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基于風(fēng)險防范的物流企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新研究

2021-01-02 16:37宮宇鵬
全國流通經(jīng)濟 2021年28期
關(guān)鍵詞:財務(wù)會計物流財務(wù)

宮宇鵬

(中鐵快運股份有限公司昆明分公司,云南 昆明 650000)

財務(wù)管理是現(xiàn)代物流企業(yè)管理工作的重要組成部分,對促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益至關(guān)重要。做好當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理工作,理應(yīng)重視加強企業(yè)風(fēng)險防范能力,健全財務(wù)管理制度,落實財務(wù)預(yù)算管理工作,加強財務(wù)管理信息化建設(shè),并做好企業(yè)會計核算管理工作。本文將簡單分析物流企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀問題,并綜合探討解決策略。

一、物流企業(yè)財務(wù)管理問題

1.企業(yè)資金管理不到位

優(yōu)化資本配置,有效發(fā)揮資本價值,實現(xiàn)資金的高效化利用是物流企業(yè)財務(wù)管理工作的目標之一。但是在實際運行中,存在資金管理不到位、分項賬務(wù)管理不規(guī)范、相關(guān)記錄不詳細、財務(wù)報表單一化、內(nèi)容不全面、賬務(wù)不明確等一系列的問題,導(dǎo)致企業(yè)無法全面、準確的了解自身的資金狀況,容易誘發(fā)企業(yè)資金難以及時回收等問題,對企業(yè)的資金運行、資金回籠、項目規(guī)劃投資建設(shè)和持續(xù)發(fā)展造成嚴重的影響。具體實施中,要求不斷的優(yōu)化財務(wù)管理,根據(jù)企業(yè)的特點和實際需要,更新財務(wù)管理理念,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,提高資產(chǎn)管理的效果。例如,重視加強分項管理,詳細、規(guī)范的記錄有關(guān)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)和項目,保證資產(chǎn)的使用和流動明確,及時回收資金;全面掌握和分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、項目運行情況,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高企業(yè)的運作效率。

2.財務(wù)管理風(fēng)險難以控制

影響物流企業(yè)財務(wù)管理和資金運作的不穩(wěn)定性因素比較多,一定程度上增加了財務(wù)風(fēng)險管理和防范的難度,且當(dāng)代物流企業(yè)一般都是自主經(jīng)營、自負盈虧的,一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,則對企業(yè)造成的影響和損失巨大。但是,部分物流公司缺乏系統(tǒng)完善的財務(wù)管理機制,其工作的開展和實施沒有嚴格的依照企業(yè)財務(wù)管理制度和國家相關(guān)法律規(guī)范進行,當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險的時候,還存在互相推卸責(zé)任等現(xiàn)象,嚴重影響企業(yè)財務(wù)管理的安全性和的正常運行。要求強化財務(wù)風(fēng)險的管控,在項目規(guī)劃投資前做好前景分析、風(fēng)險預(yù)測、市場分析等的工作;完善財務(wù)管理機制,保證權(quán)、責(zé)、利的有效統(tǒng)一。

3.財務(wù)管理制度須待完善

部分物流企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度、內(nèi)部的組織和構(gòu)架不健全,與企業(yè)的業(yè)務(wù)情況不匹配,在財務(wù)管理中還存在職責(zé)不明確、管理模糊的問題。其次,企業(yè)財務(wù)管理信息化水平偏低,這是因為企業(yè)組織內(nèi)部缺乏完善的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺、管理信息系統(tǒng)、財務(wù)共享服務(wù)中心,一定程度上影響了信息利用和溝通交流。部分企業(yè)財務(wù)部分和業(yè)務(wù)部門是分開獨立的,二者之間缺乏有效的溝通和交流,財務(wù)人員參與物流管理業(yè)務(wù)活動的積極性不高,容易出現(xiàn)信息不對稱、不準確、不完整的問題,一定程度上影響了財務(wù)管理工作效果。

