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鋼鐵企業(yè)加強(qiáng)檢驗(yàn)成本管理的策略探討

2021-01-02 03:41李炳娜王斌斌
企業(yè)改革與管理 2021年18期
關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè)費(fèi)用管控

李炳娜 王 莉 王斌斌

(首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司,河北 唐山 063200)

一、前言

黨的十九大報(bào)告指出,我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。鋼鐵企業(yè)牢牢把握新時(shí)代高質(zhì)量發(fā)展這個(gè)根本要求,緊扣當(dāng)前“產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求不適應(yīng)、綠色發(fā)展水平與生態(tài)環(huán)境需求不適應(yīng) ”這一主要矛盾,著力在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、健全優(yōu)化管理體系方面做工作,激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展內(nèi)生動(dòng)力,最根本目標(biāo)是力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),優(yōu)化成本控制方法具有十分重要的意義?!爱a(chǎn)品研發(fā)、檢驗(yàn)先行”,檢驗(yàn)環(huán)節(jié)是鋼鐵生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,不可或缺的重要環(huán)節(jié),一個(gè)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)?zāi)芰σ矀?cè)面反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。加強(qiáng)檢驗(yàn)成本管理,提升自動(dòng)化檢驗(yàn)水平,有助于增強(qiáng)企業(yè)影響力和產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、鋼鐵企業(yè)檢驗(yàn)成本管控中存在的問(wèn)題

(一)思想觀念轉(zhuǎn)變慢,重視程度不夠

當(dāng)前,鋼鐵企業(yè)成本管控深度參差不齊,部分企業(yè)沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前形勢(shì),及其與先進(jìn)企業(yè)的差距,影響了鋼鐵企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況的改善。普遍存在的問(wèn)題是:質(zhì)檢部門以服務(wù)產(chǎn)線、滿足產(chǎn)線檢驗(yàn)需求為目標(biāo),開展各項(xiàng)檢驗(yàn)工作,但對(duì)檢驗(yàn)成本的管理不夠有效,存在“固定費(fèi)用、不可控費(fèi)用、公司下達(dá)多少就落實(shí)多少”的傾向;作業(yè)部門以生產(chǎn)順?lè)€(wěn)為目標(biāo),提出各項(xiàng)檢驗(yàn)需求,但過(guò)程中缺乏對(duì)檢驗(yàn)委托的優(yōu)化,重復(fù)委托、無(wú)效委托現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致檢驗(yàn)資源的無(wú)效占用。以上均暴露出對(duì)檢驗(yàn)成本全過(guò)程有效管控不足,缺乏精打細(xì)算過(guò)緊日子的思想意識(shí),為此,需要轉(zhuǎn)變思想,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檢驗(yàn)成本管控的重視程度。

(二)揪根意識(shí)不深入,主動(dòng)加壓不足

成本管理的根本是對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理。然而,在部分鋼鐵企業(yè)中,費(fèi)用負(fù)責(zé)人對(duì)檢驗(yàn)成本構(gòu)成及其影響因素了解不深入,對(duì)每個(gè)成本單位構(gòu)成及相對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)不甚了解,存在界面不清晰的問(wèn)題,導(dǎo)致編制計(jì)劃時(shí)指標(biāo)出現(xiàn)虛報(bào)的情況,實(shí)際報(bào)支存在偏差時(shí),過(guò)分強(qiáng)調(diào)客觀,原因分析不夠明確,未結(jié)合業(yè)務(wù)流程對(duì)成本管理進(jìn)行有效管控,影響了檢驗(yàn)成本的管理效果。

(三)僵硬分解費(fèi)用指標(biāo),監(jiān)督機(jī)制不夠完善

鋼鐵企業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)成本分解有時(shí)過(guò)于僵硬,存在為了分解而分解,為了降費(fèi)而降費(fèi)的現(xiàn)象,未有效結(jié)合崗位實(shí)際進(jìn)行成本項(xiàng)目拆解,制定的措施實(shí)用性不夠高;常態(tài)化跟蹤檢查管理機(jī)制未完全建立,存在完成計(jì)劃不做分析,未完成計(jì)劃分析不夠徹底的現(xiàn)象,導(dǎo)致成本管理不受控,實(shí)際發(fā)生常常偏離計(jì)劃指標(biāo)。為此,加強(qiáng)檢驗(yàn)成本管控監(jiān)督,建立績(jī)效考核機(jī)制,提高員工參與積極性,有助于提高成本管控執(zhí)行的力度。

