求對業(yè)務全流程進行優(yōu)化,減少重復環(huán)節(jié),消除不增值的環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)有價值的作業(yè),實現(xiàn)業(yè)務流程的價值提升。另外,不僅可以對本單位的財務業(yè)務流程進行融合,也可通過了解與業(yè)務有關(guān)的上下游企業(yè)的流程,優(yōu)化本企業(yè)的業(yè)財流程,還可以對整個產(chǎn)業(yè)鏈的流程進行融合,實現(xiàn)全流程高效運行。比如,可以通過優(yōu)化整個產(chǎn)業(yè)鏈交接時間及流程,實現(xiàn)整個產(chǎn)業(yè)鏈零備貨的目標,使得整個產(chǎn)業(yè)鏈的價值最大化。

5.建立企業(yè)網(wǎng)絡信息平臺

信息系統(tǒng)為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供高速快捷的服務,是實現(xiàn)業(yè)財融合的有效途徑之一。建立健全企業(yè)的網(wǎng)絡信息平臺,健全的信息系統(tǒng)有利于業(yè)財融合范圍的擴大。通過信息系統(tǒng)直觀、快速、便捷的特點,將業(yè)務運行、財務處理等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享給相關(guān)部門,有利于各部門對數(shù)據(jù)的跟蹤、分析以及快速做出有效的決策,提高企業(yè)運行效率,助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。比如,通過系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)預測及分析財務指標,進而通過財務指標查找業(yè)務流程及業(yè)務指標的優(yōu)劣,并針對各個環(huán)節(jié)運行情況提出相應的措施,細化各個環(huán)節(jié)的指標,形成上下環(huán)節(jié)之間相互支持、快速應對、良性運行的網(wǎng)絡信息環(huán)境。

6.建立行之有效的考核分配制度

根據(jù)企業(yè)年度的內(nèi)外部指標,按照重要程度細分指標層級,設置指標權(quán)重,根據(jù)不同業(yè)務設置不同的指標,建立以盈利等影響戰(zhàn)略的重要指標為主,定性化等非重要的內(nèi)部指標為輔,指標考核與薪酬激勵相關(guān)聯(lián)的考核指標體系。通過有效的考核體系,激勵員工圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略而奮斗,促使資源向公司重點發(fā)展業(yè)務傾斜,逐步優(yōu)化公司的資源配置,提升企業(yè)的價值。

四、結(jié)語

業(yè)財融合是管理會計在企業(yè)管理活動中的具體應用,是財務管理的價值所在,本質(zhì)上就是通過各種途徑實現(xiàn)對業(yè)務及財務數(shù)據(jù)的共享,進而達到物流、資金流、價值流的同步,通過財務人員對信息分析來指導業(yè)務開展,為企業(yè)在這個瞬息萬變市場環(huán)境下高效運行,提供快速有效的決策支持,是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在動力源泉。

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