二、解決對策

1.做好企業(yè)資金管理工作

物流企業(yè)財務(wù)管理工作的開展和實施主要包括資金籌集;資金運用;成本與費用;收入、利潤、分配等方面的管理及做好財務(wù)報告和評價工作。第一,企業(yè)要做好資金籌集工作。實施規(guī)范化的財務(wù)預(yù)算,科學(xué)管控基本建設(shè)資金;保證資金的籌集嚴格遵循國家相關(guān)規(guī)定;對重大投資方案規(guī)范備案。第二,要優(yōu)化資金運用方案。保證所有資金的運用、物流業(yè)務(wù)活動的開展和實施嚴格依照國家相關(guān)規(guī)定進行;對其參股、控股投資、委托貸款等進行有效地監(jiān)督和管控,規(guī)范相關(guān)的財務(wù)行為。第三,要加強成本和費用管理。通過財務(wù)管理,保證各項費用支出的核算準確,保證成本計入的準確性。第四,要重視優(yōu)化收入、利潤、分配管理結(jié)構(gòu)。保證收入核算的準確性,利潤和分配的規(guī)范性。第五,應(yīng)科學(xué)編撰財務(wù)報告和評價。規(guī)范企業(yè)的財務(wù)報表,科學(xué)進行評價,全面反映企業(yè)的財務(wù)狀況、資金運作情況和運營情況。

2.加強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制力度

部分物流企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險管控力度尚且須待加強,出現(xiàn)這一問題的主要原因是企業(yè)未將財務(wù)風(fēng)險管理和會計控制進行有效融合,兩項工作存在明顯的裂痕。同時,企業(yè)沒有制定完善的財務(wù)管控制度,在很大程度上導(dǎo)致財務(wù)管控力度薄弱,風(fēng)險失控,財務(wù)管理工作無據(jù)可依。其次,部分物流企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員個人的風(fēng)險管控意識偏低,在日常工作中僅注重效益,忽視了風(fēng)險控制和財務(wù)成本管理,導(dǎo)致成本支出過高,入不敷出。再次,如果企業(yè)在開發(fā)投資項目的過程中存在盲目性,沒有嚴格管控經(jīng)費,就很容易使本企業(yè)陷入負債的窘境,加劇了風(fēng)險問題。對此,物流企業(yè)應(yīng)重視加強財務(wù)風(fēng)險管控力度,對本組織發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)濟實力、發(fā)展前景進行客觀分析和評估,準確預(yù)測各項風(fēng)險因素,制定針對性解決測量。此外,應(yīng)借助信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控模型,這樣能夠?qū)ω攧?wù)活動的變化進行全方位監(jiān)控,及時識別風(fēng)險,靈活采取應(yīng)對措施。