三、鋼鐵企業(yè)加強(qiáng)檢驗(yàn)成本管理的策略

(一)轉(zhuǎn)變觀念、凝聚共識(shí)

在嚴(yán)峻的鋼鐵形勢(shì)面前,引導(dǎo)廣大干部職工轉(zhuǎn)變觀念,由“公司下達(dá)多少任務(wù)指標(biāo)就落實(shí)多少”、費(fèi)用不可控的思想傾向,轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙磺谐杀窘钥山档汀薄拔鞴现ヂ橐黄鹱ァ?。提高思想認(rèn)識(shí),充分認(rèn)識(shí)到降低檢驗(yàn)成本不僅僅是助力公司降本增效,更重要的是以點(diǎn)帶面促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管控水平的提升。

(二)領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與

各單位要明確部門負(fù)責(zé)人是成本管理的第一責(zé)任人,要高度重視成本項(xiàng)目管控工作,帶頭樹立“一切成本皆可控”的觀念,引導(dǎo)廣大干部職工轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)、明確思路,將勤儉節(jié)約要求內(nèi)化為自覺(jué)行動(dòng),形成人人關(guān)心成本管理、人人參與成本管理的良好局面。主管領(lǐng)導(dǎo)親力親為,沉下身子到基層查找問(wèn)題,并組織解決問(wèn)題,夯實(shí)基礎(chǔ)管理。層層傳導(dǎo)壓力,明確各級(jí)職責(zé),從部室領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)管理、班組長(zhǎng)到崗位職工,層層壓擔(dān)子,定指標(biāo),確保每項(xiàng)任務(wù)有人擔(dān),每項(xiàng)指標(biāo)有人扛,激發(fā)了活力,凝聚了合力。嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑據(jù),對(duì)全流程成本管控工作進(jìn)行不定期抽查,加大監(jiān)管力度,有效避免胡支亂花的歪風(fēng)邪氣。同時(shí),引導(dǎo)大家深入挖掘各層級(jí)管理潛力,降低各種消耗,讓全員都參與到成本管控的大環(huán)境中來(lái),落實(shí)精細(xì)化成本管理理念。

(三)做細(xì)指標(biāo)、做實(shí)管理

從全流程做好檢驗(yàn)成本管控工作,按照“管事必須管成本、管業(yè)務(wù)必須管成本、所有成本必須有人管”的原則,以業(yè)務(wù)為起點(diǎn),規(guī)范管理關(guān)系,建立分工明確、職責(zé)清晰、措施可控的成本管理體系,做到心中有數(shù)。將檢驗(yàn)環(huán)節(jié)涉及的職工薪酬、機(jī)物料消耗、備件費(fèi)等所有項(xiàng)目單元逐項(xiàng)打開至末級(jí),了解其構(gòu)成,分管負(fù)責(zé)人對(duì)每筆費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行了解,做到全方位、無(wú)死角監(jiān)控。同時(shí),與上級(jí)專業(yè)部門做好溝通,對(duì)影響變化的動(dòng)因進(jìn)行分析,做到檢驗(yàn)成本處于可控狀態(tài)。

(四)聚焦過(guò)程、抓大放小

各單位要結(jié)合自身特點(diǎn),進(jìn)一步梳理成本形成過(guò)程,動(dòng)態(tài)跟蹤成本變化趨勢(shì),分析哪些該發(fā)生,哪些不該發(fā)生,哪些應(yīng)該降低,為什么不能降低,哪些必須砍掉;從流程再造、業(yè)務(wù)優(yōu)化、減員增效等方面,舉一反三,補(bǔ)充完善成本壓減措施,并做好計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià)等全過(guò)程管控工作。