3.完善企業(yè)財務(wù)管理制度

在制定企業(yè)財務(wù)管理制度的過程中,應(yīng)結(jié)合智慧財務(wù)發(fā)展趨勢,將大共享理念融入于本企業(yè)智慧財務(wù)管理制度建設(shè)中。在智慧財務(wù)架構(gòu)中,財務(wù)共享包括會計核算共享、財務(wù)會計報告共享、資金管理共享、資產(chǎn)管理共享、稅務(wù)管理共享、預(yù)算管理共享、成本管理共享、投資管理共享、績效管理共享和管理會計報告共享,這些共享工作屬于橫跨財務(wù)會計與管理會計兩種財務(wù)工作的大共享。另外,加強智能財務(wù)建設(shè),健全財務(wù)管理制度,應(yīng)融合“大集成理念”。當(dāng)代智能財務(wù)管理架構(gòu)包含本企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)(包括財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析平臺和大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺)與外部系統(tǒng)(包括企業(yè)總部控制管理平臺與第三方交易管理平臺),充分體現(xiàn)了企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)外集成化。其次,應(yīng)重視實現(xiàn)業(yè)財融合,構(gòu)建業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)財管理一體化的有效對接,通過建立業(yè)財管理一體化平臺來接受財務(wù)共享平臺所傳遞的信息與指標,然后,通過啟用業(yè)財管理一體化平臺來支持日常業(yè)務(wù),傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息(包括業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)進展?fàn)顟B(tài)、業(yè)務(wù)資金信息),做好后續(xù)工作。再次,應(yīng)重視實現(xiàn)財務(wù)流程再造,促進財務(wù)會計和管理會計的有機融合,通過運用一切先進的技術(shù)提煉有價值的會計信息,改善企業(yè)經(jīng)營管理結(jié)構(gòu),不斷提高企業(yè)運營水平。另外,企業(yè)必須重視健全成本管理機制,將智慧財務(wù)平臺應(yīng)用于企業(yè)成本管控工作,充分發(fā)揮智慧平臺的功能。智慧平臺具有兩項核心功能,兼具數(shù)據(jù)服務(wù)功能和拓展服務(wù)功能。其中,數(shù)據(jù)服務(wù)功能可以將企業(yè)財務(wù)成本數(shù)據(jù)、資金額度、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、金融數(shù)據(jù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、信用評估、對標數(shù)據(jù)進行全部采集上傳與分析,為企業(yè)日常生產(chǎn)運行提供更完善的參考信息與便利的服務(wù),使數(shù)據(jù)信息應(yīng)用更有價值。智慧平臺拓展服務(wù)功能能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)市場化交易,建立市場交易模型和財務(wù)成本模型,推進市場改革。除此之外,智慧平臺拓展性良好,能延伸到金融行業(yè)、征信行業(yè)、安全管理行業(yè)以及綜合能源管理行業(yè),構(gòu)建綜合性智慧管理生態(tài)圈,有助于降低成本,獲取財務(wù)效益,確保企業(yè)組織的安全經(jīng)營管理。

三、創(chuàng)新財務(wù)管理技術(shù)

在信息時代,加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理技術(shù),搭建完善的企業(yè)財務(wù)管理平臺,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),理應(yīng)充分引入各種先進的財務(wù)管理技術(shù)。例如引進大數(shù)據(jù)技術(shù),運用該技術(shù)獲取海量數(shù)據(jù)信息,做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,對不同格式與不同來源的信息進行分類存儲,并準確實施關(guān)聯(lián)分析,獲取新知識,創(chuàng)造出新的價值,提升綜合能力。在當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲與計算功能,對數(shù)據(jù)中的隱含內(nèi)容予以挖掘分析,不斷改善數(shù)據(jù)挖掘算法,確保數(shù)據(jù)信息計算的準確性。據(jù)調(diào)查了解,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)、會計工作的開展和實施提供了技術(shù)支撐,推進著企業(yè)的管理模式、技術(shù)手段的創(chuàng)新,有助于提高企業(yè)財務(wù)、會計工作的質(zhì)量和水平。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)也給企業(yè)的財務(wù)、會計工作的開展和實施帶來了極大的挑戰(zhàn),對財務(wù)、會計工作提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)時代背景下,積極地推進企業(yè)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為了必然趨勢。主要是由于,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)量更龐大、數(shù)據(jù)來源更廣泛,企業(yè)不僅需要準確的收集和整理這些數(shù)據(jù),更需要對此進行綜合、深入的分析,挖掘數(shù)據(jù)中包含的價值,并將得到的結(jié)果用于指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策和創(chuàng)新發(fā)展。此時,原有的財務(wù)會計已經(jīng)無法滿足實際工作的需求。