結(jié)合檢驗(yàn)部門工作實(shí)際,按照二八原則,篩選出修理費(fèi)、機(jī)物料消耗、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)等項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)管控,成立部門一把手掛帥,成立工作小組進(jìn)行攻關(guān)。一是修理費(fèi),從降低中心庫(kù)和機(jī)旁庫(kù)庫(kù)存、重點(diǎn)設(shè)備改造、加大模具備件修復(fù)力度等方面進(jìn)行攻關(guān);同時(shí)強(qiáng)化點(diǎn)檢機(jī)制,將設(shè)備隱患扼殺在萌芽階段,實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃的設(shè)備檢修,減少設(shè)備突發(fā)故障,降低修理費(fèi)用。二是機(jī)物料消耗,對(duì)刀具、炮彈等實(shí)驗(yàn)室消耗量大、價(jià)值高的物料進(jìn)行重點(diǎn)管控,刀具材料在全流程監(jiān)控,開展循環(huán)再利用可行性研究的基礎(chǔ)上,通過(guò)刀片涂金屬防護(hù)層增加硬度等措施,延長(zhǎng)使用壽命,降低消耗量;進(jìn)口炮彈國(guó)產(chǎn)化,降低采購(gòu)費(fèi)用。三是試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)。主要通過(guò)內(nèi)部加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控提高檢測(cè)準(zhǔn)確性,或充分利用集團(tuán)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)資源,強(qiáng)化對(duì)標(biāo)交流,共同提升檢驗(yàn)準(zhǔn)確性,減少與外部實(shí)驗(yàn)室比對(duì)等途徑來(lái)減少試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi);同時(shí)建立費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),摸索費(fèi)用發(fā)生規(guī)律,實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)全流程可控。

(五)創(chuàng)新模式、模擬市場(chǎng)

當(dāng)前,鋼鐵企業(yè)內(nèi)部檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室大多參照對(duì)各作業(yè)部的檢驗(yàn)貢獻(xiàn)比,將質(zhì)檢單位發(fā)生的全部費(fèi)用作為檢驗(yàn)成本,以分?jǐn)偟姆绞竭M(jìn)至各作業(yè)產(chǎn)線檢驗(yàn)成本科目,使得各作業(yè)產(chǎn)線檢驗(yàn)成本較低,不利于檢驗(yàn)資源的主動(dòng)優(yōu)化。為此,應(yīng)創(chuàng)新鋼鐵企業(yè)內(nèi)部檢驗(yàn)費(fèi)用管理模式,由目前按比例分?jǐn)倷z驗(yàn)成本轉(zhuǎn)變?yōu)槟M市場(chǎng)化按檢驗(yàn)量收費(fèi),增強(qiáng)檢驗(yàn)部門費(fèi)用管控意識(shí),促進(jìn)各部門優(yōu)化檢驗(yàn)需求降本增效。通過(guò)模擬市場(chǎng)化收費(fèi),明晰與先進(jìn)單位的對(duì)標(biāo)縮差,倒逼生產(chǎn)檢驗(yàn)與科研檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備與產(chǎn)線在線檢測(cè)設(shè)備、有效數(shù)據(jù)與無(wú)效數(shù)據(jù)(重復(fù)委托)等各項(xiàng)資源的整合利用,同時(shí)提高作業(yè)部門優(yōu)需求降費(fèi)用的積極性,由被動(dòng)分?jǐn)傓D(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)全流程的降本增效。

(六)強(qiáng)化監(jiān)督、動(dòng)態(tài)監(jiān)控

一是建立費(fèi)用定期監(jiān)督機(jī)制,形成“月中預(yù)測(cè)—月末預(yù)測(cè)—月初分析—措施驗(yàn)證”良性循環(huán),實(shí)現(xiàn)成本管理水平螺旋式上升。建立“橫向+縱向”多維度管控機(jī)制。橫向,檢驗(yàn)費(fèi)切塊分解,每個(gè)專業(yè)對(duì)分管項(xiàng)目進(jìn)行總體把控,同時(shí)對(duì)每個(gè)單位指標(biāo)進(jìn)行分解;縱向:各單位結(jié)合本單位實(shí)際成本科目進(jìn)行把控,確保本單位指標(biāo)不超計(jì)劃值。二是將費(fèi)用管理納入各單位績(jī)效考核指標(biāo),按月計(jì)劃考核,每升高1%,扣1分,造成影響加重扣罰。三是定期召開成本管理工作會(huì),分析成本發(fā)生情況,查擺問(wèn)題,采取針對(duì)措施快速改進(jìn)提升,同時(shí)各單位交流成本管控經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)采取上述措施,有助于形成單位上下檢驗(yàn)成本管理“一盤棋”的良好格局。全體職工齊心協(xié)力,將加強(qiáng)成本管控納入日常工作,有助于規(guī)范和完善相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)由“讓我降成本”向“我要降成本”的轉(zhuǎn)變,形成從上到下主動(dòng)抓成本管理的良好氛圍和良性循環(huán),助力鋼鐵企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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