四、促進財務(wù)管理和內(nèi)部審計管理的有機結(jié)合

全面做好物流企業(yè)財務(wù)管理工作,降低財務(wù)風(fēng)險,獲取更高效益,理應(yīng)重視加強財務(wù)審計管理,努力促進內(nèi)部審計工作和財務(wù)管理工作的有機結(jié)合,嚴格審核財務(wù)數(shù)據(jù)信息,準確預(yù)測財務(wù)活動趨勢和風(fēng)險,使內(nèi)部審計與財務(wù)預(yù)算管理能達到有效銜接。當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部審計工作有四大職能:第一,經(jīng)濟財務(wù)監(jiān)督職能。該職能是企業(yè)內(nèi)部審計工作最基本的職能,審計部門會嚴格按照財經(jīng)法與內(nèi)部制度對財務(wù)收支和經(jīng)營管理以及各方面的財務(wù)經(jīng)濟活動予以審核、評價,監(jiān)督企業(yè)中的經(jīng)濟活動與財務(wù)資金去向,同時,對企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行狀況與各部門的工作予以監(jiān)督,以此規(guī)范經(jīng)營,獲取更多效益,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。第二,財務(wù)風(fēng)險控制管理職能。在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)均面臨著各種不同的風(fēng)險,在項目開發(fā)工作中,往往要投入大量的資金,而回報大多比較遲緩,這就很容易陷入風(fēng)險與窘境。做好內(nèi)部審計工作有助于加強財務(wù)風(fēng)險控制,審計工作人員會對財務(wù)風(fēng)險管理過程進行全面調(diào)查了解,采用規(guī)范化、系統(tǒng)化方法評估財務(wù)風(fēng)險管理機制,對風(fēng)險控制措施予以嚴格審查,做好風(fēng)險識別工作,制定更合理的風(fēng)險控制策略。第三,經(jīng)濟評價職能。該職能主要是指對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運營管理制度、經(jīng)濟效益和經(jīng)濟責(zé)任的評價。其中,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運營管理制度評價是通過對該經(jīng)濟運營管理制度的檢查、評估來判斷該制度是否健全,準確識別該制度的執(zhí)行效果與適用狀況,并對該制度予以完善,加強制度效果。經(jīng)濟效益評價是對某一次經(jīng)濟活動方案、支出成本、收益進行全面審核,對最終獲取的經(jīng)濟效益展開客觀評價,以此為依據(jù),輔助本企業(yè)制定更合理的經(jīng)濟活動方案,節(jié)省成本開支,獲取更高收益。經(jīng)濟責(zé)任評價主要是結(jié)合預(yù)期經(jīng)濟目標和相關(guān)責(zé)任人的業(yè)績實施客觀評價,判斷經(jīng)濟責(zé)任落實與否,輔助企業(yè)設(shè)計更合理的經(jīng)濟責(zé)任管理模式。第四,服務(wù)管理職能。企業(yè)內(nèi)部審計人員在日常工作中可以深入了解本組織各部門內(nèi)控程序與工作狀況,與此同時,內(nèi)部審計工作需要審計人員熟悉財經(jīng)法和稅法以及財務(wù)活動等相關(guān)知識,這樣審計工作覆蓋范圍極為廣泛,審計人員大多是一專多能人才,通過開展內(nèi)部審計工作能夠充分發(fā)揮審計部門的服務(wù)管理職能,為企業(yè)各部門提供合理的建議,不斷提高企業(yè)總體管理水平。

五、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

財務(wù)會計主要是指對企業(yè)過去一段時間內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、交易和資金進行確認、計量、記錄、核算、監(jiān)督,進而生成企業(yè)的財務(wù)會計報告,用以反映企業(yè)的實際財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量狀況、盈利能力等,及時的反饋中這些信息。管理會計也可以稱為企業(yè)的內(nèi)部報告會計,這方面工作的開展和實施要能夠服務(wù)于企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益,在企業(yè)的科學(xué)決策、制定和執(zhí)行戰(zhàn)略目標、制定長期發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部管理等方面都發(fā)揮著重要作用。財務(wù)會計和管理會計二者均屬于企業(yè)財務(wù)管理工作的重要方式,在具體應(yīng)用中能夠相互支撐。二者都是服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動,財務(wù)會計工作的開展和實施能夠為管理會計提供更完整、準確、高質(zhì)量的會計信息數(shù)據(jù),促使管理會計工作取得更好的效果。二者的目標一致,都反映企業(yè)的資金狀況、財務(wù)狀況等,通過合理的調(diào)整,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。然而,財務(wù)會計和管理會計也存在顯著的區(qū)別。在物流企業(yè)財務(wù)工作中,財務(wù)會計以核算為基礎(chǔ),主要用來計量、記錄、核算、監(jiān)督已經(jīng)發(fā)生的資金、業(yè)務(wù),反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、盈利狀況;管理會計強調(diào)對務(wù)狀況、業(yè)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況進行有效的分析和預(yù)測,并將最終的結(jié)果用到企業(yè)的內(nèi)部管理、經(jīng)營決策方面。其次,財務(wù)會計只是簡單的記錄一些財務(wù)數(shù)據(jù)和收支情況,缺乏對這些數(shù)據(jù)信息的深入分析;管理會計強調(diào)對企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)活動進行深入的分析,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù),預(yù)測和分析企業(yè)未來的業(yè)務(wù)情況、經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r。再次,財務(wù)會計需要依照會計準則的要求規(guī)范化地進行;管理會計主要服務(wù)于企業(yè)的管理工作,需要根據(jù)企業(yè)的具體財務(wù)狀況、實際經(jīng)營發(fā)展的狀況靈活地調(diào)整。

控制物流企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,理應(yīng)重視推進財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。在具體轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要充分地認識到管理會計的重要作用,認識到轉(zhuǎn)型是必然趨勢,重視這一工作的實施。企業(yè)的各個部門都需要積極地配合財務(wù)部門做好轉(zhuǎn)型工作,并促使財務(wù)會計和管理會計的有效融合。具體實施中,既需要認真地做好會計核算、工作,也需要重視對會計信息的深入分析,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r,保證決策的科學(xué)合理性。其次,企業(yè)需要積極的推進業(yè)財一體化發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)財融合,為管理會計的高效化實施創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。日常經(jīng)營管理中引導(dǎo)財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)活動全過程,更加全面、準確地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)活動開展?fàn)顩r。企業(yè)還需要構(gòu)建完善的財務(wù)共享服務(wù)中心,保證會計信息的質(zhì)量。與此同時,企業(yè)需要根據(jù)轉(zhuǎn)型工作的實際需要,進一步的完善管理制度,優(yōu)化企業(yè)的組織構(gòu)架。如在財務(wù)部分下成立專門的管理會計小組,促使財務(wù)、業(yè)務(wù)工作有效銜接。再次,企業(yè)組織需要不斷的提高相關(guān)人員的能力水平,重視培養(yǎng)管理會計人才,并保證工作中職責(zé)劃分與分工明確,以便各項工作的規(guī)范化開展。另外,要重視加強信息化建設(shè)。在信息時代推進企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的順利進行,必須重視加強信息化建設(shè),科學(xué)合理的將計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等應(yīng)用其中,構(gòu)建完善的管理信息平臺、管理信息系統(tǒng)和財務(wù)平臺,全面地收集和整理數(shù)據(jù)信息,并對其進行深入地分析和共享利用。以保證財務(wù)信息在不同部門之間的準確傳遞,提高會計信息的質(zhì)量,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動、及經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

六、結(jié)語

綜上所述,提升物流企業(yè)財務(wù)管理效益,控制企業(yè)風(fēng)險,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,應(yīng)重視制定科學(xué)合理的財務(wù)管理制度,提升財務(wù)管理信息化水平,著手解決財務(wù)管理工作現(xiàn)存問題,不斷創(chuàng)新財務(wù)管理技術(shù),促進財務(wù)管理和審計管理的有機融合,實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的轉(zhuǎn)型。

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